Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 - Secretariaat / Ledenadministratie Pagina 1, 2 - Wedstrijdzaken / Scheidsrechterszaken Pagina 3, 4 - Marketing & Communicatie / Sponsorcommissie Pagina 5 - Technische Commissie Pagina 6 [Geef tekst op]
Secretariaat Bestuurssamenstelling: Functie Naam per volgens rooster aftredend Voorzitter : Martien Jonker 170413 170416 Secretaris : Erna Leckie 170413 170415 Penningmeester: Theo Kuipers 170413 170416 Wedstrijdzaken : Anita van de Pol 160414 250415 Algemene zaken: Eric Mekelenkamp 170413 170416 Technische commissie: Brian Reijns 160414 170416 Marketing& Communicatie : Louise Zuurmond 261113 241115 Louise Zuurmond en Brian Reijns zijn tussentijds op eigen verzoek afgetreden. Joke van Loon is gestopt met haar activiteiten. Een groot gemis voor de club, want zij regelde heel veel. Beheerde verschillende postbussen. Organiseerde evenementen zoals de Youth Games, coördineerde de activiteiten van de combinatiefunctionaris, regelde de instroom, onderhield het contact met Echnaton. Ook Ineke Bergstein, commissie evenementen, beëindigde haar taak. Diana Berghorst en Johan van het Reve vormen de nieuw gevormde communicatiecommissie en houden zich, met hulp van webmaster Hans Verschoor, vanaf 15 september 2014 bezig met de site van Almere Pioneers. De site is aangepast en zal nog meer vernieuwd worden. Het bestuur kwam in de verslagperiode dertig keer bij elkaar. Er werden twee ledenvergaderingen gehouden. Veel aandacht ging uit naar: leden met betalingsachterstanden; leden ertoe te bewegen een F-scheidsrechters cursus te volgen; leden ertoe te bewegen hun taken uit te voeren; in control komen voor wat betreft ISS, spelerskaarten en kleding; ervoor zorgen dat alle basale zaken zoals trainers/coaches, zalen, ballen voor elkaar kwamen. Wat gebeurde er nog meer? Als onderdeel van het beleidsplan is een communicatieplan opgesteld. Het seizoen startte met een Tip Off: Een bijeenkomst voor alle ouders en leden. De aanwezigen kregen een presentatie over de plannen van de club en er werden afspraken gemaakt over zaken als vervoer, wassen van de kleding en het bemensen van de jurytafel. Er was aandacht voor een Veilig Sportklimaat. Twee bestuursleden volgden een bijeenkomst over Sportief Besturen. De meeste trainers en coaches volgden twee workshops Sportief Coachen. Pioneers organiseerde een aantal activiteiten: Pepernotentoernooi, Oliebollentoernooi en voorbereidingen werden er getroffen voor de Youth Games die aan het begin van de zomervakantie 2014 in Almere plaatsvonden. De Basketball Trainer 2 opleiding werd afgerond. Elles Miedema, Rufus van Gom en Nino Winters slaagden voor de opleiding. Met het sportbedrijf is overleg gevoerd over het verkrijgen van een verenigingsruimte in Poort. Helaas zonder resultaat. Met trainers en coaches is een aantal keren overleg gevoerd. Teams met problemen werden besproken. Een aantal leden is op hun gedrag aangesproken. Met Echnaton is overleg gevoerd. Wij hebben wij een zeer prettige verhouding. Echnaton is een belangrijke partner voor de club. Het contract is met een jaar verlengd. De Basketball Highschool alsmede de BT1 opleiding worden door AP verzorgd. De Technische Commissie kreeg een nieuwe structuur met lijncoördinatoren. Per leeftijdscategorie is er nu aandacht voor teamindelingen, trainingstijden, etc. Met de stichting Topbasketball Almere zijn afspraken gemaakt over de inzet van de combinatiefunctionaris. Erna Leckie / Martien Jonker Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 1
