Beleidsplan 2019 Voorzitter: Commissaris Extern: Commissaris Intern: Amir Abdelmoumen Romée Casteleijn Maya Roek
Inhoud VOORWOORD... 1 1 MISSIE EN VISIE... 2 1.1 MISSIE... 2 1.2 VISIE... 2 2 HUIDIGE STRUCTUUR EN GOVERNANCE... 3 2.1 DAGELIJKS BESTUUR (DB)... 3 2.2 ALGEMEEN BESTUUR (AB)... 3 2.3 KANTOORONDERSTEUNING EN AMBTELIJK SECRETARIS... 3 2.4 ALGEMENE LEDENVERGADERING... 4 2.5 PARTNERS... 4 3 BELEID 2019... 5 3.1 VERGROTEN BEREIK ONDER DE INDIVIDUELE STUDENT... 5 3.2 OPTIMALISEREN VAN DE VERENIGINGSSTRUCTUUR... 7 3.3 HET VERBETEREN EN VERSTERKEN VAN DE EXTERNE CONTACTEN... 8 4 THEMA S EN PORTEFEUILLES... 10 4.1 STUDENTENBELANGEN... 10 4.2 ZELFONTPLOOIING... 11 4.3 MAATSCHAPPELIJK DEBAT... 12 5 FINANCIEEL BELEID... 14 6 CONTACTGEGEVENS... 15
Voorwoord Geachte lezer, beste geneeskundestudent, De vereniging De Geneeskundestudent is na haar oprichting in 2015 ontzettend gegroeid. Deze groei heeft zich verder doorgezet het afgelopen jaar, waarin wederom veel bereikt is. Enkele voorbeelden hierbij zijn de realisering van een tegemoetkoming voor coassistenten op alle universitair medische centra, de publicatie van vijf nieuwe onderzoeksrapporten en nieuwe samenwerkingen met onder andere het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de VvAA. Deze groei zal naar verwachting alleen maar voortzetten en is daarmee één van de aandachtspunten van het komend jaar. Hierbij zal het doel zijn om de huidige verenigingsstructuur te transformeren naar een nieuwe vorm die voorbereid is op de toekomst, zodat de te verwachten ontwikkelingen niet belemmerd worden door de huidige samenstelling. Op deze manier kan de betrokkenheid van geneeskundestudenten nog verder worden verbreed en zal gegarandeerd worden dat de belangen behartigd worden op alle niveaus. Als onderdeel van de groei zijn de afgelopen jaren veel samenwerkingen aangegaan met relevante stakeholders op nationaal gebied. Deze zullen vanzelfsprekend voortgezet worden het komende jaar, waarin de focus ligt op het versterken en uitbreiden van deze relaties. Echter, naast het feit dat De Geneeskundestudent met deze partijen op nationaal niveau opereert, is De Geneeskundestudent er ook voor de individuele student met zijn of haar eigen problemen en uitdagingen. Op dit gebied zullen het komende jaar de grootste sprongen gemaakt worden met verdere uitbreiding van het bereik door de ontwikkeling van onder andere een nieuwe website, de organisatie van verschillende bijeenkomsten en de oprichting van een centraal panel. Het komende jaar belooft een jaar te worden met nieuwe uitdagingen waarin De Geneeskundestudent zich opnieuw zal bewijzen als betrouwbare gesprekspartner binnen alle domeinen van de zorg en vol enthousiasme aanwezig zal zijn bij de diverse werkgroepen, congressen en bijeenkomsten. Met trots zal ik het komende jaar aan het hoofd staan van deze vereniging en zorg dragen dat de vereniging zich verder ontwikkelt om zo uiteindelijk de belangen van elke geneeskundestudent te kunnen behartigen. Ik wens u veel plezier met het lezen van het beleidsplan. Met vriendelijke groet, Amir Abdelmoumen Voorzitter De geneeskundestudent 1
1 Missie en visie 1.1 Missie De Geneeskundestudent is de landelijke, onafhankelijke belangenbehartiger van geneeskundestudenten. Wij staan voor optimale zelfontplooiing, studeren onder de beste omstandigheden, de juiste arts op de juiste plaats en maatschappelijke betrokkenheid. Daarbij streven we naar de best mogelijke toekomstige zorgprofessionals. 1.2 Visie De Geneeskundestudent gaat voor optimale vertegenwoordiging en ondersteuning van geneeskundestudenten door bevordering van: ZELFONTPLOOIING: een student is zich bewust van zijn/haar professioneel gedrag, is bekend met de waarde van medisch leiderschap en leert een balans te bewaken tussen draagkracht en draaglast; STUDEREN ONDER DE BESTE OMSTANDIGHEDEN: een student wordt gedurende zijn/haar opleiding niet belemmerd in financieel dan wel facilitair opzicht om de studeerbaarheid te waarborgen dan wel te bevorderen; JUISTE ARTS OP DE JUISTE PLAATS: een student krijgt voldoende mogelijkheden geboden om zich te oriënteren op het vervolg van de geneeskundestudie en er wordt gestreefd naar realistische kansen op de arbeidsmarkt; MAATSCHAPPELIJKE BETROKKENHEID: de stem van geneeskundestudenten laten horen in het medisch-ethische, maatschappelijke en politieke debat en studenten stimuleren hierin actief te participeren. De Geneeskundestudent doet dit door: Ontwikkelingen, problemen en actuele onderwerpen te signaleren en inventariseren; Studenten hierover in te lichten en hun mening uit te dragen; Inspraak te hebben in onderwerpen die studenten aangaan op landelijk niveau; Studenten te ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling tot zorgprofessional; Een centraal aanspreekpunt te zijn voor álle geneeskundestudenten en stakeholders in het medisch onderwijs en de gezondheidszorg. 2
