Jaarverslag 2016-2017 Samen verantwoordelijk Onderwijs Opvang Opvoeding 1. Inleiding In dit verslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden die door de campusraad in het algemeen zijn verricht in het campusjaar 2016-2017. Beslissingen die worden genomen door Stichting Flore en Stichting Kinderopvang Heerhugowaard of door de directie van kunnen direct van invloed zijn op onze kinderen. In de campusraad (CR) denken ouders samen met teamleden mee over het beleid van. De CR is een samenvoeging van de oudercommissie van de opvang en de medezeggenschapsraad van de school. De CR sluit daarmee aan bij de ontwikkeling naar Campus Columbus als kindcentrum. Leden van de campusraad geven feedback, advies of verlenen instemming op het beleid van. Bovendien vertegenwoordigen zij samen de belangen van ouders en teamleden bij de directie en besturen. 2. Samenstelling campusjaar 2016-2017 De raad werkt met 12 vaste leden; 7 ouders en 5 teamleden, eventueel aangevuld met aspirant-leden. Er wordt naar de volgende verdeling gestreefd: 1 teamlid + 3 ouders uit De Nieuwe Wereld, La Pinta of La Niňa (Kamer opvang) en 4 teamleden + 4 ouders uit de onderwijsunits (Kamer onderwijs). Ouders kunnen meerdere groepen vertegenwoordigen. Dit heeft zelfs de voorkeur. Samenstelling: Marije Grimbergen ~ namens ouders onderwijs (en opvang) Barry van Dijken ~ namens ouders onderwijs Josee Viveen ~ namens ouders onderwijs vacature ~ namens ouders onderwijs/opvang vacature ~ namens ouders onderwijs/opvang vacature ~ namens ouders opvang Anne Koppelmans ~ namens ouders opvang (en onderwijs) Lianne Lonis ~ namens team onderwijs Mareille Kaandorp ~ namens team onderwijs Susanne Koster ~ namens team onderwijs Mariëtte Konijn ~ namens team onderwijs Celine Hoogehendriks ~ namens team opvang
3. Vergaderingen De campusraad vergadert ongeveer één keer in de zes weken. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Wel stelt de campusraad het op prijs als je je komst vooraf even aankondigt en bij de bespreking van bepaalde onderwerpen kan de campusraad een besloten vergadering houden. Van de vergaderingen van de campusraad en de afzonderlijke kamers worden notulen gemaakt. 4. Informatievoorziening Campusraad/directie Er vindt geregeld communicatie plaats tussen de directie en de campusraad. Na input van de directie wordt de agenda voor de vergaderingen van de campusraad en haar kamers opgesteld. Dorien Vader, directeur van -onderwijs en Monique Bankras, directeur van -opvang zijn, afhankelijk van de te bespreken punten, geheel of gedeeltelijk bij de vergaderingen aanwezig. Onderwijskamer/Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR-leden verzorgen de informatievoorziening van bovenschoolse zaken en zorgen dat dit via de mail bij de campusraadvergaderingen terecht komt. Onderwijskamer/schoolteam De campusraad ontvangt de mededelingen vanuit het team via de personeelsgeleding. Het onderwijsteam wordt via de personeelsgeleding van de campusraadleden in teambijeenkomsten op de hoogte gebracht van zaken die in de campusraad besproken worden. Opvangkamer / Centrale oudercommissie (COR) De leden van de onderwijskamer wonen bij toerbeurt de vergaderingen van de GOR bij. Indien dit niet het geval is ontvangt de opvangkamer de notulen van de GOR. Opvangkamer / teamleden opvang De opvangkamer ontvangt de mededelingen vanuit het opvangteam via de personeelsgeleding of de locatiemanager. Het opvangteam wordt via de directeur opvang (voorheen: locatiemanager) op de hoogte gesteld van zaken die in de campusraad en de opvangkamer besproken worden. Campusraad/ouders Alle vastgestelde notulen zijn op de site van te vinden. Zo zijn de notulen voor iedereen toegankelijk. Elk campusjaar wordt geëvalueerd in een jaarverslag dat aan alle ouders wordt aangeboden voor de jaarvergadering van de campusraad en ouderraad: Workshop-avond in oktober. De campusraad en de ouderraad hebben via de voorzitters contact en overleg als dat nodig is.
