GEBRUIKERSHANDLEIDING LANDELIJKE INFORMATIEVOORZIENING WWB

Vergelijkbare documenten
GEBRUIKERSHANDLEIDING LANDELIJKE INFORMATIEVOORZIENING WWB

GEBRUIKERSHANDLEIDING BESTANDSKOPPELING OVERGANGSRECHT KINDREGELINGEN. Versie 1.0 Datum Augustus 2014 Communicatie Inlichtingenbureau

GEBRUIKERSHANDLEIDING LANDELIJKE INFORMATIEVOORZIENING WWB

FOUTAFHANDELINGEN TIJDENS HET AANLEVEREN VAN BESTANDEN VOOR KNOOPPUNTDIENSTEN WMO EN JW

GEBRUIKERSHANDLEIDING PARTICIPATIE EN RE-INTEGRATIE

Gebruikershandleiding landelijke verwijs- en retourservice

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

GEBRUIKERSHANDLEIDING BERICHTENMONITOR. Versie 2.0 Datum juli 2017 Communicatie Inlichtingenbureau

GEBRUIKERSHANDLEIDING VERANTWOORDING EUROPEES SOCIAAL FONDS (ESF) Versie 2.0 Datum Juni 2017 Communicatie Inlichtingenbureau

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

ons kenmerk BAOZW/U Lbr. 12/085

GEBRUIKERSHANDLEIDING JONGEREN IN BEELD. Versie 2.0 Datum Maart 2019 Communicatie Inlichtingenbureau

GEBRUIKERSHANDLEIDING TRACK & TRACE. Versie 1.0 Datum Oktober 2017 Communicatie Inlichtingenbureau

Handleiding Gegevensuitwisseling via de Portal Inburgering voor gemeenten. Participatieverklaringstraject en maatschappelijke begeleiding

GEBRUIKERSHANDLEIDING PARTICIPATIE EN RE-INTEGRATIE VOORTIJDIG SCHOOLVERLATERS

GEBRUIKERSHANDLEIDING LKS RE-INTEGRATIE. Versie 2.0 Communicatie Inlichtingenbureau

AANMELDING DIS. Handleiding aanmelding DIS en aanlevercontract aanmaken. Datum: DBC Informatiesysteem (DIS)

Het ISD is voortdurend in ontwikkeling. Er zullen regelmatig uitbreidingen en/of wijzigingen zijn in de keuzemenu s.

DinZ Web ZVW. Gebruikershandleiding. Release 1.46 Copyright DinZ BV, Nederland

Vervanging BAPI-certificaten

ICT impact bij gemeenten voor de wijziging Wet KinderOpvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

Gebruikershandleiding VGN-Portal

Toelichting meldingen na het verzenden van de aangifte loonheffingen

GEBRUIKERSHANDLEIDING INFORMATIESYSTEEM INLICHTINGENBUREAU

Handleiding ONLINEDESK

Bestandsbeschrijving. bestand Verwerkingsverslag

Handleiding Klinimetrie aanlevering Achmea Versie April 2015 HANDLEIDING. Klinimetrie aanlevering Achmea

Topicus Jeugdzorg VVE- UP. Functionele beschrijving

Releasebeschrijving e-former versie 7.0

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned

BESCHRIJVING ROLSTOELEN STANDAARD

Handleiding GBO Helpdesk voor aanmelders

Aanmeldformulier preventief budgetbeheer

Online aanvragen - Gebruikershandleiding. Online aanvragen Gebruikershandleiding

Handout voor de Projectleider bij het invullen van het online Stappenplan voor het aansluiten op de diensten van het Gemeentelijk Gegevensknooppunt

Handout Online Stappenplan aansluiten diensten GGK

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Handleiding MIJNBTER. Scholingsfonds Opleidingsinstituut

UPLOAD FACILITEIT NSE Instructie voor leveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2015