2 Huidige structuur en governance Het bestuur van De Geneeskundestudent bestaat uit negentien leden: drie Dagelijks Bestuursleden (DB) en zestien Algemene Bestuursleden (AB). Dit bestuur is belast met het uitvoeren van het beleid. Voor het uitvoeren van haar taken wordt het bestuur ondersteund door een kantoororganisatie, waaronder de ambtelijk secretaris. De algemene ledenvergadering, die twee keer per jaar plaatsvindt, is de vergadering waar het door het bestuur gevoerde en te voeren beleid, wordt besproken. Leden krijgen hierin de ruimte om vragen te stellen en commentaar te leveren. Op deze manier controleren de leden het bestaande bestuur. 2.1 Dagelijks bestuur (DB) De vereniging heeft een driekoppig DB, te weten een voorzitter, een commissaris extern en een commissaris intern. Het dagelijks bestuur is belast met het regelen van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast is het dagelijks bestuur verantwoordelijk voor het behouden van overzicht en zal het namens het bestuur beslissingen nemen die geen uitstel dulden. De leden van het Dagelijks Bestuur worden binnen het Algemeen Bestuur verkozen op een bestuursvergadering. Hierbij wordt een dakpanstructuur aangehouden om de continuïteit binnen de vereniging te vergroten. 2.2 Algemeen bestuur (AB) Het AB bestaat uit zestien algemeen bestuursleden, die elk een portefeuillehouderfunctie en een vertegenwoordigersfunctie vervullen. Vanuit de vertegenwoordigende rol zijn de algemeen bestuursleden het aanspreekpunt op de faculteit en verzorgen zij de organisatie van themabijeenkomsten. Vanuit de portefeuillehouderfunctie verdiepen de algemeen bestuursleden zich in een specifieke portefeuille door het bijhouden van actuele ontwikkelingen, het contact zoeken met stakeholders, het zelf opzetten van onderzoek en betrokkenheid in eventuele werkgroepen. Het huidige AB is zo ingedeeld dat er altijd twee algemeen bestuursleden per faculteit plaatsnemen in het bestuur. Van belang is om te weten dat deze governance structuur recent opgezet is. Zie hiervoor punt 3.2.1. De leden van het Algemeen Bestuur worden tweejaarlijks gekozen tijdens de ALV, waarbij vooraf een sollicitatieprocedure plaatsvindt. Deze sollicitatieprocedure wordt uitgevoerd door een selectiecommissie (bestaande uit zowel bestuurs- als gewone leden) die de kandidaten selecteert. 2.3 Kantoorondersteuning en ambtelijk secretaris De vereniging beschikt over een kantoorondersteuning die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied, zodanig dat het bestuur, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund. Een belangrijk onderdeel van de kantoorondersteuning is de ambtelijk secretaris, welke in dienst is van het bestuur. De ambtelijk secretaris heeft een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van De Geneeskundestudent op beleidsmatig en uitvoerend terrein. De ambtelijk secretaris heeft daarnaast een rol in het voorbereiden, opstellen en uitwerken van standpunten, adviezen, notities en rapporten en het daarbij bewaken van de voortgang. Verder treedt de ambtelijk secretaris op als het eerste aanspreekpunt voor het bureau van de KNMG voor zaken die De Geneeskundestudent betreffen en vertegenwoordigt de ambtelijk secretaris De Geneeskundestudent in het directeurenoverleg van de KNMG. Tot slot garandeert de ambtelijk secretatis de continuïteit binnen de vereniging vanwege het dynamische karakter van het bestuur, die elke twee jaar een volledige nieuwe bezetting heeft. Naast de ambtelijk secretaris heeft De Geneeskundestudent via de KNMG ook beschikking over ander ondersteunend personeel. Belangrijk hierbij zijn onder andere de communicatieadviseur en de 3
beleidsadviseur public affairs. De communicatieadviseur speelt een relevante rol in het proces van uitbrengen en vormgeven van standpunten, het schrijven van artikelen en onderzoeksrapporten en het contact onderhouden met de media. De beleidsadviseur public affairs ondersteunt De Geneeskundestudent in haar portefeuilles wanneer deze politieke relevantie hebben. 2.4 Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering (ALV) vindt minimaal tweemaal per jaar plaats. Alle leden van De Geneeskundestudent kunnen zich voor deze vergadering aanmelden en zijn stemgerechtigd. Tijdens deze vergaderingen zullen onder andere beleid, begroting en zaken op gebied van structuur en governance van onze vereniging worden besproken. Daarnaast worden de kandidaat-bestuursleden voorgedragen tijdens de ALV waar vervolgens stemming over plaats vindt. 2.5 Partners De Geneeskundestudent heeft veel contact met andere partijen. De communicatie met deze partijen wordt gecoördineerd door het Dagelijks Bestuur. Indien een algemeen bestuurslid contacten wil leggen met een nieuwe externe partij, zal dit altijd in overleg met het Dagelijks Bestuur gebeuren. De Commissaris Extern is hierbij het centrale aanspreekpunt. Onze huidige partners zijn de Koninklijke Nederlandse Maatschappij voor de Geneeskunst (KNMG) en de Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD), welke een belangrijke rol hebben gespeeld in de oprichting en professionalisering van de vereniging: KNMG: Als één van de acht federatiepartners van de KNMG zit De Geneeskundestudent verschillende overleggen en vergaderingen van de KNMG bij, zoals de algemene vergadering en het directeurenoverleg. De KNMG ondersteunt De Geneeskundestudent op veel verschillende gebieden en zijn inhoudelijk partner met betrekking tot de portefeuilles die onder het thema maatschappelijk debat vallen. LAD: De LAD is onze andere belangrijke partner. Nagenoeg alle coassistenten die namelijk lid zijn van De Geneeskundestudent, zijn ook lid bij de LAD. De LAD ondersteunt De Geneeskundestudent op verschillende gebieden zoals de financiële administratie. Het is tevens een inhoudelijke partner met betrekking tot de portefeuilles die in het thema studentbelangen vallen. Daarnaast zit de LAD namens de Geneeskundestudent bij de caoonderhandelingen. 4