5. Activiteiten van de campusraad (alle afdelingen) Onderwijs Opvang Opvoeding In de campusraad komen onderwerpen aan bod met gemeenschappelijke belangen. De belangrijkste onderwerpen van dit campusjaar waren: Begroting Flore en Naar aanleiding van de wijziging omgang BAPO-OVS en de bestaande begrotingstekorten van Onderwijs zijn er uitvoeringe gesprekken geweest omtrent de financiele gezondheid van de Campus. De Campusraad is van mening dat de nieuwe Bapo-regeling onevenredig zwaar drukt op de begroting. Er is een toezegging gedaan vanuit het CvB dat er gekeken gaat worden naar compensatie. Tevens levert Stef vrijwillig 1 dag per week in (met terugkeer garantie) om de begroting sluitend te krijgen. Benoeming nieuwe directeur onderwijs. In januari 2017 heeft Stef zijn ontslag aangekondigd. Hij zal aanblijven tot 1 oktober 2017 om goede opvolging zo zorgvuldig mogelijk te waarborgen. Op dat moment is met het gehele team [onderwijs en opvang], de campusraad en de kinderraad een traject ingezet de vrijgekomen vacature vorm te geven en in te vullen. Dit resulteerde in de aanstelling van Dorien Vader. Doorgaande lijn tussen De nieuwe wereld en unit A Er is verder gewerkt en meegedacht omtrent optimaliseren van de overgang tussen opvang en onderwijs. Inmiddels is er een succesvolle samenwerking opgestart door de juffen en meesters van unit A en de teamleden van de opvang. De grootste uitdaging is hierbij het verschil in wet en regelgeving tussen onderwijs en opvang. Vrienden van de Campus Woensdag 8 februari werden de vrienden van officieel voorgesteld aan alle ouders. Verkeersveiligheid In samenwerking met de BOA zijn afspraken gemaakt omtrent de routing van verkeer rondom de Campus. Reglementen Dit jaar hebben we de reglementen van de campusraad geactualiseerd en vastgesteld. Het Campus Jaarplan De campusraad heeft inzage gekregen in het Campus Jaarplan en deze goed gekeurd. Verder zijn dit jaar besproken: Aannamebeleid Het voedingsbeleid Moestuinen
6. Onderwijskamer specificiek OVM-CITO-Portfolio De eerste ervaring is opgedaan met toetsing aan het begin van het nieuwe schooljaar. Campusraad wordt op de hoogte gehouden van bevindingen. En adviseert duidelijke communicatie aan de ouders hoe campus Columbus nu tegen dit instrument aankijkt en wil gaan inzetten. Het OVM is een zeer mooi ontwikkelingsgericht instrument welke een heel compleet beeld geeft van de ontwikkeling van ieder kind. De campusraad adviseert bij ouders beter bekend te maken hoe dit OVM wordt ingevuld en wat het laat zien. What s App ening? Nu de kinderen d.m.v. TYOD beschikking hebben over eigen devices ligt er ook een medeverantwoordelijkheid van - en samenwerkingsuitdaging met ouders. Met name op gebied van mediawijsheid en socialmedia gebruik. Hiervoor organiseren we tijdens de jaarlijkse presentatie van het jaarverslag van de campusraad een informatie/presentatie over dit onderwerp met de titel What s App ening?. In de onderwijskamer is verder besproken: Formatieplan Onderwijs-ontwikkelplan Jaarverslag Columbus Voorstel vakantie/vrije dagen rooster volgend campusjaar Aanstelling nieuwe teamleden Beleid afdeling OntdekTalent omtrent vergoedingen en VGG.
7. Opvangkamer specificiek Dalton integratie tijdens opvanguren Er is dit jaar door de teamleden opvang hard gewerkt aan het opleiding en integratie Dalton kernwaarden tijdens de opvanguren. Dit heeft het prachtige resultaat gehad dat we als eerste van Nederland een gecertificeerd Dalton kindcentrum mag noemen! Personeel en stabiliteit op de groepen Wisselende kind-aantallen vraagt -te-veel felxabiliteit van de pedagogisch medewerkers en resulteerd in frequente aanpassingen in de roosters. Het opvanggedeelte lijdt soms onder het succes van de rest van de campus omdat ouders uitwijken naar een andere opvang omdat hun kind niet op de campus terecht kan i.v.m. leerlingenstop. Er is hierover overleg met de onderwijskamer en directie. De leidster-kind ratio moet blijven kloppen. De GGD-inspectie/ wet -en regelgeving Prijswijzigingen van de opvang Herindeling van de groepen (la Nina wit) Aanbod twee- en driejarigen Het 4-ogenprincipe In de opvangkamer is verder besproken: De pedagogisch werkplannen De opvanggids De feesten van het jaar Het voedingsbeleid Klachten Wilt u toelichting op behandelde onderwerpen dan kunt u contact met ons opnemen. Dit kan door ons aan te spreken, maar ook door ons te mailen. Wij zijn bereikbaar op e-mailadres campusraad@campuscolumbus.nl Oktober 2017 campusraad Columbus.