Handleiding Mijn Keurmerk Keurmerk Zelfstandigen Zonder Personeel in de Zorg

Technische handleiding BvdU

Gebruikershandleiding VGN-Portal

Handleiding MIJNBTER Extra Verlofdagen

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

MULTIsignaal R1.25. MULTIsignaal. Release Notes

Beschrijving OpenTunnel koppelvlak met MijnOverheid BerichtenBox

GEMMA e-formulieren Vaste blokken Release 1.5 Inhoud

1. Inhoudsopgave Vooraf Stap 1: Functie aanvragen Stap 2: Certificaat installeren Stap 3: URL registreren...

Gebruikers handleiding Brugge Printshop webshop

Handleiding beoordelingsformulier Examen Eerste Hulp van

GEBRUIKERSHANDLEIDING KNOOPPUNTDIENSTEN

Overige transacties 1 (Excel2007 en 2010)

Gebruikershandleiding Mijn cliëntportaal

1.Aangifteprogramma IB VA Toeslagen (Fiscaal Gemak) 4.Website (digitale cursus, formulieren)

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Handleiding. Ketenportaal

Resultaten tellen Aanmelden

Bestanden uitwisselen via OMO-Transfer

StUF XML schemavalidatie minimale eis aan software Proces & Voorwaarden

Generieke interface energielabels

Stuknummer: AI

MicroHIS X Handleiding EPD Overdrachtbericht

Uploaden/wijzigen van meerdere kaarthouders tegelijk

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Regiobijeenkomst Werk en Inkomen Het Inlichtingenbureau praat u bij!

Gebruikershandleiding scannen personeelsdossiers (PaXS)

Instructie registratie & digitaal aanbieden

Shell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8

UW GEGEVENSLEVERING UPLOADEN VIA SWP HANDLEIDING 5

Cloud handleiding Versie: 1.0 Datum:

DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4. De kwijtscheldingstoets van het inlichtingenbureau LANDSCHAP COCENSUS ONNO STOLTENBORG

ZorgMail FileTransfer Gebruikershandleiding

1 Aanmelden nieuwe parkeer dataset

IBAN BIC Service. Gebruikersinstructies. IBAN BIC MultiChecker

Handleiding (Verzender Ontvanger)

eservice Gebruikershandleiding eservice Gebruikershandleiding v1.0 Pagina 1

Datamodel Schuldhulpverlening Amsterdam versie 1.2

Overgang naar elektronische aangifte via Digipoort

Maak het betrouwbaar houden van het Digitaal KlantDossier mogelijk

Overige transacties 1 (Excel 2002 en 2003)

Gebruikershandleiding. StUF Testplatform Versie 1.3.0

Handleiding Aanmelden DIS

Databroker invoer NHR datasets 2018 Pacemaker- en ICD registratie. Definitief / 21 augustus 2018 / versie

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens

Handleiding Digitaal Communiceren met PC Leden

Opgave Loon en Premie via Netwerken

Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013)

Handleiding ZorgMail Secure - Webmail

Handleiding Noodvoorziening XML ijw/iwmo 1 maart 2017

Juliana van Stolberglaan CA Den Haag Postbus AC Den Haag [Handleiding Generieke interface Energielabels.

Gebruikers Handleiding

Deelname Landelijke Database Fysiotherapie

Toelichting Aanvragen NS Account Nieuwe Medewerkers.

Gebruikershandleiding

1. INLEIDING PROCESBESCHRIJVING PO NAAR VO HET MAKEN VAN EEN OKR EN TOEVOEGEN AAN HET DOD OKR TOEVOEGEN AAN HET DOD

Transcriptie:

GEBRUIKERSHANDLEIDING LANDELIJKE INFORMATIEVOORZIENING WWB ANTWOORDBERICHT TOEKENNEN KINDEROPVANGTOESLAG DOELGROEPOUDERS Versie 1.0 Datum Maart 2014 Auteur Communicatie Inlichtingenbureau

