Presidium Besluiten-/afsprakenlijst van de vergadering van het Presidium d.d. 7 september 2017 Aanwezig: dhr. G. Beukema (voorzitter), dhr. O. Rijkens (griffier) en de leden dhr. L. Schumer (plv. Fractie 2014), dhr. S. van der Zweep (plv. Lijst Stulp), dhr. A. Heuvelman (VVD), dhr. S. Sabanga (plv. ChristenUnie), dhr. J. Ottens (Seniorenpartij Delfzijl),, dhr. P. van Hoogdalem (CDA), mw. E.M. Zijlstra-Veldman (D66), dhr. G.A. van Amson (Seniorenbelangen Delfzijl,) dhr. P. Leeuw (secretaris) en mw. W.J. Onrust (verslag) Afwezig m.k.: dhr. H. Lameijer (Fractie 2014), dhr. E.K.H. Stulp (Lijst Stulp), dhr. C. Buffinga (ChristenUnie), mw. J.H. Volmer-Kuiper (PvdA) en dhr. M.G. Brouwer (PvdA) Nr Onderwerp Op- en/of aanmerkingen/acties Afspraak/besluit/acties 1 Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. De voorzitter geeft aan dat raadslid Houwerzijl met ingang van 28 september 2017 als eenmansfractie (Lijst Houwerzijl) in de raad plaatsneemt. Dhr. Houwerzijl zal vanaf die datum ook zitting nemen in het presidium (en in voorkomende gevallenin seniorenconvent) als fractievoorzitter van Lijst Houwerzijl. De voorzitter wijst dhr. Houwerzijl een nieuwe zitplaats aan: dhr. Houwerzijl en mw. Zijlstra wisselen van plek. De voorzitter vraagt het presidium een extra raadsvergadering in te plannen op 16 november 2017. Onderwerp is de gemeentelijke herindeling. De raden van Appingedam en Loppersum vergaderen op dezelfde dag. Het presidium besluit een raadsvergadering op die
2 Verslag vergadering presidium d.d. 6 juli 2017 3 Bepaling onderwerpen rondetafelgesprekken aan de hand van de Lange Termijn Agenda 4 Agendering ingekomen stukken, actieve info en/of nieuws uit GR-en en antwoorden schriftelijke vragen voor de raadsvergadering 5 Conceptagenda raadsvergadering 28 september 2017 Hoewel voor de zomer is toegezegd een kwaliteitsslag te maken met de LTA, is dit nog niet gebeurd. Voor het volgende presidium zullen de griffier en secretaris de kwaliteitsslag alsnog maken en de LTA aanvullen tot en met de laatste vergadering in deze raadsperiode. Dhr. Van der Zweep mist op de LTA een voortsel voor een nadere uitwerking van het gezondheidscentrum aan de Molenberg/Schoolstraat Delfzijl (bestemmingsplan, parkeren et cetera). De voorzitter zegt toe dat in het volgende presidium dit op de LTA zal worden gezet. Actieve info 2017-65 Verhogen kwaliteit B&W- en raadsvoorstellen: dhr. Van der Zweep geeft aan dat hij op bij de formats van de vernieuwde raadsvoorstellen graag wil terugzien waar de (wettelijke) verantwoordelijkheid van de raad ligt. De raad heeft dan beter inzicht in waar hij over besluit. Besloten wordt dit voor het volgend presidium te agenderen. Dhr. Van der Zweep: B&W-besluit advisering raad naar aanleiding van een tweetal brieven van Stichting Stadsmarketing Delfzijl (SMD) over extra financiële bijdrage De voorzitter geeft aan dat agendapunt 4 (krediet onderwijstransitie Spijk) exclusief de sporthal is. Hiervoor komt later een afzonderlijk voorstel. Het beleidsplan openbare verlichting moet worden uitgesteld tot 2 november 2017; het college heeft dag te plannen. Vastgesteld. > actie griffier en secretaris > actie griffier > agenderen voor de raadsvergadering van 28 september 2017 (ingekomen stuk). Voorlopig vastgesteld
meer tijd nodig om een besluit te nemen. N.a.v. het voorstel inzake verkoop Schoolstraat 9 Delfzijl merkt de heer Van der Zweep op dat de adressering van percelen aan De Molenberg, Kerkstraat (NH-kerk) en Schoolstraat zeer onduidelijk is. Hij vraagt het college hier een keer goed naar te kijken. 6 Gedragslijn indienen moties De leden van het presidium, met uitzondering van dhr. Ottens, stemmen in met het voorstel om moties vreemd aan de orde die niet urgent/actueel zijn, voortaan via het presidium te agenderen voor de komende raadsvergadering. Urgente/actuele moties vreemd aan de orde kunnen (kort) voor of tijdens de raadsvergadering worden ingediend. 