Het is maart en hoewel wij ons als LOF-coördinatoren nog een half jaar voor

Transcriptie

1

2 2 Voorwoord Beste LOF-coördinator in spe, Het is maart en hoewel wij ons als LOF-coördinatoren nog een half jaar voor de medezeggenschap inzetten, is de zoektocht naar nieuwe LOF-coördinatoren inmiddels van start. Dit jaar hebben wij onder andere ingezet op het verbeteren van scholing en training van de medezeggenschap. De medezeggenschapsacademie is een feit en daarnaast kan er een e-learningstraject worden gevolgd via De Politieke Zaal. Vanuit onze rol als LOF-coördinatoren hebben wij de kans gekregen om de medezeggenschap te ondersteunen en te versterken. Inmiddels houden wij al een half jaar contact met verschillende studenten uit de medezeggenschap, zowel decentraal als centraal. Wij helpen hen bij diverse vraagstukken, faciliteren kennisuitwisseling onderling en bieden daarnaast trainingen aan om hen persoonlijk en inhoudelijk verder te brengen. Kortom: als LOF-coördinator ben je in staat medezeggenschap vooruit te helpen! Dit alles is belangrijk, omdat via de medezeggenschap het geluid van studenten wordt gehoord door universiteits-, faculteits- en opleidingsbesturen. Zo zijn het niet alleen de bestuurders die beslissen over onderwijsbeleid, maar bepalen studenten mee over wat er gebeurt op de instelling. Door de recentelijk aangenomen amendementen in de nieuwe Wet Versterking Bestuurskracht is deze rol van de medezeggenschap in verandering. In de nieuwe wet wordt de medezeggenschap juridisch beter gefaciliteerd en krijgen bijvoorbeeld opleidingscommissies het recht om in te stemmen over de onderwijsinhoud in plaats van het bestuur enkel te kunnen adviseren. Vanuit het LOF informeer jij de medezeggenschapsachterban over deze ontwikkelingen en bespreek je hoe ontwikkeling invulling zouden moeten krijgen. Dit doe je tijdens LOF-bijeenkomsten, evenementen en door persoonlijke ondersteuning. Hierover allemaal later meer.

3 3 Vind jij het leuk om het komende academische jaar de medezeggenschap vooruit te helpen en bij te dragen aan een sterkere medezeggenschap? Contact ons dan voor een kop koffie of stuur een mailtje. Je kunt tot 1 april solliciteren, meer informatie over de sollicitatie vind je verder in de brochure. Hopelijk tot snel! Catharina Brandsma & Annelou Veen

4 4 Inhoudsopgave Voorwoord inhoudsopgave Wat is het LOF? Wat doe je als LOF-coördinator? Agenda coördinator Kerntaken Ondersteuning en kennisdeling Projecten: Medezeggenschapsacademie Politieke Zaal Praktische zaken Interne organisatie Portefeuilles Tijdsbesteding Vergoeding Het sollicitatieproces Contactgegevens

5 5

6 6

7 7 Wat is het LOF? De stichting Landelijk Overleg van Fracties (LOF) is een landelijk netwerk van universiteitsraden, faculteitsraden, opleidingscommissies en assessoren met als doel hen informatie te verschaffen, trainingen te verzorgen en een uitwisseling van kennis en ideeën te faciliteren. Het LOF is gericht op het versterken van de universitaire medezeggenschap en voert in een lobby in den Haag ter verbetering van de rechten en facilitering van medezeggenschappers. De kerntaken van het LOF bestaan uit vier pijlers: scholing & training, ondersteuning, kennisuitwisseling en lobby. De missie van het LOF is als volgt: Het LOF traint, ondersteunt en faciliteert studenten in de medezeggenschap en behartigt daarnaast de belangen van de medezeggenschap in de landelijke politiek. Het LOF is gelieerd aan de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en werkt nauw samen met het SOM (Studenten Overleg Medezeggenschap). Wat doe je als LOF-coördinator? Als coördinator van het Landelijk Overleg Fracties (LOF) heb je verschillende taken. Je organiseert uitgebreide trainingsdagen voor diverse doelgroepen, brengt maandelijks centrale medezeggenschappers samen om informatie en ideeën uit te wisselen en ook ben je de landelijke vraagbaak voor medezeggenschappers. Naast deze taken ben je vooral erg vrij om zelf een draai te geven aan je functie. Als je centrale raden beter wilt trainen, opleidingscommissies intensiever wilt ondersteunen of assessoren met elkaar in contact wilt brengen: het is allemaal mogelijk. Jij bepaalt de activiteiten en speelt in op behoeften van de achterban en ontwikkelingen in de landelijke politiek. Zo kun je de focus leggen op het voeren van de medezeggenschapslobby in samenwerking met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) in Den Haag. Ook is er ruimte voor eigen projecten, waar wij in ons jaar een Medezeggenschapsacademie hebben opgericht en een e-learningstraject hebben doorontwikkeld. Zie verderop een uitwerking van deze projecten.