Inleiding... 4 Landelijke informatievoorziening WWB... 4 Wat is Antwoordbericht toekennen kinderopvangtoeslag doelgroepouders?... 4 Wettelijke grondslag gegevensuitwisseling... 4 Doelbinding... 4 Leveringsvoorwaarden... 5 Heeft u nog geen toegang tot de applicatie?... 5 Bronnen... 5 Actualiteit gegevens... 5 Bestand aanmaken in het Uitkeringenpakket... 5 Bestandsnaam... 6 Bestandsextensie... 6 Bestandsformaat... 6 Bestand aanleveren aan het Inlichtingenbureau... 6 Aanleverdatums... 7 Aanleverinformatie... 7 Gegevens over tijdsbesteding traject doelgroepouders... 8 Mijn gemeente heeft geen doelgroepouders... 9 Een bestand aanleveren voor meerdere gemeenten... 10 Verslagperioden... 11 Verwerkingsverslag... 11 Foutomschrijvingen... 13 Verwerking van persoonsgegevens... 14 Contact... 14 Helpfunctionaliteit... 14 Neem contact op met uw accountmanager... 14 BIJLAGE I Registratieformulier Informatieverstrekking inzake doelgroepouders kinderopvangtoeslag... 15 Ondertekening registratieformulier... 16 2

Bijlage bij registratieformulier: aanmelding samenwerkingsverbanden... 17 3

Inleiding De informatieproducten van het Inlichtingenbureau zijn onderverdeeld in vijf productgroepen. Rechtmatigheidscontrole WWB Kwijtschelding gemeentelijke en waterschapsbelastingen Participatie en Re-integratie Armoedebestrijding Landelijke informatievoorziening WWB Het product antwoordbericht toekennen kinderopvangtoeslag doelgroepouders valt onder de productgroep Landelijke informatievoorziening WWB. Landelijke informatievoorziening WWB Het Inlichtingenbureau fungeert als knooppunt voor de landelijke gegevensuitwisseling tussen gemeenten en andere partijen binnen het domein Suwi en de WWB, het sociale domein dat onderdeel uit gaat maken van de nieuwe Participatiewet. Partijen kunnen via het Inlichtingenbureau gebruik maken van de gemeentelijke verwijsindex, automatische antwoordservices en putten uit een centrale database. De gegevens die beschikbaar zijn komen voort uit bestandskoppelingen en andere elektronische informatieverstrekkingen. Door het automatisch en elektronisch te administreren, routeren en beantwoorden worden administratieve lasten verlicht en de efficiency en effectiviteit van werkprocessen vergroot. Hiermee realiseren we besparingen voor zowel burgers, overheden en andere publieke partijen. Wat is Antwoordbericht toekennen kinderopvangtoeslag doelgroepouders? De Belastingdienst Toeslagen is per 1 januari 2013 verantwoordelijk voor de gehele betaling van de kinderopvangtoeslag. In dat kader is zij bevoegd is tot het verkrijgen van informatie van gemeenten over doelgroepouders met betrekking tot de gevolgde re-integratietrajecten. Deze informatie is noodzakelijk voor het rechtmatig toekennen van de kinderopvangtoeslag. Het Inlichtingenbureau faciliteert de centrale informatievoorziening voor de Belastingdienst Toeslagen. Alle gemeenten leveren hun gegevens over doelgroepouders ieder kwartaal aan bij het Inlichtingenbureau. Deze worden samengevoegd en in één bestand aangeboden aan de Belastingdienst Toeslagen. Wettelijke grondslag gegevensuitwisseling Met ingang van januari 2013 moeten gemeenten informatie beschikbaar stellen aan de Belastingdienst Toeslagen. De aanlevering van informatie over doelgroepouders aan de Belastingdienst verloopt via het Inlichtingenbureau en kent een wettelijke grondslag voor het beschikbaar stellen van de gegevens. Doelbinding De Belastingdienst kijkt op basis van de gegevens die gemeenten, UWV en DUO aanleveren of mensen terecht aangeven dat zij doelgroepouder zijn. Voor gemeenten betekent het dat de taak die zij sinds 2005 hebben om het werkgeversdeel van de kinderopvangtoeslag voor doelgroepouders uit te keren, vanaf 2013 wordt overgedragen aan de Belastingdienst Toeslagen. Gemeenten moeten wel zorg gaan dragen voor een juiste registratie van doelgroepouders en de perioden dat zij trajecten 4