3 Beleid 2019 In het komende jaar 2019 zal De Geneeskundestudent zich richten op de volgende drie focuspunten, welke uitgesplitst worden in concrete doelstellingen: Vergroten bereik onder individuele student Optimaliseren van verenigingsstructuur Het verbeteren en versterken van het contact met externe partijen 3.1 Vergroten bereik onder de individuele student De Geneeskundestudent bestaat momenteel uit meer dan 15.000 leden. Alhoewel de vereniging op nationaal niveau veel contact heeft met relevante stakeholders en op deze manier veel kan betekenen voor alle geneeskundestudenten, is het ook belangrijk dat de individuele student geholpen wordt met zijn of haar eigen problemen en uitdagingen. Zoals vermeld in de missie en visie staat De Geneeskundestudent voor een optimale zelfontplooiing van de student en wil zij waarborgen dat deze individuele student als arts in spe op de juiste plaats terecht komt. Om dit gedachtegoed verder te brengen, wil De Geneeskundestudent dit jaar op enkele facetten focussen die hieronder uitgewerkt worden. 3.1.1 De realisatie van een nieuwe website Sinds de oprichting van De Geneeskundestudent heeft de vereniging gebruik gemaakt van dezelfde website, die na evaluatie van het bestuur niet toereikend is voor wat De Geneeskundestudent wil aanbieden aan geneeskundestudenten. Om deze reden is er besloten om een nieuwe website te ontwerpen en te lanceren. Hiervoor is afgelopen twee jaar geld vrijgemaakt in de begroting. Dit jaar wil de vereniging deze website realiseren. Gekozen zal worden voor een gebruiksvriendelijk contentmanagement systeem (CMS-systeem) om te waarborgen dat toekomende besturen en de kantoororganisatie makkelijk met de website overweg kunnen. De website heeft als doel een informatiebron te zijn, waarbij elk individueel lid terecht kan met zijn of haar vragen. Hierbij valt te denken aan vragen over hoe professioneel gehandeld moet worden in specifieke situaties tot aan vragen welke alternatieve masters er allemaal aanwezig zijn. Daarnaast zal er een overzicht zijn van relevant nieuws voor geneeskundestudenten en informatie over interessante bijeenkomsten die in de opeenvolgende periode voor geneeskundestudenten zullen plaatsvinden. Vanzelfsprekend zal de website aangevuld worden met nog vele andere functies. Op deze manier hoopt De Geneeskundestudent te kunnen realiseren dat de leden verder geholpen worden in onder andere hun zelfontplooiing. Een ander voordeel van de website is dat het ledenbeheer en de nieuwsbrieffunctie geoptimaliseerd zullen worden aan de behoeftes van het bestuur en het kantoor. 3.1.2 Herzien van het sociale media beleid De Geneeskundestudent beschikt momenteel over drie sociale media kanalen: Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze kanalen zijn de afgelopen jaren erg succesvol gebleken voor het bereiken van de individuele geneeskundestudent. Zo heeft de Facebook pagina meer dan 10.000 volgers en is dit een goed medium om ad hoc de geneeskundestudenten in te lichten over actuele zaken. Echter merkt het bestuur van De Geneeskundestudent dat er een verschuiving plaatsvindt in het gebruik van sociale mediaplatforms onder de leden. Zo zien zij dat met name onder de bachelor studenten het sociale mediaplatform Instagram steeds meer populariteit krijgt, terwijl de populariteit onder Facebook afneemt. De Geneeskundestudent wil mee gaan in deze ontwikkeling en zal daarom ook een Instagram account creëren, waarmee zij hoopt de bachelor studenten beter van relevante informatie te kunnen voorzien. 5
Verder is het een gegeven dat een onderdeel van de visie van de vereniging is dat zij geneeskundestudenten betrekt bij het maatschappelijke debat. Voor dit doel is sociale media een geschikt middel. Er zal daarom nagedacht worden over hoe medisch (ethische) maatschappelijke discussies op gang kunnen worden gebracht bij de achterban van de vereniging, zodat ook de individuele leden van de vereniging bedenken wat hun mening hierover is. Hierbij valt te denken valt aan een wekelijkse poll of columns. 3.1.3 Stroomlijnen regionale themabijeenkomsten De afgelopen jaren heeft De Geneeskundestudent verschillende themabijeenkomsten verzorgd op zowel nationaal als regionaal niveau om zo de geneeskundestudenten informatie te verschaffen over belangrijke ontwikkelingen of om handvaten te bieden voor de persoonlijke ontwikkeling van de geneeskundestudenten zelf. Gebleken is dat de organisatie van deze regionale themabijeenkomsten vaak een moeilijke opgave is voor algemeen bestuursleden. Een reden hiervoor is dat het leveren van kwalitatief goede sprekers soms een obstakel vormt. Ook hebben bestuursleden vaak weinig ondersteuning om de logistiek voor de themabijeenkomst voor elkaar te krijgen. Niettemin vindt De Geneeskundestudent het belangrijk dat deze themabijeenkomsten blijven bestaan omdat anders de individuele student lastiger bereikt zal worden. Om deze reden wil De Geneeskundestudent een nieuwe aanpak genereren