Ledenadministratie Het seizoen werd begonnen met 337 leden, waarvan 267 spelende leden, 26 recreanten en 44 niet spelende leden. Aan het begin van het huidige seizoen was dit totaal teruggelopen tot 290 leden, waarvan 216 spelende leden, 28 recreanten en 46 niet spelende leden. De terugloop was te wijten aan de normale opzeggingen maar ook aan het strenger optreden van het bestuur tegen wantbetalers en schorsingen t.g.v. het niet volgen van de verplichte scheidsrechters F cursus. Op dit moment is het aantal leden weer opgelopen naar 308 leden, waarvan 230 spelend, 23 recreanten en 55 niet spelende leden. Vrouwen Totaal 50 Spelend 36 Recreanten 4 NS 10 SR 17 3 4 10 U22 2 2 0 4 U20 3 3 0 0 U18 8 8 0 0 U16 7 7 0 0 U14 11 11 0 0 U12 2 2 0 0 U10 0 0 0 0 Mannen Totaal 258 Spelend 194 Recreanten 19 NS 45 SR 76 24 8 44 U22 09 8 1 0 U20 10 10 0 0 U18 44 43 1 0 U16 35 34 1 0 U14 38 37 0 1 U12 27 23 4 0 U10 19 15 4 0 Totaal 308 Spelend 230 Recreanten 23 NS 55 P.S. Het NS onder 14 betreft een lid met een langdurige blessure. Dick Honing Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 2
Wedstrijdzaken De 1e helft van het seizoen is gestart met 26 teams. Al snel moesten Heren 4 en U14-4 teruggetrokken worden omdat er te weinig spelers waren. Helaas moest vlak voordat de competitie begon ook het U20-1 team uit de Eredivisie teruggetrokken worden en werd hiervoor in de plaats een U22 team in het Rayon ingeschreven. In totaal waren er 4 landelijk spelende teams, 3 teams spelend in het Rayon en de overige 17 teams speelden in de verschillende regio klassen. 3 Teams werden door de bond hoger ingedeeld ten opzichte van wat aangevraagd was. Ook waren er 12 teams in een poule van 5 teams i.p.v. 6 teams ingedeeld. Tevens waren er de 1e helft 54 wedstrijdwijzigingen nodig om de planning rond te krijgen. De 2e helft werd begonnen met een extra U12 team en een meisjes U14 team, waardoor er weer in totaal 26 teams waren. Hiervan werden er door de bond 7 een klasse hoger ingedeeld dan aangevraagd. En weer waren 14 teams in een poule van 5 i.p.v. 6 teams ingedeeld. De 2e helft waren er 29 wedstrijdwijzigingen nodig om de planning rond te krijgen. De U18-1 moest 2 keer op donderdag een midweekse wedstrijd thuis spelen, die we in Topsportcentrum Poort en Sporthal Waterwijk moesten plannen aangezien er nergens anders zaalruimte beschikbaar was. Van Gemeente Almere moesten we 5 keer dit seizoen uitwijken naar sporthal Almere-Haven i.v.m evenementen in Topsportcentrum Poort. Tevens konden we hierdoor 4 keer niet trainen in Topsportcentrum Poort. Ook moesten we vanwege dezelfde reden 3 keer uitwijken voor wedstrijden van de zaterdag naar de zondag. In totaal hebben we 25 weekenden zaalruimte moeten huren van Gemeente Almere om alle wedstrijden gepland te krijgen. Jan en Anita van de Pol Scheidsrechterszaken In het seizoen 2013-2014 waren de volgende leden actief binnen scheidsrechterszaken: Bert Miedema (voorzitter) Elles Miedema (planner) Seizoen 2013-2014 De planning van de scheidsrechters is dit seizoen naar wens is verlopen. Bij de indelingen is steeds getracht deze op tweewekelijkse basis bekend te maken, hetgeen helaas niet altijd gelukt is. Tevens zijn de leden vaak gericht en persoonlijk gevraagd wedstrijden te fluiten. Hierdoor hebben we gedurende het seizoen relatief weinig problemen gehad met het niet opkomen van de scheidsrechters, hetgeen ook voor de zaalwachters een verlichting betekende. Wel merken wij op dat wij ook bij het fluiten steeds weer op de bekende groep vrijwilligers een beroep doen Vorig seizoen zijn er drie