volgen. De klantmanager van een gemeente zal een doelgroepouder moeten wijzen op het feit dat hij een aanvraag in moet dienen voor kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst Toeslagen. Leveringsvoorwaarden Om gebruik te maken van de dienstverlening antwoordbericht toekennen kinderopvangtoeslag doelgroepouders van het Inlichtingenbureau moet de gemeente zich aanmelden bij de Servicedesk van het Inlichtingenbureau via een ingevuld en ondertekend aanmeldformulier. Een gemeente stelt in een bestand de gegevens van doelgroepouders die bekend zijn in de gemeente per kwartaal beschikbaar aan het Inlichtingenbureau. De gegevens worden via de beveiligde omgeving van het portaal van het Inlichtingenbureau aangeleverd. De Servicedesk is bereikbaar via servicedesk(at)inlichtingenbureau.nl of via 0800 222 11 22 Heeft u nog geen toegang tot de applicatie? In Bijlage I treft u het registratieformulier. Het formulier kan vervolgens ingevuld per post, fax of gescand aan onze Binnendienst worden geretourneerd. Na ontvangst van het ingevulde registratieformulier bij het Inlichtingenbureau krijgt de opgegeven contactpersoon een account. Retouradres: Stichting Inlichtingenbureau T.a.v. Binnendienst Postbus 19247 3501 DE Utrecht Fax: 088 7513701 E-mail: klantsupport@inlichtingenbureau.nl Bronnen De gegevens die worden aangeleverd door de gemeente verzamelt het Inlichtingenbureau om deze vervolgens te versturen naar de Belastingdienst Toeslagen. In het werkproces van de gemeente wordt bepaald of een doelgroepouder kinderopvang nodig heeft voor het volgen van het traject. Als dit het geval is wordt bepaald voor welke periode de klant een traject gaat doorlopen en/of is aangewezen op kinderopvang. Actualiteit gegevens De actualiteit van de gegevens van gemeenten zijn van een kwartaal terug. Bestand aanmaken in het Uitkeringenpakket Met de softwareleverancier van het systeem waarin u gegevens over doelgroepouders hebt geregistreerd zijn afspraken gemaakt over de mogelijkheid om de informatie over doelgroepouders uit uw registratiesysteem te onttrekken. Via uw leverancier krijgt u meer informatie over de wijze waarop u dit kunt doen. De uit uw systeem te onttrekken gegevens over doelgroepouders worden opgenomen in een hiervoor vastgesteld berichtformaat: StUF 3.10. Het bestand met doelgroepouders stuurt u naar het 5

informatiesysteem van het Inlichtingenbureau. Het IB zal vervolgens alle door gemeenten aangeleverde bestanden bundelen en beschikbaar stellen aan de Belastingdienst Toeslagen. Het StUF-bericht kan zowel gecomprimeerd als niet gecomprimeerd worden aangeboden aan het IBsysteem. LET OP: Er mogen geen bestanden met privacygevoelige (BSN) informatie per e-mail worden verzonden aan het Inlichtingenbureau. Bestandsnaam De naamgeving van het bestand moet voldoen aan onderstaande structuur: Code product>_<leveringsdatum>_<volgnummer>.<extensie> Code product: DGOKOT Leveringsdatum: jjjjmmdd (voorbeeld: 20130101) Volgnummer: het volgnummer dat maximaal 6 posities telt en numeriek is, moet aansluiten op het volgnummer van de vorige aanlevering. Bestandsextensie Bij grote gemeenten of intergemeentelijke sociale diensten (ISD s) kan het aanleverbestand erg groot worden. Om het uploadproces te versnellen is er de mogelijkheid om een aanleverbestand gecomprimeerd in een archief aan te leveren. Het archief kan zowel van het type zip (met de extensie.zip ) als van het type gzip (met de extensie.gz ) zijn. In het archief moet zich direct het aanleverbestand (type XML) bevinden, zonder andere bestanden of mappen. Zowel de bestandsnaam van het archief als de bestandsnaam van het bestand binnen het archief moeten aan de afspraken voor naamgeving voldoen. In geval van een gzip-bestand is het daarnaast ook toegestaan dat het archief een zgn. tarball (extensie.tar.gz ) bevat. In dat geval moet zich binnen de tarball direct het aanleverbestand bevinden, zonder andere bestanden of mappen. Bestandsformaat In een XML schemadefinitie of XSD zijn afspraken opgenomen over hoe een XML-bestand vormgegeven wordt. Het betreft hier zaken als welke XML-elementen op welke plaatsen terug moeten komen, hoe vaak XML-elementen gebruikt mogen worden en waar de inhoud van XMLelementen aan moet voldoen. Indien een bestand niet aan deze afspraken voldoet, kan het bestand door ons niet ingelezen worden. Foutmelding XML-bestand voldoet niet aan afspraken in XSD Wanneer een bestand wordt afgewezen met als reden dat het bestand niet aan de XSD voldoet, heeft dit meestal als reden dat er handmatig zaken zijn aangepast in het document. Wanneer dit niet het geval is, is een ongeldig XML-document geëxporteerd, en moet u contact opnemen met uw softwareleverancier. Bestand aanleveren aan het Inlichtingenbureau Met de Belastingdienst is overeengekomen dat gemeenten 4x per jaar (januari, april, juli en oktober) informatie beschikbaar stellen aan het Inlichtingenbureau ten behoeve van de kinderopvangtoeslag. Niet aanleveren heeft consequenties voor de kinderopvangtoeslag van doelgroepouders in uw gemeente. Meer informatie over de informatieverstrekking van gemeenten over doelgroepouders is te vinden op de website van het Inlichtingenbureau: www.inlichtingenbureau.nl 6