voor de organisatie van themabijeenkomsten waarbij er gewerkt zal worden met templates. Hierbij zal een werkgroep opgesteld worden die een concept ontwikkelt voor een set themabijeenkomsten met daaraan gekoppeld vaste sprekers, draaiboeken en meewerkende organisaties. Vervolgens kan er een (jaar)planning gemaakt worden in samenwerking met de algemeen bestuursleden van een stad, waardoor de bestuursleden veel meer handvatten hebben voor de organisatie van de themabijeenkomst en het wiel niet opnieuw uitgevonden hoeft te worden per evenement. Dit concept zal in ieder geval uitgevoerd worden voor het thema Van Bul naar Baan waarbij de studenten in de eindfase van hun studie geïnformeerd worden over diverse zaken zoals het BIG-register en werknemerscontracten. Indien succesvol zal er ook een tweede template ontwikkeld worden. 3.1.4 De organisatie van een groot landelijke themabijeenkomst Naast de organisatie van regionale bijeenkomsten is het doel om dit jaar ook één grote landelijke bijeenkomst te organiseren. Het idee is om eens in de twee jaar een dergelijke nationale bijeenkomst te organiseren. De thematiek die hierbij naar voren komt zal zowel gericht zijn op de individuele student als op de maatschappelijke ontwikkelingen die op dat moment spelen. Op deze manier hoopt De Geneeskundestudent de achterban te kunnen prikkelen om na te denken over grote maatschappelijke thema s en deze in zijn persoonlijke zelfontplooiing te verweven. 3.1.5 Het creëren van een centraal studentenpanel De Geneeskundestudent krijgt regelmatig verzoeken binnen van leden die vragen om een grotere betrokkenheid bij de vereniging, waarbij zij echter geen tijd hebben om een volledige bestuursfunctie te bekleden. De vereniging vindt het belangrijk dat er een positie gecreëerd wordt voor deze leden zodat zij actief kunnen bijdragen aan de belangenbehartiging voor alle geneeskundestudenten. Hiervoor zal dit jaar een centraal studentenpanel opgericht. Het idee is dat aan dit panel verschillende verzoeken geboden kunnen worden, variërend van deelname tot werkgroepen tot het invullen van enquêtes. Op deze manier kan zowel gegarandeerd worden dat het draagvlak van de vereniging groter wordt op bepaalde standpunten als dat er een grotere betrokkenheid is van de achterban bij de besluitvorming. Gedurende het komende jaar zal geëvalueerd worden of de oprichting van dit centrale studentenpanel succesvol is en het juiste middel is om deze leden te betrekken bij de vereniging. 6
Doelstellingen: Een volledig nieuwe website voor alle geneeskundestudenten realiseren Een nieuw ledenbeheer- en nieuwsbriefsysteem creëren Een Instagram account creëren om meer bachelor studenten te bereiken en te informeren Het onder de aandacht brengen van maatschappelijke discussies onder geneeskundestudenten via sociale media Templates ontwerpen voor regionale themabijeenkomsten, met als eerste thema Van Bul naar Baan Eén groot landelijk evenement voor geneeskundestudenten organiseren Een centraal studentenpanel opzetten voor leden die actief betrokken willen worden bij de vereniging 3.2 Optimaliseren van de verenigingsstructuur Sinds de oprichting van de Geneeskundestudent in 2015 is de vereniging ontzettend gegroeid. Momenteel heeft de vereniging een achterban van 15.094 leden. Ook zijn er steeds meer stakeholders waarmee regelmatig contact plaatsvindt op landelijk niveau. Daarnaast groeit het aantal onderwerpen waar de vereniging bij betrokken is. Deze groei wordt vooral opgemerkt doordat het Dagelijks Bestuur en de ambtelijk secretaris belast worden met extra taken. De vraag die daarom ontstaat, is of de huidige structuur van de vereniging voldoende op de toekomst voorbereid is. De verwachting is namelijk dat de vereniging verder zal groeien. Om deze reden zal dit jaar de verenigingsstructuur door het bestuur onder de loep genomen worden en bekeken worden of er veranderingen noodzakelijk zijn. Hierbij wordt ook meegenomen dat er na evaluaties is gebleken dat er een scheve verhouding bestaat tussen de vertegenwoordigersfunctie en de portefeuillehouderfunctie binnen het algemeen bestuur. Daarnaast is door de toenemende betrokkenheid van de vereniging bij verschillende onderwerpen de kennis die de bestuursleden dienen te hebben steeds groter. Ook hier zal naar gekeken moeten worden, met name omdat het bestuur zeer dynamisch is door de vele wisselingen. 3.2.1 Veranderen van de huidige governance Zoals hierboven vernoemd zal de huidige governance gewijzigd moeten worden omdat de vereniging sterk aan het groeien is en omdat de huidige vertegenwoordigers/portefeuillehouders verdeling onder het algemeen bestuur uit balans blijkt te zijn. Aan het einde van afgelopen jaar is daarom door het bestuur besloten de portefeuillehouderrol en vertegenwoordigersrol niet meer separaat te verdelen per twee algemeen bestuursleden van een stad. Hierbij is gekozen beide rollen te laten vervullen door alle algemeen bestuursleden. Dit heeft als gevolg dat een portefeuille voortaan door twee algemeen bestuursleden wordt uitgevoerd. Op een zelfde wijze wordt een stad nu door twee algemeen bestuursleden vertegenwoordigt. Dit jaar zal met het bestuur geëvalueerd worden of deze verandering de disbalans in functies opheft. Verder zal de huidige kantoorondersteuning geëvalueerd worden, waarbij de nadruk ligt op een eventuele uitbreiding hiervan. Het bestuur constateert namelijk dat de hoeveelheid secretariële taken de afgelopen jaren zijn toegenomen. Aan het eind van het jaar is het doel de definitieve gekozen veranderingen volledig te hebben doorgevoerd in de vereniging, zodat op deze manier de vereniging optimaal voorbereid is op de toekomst en verder kan groeien. 3.2.2 Organiseren van een heiweekend Vanwege het feit dat De Geneeskundestudent ondertussen bij veel werkgroepen aangesloten is en over een groeiend aantal onderwerpen meepraat, is het noodzaak dat hier met het bestuur duidelijke 7