8 8.. Agenda coordinator 10:00 11:00 11:30 12:30 13:00 14:00 15:30 18:00 19:00 Een dag als LOF-coördinator - Catharina Ik werk mijn mail bij en lees de nieuwsbrief van het Hoger Onderwijs Persbureau (HOP) om goed op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen op universiteiten. Ik spreek met een LSVb bestuurslid over landelijk onderwijsbeleid en hoe dit geïmplementeerd wordt op universiteiten. Ik vertel hoe dit op verschillende universiteiten momenteel geregeld is. Ik denk na over wat voor trainingen we willen aanbieden op ons volgende evenement en bel met een aantal trainers om hen hiervoor te benaderen. Ik lunch gezamenlijk met de medewerkers en het bestuur van de LSVb op kantoor. Ik zit samen met het SOM voor het verbeteren van de gezamenlijke website. Samen met een lid van de LOF-commissie werk ik aan de LOF-nieuwsbrief. We schrijven beide een aantal stukjes en versturen hem. Ik ga met Annelou de stad in om koffie te drinken en de week door te spreken. Ik eet op kantoor, er wordt gekookt door een LSVb bestuurslid. Ik vergader met Annelou en het LOF-bestuur (onze RvT) over het beleidsplan en welke richting we op willen met het LOF

9 9 Kerntaken Ondersteuning en kennisdeling Een van de taken van het LOF is het faciliteren van kennisdeling en het ondersteunen van medezeggenschappers. Dit gebeurt onder andere door de LOF-bijeenkomsten, waarbij de raadsleden uitwisselen wat er speelt op hun universiteit. In deze sessies wordt gediscussieerd over de aanpak van verschillende vraagstukken, bijvoorbeeld rondom het instemmingsrecht op de begroting. Verder worden landelijke thema s uitgelicht, zoals aankomende wetswijzigingen op het gebied van medezeggenschap of de nieuwe strategische agenda van het ministerie. Hiervoor wordt kan een Tweede Kamerlid worden uitgenodigd voor een discussie of een onderwijsorganisatie, waarmee de raadsleden in gesprek kunnen gaan (bijvoorbeeld het ministerie van OCW). Het LOF ondersteunt daarnaast medezeggenschappers ook persoonlijk wanneer zij het LOF benaderen met vragen. Dit kunnen bijvoorbeeld juridische kwesties zijn, of thema s die in het verleden hebben gespeeld. Als LOF-coördinator ben je dus ook een kennisvraagbaak en verschaf je medezeggenschappers nuttige informatie, zodat zij goed op de hoogte zijn. Projecten Naast doorlopende werkzaamheden zijn dit jaar verschillende projecten je als LOF-coördinator kunt oppakken. Naast het eventueel voortzetten van lopende projecten is het mogelijk om eigen projecten te lanceren. Voorbeelden van lopende projecten zijn de Medezeggenschapsacademie en de Politieke Zaal.

10 10 Medezeggenschapsacademie De Medezeggenschapsacademie is een trainingstraject voor alle medezeggenschappers: decentraal, centraal en assessoren. Studenten melden zich hiervoor eenmalig aan, waarna zij op de hoogte worden gesteld van alle voor hen relevante evenementen. Onze achterban is zo eenvoudiger te benaderen en daarnaast kan beter worden ingespeeld op hun trainingsbehoefte en leerdoelen. Wanneer wordt aangegeven dat er behoefte is aan een media training, kan dit aan het trainingstraject worden toegevoegd. Volgend jaar kun jij dit project voortzetten en nog betere en meer uitgebreide trainingen verzorgen. Om een beeld te krijgen bij de diverse evenementen, zie de verkorte jaarplanning. Wanneer September Oktober November Februari April Mei Mei Juni Wat Inwerkweekend Dag van de Assessor Dag van de OC Dag van de Lobby Masterclass Medezeggenschap Optioneel: Dag van de Assessor 2 Uitreiking medezeggenschapsaward + initiëring vervolggesprekken Adviesdag Wie Centrale- en decentrale raden en assessoren Assessoren Opleidingscommissies Centrale raden Centrale- en decentrale raden en assessoren Assessoren Universiteiten Centrale- en decentrale raden en assessoren