F-cursussen gegeven door Sybren Bosch, waardoor wij een aantal nieuwe F scheidsrechters hebben. Helaas zijn er nog steeds leden die onder de verplichte cursus / opleiding uit proberen te komen. Van uit het bestuur is er actie ondernomen d.m.v. van schorsing om deze leden te dwingen de F cursus als nog te laten volgen. Op E-niveau hebben wij een tweetal scheidsrechters naar de cursus van de bond kunnen sturen. Jeroen Mak is geslaagd, Wesley Rees helaas gezakt. Wesley had een herexamen kunnen afleggen, maar dat is er (nog) niet van gekomen. Ook Dennis Toornstra en Meran Ahmed gaan als E- scheidsrechter voor Almere Pioneers fluiten. Hans Tonbreeker (E-niveau) is via SBU/Utrecht Bulls weer geruild met Koos Gadella (D scheidsrechter). Koos fluit nu landelijk voor Almere Pioneers, Brian Reijns is gestopt met fluiten, waardoor het aantal scheidsrechters op E niveau op 3 komt, en het aantal D scheidsrechters nu 2 bedraagt. Verder hebben wij aan het bestuur aangegeven dat wij stoppen met scheidsrechterszaken. Willy Scholte neemt op dit moment alle taken waar. Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 3
Vooruitblik seizoen 2014-2015: Willy is bekend met Almere Pioneers en onze scheidsrechtersperikelen. Voor het nieuw seizoen staan er meerdere zaken op de agenda: 1. 3 scheidsrechterscursussen worden er ingepland. Hierin worden alle leden van 1999 en ouder die nog geen diploma hebben opgeroepen om hun F diploma te komen halen. 2. Tevens wordt er nagedacht over de nieuwe regeling voor seizoen 2015 ~2016. Dan zal de club veel E scheidsrechters kunnen leveren om in de 1e klasse teams uit te laten komen. 3. Tevens wordt er gewerkt aan een systeem waarbij de clubscheidsrechters zich zelf kunnen gaan inplannen op wedstrijden. 4. Er wordt gewerkt om een aantal mensen op te leiden om de clubscheidsrechters te gaan begeleiden tijdens het fluiten. Dit om zo iedereen naar een hoger niveau te brengen en om te laten zien dat fluiten ook heel leuk kan zijn. Almere Pioneers blijft op scheidsrechtersniveau, en met name bij de levering van de scheidsrechters aan de landelijke- en divisie teams, erg kwetsbaar. Bert Miedema Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 4
Marketing & Communicatie Deze commissie heeft zich o.a. beziggehouden met de volgende onderwerpen: Assisteren bij Pepernoten-, Oliebollentoernooi, Youth Games Updaten van het Communicatieplan van Almere Pioneers Aanmelden voor Bonisponsoractie Updaten Welkom bij Almere Pioneers document Organiseren activiteiten AP in Stad tijdens de Nationale Sportweek Almere Cityrun Voorstel doen voor aanschaf materialen i.v.m. informatiemap voor nieuwe sponsoren. In juni heeft Louise Zuurmond haar functie neergelegd en in september heeft Diana Berghorst een aantal taken overgenomen. De Almere Pioneers-site wordt vernieuwd in samenwerking met Johan van het Reve. Sponsorcommissie Bij aanvang van het seizoen bestond de Sponsorcommissie uit slechts één persoon: Eric Mekelenkamp Naast lid van de Sponsorcommissie is hij ook algemeen bestuurlid. Dat daarmee de conclusie getrokken mag worden dat de commissie onderbezet is lijkt duidelijk. Een echt actief beleid is er ook niet geweest om nieuwe leden aan te trekken. Wel zijn er regelmatig leden die ideeën hebben. Alleen participeren in de uitvoering willen zij niet. Door de geringe omvang van de commissie zijn er ook geen activiteiten opgepakt in het afgelopen seizoen. De volgende namen zijn dan ook nog steeds in meer of mindere mate aan de vereniging verbonden: * Glowgolf * Veel beter Fysio * Shell station