standpunten over worden ingenomen. Daarnaast heeft dit als gevolg dat het voor nieuwe bestuursleden een aanzienlijke tijd kost om volledig ingewerkt te raken en op de hoogte te zijn van de inhoudelijke portefeuilles. Om deze reden zal er voor het eerst een heiweekend georganiseerd worden. Via deze manier zal getracht worden de nieuwe bestuursleden sneller te betrekken, de cohesie binnen de groep te bevorderen en focus aan te brengen binnen het bestuur. Dit weekend zal eenmalig georganiseerd worden, waarna een evaluatie volgt. Op basis hiervan zal bepaald worden of dit een jaarlijks terugkerend fenomeen wordt. Doelstellingen: De huidige governance van de vereniging wijzigen naar een toekomstbestendige structuur De afschaffing van de aparte portefeuillehouderfunctie en vertegenwoordigersfunctie evalueren Het organiseren van een heiweekend 3.3 Het verbeteren en versterken van de externe contacten Voor de uitvoering veel van onze portefeuilles en standpunten is samenwerking met externe partijen cruciaal. Met welke partijen contact wordt gezocht is zeer afhankelijk per onderwerp. Zo is voor advisering richting het curriculum contact met de studentenmedezeggenschap van zeer groot belang, terwijl bij de portefeuille beroepskeuze alle betrokken beroepsorganisaties en het ministerie van VWS benaderd worden. Gedurende het bestaan van de vereniging zijn daarom veel nieuwe samenwerkingen ontstaan. Dit jaar zal de focus liggen op het versterken van de contacten op gebieden die gerelateerd zijn aan doelstellingen van portefeuilles. Deze portefeuilles worden toegelicht bij punt 4. 3.3.1 Het versterken van het contact met de studentenmedezeggenschap en medische faculteitsverenigingen Op elke faculteit is de studenteninspraak gewaarborgd door medezeggenschapsorganen. De officiële organen hiervoor zijn de studentenraad en de opleidingscommissie. Hiernaast spelen op veel faculteiten de assessoren, de medische faculteitsverenigingen (MFV s) en de coraden een rol in de beleidsvorming met betrekking tot onderwijs. Van belang is dat het contact met al deze partijen regelmatig plaatsvindt. Enerzijds worden op deze manier problemen sneller gesignaleerd en gecommuniceerd, maar anderzijds is dit relevant om één gezamenlijke mening te vormen als geneeskundestudenten. Alhoewel er al veel contact met alle bovengenoemde organen heeft plaatsgevonden in de afgelopen jaren wil De Geneeskundestudent het komende jaar dit contact verder opzoeken en waar nodig versterken. Vorig jaar is er voor het eerst een medezeggenschapsdag georganiseerd door De Geneeskundestudent op het kantoor van de vereniging, De Domus Medica. Aangezien deze dag positief werd ontvangen wil De Geneeskundestudent ook dit jaar een dergelijke dag te organiseren. Tijdens deze dag zullen de aanwezige studentenorganen handvaten geboden worden voor het versterken van hun mening. Daarnaast zullen ook nationale discussiepunten met betrekking tot de portefeuilles besproken worden. Hiernaast zijn er in het jaar 2018 meerdere momenten geweest waar De Geneeskundestudent in samenwerking met de KNMG met de MFV s bij elkaar gekomen is om de samenwerkingscontracten te bespreken. Dit omdat de perceptie van de verschillende partijen over het doel van deze contracten soms verschilden. De Geneeskundestudent is van mening dat de MFV s een belangrijke rol spelen in het verschaffen van ontspanning en inspraak voor studenten en ondersteunt daarom graag de MFV s. Gedurende het komende jaar zal verder gefocust worden op deze samenwerking om het optimale 8
voor alle partijen eruit te halen. Zo is het voor De Geneeskundestudent belangrijk dat zij de individuele studenten kunnen bereiken, onder andere tijdens de introductiedagen, hetgeen altijd in samenwerking wordt gedaan met de MFV s. 3.3.2 Het verwezenlijken van standpunten door bredere samenwerking met federatiepartners Sommige standpunten die door De Geneeskundestudent vanuit de portefeuilles zijn geformuleerd hebben effecten op zowel de geneeskundestudenten- als de artsenpopulatie. Dit geldt met name voor standpunten binnen de portefeuilles beroepskeuze, capaciteit en veilig werken. Om deze standpunten tot actie te brengen is het belangrijk dat De Geneeskundestudent de samenwerking opzoekt met de andere federatiepartners die onderdeel zijn van de KNMG. Pas wanneer de mening hierover breed gedeeld wordt, is het mogelijk om deze standpunten te verwezenlijken. Het komende jaar zal deze samenwerking meer expliciet gezocht worden door de voorzitter. 