Aanleverdatums In de onderstaande tabel zijn de maanden weergegeven waarin moet worden aangeleverd met de daarbij behorende uiterlijke aanleverdatum van die maand. Periodieke aanleveringen Uiterlijke aanleverdatum Levering januari 14 januari 2014 Levering april 14 april 2014 Levering juli 14 juli 2014 Levering oktober 14 oktober 2014 Levering januari 14 januari 2015 Aanleverinformatie Het verzamelen van de doelgroepouders en het maken van het bestand volgens de vastgestelde selectiecriteria, is een proces dat grotendeels ondersteund wordt door de voorzieningen die de softwareleveranciers hebben getroffen in hun pakketten. Alle gegevens over een persoon betreft een dossier. Per doelgroepouder dient onderstaande informatie beschikbaar te worden gesteld: Nr. Element Omschrijving Gegevenstype en notatie 1. Gemeentecode Het 4-cijferige gemeentenummer is Numeriek (4) gebaseerd op de CBS-codelijst Nederlandse Gemeenten en bevat de code van de gemeente die het reintegratietraject bekostigt en uitvoert dan wel uitbesteedt. 2. BSN Burger Service nummer van de Numeriek (9) doelgroepouder. 3. Registratienummer Hieronder wordt verstaan het unieke Numeriek traject nummer dat door de gemeente aan (maximaal 15) één traject wordt toegekend. Eén BSN kan meerdere trajecten hebben die elk 4. Datum aanvang traject afzonderlijk kenbaar gemaakt worden. De datum per wanneer de eerste voorziening gericht op arbeidsinschakeling binnen een traject, wordt (is) ingezet. 5. Datum einde traject De datum per wanneer de gemeente alle re-integratieactiviteiten binnen een traject voor de klant besluit te beëindigen. Dit veld kan leeg zijn wat betekent dat het traject nog loopt. 6. Tijdbesteding binnen het traject 7. Datum aanvang tijdsbesteding binnen Voorlopige definitie: is de tijd per maand die gemoeid is met het traject. De datum per wanneer de opgegeven tijdsbesteding binnen het traject van Datumveld (jjjjmmdd) Datumveld (jjjjmmdd) Alfanumeriek (4) Datumveld (jjjjmm) Verplicht / optioneel Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Optioneel Optioneel Optioneel 7

Nr. Element Omschrijving Gegevenstype en notatie het traject kracht is. 8. Datum einde De datum per wanneer de opgegeven Datumveld tijdsbesteding binnen tijdsbesteding binnen het traject (jjjjmm) het traject eindigt. Verplicht / optioneel Optioneel Uitleg punt 2: Het BSN moet voldoen aan de Elfproef. De Elfproef is een rekensom om te controleren of het Burgerservicenummer geldig is. Gegevens over tijdsbesteding traject doelgroepouders Gegevens over het aantal uren dat een doelgroepouder gebruik maakt van een traject worden momenteel nog niet op een gestandaardiseerde wijze vastgelegd door alle gemeenten. Als op enig moment (na 1 januari 2013) besloten wordt dat er een koppeling komt tussen het aantal uren in traject en het recht op kinderopvangtoeslag dan zal de Belastingdienst ook daar informatie van gemeenten over nodig hebben. Daar wordt in het bericht voor de gegevensuitwisseling al rekening mee gehouden om dubbel werk achteraf te voorkomen. De gegevenselementen 6 t/m 8 hoeven dus vooralsnog niet gevuld te worden. 8

