Centrale administratie sta Selectiereglement STAFMEDEWERKER VUTG Wervingsprocedure A1 - Statutair Kind en Gezin wil op korte termijn 1 betrekking van adjunct van de directeur, functie stafmedewerker VUTG statutair invullen met een wervingsprocedure in de rang A1 via de interne arbeidsmarkt van de Vlaamse overheid, waarbij gekozen wordt voor horizontale mobiliteit. Een contractueel personeelslid kan alleen meedingen naar een statutaire functie via horizontale mobiliteit als het personeelslid geslaagd is voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. 1. Context van de functie Naar aanleiding van de zesde staatshervorming start Vlaanderen vanaf 2019 met het Groeipakket. Deze Vlaamse opvolger van de kinderbijslag is het geheel van financiële tegemoetkomingen dat de Vlaamse overheid vanaf 2019 voorziet voor elk kind in elk gezin. Kind en Gezin staat in voor de transitie van de gezinsbijslagen naar Vlaanderen, in samenwerking met het huidige federale agentschap voor de kinderbijslag, FAMIFED, dat momenteel nog de rol opneemt van publieke uitbetalingsactor en regisseur van het uitbetalingslandschap kinderbijslag. Vanaf 2019 wordt Kind en Gezin verantwoordelijk voor de regie van het Groeipakket en de integratie ervan in het gezinsbeleid. Het in oprichting zijnde agentschap VUTG (Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid) zal instaan voor het beheer van het uitbetalingsstelsel van het Groeipakket in Vlaanderen, en de publieke uitbetalingsactor FONS (die deel uitmaakt van VUTG), zal samen met de 4 private uitbetalingsactoren de uitbetaling van het Groeipakket aan de gezinnen op zich nemen. De functie van stafmedewerker zal ingevuld worden in het nieuw Vlaams Agentschap VUTG. Omdat dit nieuwe agentschap (ongeveer 400 à 450 personeelsleden) momenteel in oprichting is, en de functie die vacant is een dringende invulling nodig heeft, wordt de functie vacant binnen Kind en Gezin, maar met de bedoeling dat de functiehouder de functie opneemt binnen het VUTG vanaf 1 januari 2019. In de periode tussen de aanwerving en de overdracht werkt de functiehouder voor Kind en Gezin en bereidt hij of zij samen met andere collega s binnen Kind en Gezin en de van FAMIFED overkomende federale collega s de transitie voor. De functiehouder draagt bij tot de realisatie van de opdrachten van het VUTG. Het VUTG zal instaan voor de zo efficiënt mogelijke organisatie van het uitbetalingsstelsel van het Groeipakket, samen met de 4 private uitbetalingsactoren (de vroegere kinderbijslagkassen) die door Kind en Gezin vergund zijn, alsook voor de uitbetaling van het Groeipakket aan de meer dan 350.000 gezinnen die klant zijn bij de publieke uitbetalingsactor FONS. Het VUTG wil de specialist worden inzake het Groeipakket en zal de nodige richtlijnen verstrekken aan alle uitbetalingsactoren om er voor te zorgen dat de gezinnen krijgen waar ze recht op hebben. Het VUTG wil de uitbetalingsstromen zo organiseren dat een maximale automatische rechtentoekenning mogelijk is voor de gezinnen. Als publieke uitbetalingsactor zal FONS, als
2 onderdeel van het VUTG, de gezinnen bedienen door lokaal, zo dicht mogelijk bij de aangesloten gezinnen op te treden, te zorgen voor een warme klantenrelatie, in nauwe samenwerking met de Huizen van het Kind en de lokale welzijnsactoren waaronder Kind en Gezin. 2. Doel van de functie De stafmedewerker Algemene Diensten ondersteunt samen met de collega s de gedelegeerd bestuurder, de beheersorganen en de werking van het programma- en het projectmanagement via de ontwikkeling en de uitbouw van een specifieke dienstverlening met als doel ertoe bij te dragen dat de organisatie VUTG en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. De te ontwikkelen en/of uit te bouwen dienstverlening heeft betrekking op ondersteunende processen op vlak van strategie en organisatiebeheersing. 3. Inhoud van de functie Spreken het uitwerken en begeleiden van strategische projecten je aan en ben je een facilitator inzake goede samenwerking met diverse partijen? Heb je een ruime affiniteit met het ondersteunen en coördineren van de werking van de beheersorganen, dan is deze vacature vast iets voor jou! Takenpakket Tot je voornaamste taken behoren: - ondersteunen van de activiteiten in het kader van de beleids- en beheerscyclus, met als eerste focus het ondernemingsplan; - ondersteunen van het programmamanagement en meewerken aan en begeleiden van projecten van diverse aard; - mee ondersteunen van de werking van de beheersorganen (Raad van Bestuur); - mee ondersteunen en/of coördineren bij zaken zoals de opmaak van het jaarverslag, parlementaire vragen, andere externe vragen en bevragingen, Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage. 4. Deelnemingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure moet de kandidaat op de uiterste datum van inschrijving voldoen aan de volgende voorwaarden: Werken als statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid in de rang A1 of een hogere rang; OF Werken als contractueel personeelslid binnen de diensten van de Vlaamse overheid met een salarisschaal in de rang A1 of een hogere rang EN met overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als de vacante functie; Een contractueel personeelslid kan alleen meedingen naar een statutaire functie via horizontale mobiliteit als het personeelslid geslaagd is voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. minstens 3 jaar relevante professionele ervaring De kandidaat dient de relevantie van de beroepservaring voor de vacante betrekking aan te tonen. Voor de berekening van de relevante beroepservaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd.