3.3.3 Samenwerking met A(N)IOS verenigingen voor betere belangenbehartiging In het verleden is gebleken dat de leden van De Geneeskundestudent die afstuderen en basisarts worden vaak niet doorstromen naar andere verenigingen die in het vervolg van hun loopbaan de belangen kunnen vertegenwoordigen. Dit is jammer omdat de oud leden hiermee in een gat kunnen vallen in een periode die vaak moeizaam wordt ervaren vanwege het feit dat veel oud leden hun entree zullen maken in de arbeidsmarkt. Dit staat in contrast tot onze visie waar wij staan voor de juiste arts op de juiste plaats. Het komende jaar zal daarom het contact met de verschillende A(N)IOS verenigingen zoals De Jonge Specialist (DJS), Landelijke Organisatie van Aspirant Huisartsen (LOVAH) en het Landelijk Overleg Sociaal-Geneeskundigen in Opleiding (LOGSIO), maar ook met de federatiepartner Landelijke Vereniging van Artsen in Dienstverband (LAD) verder worden opgezocht om te waarborgen dat de overbrugging tot de desbetreffende relevante vereniging voor het oud-lid zo makkelijk mogelijk wordt gemaakt. Op deze manier kan gegarandeerd worden dat ook in de verdere loopbaan van onze leden de belangen behartigd blijven. 3.3.4 Contact zoeken met politieke jongerenorganisaties voor aanwakkeren maatschappelijk debat In het jaar 2018 zijn er nieuwe contacten opgezet met politieke jongerenorganisaties zoals het CDJA, De Jonge Democraten en de SGP-jongeren. Eén van de vier punten die genoemd worden in de visie van De Geneeskundestudent is maatschappelijke betrokkenheid. Om te exploreren hoe we deze maatschappelijke betrokkenheid als vereniging kunnen vergroten zal het komende jaar het contact met de politieke jongerenorganisaties verder uitgebreid worden. Een mogelijkheid daarbij is dat er een evenement georganiseerd wordt waarin medisch ethische kwesties bediscussieerd worden. Op deze manier kan de achterban geprikkeld worden om hun eigen mening hierover te vormen. Naar verwachting zullen er ook andere mogelijkheden zijn in deze samenwerking. Doelstellingen: Een medezeggenschapsdag organiseren Vernieuwde samenwerkingen met de MFV s en de KNMG tot stand brengen Breder draagvlak creëren voor de portefeuilles capaciteit, beroepskeuze en veilig werken De overgang van leden van De Geneeskundestudent naar de beroepsverenigingen versoepelen Contact zoeken met alle politieke jongerenorganisaties 9
4 Thema s en portefeuilles In dit hoofdstuk zullen de portefeuilles belicht worden die in 2019 door het bestuur worden opgepakt. Deze zullen verdeeld worden in drie pijlers (studentbelangen, zelfontplooiing en maatschappelijk debat), in lijn met het beleid die vorig jaar is opgezet. Voor de portefeuilles geldt hierbij dat de regie ligt bij de algemeen bestuursleden binnen het bestuur van De Geneeskundestudent. Per pijler is één Dagelijks Bestuurslid verantwoordelijk: De voorzitter voor de pijler studentbelangen, de commissaris intern voor de pijler zelfontplooiing en de commissaris extern voor de pijler maatschappelijk debat. Vaak zijn algemeen bestuurslede ook actief binnen verschillende werkgroepen waarin zij De Geneeskundestudent en de achterban vertegenwoordigen. Veelal zijn in deze werkgroepen ook andere partijen en/of federatiepartners betrokken. De werkgroepen zullen buiten beschouwing gelaten worden in dit beleidsplan. Het doel van de portefeuilles van het jaar 2019 zal hieronder kort uiteengezet worden. Studentbelangen Zelfontplooiing Maatschappelijk debat 4.1 Studentenbelangen Studentbelangen Selectie Capaciteit Tegemoetkoming Portefeuille Portefeuille Portefeuille 4.1.1 Selectie Afgelopen jaar heeft De Geneeskundestudent zich bezig gehouden met onder andere de portefeuille diversiteit en toegankelijkheid. Hierbij is geïnventariseerd of de afschaffing van de studiefinanciering en de invoering van een volledige decentrale selectie een effect hebben gehad op de samenstelling en diversiteit binnen de populatie geneeskundestudenten. Hieruit kwam naar voren, tot tevredenheid van de vereniging, dat bovengenoemde wijzigingen geen direct meetbaar effect hierop hebben gehad. Desalniettemin krijgt De Geneeskundestudent signalen binnen dat er een grote druk staat op scholieren die toegelaten willen worden tot de geneeskunde studie. Scholieren zouden bijvoorbeeld bewust extra curriculaire activiteiten verrichten om toegelaten te worden. Deze druk tot excelleren en zich onderscheiden zou zich mogelijk kunnen vertalen in een hogere mate van competitie onder geneeskundestudenten. Om deze gegevens te inventariseren zal deze portefeuille mee genomen worden in onze landelijke enquête. Afhankelijk van de resultaten zal besloten worden of er verdere actie moet worden ondernomen. Doel: De effecten van de decentrale selectie op geneeskundestudenten inventariseren 10