7 Lijst openstaande moties en toezeggingen Kennisgeving 8 Verslag commissie integriteit 31 augustus 2017 Dhr. Van der Zweep geeft aan dat hij het spijtig vindt dat hij niet aanwezig kon zijn bij de commissievergadering op 31 augustus 2017. Mw. Zijlstra licht als voorzitter het voorstel van de commissie integriteit toe, om een aparte avond met de raadsleden te organiseren over gedrag en omgangsvormen (met een externe begeleider). De meningen zijn daarover sterk verdeeld. Na enige discussie stelt dhr. Heuvelman voor om i.p.v. met de gehele raad, een discussie met de fractievoorzitters over het onderwerp omgangsvormen te houden. De voorzitter geeft aan dat hij in dat geval de discussie wil leiden. De leden van het presidium stemmen met beide voorstellen in. 9 Terugblik laatste raadsvergadering De voorzitter geeft aan dat hij het grensoverschrijdende gedrag in de debatten aan de > actie griffier: datum overleg fractievoorzitters plannen. Kennisgeving
orde wil stellen tijdens de discussieavond met de fractievoorzitters. De voorzitter blikt terug op de motie van treurnis die raadslid Ottens tegen de burgemeester heeft ingediend. De voorzitter vraagt dhr. Ottens: 1. Aan te geven waar de voorzitter de gemeenteraad onzorgvuldig/ onjuist heeft geïnformeerd; 2. Aan te geven waar de voorzitter de inwoners van de gemeente, in zaken waarvan hij op de hoogte is gesteld, onvoldoende ondersteunt. Dhr. Ottens stemt er in toe dit aan te geven. 10 Rondvraag Dhr. Van Amson vraagt naar het plein De Molenberg in Delfzijl. Enige jaren geleden werd dit plein aangeduid als horecaplein. Deze term wordt nu niet meer gebruikt. De voorzitter geeft aan dat er wat hem betreft geen term aan het plein De Molenberg gegeven hoeft te worden. Dhr. Schumer vraagt naar de verkeer/parkeer situatie in het centrum van Delfzijl. Er parkeren nog steeds auto's (onbevoegd) in het centrum, terwijl is toegezegd dat de situatie in augustus 2017 zou zijn geregeld. De voorzitter zegt toe de wethouder hierop aan te spreken. Dhr. Schumer vraagt naar de verkeerssituatie (oversteek) bij verzorgingstehuis Bethingestaete in Delfzijl. Hem is een jaar geleden al toegezegd dat een oversteekplaats zou worden geaccentueerd door het aanbrengen van gele strepen op de weg. Tot nu toe is hier, ondanks vele toezeggingen, niets aan gedaan. De voorzitter zegt toe de wethouder hierop aan te spreken. > actie voorzitter/secretaris > actie voorzitter/secretaris
Dhr. Van Hoogdalem haalt een artikel in het Dagblad van het Noorden van 6 september 2017 aan. In het artikel worden de omgangsvormen in de gemeenteraad besproken. De voorzitter geeft aan dat hij op 12 september 2017 een gesprek heeft met betrokken raadsleden. Hij doet derhalve geen mededelingen. Dhr. Heuvelman meldt dat hij er alles aan gedaan heeft om het gebeuren uit de pers te houden. Dhr. Van der Zweep en dhr. Schumer geven aan dat zij het ook liever uit de pers hadden gehouden. 11 Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering. Actielijst Presidium bijgewerkt 28-9-2017 Datum Actie Onderwerp Afdeling Acties en afhandeling 30-4-15 Griffier Onderzoek verkiezingsborden Griffie volgende raadsverkiezing (2018) samen met deelnemende partijen vooraf regelen. 28-4-16 Secretaris Organiseren vervolgbijeenkomst Omgevingswet S&O 2-5-16: de betreffende AMVB's zijn er nog niet door (was voorzien voor eind april 2016). Zodra er meer informatie is wordt de raad hierbij betrokken. 22-6-16: Avond in oktober 2016 plannen. 9-11-16; Op interactieve wijze organiseren. 8-12-16: College komt met voorstel over wijze van organiseren
8-12-16 6-4-17 Griffier Datum debattraining (avond) Griffie 6-4-17: Wordt onderdeel van de introductie raadsleden na de verkiezingen van maart 2018. 6-4-17 Secretaris Uitzoeken wanneer 'krediet werkgelegenheidsproject Werkbrigade grijs en groen Werkplein Fivelingo' in de raad kan worden behandeld. 6-7-17 Driehoek BGS Optimale invulling LTA tot maart 7-9-17 2018 6-7-17 Griffier Onderzoek andere varianten toewijzing fractiebudgetten 7-9-17 Griffier Datum overleg fractievoorzitters en burgemeester omgangsvormen S&O Secretaris/griffier Griffie Griffie 7-9-17 Griffier LTA aanvullen met voorstel(len) nadere uitwerking gezondheidscentrum Molenberg/Schoolstraat Delfzijl 7-9-17 Voorzitter/secretaris Wethouder aanspreken op voortdurende situatie verkeer/parkeren in het centrum van Delfzijl Griffie/S&O STADSBEH