Mijn gemeente heeft geen doelgroepouders Het kan voorkomen dat uw gemeente geen doelgroepouders heeft in een aanleverperiode. Om toch aan uw informatieplicht te kunnen voldoen heeft het Inlichtingenbureau een nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Op het aanlevertabblad bij het product doelgroepouders maakt u gebruik van de optie Geen data. Dat gaat heel eenvoudig (zie figuur 1). Selecteer de juiste Deelnamedatum; Vink de check box Geen data aan; Klik op Verstuur aanlevering. Het Inlichtingenbureau registreert u Geen data aanlevering en voegt de informatie toe aan de rapportage voor de Belastingdienst. Figuur 1 'Geen data' aanleveren 9

Een bestand aanleveren voor meerdere gemeenten Als u wilt aanleveren voor meerdere gemeenten in 1 bestand dan geeft u dat aan in het drop downmenu op het aanlevertabblad (zie figuur 2). U selecteert dan de gemeenten waarvoor u een aanlevering doet. Het is altijd mogelijk om een nieuwe aanlevering te doen door bij dezelfde deelname datum een nieuw aanleverbestand aan te bieden. Als u aanlevert voor dezelfde selectie gemeenten, dan zal het systeem het eerder aangeleverde bestand als vervallen beschouwen. Mocht het nodig zijn om in een nieuwe levering voor minder of meer gemeenten aan te leveren, dan verwijdert u de voorgaande levering en biedt u een geheel nieuw aanleverbestand aan. Voor gemeenten waarvoor geldt dat er geen gegevens zijn aan te leveren, voor doelgroepouders bijvoorbeeld, gebruikt u de optie Geen data. Dat gebeurt in een aparte levering. Het systeem staat toe om voor meerdere gemeenten tegelijk een Geen data levering te doen. Figuur 2 Aanleveren voor meerdere gemeenten 10

Verslagperioden In onderstaande tabel is per aanlevering weergegeven welke selectie doelgroepouders met een bepaalde verslagperiode wordt aangeleverd. Periodieke Verslagperiode aanleveringen Levering april 2014 1 januari 14 tot 1 april 14 Levering juli 2014 1 april 14 tot 1 juli 14 Levering oktober 2014 1 juli 14 tot 1 oktober 14 Levering januari 2015 1 oktober 14 tot 1 januari 15 Selectie doelgroepouders Alle BSN van doelgroepouders waarvan datum aanvang traject is gevuld met een datum (datum ligt vóór of in de verslagperiode) EN datum einde traject ligt in of na de verslagperiode OF is nog onbekend (leeg) OF datum einde traject ligt vóór de verslagperiode EN de datum einde traject is ingevuld of gewijzigd in de verslagperiode. Verwerkingsverslag Het verwerkingsverslag is een rapportage die aangeeft in welke mate de door een gemeente aangeleverde gegevens succesvol zijn verwerkt. De rapportage vermeldt de eventueel niet verwerkte gegevens met daarbij een reden. Het verwerkingsverslag wordt direct getoond na het aanleveren en verwerken van een bestand of is op te halen door op het aanlevertabblad in de kolom Bestandsnaam het bestand aan te klikken (zie figuur 3). Figuur 3 toont het verwerkingsverslag van een correct aangeleverd bestand met 4 correcte en 2 incorrecte dossiers. Een foutomschrijving voor de incorrecte dossiers wordt in de detailblokken weergegeven. Figuur 3 Verwerkingsverslag 11