4.1.2 Capaciteit Afgelopen jaren laten de enquêteresultaten van De Geneeskundestudent en cijfers van het Capaciteitsorgaan zien dat er nadelige gevolgen zijn van de hoeveelheid studenten binnen de geneeskunde opleidingen. Zo is er een groeiend reservoir van basisartsen dat moet wachten op een plaats in een vervolgopleiding. Verder komt naar voren uit de monitor beleidsmaatregelen, die is opgesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in samenwerking met De Geneeskundestudent, dat zeven op de tien geneeskundestudenten gemiddeld een half jaar moeten wachten voordat zij met hun coschappen kunnen beginnen. Op de faculteit van Groningen zijn daarnaast recent enkele verplichte coschappen niet meer verplicht gemaakt als gevolg van de capaciteitsproblematiek. Bovendien krijgt de vereniging signalen mee dat steeds vaker geneeskundestudenten hun coschappen in het buitenland lopen en dat de hoeveelheid coassistenten op een afdeling groeit. Deze laatste twee signalen zullen dit jaar geobjectiveerd worden in de landelijke enquête. In combinatie met de reeds hierboven genoemde argumenten zal het gesprek aangegaan worden met de diverse betrokken partijen om hiervoor een oplossing te vinden. Doel: De capaciteitsproblematiek voor geneeskundestudenten oplossen 4.1.3 Tegemoetkoming Sinds de afschaffing van de studiefinanciering door de wet studievoorschot hoger onderwijs ontvangen studenten in het hoger onderwijs geen basisbeurs meer. Dit raakt geneeskundestudenten extra hard om de reden dat zij tijdens de coschappen in vergelijking met andere studies lastiger kunnen bijverdienen. Immers, coassistenten draaien soms werkweken van meer dan 50 uur. Daarnaast is de duur van de geneeskundestudie met zes jaar langer dan de gemiddelde universitaire studie. Beide gegevens maakt dat de studieschuld onder geneeskundestudenten snel toeneemt. Hierbij komt kijken dat coassistenten, met name in hun laatste fase, vaak productie leveren voor het ziekenhuis zonder dat hier een vergoeding tegenover staat. Al deze gegevens bij elkaar leidt tot veel ontevredenheid en het gevoel van onrechtvaardigheid onder de leden die graag een tegemoetkoming zien voor hun situatie. De Geneeskundestudent is daarom vorig jaar in samenwerking met de LAD betrokken geweest bij de cao onderhandelingen van de umc s, waar na lang onderhandelen een tegemoetkoming is gerealiseerd. Hetzelfde ziet De Geneeskundestudent graag gebeuren bij de algemene ziekenhuizen, waar het komende jaar op zal worden gefocust. Hiernaast krijgt De Geneeskundestudent klachten binnen van coassistenten die zelf (deels) hun reiskosten moeten betalen om naar de locatie voor hun coschap af te reizen. Vooral in de zomervakantie periode kunnen deze kosten bij sommige coassistenten oplopen. Dit probleem zal het komende jaar ook één van de speerpunten zijn van De Geneeskundestudent Doel: Een adequate tegemoetkoming en reiskostenvergoeding realiseren voor coassistenten 4.2 Zelfontplooiing Zelfontplooiing Promoveren Professionele ontwikkeling Beroepskeuze Portefeuille Portefeuille Portefeuille 4.2.1 Promoveren In het jaar 2018 is de promoveren portefeuille voor het eerst opgezet. Hierbij is geïnventariseerd in welke mate en om welke reden geneeskundestudenten gemotiveerd zijn om een promotietraject in te gaan. Hieruit kwam naar voren dat acht op de tien studenten overweegt te promoveren, maar dat een kwart van deze studenten hiervan af zal zien als dit geen invloed zou hebben op een opleidingsplek. 11
Daarnaast is er een enquête gehouden onder opleiders waarbij de helft van de specialisten aangeeft dat promoveren van belang is om in opleiding te komen. Omdat het verkrijgen van een opleidingsplek een belangrijke rol speelt voor zowel studenten als opleiders bij een promotietraject ontstaat de vraag wat de waarde is van dergelijke promotietrajecten. De Geneeskundestudent wil daarom dit jaar de discussie hierover verder op gang brengen, waarin in overleg met andere relevante partijen besproken zal worden of dit een wenselijke ontwikkeling is. Doel: De discussie over de waarde van promoveren voor een vervolgopleding op gang brengen over de waarde van promoveren voor een vervolgopleiding 4.2.2 Professionele ontwikkeling Na de bachelor volgt voor de meeste studenten de masterfase waarin de coschappen gelopen zullen worden. Hierbij wordt de theoretische kennis die opgedaan is in de bachelor naar de praktijk gebracht. Het doel is dat geneeskundestudenten de klinische expertise op kunnen doen om zo de basis te leggen voor de professionele uitvoering van het artsenberoep. Een belangrijk aspect bij deze ontwikkeling tot basisarts is de beoordeling die de geneeskundestudenten krijgen tijdens hun coschappen. De Geneeskundestudent heeft het afgelopen jaar veel verschillende geluiden gehoord over de kwaliteit van deze beoordeling, waarin de indruk gewekt wordt dat de beoordelingen niet altijd kwalitatief goed zijn. Om in kaart te brengen hoe deze beoordeling op grote schaal wordt ervaren door geneeskundestudenten zal dit onderzocht worden door middel van de landelijke enquête van De Geneeskundestudent. Afhankelijk van de resultaten zal dan besloten worden of hier verdere actie voor ondernomen dient te worden. Doel: Inventariseren van welke waarde de beoordeling is tijdens coschappen voor de professionele ontwikkeling van coassistenten 4.2.3 Beroepskeuze Naar mate het einde van de opleiding nadert voor geneeskundestudenten is het belangrijk dat de leden zicht hebben op wat zij in het vervolg van hun loopbaan willen doen. Bij deze keuze spelen veel factoren een rol. Uit eerder onderzoek van De Geneeskundestudent blijkt dat er een scheve verhouding bestaat tussen de aangeboden plekken in de arbeidsmarkt en de vraag hiernaar vanuit de geneeskundestudenten. Daarnaast blijkt dat opties zoals bedrijfs- en verzekeringsgeneeskunde relatief onbekend zijn bij studenten. Als laatste neemt door de toenemende