Kaspers * Echnaton * Thuis & zn * Maxdesign * Deli2Go Verder waren er ook dit seizoen inkomsten uit sponsorkliks via de website (overzicht van bedragen zijn terug te vinden in het verslag van de penningmeester). Het contact met deze sponsoren is summier. Door de onderbezetting in de commissie staat samenwerking met huidige sponsoren onder druk. Het aantrekken van nieuwe is helemaal lastig. Zo is er eind vorig seizoen nog een mailing geweest naar een aantal bedrijven. Daarop zijn geen positieve reacties binnengekomen. Gelukkig is de balans van de vereniging op orde zodat er geen directe noodzaak is over geld te beschikken om tekorten aan te zuiveren. Wel zouden sponsoren bij kunnen dragen aan extra activiteiten binnen de vereniging. Dat hoeft niet alleen op financiële basis te zijn, maar kan ook met het ter beschikking stellen van goederen of diensten. Om de Sponsorcommissie weer te laten functioneren is het van groot belang dat kandidaten zich beschikbaar stellen om gezamenlijk initiatieven te ontplooien. Eric Mekelenkamp Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 5
Technische Commissie De 1e helft van het seizoen is Almere Pioneers gestart met 26 teams. Heren 4 en U14-4 zijn aan het begin van het seizoen teruggetrokken omdat er te weinig spelers overbleven. Helaas moest Almere Pioneers U20-1 team uit de Eredivisie terugtrekken en werd ervoor gekozen een U22 team in het Rayon in te schrijven. 4 Teams speelden landelijk, 3 teams speelden in het Rayon en de overige 17 teams speelden in verschillende regio klassen. De 2e helft startte Almere Pioneers met nog een U12 team en een meisjes U14 team en kwam het totaal aantal spelende teams op 26. Als TC is het ons gelukt om elk team te voorzien van een trainer en coach. In de meeste gevallen was de trainer ook de coach. Bij een enkel team was dit niet mogelijk daar de trainer meerder teams trainde. Gelukkig hebben bij die teams de ouders het coachen opgepakt. Hier was de TC erg blij mee. In totaal zijn er twee teams gedegradeerd en zijn er 4 teams kampioen geworden. TEAM TRAINER COACH NIVEAU Resultaat XU10-1 Tom Jonker Tom Jonker Regio XU10-2 Bart Bouquet Bart Bouquet Regio Bianca Wijnands XU12-1 Dominique Schemmekes Dominique Schemmekes Topklasse Nederlands Kampioen XU12-2 Arnold Nijhove Arnold Nijhove Regio Regio kampioen XU12-2 Wilfred Frederiks Wilfred Frederiks Regio Regio kampioen XU12-3 Jan Lievaart Ouder Regio XU12-4 Jan Lievaart Ouder Regio U14-1 Dino Bergens Dino Bergens Eredivisie U14-1 Graig Gummer Eredivisie U14-2 Mauris Victoria Mauris Victoria Regio U14-3 Tonnie Bartels Tonnie Bartels Regio U16-1 Jan Lievaart Jan Lievaart Rayon U16-1 Nino Winters Nino Winters Rayon U16-2 Rufus van Gom Rufus van Gom Regio U16-2 John Niezen John Niezen Regio U16-3 Mark Klein Mark Klein Regio U16-3 Mark Boer Mark Boer Regio U16-4 Aniek Verburg Aniek Verburg Regio Regio kampioen U16-5 Mark Jonker Mark Jonker Regio U18-1 Jan Lievaart Jan Lievaart Eredivisie Gedegradeerd U18-2 Mike Presser Mike Presser Regio U18-3 Justin van Haren Justin van Haren Regio U20-1 Ron Rengelink Ron Rengelink Regio U22-1 Jaanus Liivak Jaanus Liivak Rayon Rayon kampioen HEREN 1 Jaanus Liivak Jaanus Liivak Promotiedivisie Gedegradeerd HEREN 2 Jaanus Liivak Jaanus Liivak Rayon Rayon kampioen HEREN 3 Bert Miedema Bert Miedema Regio DS01 Elles Miedema Elles Miedema Regio U18F-1 Roland Kramer Roland Kramer Regio U16F-1 Elles Miedema Brigitte Mekelenkamp Regio U14F-1 Astrid van der Pol Astrid van der Pol Regio Tonnie Bartels Jaarverslag Almere Pioneers seizoen 2013-2014 6