Figuur 4 toont een detailblok van het verwerkingsverslag van een correct aangeleverd bestand met 5 incorrecte dossiers. In totaal zijn in figuur 4, 5 dossiers aangeleverd die allemaal incorrect zijn. In de bovenste balk wordt de bestandsnaam, de verzender, de inleverdatum, einde verwerking en de verwerkingsduur van het bestand getoond. Figuur 4 Detailblok verwerkingsverslag Figuur 5 toont een detailblok van het verwerkingsverslag met de velden en de foutomschrijvingen die zich hebben voorgedaan in het dossier zoals aangeleverd in figuur 4. Meer uitleg over de foutomschrijving is te vinden in de paragraaf Foutomschrijvingen in dit document. Figuur 5 Reden incorrect dossier Figuur 6 toont een detailblok van het verwerkingsverslag met de dossiernummers waarin fouten zijn geconstateerd, de foutomschrijving en het aantal keer dat een bepaalde fout voorkomt in de aanlevering. Figuur 6 Overzicht van incorrecte dossiers 12

Figuur 7 toont een detailblok van het verwerkingsverslag met daarin de reactie van het systeem wanneer het door de gemeente aangeboden bestand in zijn geheel niet kan worden ingelezen. De mogelijke redenen hiervan zijn te vinden in de paragraaf Foutomschrijvingen in dit document. De andere blokken, zoals in figuur 3 getoond, worden niet getoond als deze melding zich voordoet. Figuur 7 Detailblok verwerkingsverslag indien het bestand niet verwerkbaar is Foutomschrijvingen Na het aanleveren van het bestand aan het Inlichtingenbureau kunnen de onderstaande foutmeldingen voorkomen. De foutmeldingen zijn opgedeeld in twee categorieën. 1. Het bestand kan in zijn geheel niet worden ingelezen, omdat er een fout is opgetreden in het bestandsformaat. Er wordt geen verwerkingsverslag getoond; 2. Het bestand wordt ingelezen maar de inhoud van het bestand bevat fouten. In het verwerkingsverslag worden de fouten vermeld. Als onderstaande foutmeldingen zich voordoen moet de fout aan het bestand worden hersteld. Vervolgens moet het gehele bestand opnieuw aangeleverd worden aan het Inlichtingenbureau. Zie voor meer informatie over aanleveren het hoofdstuk Aanleveren bestand doelgroepouders kinderopvangtoeslag in dit document. 1. Het bestand kan in zijn geheel niet worden ingelezen, omdat er een fout is opgetreden in het bestandsformaat. Er wordt geen verwerkingsverslag getoond: Bestandsnaam bevat een incorrect volgnummer (paragraaf bestandsnaam); Gecomprimeerd bestand is onleesbaar (paragraaf bestandsextensie); Gecomprimeerd bestand bevat teveel bestanden / mappen (paragraaf bestandsextensie); Bestand heeft incorrecte extensie (paragraaf bestandsextensie); Bestandsnaam voldoet niet aan gestelde eisen (paragraaf bestandsnaam); XML-bestand voldoet niet aan afspraken in XSD (paragraaf bestandsformaat). Als onderstaande foutmeldingen zich voordoen moeten de fouten hersteld worden in het eigen pakket. Vervolgens moet het gehele bestand opnieuw aangeleverd worden aan het Inlichtingenbureau. Zie voor meer informatie over aanleveren het hoofdstuk Aanleveren bestand doelgroepouders kinderopvangtoeslag in dit document. 2. Het bestand wordt ingelezen maar de inhoud van het bestand bevat fouten. In het verwerkingsverslag worden de fouten vermeld: Datum voldoet niet aan gestelde eisen (hoofdstuk Aanleverinformatie); Gemeentecode correspondeert niet met een bij ons bekende gemeente (hoofdstuk Aanleverinformatie); Het BSN voldoet niet aan de Elfproef (hoofdstuk Aanleverinformatie). 13