krapte op de arbeidsmarkt de concurrentie onder geneeskundestudenten voor een plek in een vervolgopleiding toe. Om de overwegingen in de beroepskeuze van de leden verder in kaart te brengen zal dit jaar uitgevraagd worden in hoeverre geneeskundestudenten zeker zijn van hun zaak en of zij bij het maken van deze keuze hulp behoeven door middel van bijvoorbeeld loopbaanadvies. Doel: Bepalen in welke mate geneeskundestudenten behoefte hebben aan loopbaanoriëntatie en in hoe verre geneeskundestudenten stress ervaren bij de beroepskeuze 4.3 Maatschappelijk debat Maatschappelijk debat Zorg van de toekomst Veilig werken Portefeuille Portefeuille 4.3.1 Zorg van de toekomst Maatschappelijke, technologische en medische ontwikkelingen maken zorg voor veranderingen in het zorglandschap. Ook binnen de manier waarop de opleidingen en beroepen worden voorgegeven. In verschillende visie documenten wordt aangegeven dat de geneeskundeopleiding moet veranderen. 12
Deze ontwikkelingen maar ook het ontstaan van nieuwe opleidingen (technische geneeskunde, klinische technologie) en het veranderen van de geneeskundeopleiding zelf (het nieuwe raamplan) zullen impact gaan hebben op alle geneeskundestudenten. Weten studenten wat er op dit gebied allemaal speelt? En hoe kunnen studenten actiever betrokken raken bij discussies rondom toekomstige zorg? Middels deze portefeuille wil De Geneeskundestudent onderzoeken in hoeverre geneeskundestudenten worden voorbereid op het werken in de zorg van de toekomst en de geneeskundestudenten actief bij deze ontwikkelingen betrekken. Doel: Geneeskundestudenten betrekken bij de ontwikkelingen die implicaties hebben voor de zorg van de toekomst 4.3.2 Veilig werken In de zomer van 2018 is De Geneeskundestudent nauw betrokken geweest bij de discussie over #metoo onder artsen en coassistenten naar aanleiding van een publicatie hierover door Medisch Contact. Later dat jaar verscheen het rapport Gezond en Veilig werken van De Jonge Specialist waarin werd vastgesteld dat het grootste deel van de A(N)IOS en overwerkten. Eerder is door De Geneeskundestudent al vast gesteld dat de kans op burn-out bij coassistenten 1 op 6 is. Dit roept onder andere de vraag op of het opleidingsklimaat voor coassistenten wel gegarandeerd is. Met deze portefeuille wil De Geneeskundestudent dit jaar verder inventariseren hoe het met het opleidingsklimaat staat en of hier actie op ondernomen dient te worden. Doel: Inventariseren of er mogelijke belemmeringen zijn voor een veilige cultuur in de omgeving van geneeskundestudenten voor een optimale ontwikkeling tot arts 13
5 Financieel beleid De begroting van 2019 is een mooie afspiegeling van het algehele beleidsplan. Hieronder zal een korte toelichting gegeven worden op de grootste veranderingen in de begroting ten opzichte van de begroting van het jaar 2018. De Geneeskundestudent zal wederom investeren in themabijeenkomsten voor de leden. Hierbij zal het geld echter anders verdeeld worden. Er wordt bijvoorbeeld geld gereserveerd voor een nationale themabijeenkomst die eens in de twee jaar plaats zal vinden. Daarnaast zal de vereniging de verkregen ervaring van vorige nationale themabijeenkomsten gebruiken om de lokale themabijeenkomsten zo efficiënt mogelijk te organiseren, waardoor in totaal een mindering in de financiële bijdrage aangebracht kan worden. Om het maximale te kunnen betekenen voor de achterban is hiernaast besloten ook geld te investeren in het optimaal laten functioneren van het bestuur. Dit zal ten eerste gedaan worden door middel van trainingen. Tweemaal per jaar zal er voor het algemeen bestuur een training plaatsvinden. Ook wordt voor het dagelijks bestuur een eenmalige gepaste training voor diens positie beschikbaar gesteld. Ten tweede zal er door de verandering van governance een grotere nadruk liggen binnen het bestuur op samenwerken, welke door activiteiten als het heiweekend ondervangen worden. Hiervoor zal ook geld gereserveerd worden. Als laatste is gekozen om een nieuwe post portefeuilles in de begroting op te nemen. Zoals uit het beleidsplan blijkt, zijn de portefeuilles één van de belangrijkste onderdelen waarmee De Geneeskundestudent de belangen van haar leden behartigd. Voor een adequate standpuntvorming en kennis ten aanzien van deze portefeuilles wilt De Geneeskundestudent investeren in professionele expertise die haar onder andere kan ondersteunen bij de jaarlijkse enquête. Om de standpunten en bevindingen effectief uit te dragen zal hiernaast geïnvesteerd worden in vormgeving van onderzoeksrapporten, relevante congresbezoeken en gebruik van andere kanalen. Uiteraard zal er gedurende het jaar plek zijn voor de betrokken bestuursleden om andere ideeën in te brengen. 14
6 Contactgegevens Mocht u naar aanleiding van dit document vragen hebben kunt u deze stellen door een e-mail te sturen naar info@degeneeskundestudent.nl. Voor meer informatie over de vereniging, actuele ontwikkelingen en activiteiten kunt u terecht op www.degeneeskundestudent.nl Contactgegevens dagelijks bestuur: Amir Abdelmoumen Voorzitter E-mail: voorzitter@degeneeskundestudent.nl Romée Casteleijn Commissaris Extern E-mail: commissaris.extern@degeneeskundestudent.nl Maya Roek Commissaris Intern E-mail: commissaris.intern@degeneeskundestudent.nl 15