Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs 29 januari 2014 Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Weyn Sara V Van Dael Ann Afw De Caluwe Nora A Daem Kathelyne Afw Boelen Raf A Coene Herman A Van Beem Greet V Van Lancker Guy V Nuray Yürük A Van Mossevelde Frank A Ouifak Rachid V Van Wolvelaer Frank A Verhelst Hilde A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Verslag van de vergadering van 23 september 2013 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Cijfermateriaal relatieve aanwezigheid in 1A en 1B Nadien verstuurd: Geen Agenda 1 Goedkeuring en opvolging verslag van 23 september 2013 2 Verslaggeving vanuit de focusgroep evaluatie inschrijvingsdecreet 3 Inschrijvingscampagne 2014-2015 3.1 Bespreking relatieve aanwezigheid in 1A en 1B (toestand 1 februari 2013) 3.2 Contingentering afspraken en uitwerken van een voorstel 3.3 Melden van capaciteit werkafspraken 3.4 Volverklaringen en weigeren werkafspraken 4 Communicatie inschrijvingsbeleid 2014-2015 4.1 Voorstelling van de informatiefolders 4.2 Communicatieplan werkafspraken 5 Data inschrijvingsperiodes schooljaar 2015-2016 afspraken 6 Varia, vragen en mededelingen Verslag 1. Goedkeuring en opvolging verslag van 23 september 2013 Goedkeuring: Er zijn gen opmerkingen. Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 1
De vergadering keurt het verslag van de vergadering van 23 september goed. Opvolging: Punt 2.1: Algemene ervaringen bij het nieuwe inschrijvingsbeleid besluiten a) Een datum voor een nieuwe vormingssessie wordt afgesproken in deze vergadering b) De LOP-deskundige verzamelt momenteel deze informatie. d) Het overzicht van weigeringen en volverklaringen is in voorbereiding e) Er is momenteel nog geen cijfermateriaal ter beschikking om het effect van de dubbele contingentering te meten f) Een werkgroep OKAN wordt samengeroepen in de maand maart 2014. Punt 2.3: Evaluatie afsprakennota inschrijvingsbeleid 2013-2014 De afsprakennota wordt jaarlijks aangepast. 2. Verslaggeving vanuit de focusgroep evaluatie inschrijvingsdecreet De LOP-voorzitters werden door het departement uitgenodigd voor een evaluatie van het inschrijvingsdecreet op 12 december 2013. De voorzitter geeft beknopt verslag over deze vergadering: LOP-voorzitters waren beperkt vertegenwoordigd In het buitengewoon onderwijs ervaart men veel moeilijkheden. Een aanpassing van het decreet in functie van het buitengewoon onderwijs wordt in het vooruitzicht gesteld. Het decreet voorziet de mogelijkheid om de vooropgestelde capaciteit te verhogen, maar niet om deze te verlagen. In het secundair onderwijs ervaart men dit als een probleem omdat op basis van de reële inschrijvingsresultaten pas laat nog belangrijke beslissingen worden genomen over de feitelijke schoolorganisatie. Het verzoek om de periode van de campusvoorrang in te korten is meegedeeld, maar kan voor het schooljaar 2014-2015 niet gerealiseerd worden. De kwestie is wel meegenomen voor later. De zwaksten hebben weinig voordeel met het inschrijvingsdecreet omdat inschrijvingsperiodes al erg vroeg starten. De LOP-voorzitters van Gent en Vilvoorde zijn tevreden met het decreet. De LOP-voorzitters van Antwerpen en Sint-Niklaas blijven kritisch. Onderwerp dat niet ter sprake kwam: Inschrijvingsdata die voor heel Vlaanderen hetzelfde zijn zou het inschrijvingsbeleid heel wat transparanter maken. Besluiten: a) Het verslag van deze evaluatievergadering wordt door de LOP-deskundige opgevraagd. b) De vergadering betreurt dat zo weinig LOP-voorzitters gemobiliseerd konden worden voor deze evaluatievergadering. Als voorzitter vertegenwoordigen ze de vele geledingen binnen een lokaal overlegplatform. c) Wijzigingen in het inschrijvingsdecreet komen pas tot stand in het schooljaar 2014-2015 en zijn ten vroegste van kracht voor het schooljaar 2015-2016. 3. Inschrijvingscampagne 2014-2015 3.1 Bespreking relatieve aanwezigheid in 1A en 1B (toestand op 1 februari 2013) De leden van de werkgroep bespreken de cijfers over relatieve aanwezigheid in 1A en 1B. Het gaat om de volgende cijfers: - Relatieve aanwezigheid op 1 februari 2012 - Relatieve aanwezigheid op 1 februari 2013. Het effect van het inschrijvingsbeleid 2013-2014 en de dubbele contingentering is in deze cijfers nog niet zichtbaar. Als er verschuivingen zijn dan zijn deze toevallig. Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 2