3 5. Beoordeling kandidatuur Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet voldoet aan de vereiste deelnemingsvoorwaarden. HRM beoordeelt de kandidaturen in overleg met de dienst HR van VUTG. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria: de voorwaarden vermeld in het selectiereglement de vereiste relevante beroepservaring de gemotiveerde kandidaatstelling de ingevulde vragenlijst. Indien de kandidatuur niet voldoet aan de formele vereisten en/of criteria, dan eindigt de kandidaatstelling. De betrokken kandidaat wordt schriftelijk verwittigd. 6. Selectieprocedure Bij een groot aantal inschrijvingen organiseert HRM een voorselectie. Voorselectie Op basis van het sollicitatieformulier oordeelt HRM in overleg met de transitieverantwoordelijke en de dienst HR van VUTG of de kandidaat voldoende potentieel heeft om te voldoen aan de profielvereisten. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: de gemotiveerde kandidaatstelling de relevante professionele ervaring de ingevulde vragenlijst. Enkel de kandidaten met een gunstige beoordeling worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. Het aantal kandidaten wordt beperkt tot max 8 personen. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. De volgende fase van de selectieprocedure omvat een schriftelijke proef en een gedragsgericht interview t.a.v. een jury. Schriftelijke proef In de schriftelijke proef wordt de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van één of meerdere gevalstudies. Selectiegesprek t.a.v. een jury De kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met voorstelling van de expertise. De jury bestaat uit een inhoudelijk deskundige (beoordeling expertise en vaktechnische competenties) en een vertegenwoordiger van de dienst HR van VUTG. Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury: de visie op en inzicht in de functie de motivatie en verwachtingen de voorstelling van de expertise de gedrags- en vaktechnische competenties de inzetbaarheid van de kandidaat in de functie en de organisatie. De ingevulde vragenlijst wordt mee in rekening gebracht bij de beoordeling van de kandidaten. De jury maakt per kandidaat een verslag van het selectiegesprek evenals een globale eindevaluatie. Op basis van het verkregen totaalbeeld oordeelt HRM in overleg met de transitieverantwoordelijke of de kandidaten geschikt of niet geschikt worden bevonden voor de functie van stafmedewerker VUTG. De mogelijkheid wordt opengehouden om ten hoogste 3 kandidaten uit te nodigen voor een screening door een extern selectiekantoor.
4 Afronden van de selectieprocedure De resultaten van de verschillende onderdelen van de selectieprocedure worden in aanmerking genomen voor het totaalbeeld. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie van stafmedewerker VUTG. De wervende entiteit kiest de meest geschikte kandidaat op basis van de volgende criteria: je motivering voor de vacature je relevante professionele ervaring je ingevulde vragenlijst je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. De geschikt bevonden kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de wervende entiteit. Feedback De kandidaten worden uitgenodigd om mondeling feedback te vragen. Op expliciete vraag van de kandidaat zorgt de selector voor schriftelijke feedback binnen een termijn van 1 maand na het afsluiten van elke selectiefase. 7. In dienst treden De kandidaat bevindt zich in de administratieve toestand van dienstactiviteit; De kandidaat moet binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing de functie van stafmedewerker VUTG opnemen; De kandidaat wordt benoemd in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A111. De bepalingen over de proeftijd zijn van toepassing op het contractuele personeelslid dat overgeplaatst wordt naar een statutaire functie. Het overplaatsingsbesluit wordt ambtshalve ondertekend door de lijnmanagers van de ontvangende en de uitsturende entiteit, raad of instelling. Voor het berekenen van het nettoloon kan de kandidaat surfen naar www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator. 8. Informatie Bijkomende informatie over de functie van stafmedewerker VUTG kan je bekomen bij Leo Van Loo, transitieverantwoordelijke, op het telefoonnummer 0473 83 41 29 of via mail leo.vanloo@kindengezin.be Bijkomende informatie over de selectieprocedure kan je bekomen bij Eddy Verbestel, HR-consulent, op het telefoonnummer 02 533 13 24 of GSM 0473 82 23 61 of via mail eddy.verbestel@kindengezin.be. 9. Kandidatuurstelling Deelnemen aan de selectieprocedure kan door te solliciteren via de jobsite van Kind en Gezin: Klik op de knop Solliciteren voor deze functie Vul je gegevens in of meldt je aan en actualiseer je gegevens Verstuur op het einde je sollicitatie door te klikken op Solliciteren.
5 Indien je geen bevestigingsmail ontvangt is je kandidatuur niet geregistreerd in ons systeem e-recruitement. De kandidaat moet dan vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact opnemen met de dienst HRM op het telefoonnummer 02 533 13 06. De uiterste sollicitatiedatum is 4 januari 2019 Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HRM op het nummer 02 533 13 06 of stuur een e-mail naar hrm@kindengezin.be 10. Indicatieve planning De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen uiterlijk 1 februari 2019. Enkele belangrijke mijlpalen: Uiterste sollicitatiedatum 4 januari 2019 Schriftelijke proef en selectiegesprekken 2 de helft januari In dienst zo vlug mogelijk, uiterlijk 3 maanden na de selectiebeslissing