Verwerking van persoonsgegevens Het Inlichtingenbureau verzamelt de gegevens van alle gemeenten die hebben aangeleverd. Op de 12 e dag na de eerste dag van aanleveren verzendt het Inlichtingenbureau de gebundelde informatie aan de Belastingdienst Toeslagen. Contact Voor vragen over onze dienstverlening in het kader van doelgroepouders kinderopvangtoeslag kunt u terecht bij de Servicedesk van het Inlichtingenbureau via 0800 222 11 22 of via servicedesk@inlichtingenbureau.nl Helpfunctionaliteit De helpfunctionaliteit in ons besloten informatiesysteem is een ondersteuningsmiddel om onze gebruikers goed te kunnen ondersteunen bij het aanleveren en ophalen van bestanden, maar ook bij het wijzigen van product- en/of gebruikersinstellingen. Hoe werkt het? In het besloten gedeelte van ons nieuwe portaal kunnen gebruikers op ieder gewenst moment op de help knop drukken met het pijltje om het helppaneel te raadplegen. De helpfunctie biedt relevante helponderwerpen aan afhankelijk van waar de gebruiker zich bevindt. Een voorbeeld Een gebruiker zit op het aanlevertabblad van product x en gaat een bestand aanleveren. De helpfunctie geeft op die plek ondersteunende informatie over het aanleveren van bestanden, bijvoorbeeld welk bestandformaat het bestand moet hebben of uitleg over de interpretatie van het verwerkingsverslag. Op deze manier proberen we op iedere plek in onze nieuwe informatiesysteem de beste en meest relevante ondersteuning te bieden om zo werken met het Inlichtingenbureau gemakkelijker te maken. Heeft u als gebruiker vragen en/of opmerkingen over ons nieuwe portaal en informatiesysteem of mist u informatie in deze instructie? Neem dan contact op met onze Servicedesk via servicedesk@inlichtingenbureau.nl of 0800 222 11 22 Neem contact op met uw accountmanager Onze accountmanagers reizen het land door om gemeenten te ondersteunen bij het gebruik van onze producten. Wilt u een afspraak maken, heeft u behoefte aan toelichting of wilt u een productinhoudelijke vraag stellen? Neem dan contact op met één van onze accountmanagers: Marjorie Stots, via mstots@inlichtingenbureau.nl of via 06 527 49 750 Alex Tamminga, via atamminga@inlichtingenbureau.nl of via 06 527 49 740 Marije Timmer, via mtimmer@inlichtingenbureau.nl of via 06 527 49 715 14

BIJLAGE I Registratieformulier Informatieverstrekking inzake doelgroepouders kinderopvangtoeslag Gemeenten stellen 4x per jaar via het Inlichtingenbureau informatie beschikbaar ten behoeve van kinderopvangtoeslag, te weten uiterlijk 10 werkdagen na afloop van het betreffende kwartaal. Het Inlichtingenbureau zorgt vervolgens voor samenvoeging en doorzending aan de Belastingdienst. Gemeente of samenwerkingsverband: Neemt deel in samenwerkingsverband (ja / nee), indien ja graag de bijlage invullen. Registreert zich via dit formulier voor periodieke gegevensverstrekking aan de Belastingdienst/Toeslagen via Stichting Inlichtingenbureau en meldt hiervoor onderstaande applicatiebeheerders aan. Applicatiebeheerder 1 Achternaam: Tussenvoegsel Voorletter(s): Voornaam: Geslacht: Functie: Telefoon: E-mail: Applicatiebeheerder 2 Achternaam: Tussenvoegsel Voorletter(s): Voornaam: Geslacht: Functie: Telefoon: E-mail: M / V M / V 15

Ondertekening registratieformulier Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn namens de gemeente bovenstaande applicatiebeheerders aan te melden bij het Inlichtingenbureau ten behoeve van de periodieke informatieverstrekking inzake doelgroepouders kinderopvangtoeslag. Naam: Functie: Handtekening: Plaats: Datum:........ U kunt het ondertekende registratieformulier verzenden, e-mailen of faxen naar: Stichting Inlichtingenbureau T.a.v. Binnendienst Postbus 19247 3501 DE Utrecht Fax: 088 7513701 E-mail: klantsupport@inlichtingenbureau.nl 16

Bijlage bij registratieformulier: aanmelding samenwerkingsverbanden Naam Samenwerkingsverband: Deelnemende organisaties binnen het samenwerkingsverband: Voor welke organisaties mag applicatiebeheerder 1 gegevens uitwisselen: Voor welke organisaties mag applicatiebeheerder 2 gegevens uitwisselen: 17