3.2 Contingentering afspraken De werkgroep bespreekt de principes die gehanteerd werden voor de contingentering: Bandbreedte voor 1A: a) bovengrens: RA + 5% benedengrens: RA 5% b) Voor de individuele scholen worden de contingenten bepaald volgens dezelfde plus- en minusregeling. Bandbreedte voor 1B: a) bovengrens: RA + 10% benedengrens: RA 10% b) Voor de individuele scholen worden de contingenten bepaald volgens dezelfde plus- en minusregeling. De vergadering stelt voor om voor alle scholen dezelfde contingenten te bepalen als deze die gehanteerd werden voor de inschrijvingscampagne 2013-2014. Concrete uitwerking voor 1A: School Adres RA 2012 RA 2013 Contingent IND Contingent NIND 38182 Breedstraat 152 46,90 52,83 41,90 58,10 38208 Kalkstraat 26 58,90 52,63 53,90 46,10 38216 Hospitaalstraat 2 45,20 52,31 39,10 60,90 38224 Nieuwstraat 91 69,00 56,76 64,00 36,00 38224 Weverstraat 23 36,40 45,45 41,40 58,60 38257 Nieuwstraat 75 33,00 21,59 38,00 62,00 38265 Hofstraat 15 26,30 32,04 31,30 68,70 38273 Collegestraat 31 30,90 31,08 28,80 71,20 38281 Plezantstraat 135 37,40 27,55 42,40 57,60 38307 Plezantstraat 135 78,60 68,75 73,60 26,40 43729 Parklaan 89 52,10 65,00 47,10 52,90 43729 Tereken 46 36,40 45,83 41,40 58,60 43786 Theo De Deckerlaan 2 85,70 100,00 80,70 19,30 122747 Hospitaalstraat 2 43,20 38,67 39,10 60,90 122754 Collegestraat 31 19,10 11,48 28,80 71,20 123612 Collegestraat 31 17,10 14,29 28,80 71,20 127911 Kleine Peperstraat 16 28,50 20,27 33,50 66,50 Concrete uitwerking voor 1B: School Adres RA 2012 RA 2013 Contingent IND Contingent NIND 38182 Breedstraat 152 69,80 74,42 70,00 30,00 38208 Kalkstraat 26 64,40 56,10 70,00 30,00 38216 Hospitaalstraat 2 61,10 55,56 66,00 34,00 38224 Weverstraat 23 58,80 47,62 68,80 31,20 38307 Plezantstraat 135 91,70 83,33 81,70 18,30 43729 Parklaan 89 80,80 71,05 70,80 29,20 43786 Theo De Deckerlaan 2 94,40 90,91 84,40 15,60 122747 Hospitaalstraat 2 53,10 65,00 66,00 34,00 Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 3
Om het effect van de dubbele contingentering te zien, moeten we beschikken over de indicatorgegevens op 1 februari 2014. Deze informatie wordt opgevraagd in de scholen die 1B organiseren. Vaststelling: Op basis van de concrete uitwerking valt op dat de contingentering voor sommige scholen weinig afwijkt van RA2013, voor andere scholen is de afwijking veel groter. Dit geldt zowel voor 1A als voor 1B. a) De concrete uitwerking van de contingenten voor 1A en 1B wordt voor beoordeling doorgestuurd naar de leden van de werkgroep, de leden van het dagelijks bestuur. b) De algemene vergadering beslist op 20 februari over de contingenten. c) De LOP-deskundige bevraagt de scholen die 1B organiseren. 3.3 Melden van capaciteit werkafspraken De documenten om capaciteit te melden zijn beschikbaar. Scholen ontvangen deze documenten begin februari 2014 samen met een beknopte handleiding om deze correct in te vullen. De documenten worden ten laatste op 15 maart 2014 teruggestuurd naar de LOP-deskundige. 3.4 Volverklaringen en weigeren - werkafspraken a) Volverklaringen en herroepingen van volverklaring worden aan het LOP meegedeeld met het gepaste document. b) Niet-gerealiseerde inschrijvingen worden gemeld aan het LOP met het document dat hiervoor door de overheid is opgelegd. Bij de uitvoering van een inschrijving is het aangewezen dat scholen de juiste procedure volgen: a) Kan de inschrijving gerealiseerd worden, dan ontvangen de ouders of de meerderjarige leerling een bewijs van inschrijving. b) Wordt de inschrijving uitgesteld, dan ontvangen de ouders een document met daarin de volgende informatie: a. Informatie over de betekenis van een uitgestelde inschrijving b. Datum tot wanneer de inschrijving wordt uitgesteld c. Datum wanneer de school de ouders opnieuw contacteert c) Een uitgestelde inschrijving kan leiden tot: a. Een