11 11 Politieke Zaal De Politieke Zaal is een online cursus voor medezeggenschappers, opgezet door het LOF. Door de module Verdiepingsvaardigheden voor Medezeggenschappers kunnen raadsleden zichzelf trainen in bijvoorbeeld hun rechten en plichten, maar ook in onderhandelingstechnieken en adviesvaardigheden. De cursus is opgezet aan de hand van interviews met oud-medezeggenschappers die vertellen over hun ervaringen en waar zij tegenaan liepen. Als LOF-coördinator heb je de ruimte om De Politieke Zaal verder uit te breiden. Je kunt een online cursus opzetten voor een specifieke doelgroep of een extra vaardigheidstraining ontwerpen. Je vindt De Politieke Zaal op

12 12 Praktische zaken Interne organisatie Het LOF is gelieerd aan de Landelijke Studentenvakbond (LSVb). In de praktijk komt betekent dit dat wij veel met hen samenwerken, gehuisvest zijn in hun kantoor en financiering vanuit hen ontvangen. We hebben echter een andere achterban (de achterban van de LSVb zijn lokale studentenbonden) en kunnen daardoor veel aan elkaar hebben. Daarnaast werken we samen met het Studenten Overleg Medezeggenschap (SOM), die dezelfde functie als het LOF vervult voor het HBO. Gedurende het jaar organiseren we gezamenlijk een aantal evenementen. Omdat het LOF een stichting is, is er een apart stichtingsbestuur die functioneert als een Raad van Toezicht (RvT) voor de LOF-coördinatoren. Zij denken mee over de langere termijn en kijken toe op het functioneren van de LOF-co s. Ten slotte is er een LOF-commissie. Deze bestaat uit een aantal studenten die het LOF bijvoorbeeld ondersteunen bij evenementenorganisatie, acquisitie en de nieuwsbrief.

13 13 Portefeuilles Alle werkzaamheden voer je met twee coördinatoren uit. Je hebt geen vaste functie, maar verdeelt onderling portefeuilles, waardoor je beiden een andere focus hebt. Het afgelopen jaar was de verdeling als volgt: Annelou Medezeggenschapsacademie Externe samenwerkingen LOF-commissie Financiën Catharina De Politieke Zaal Lobby Website, Social Media & Nieuwsbrief Medezeggenschapsmonitor Trainingen Tijdsbesteding Doordat het LOF een op zichzelf staande stichting is en je hier met twee coördinatoren verantwoordelijk voor bent kun je je taken zo groot en klein maken als je zelf wilt. In principe is 20 tot 30 uur per week voldoende om je taken als LOF-coördinator goed uit te kunnen voeren. Je zou dus eventueel nog een vak of nevenfunctie ernaast kunnen doen, mits dit flexibel genoeg is om te kunnen combineren met het LOF. Je voert je werkzaamheden voornamelijk overdag uit, enkele keren zijn er sessies in de avond. Dit zijn bijvoorbeeld coachingssessies en RvT vergaderingen. Vergoeding Voor het werk dat je verricht als LOF-coördinator krijg je een vergoeding in de vorm van een beurs van het ministerie van OCW. Je moet hiervoor nog wel ingeschreven staan bij een hogeronderwijsinstelling. In collegejaar was de hoogte van deze beurs 867 euro per maand per persoon.

14 14 sollicitatie procedure De deadline om te solliciteren is vrijdag 1 april uur. Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief op te sturen naar info@lofnet.nl. Na de brievenselectie volgt een gesprek met een LOF-coördinator en een RvT-lid. Daarna is er een tweede ronde met een case. Eind april hoor je of je het geworden bent als nieuwe LOF-coördinator! Wil je meer weten of heb je vragen? Mail dan naar info@lofnet.nl voor meer informatie of om een afspraak te maken om een keer vrijblijvend koffie te drinken en al je vragen te stellen. Wij vertellen jou er graag meer over! Uiteraard hoef je dit alles niet al te kunnen of te weten. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject waarin je klaargestoomd wordt voor je LOF-jaar. Het inwerktraject begint in mei en loopt door tot de zomer. Je begint officieel met je functie in het eerste weekend van september (2-4) na de wissel op het jaarlijkse inwerkweekend.

15 15

16 Contactgegevens Stichting Landelijk Overleg van Fracties Coördinatoren: Catharina Brandsma & Annelou Veen Website: Facebook: Landelijk Overleg Fracties Bezoekadres: Landelijke Studentenvakbond (LSVb) Drieharingstraat 6, Utrecht Postadres: Postbus 1335, 3500BH Utrecht Annelou Veen Catharina Brandsma