gerealiseerde inschrijving. De ouders of de meerderjarige leerling ontvangt een bewijs van inschrijving. b. Een niet-gerealiseerde inschrijving. De ouders of de meerderjarige leerlingen ontvangt een weigeringsdocument. Een kopie van het weigeringsdocument wordt overgemaakt aan het LOP. Opmerking: In het buitengewoon onderwijs is het meegeven van een weigeringsdocument belangrijk voor het behouden van het recht op gratis leerlingenvervoer. d) Wordt een inschrijving niet gerealiseerd, dan ontvangen de ouders of de meerderjarige leerling een weigeringsdocument. Een kopie van het weigeringsdocument wordt overgemaakt aan het LOP. Alle genoemde documenten zijn terug te vinden op de website van het LOP onder inschrijvingsbeleid / registratiedocumenten. Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 4
4 Communicatie inschrijvingsbeleid 2014-2015 4.1 Voorstelling van de informatiefolders 4.2 Communicatieplan werkafspraken De communicatie van het inschrijvingsbeleid verloopt op basis van drie folders. Folder 1: inschrijvingsdata voor het eerste leerjaar (1A en 1B) - Op papier ter beschikking voor: o Alle basisscholen in het werkingsgebied van het LOP SO Sint-Niklaas-Temse (grondgebied Sint-Niklaas en Temse) o CLB s o Enkele diensten - Oplage = 2200 exemplaren. - Verspreiding naar de basisscholen gebeurt via de coördinerende directeurs basisonderwijs - De folders zijn ter beschikking voor de eerste informatieavond. Folder 2: inschrijvingsdata voor de overige leerjaren - Wordt enkel digitaal ter beschikking gesteld van de scholen basisonderwijs, secundair onderwijs en de CLB s. Folder 3: inschrijvingsdata voor het buitengewoon secundair onderwijs - Wordt enkel digitaal ter beschikking gesteld van de scholen basisonderwijs, secundair onderwijs en de CLB s. - Scholen basisonderwijs kunnen deze zelf uitprinten en ter beschikking stellen van ouders die nood hebben aan deze informatie. Een eerste informatiemoment werd georganiseerd op 28 januari 2014. Er was een grote opkomst, maar bepaalde doelgroepen blijven opvallend ondervertegenwoordigd. 5. Data inschrijvingsperiodes schooljaar 2015-2016 afspraken Het blijft een belangrijke zorg om inschrijvingen niet te vroeg te starten. Scholen zullen binnenkort al starten met de voorbereiding van de schooljaarkalender 2015-2016. Als die kalender vast ligt is het niet moeilijk om de inschrijvingsdata voor de campagne 2015-2016 nog vlot in te passen. Gegevens schooljaar 2015-2016: Paasvakantie: van maandag 6 april 2015 tot en met zondag 19 april 2015 Hemelvaart: van donderdag 14 mei 2015 tot en met zondag 17 mei 2015 Pinksterenmaandag: 25 mei 2015 Drie inschrijvingsperiodes worden gerespecteerd: Periode 1: voorrang voor broers en zussen en kinderen van personeel Periode 2: voorrang voor indicator- en niet-indicatorleerlingen Periode 3: reguliere inschrijvingen CLB s zijn vragende partij om de inschrijvingen voor 2015-2016 niet te laten starten vóór de paasvakantie. Gelet op de beschikbare tijdstippen voor de organisatie van opendeurdagen, zijn de mogelijkheden beperkt. Voor de organisatie van opendeurdagen zijn deze weekends het meest geschikt: 25 en 26 april 2015 9 en 10 mei 2015 Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 5
De werkgroep formuleert dit voorstel voor de inschrijvingsperiodes voor 2015-2016: Periode 1 Broers en zussen Kinderen van personeel Van 30 maart tot en 3 april 2015 Paasvakantie Van 20 april tot en met 24 april 2015 SO + BuSO Periode 2 IND en NIND Van 25 april tot en met 8 mei 2015 SO Campusvoorrang BuO Van 25 april tot en met 8 mei 2015 BuSO Periode 3 Reguliere inschrijvingen Vanaf 9 mei 2015 SO + BuSO Opmerking: Scholen die hun opendeurdag organiseren in de tweede inschrijvingsperiode aanvaarden de consequentie dat ze bij de inschrijvingen de afspraken over de contingentering volledig respecteren. Dit voorstel wordt besproken in de verschillende scholengemeenschappen. Reacties hierop worden via mail gestuurd naar de LOP-deskundige 6. Varia, vragen en mededelingen Volgende vergadering: Dinsdag 23 september van 9u30 tot 12u00 Werkgroep inschrijvingsbeleid 29 januari 2014 Pagina 6