COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST GLIJDENDE WERKTIJDEN TBE MEDIAHUIS Tussen: De technische bedrijfseenheid (TBE) Mediahuis N.V., bestaande uit: N.V. Mediahuis, ondernemingsnummer BE 0439.849.666, met zetel te 2050 Antwerpen, Katwilgweg 2; en vertegenwoordigd door de heer Paul Verwilt, C.O.O. en de heer Karel Mertens, Directeur Human Resources, hierna genoemd werkgever ; EN : 1. LBC-NVK, representatieve werknemersorganisatie met kantoren te 2000 Antwerpen, Nationalestraat 111; 1800 Vilvoorde, Toekomststraat 17; 3500 Hasselt, Mgr. Broekxplein 6; vertegenwoordigd door de heren secretarissen Rik Van Reeth, Tijs Hostyn, en Kareme Nouri; 2. ACV BIE, representatieve werknemersorganisatie met kantoren te 2000 Antwerpen, Nationalestraat 111; 1000 Brussel, Pletinckstraat 19; 3500 Hasselt, Mgr. Broekxplein 6; vertegenwoordigd door de heren secretarissen, Bart Vercauteren, Frank Borloo en Roger Peeters; 3. B.B.T.K.-A.B.V.V., representatieve werknemersorganisatie met kantoren te 2060 Antwerpen, Van Arteveldestraat 9-11; 1500 Halle, Edingensesteenweg 16; vertegenwoordigd door de heren secretarissen Hans Schippers, Filip Dierkens; hierna genoemd de werknemersorganisaties, WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 - Toepassingsgebied Deze collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op alle werknemers van Mediahuis nv. Omwille van functiegebonden en organisatorische redenen worden welbepaalde afdelingen, statuten en/of functies uitgesloten van onderhavige regeling. Deze zullen worden opgenomen in de bijlagen van het Arbeidsreglement Mediahuis. Artikel 2 Oorsprong Deze collectieve arbeidsovereenkomst wordt gesloten in uitvoering van artikel 5 van de collectieve arbeidsovereenkomst gesloten binnen de TBE Mediahuis van 29 april 2014 met betrekking tot de herstucturering van de TBE Mediahuis. Artikel 3 Glijdende werkuren: definitie Onder glijdende werkuren dient in het kader van deze collectieve arbeidsovereenkomst te worden verstaan: Glijdende werkuren is een systeem waarbij het bedrijf toelaat dat de werknemer zelf bepaalt wanneer hij start en hoe lang hij doorwerkt, binnen de in deze cao vastgelegde marges, zolang de gepresteerde werktijd in lijn is met de in de onderneming geldende regels over arbeidsduur. HOOFDSTUK II ALGEMEEN GLIJDENDE WERKTIJDEN Artikel 4 Algemeen!1
De glijdende werktijden zoals vastgelegd in artikel 6 van deze cao, gelden in principe voor alle werknemers. Afwijkende regelingen die in bepaalde afdelingen bestaan/ontstaan, waarvoor deze glijdende werktijden niet van toepassing zijn, zullen in de bijlagen van het Arbeidsreglement worden opgenomen. De arbeidsduur dient op kwartaalbasis gerespecteerd te worden. Artikel 5 Normtijd Normtijd is de tijd waarmee de werkelijk gepresteerde tijd vergeleken wordt. Deze is gelijk aan de conventionele wekelijkse arbeidsduur gedeeld door 5. De normtijd wordt ook toegekend voor elke met prestatie gelijkgestelde afwezigheid op de standplaats Artikel 6 Bepaling glijdende werktijden (algemene regeling) Glijdende werktijden zijn die periodes s morgens, s avonds en soms ook s middags waarop de werknemer zelf kan bepalen wanneer hij/zij begint, eindigt en eventueel pauzeert, hierbij rekening houdend met de goede werking van het bedrijf/afdeling, en met de afspraken met de directe leidinggevende. Dagdienst s Morgens: tussen 7u30 en 10 u: venster waarbinnen de werknemer het werk kan aanvatten; s Avonds: tussen 15u30 en 19 u: venster waarbinnen de werknemer het werk kan beëindigen. Avonddienst s Middags: tussen 13u30 en 17 u: venster waarbinnen de werknemer het werk kan aanvatten; s Avonds: tussen 21u30 en 01 u: venster waarbinnen de werknemer het werk kan beëindigen. Artikel 7 Bepaling middagpauze De lunchpauze wordt in de algemene regeling genomen tussen 11u30 en 14 u. Voor alle medewerkers geldt een middagpauze van een half uur. De medewerker kan op zijn initiatief beslissen een langere pauze te nemen, met een maximum van 2 uren. Een lunchpauze van meer dan een half uur nemen, kan enkel als de goede werking van de dienst of het bedrijf hierdoor niet in het gedrang komt. Dit wordt besproken en gecommuniceerd met de directe leidinggevende. Per werkdag dienen de beperkingen uit artikel 10 gerespecteerd te worden (d.i. minimaal 6 uren effectief werken per dag). Een pauze telt niet als arbeidstijd voor de bedienden. Voor de arbeiders, conform de bepalingen van PC 130 (dagblad), wordt één half uur per dag als pauze betaald, een langere pauze nemen, is dan onbetaald. Artikel 8 Bepaling stamtijden Stamtijden zijn die periodes waarop iedere werknemer aan het werk is/moet zijn, met uitzondering van vakantie, dienstopdracht of missie, of andere gerechtvaardigde afwezigheid. Werknemers met voltijds werkregime zijn aanwezig: Dagregime: tussen 10 u en 15u30; Avonddienst: stamtijd te bepalen in samenspraak met de leidinggevende!2
Werknemers in deeltijds regime volgen hun specifieke regeling. Afwijkende regelingen die in bepaalde afdelingen bestaan/ontstaan, waarvoor andere stamtijden gelden, zullen in de bijlagen van het Arbeidsreglement worden opgenomen. Werknemers die een halve dag vakantie nemen, dienen volgende stamtijden te respecteren: Dagregime: namiddag vakantie: tussen 10 en 12u voormiddag vakantie; tussen 14 u en 15u30 Avonddienst: stamtijd te bepalen in samenspraak met de leidinggevende Artikel 9 Te laat komen door overmacht Conform art. 27 van de wet op de arbeidsovereenkomsten behoudt de werknemer die te laat komt (d.i. het werk niet tijdig kan aanvatten volgens de tijdstippen bepaald in art. 6) zijn recht op loon voor zover deze het bewijs kan leveren dat hij de normale weg naar zijn werk heeft afgelegd, zonder enige omweg en dat de vertraging te wijten was aan een omstandigheid op de weg naar het werk, die onafhankelijk was van de wil van de werknemer. Klassieke vertragingen met het openbaar vervoer, normale verkeersdrukte en structurele files kunnen geen reden tot het inroepen van overmacht zijn. Artikel 10 Beperkingen Per volledige dag dient er in deze regeling glijdende werktijden minimum per dag 6 uur gewerkt te worden. Bij halve dag afwezigheid wordt dit minimum 3 uur werktijd Het maximum aantal uren te werken per dag per volledige dag bedraagt 9 uur. Indien een medewerker toch langer werkt, wordt de overurenregeling van kracht (zie hoofdstuk IV). Werkgever en werknemer zullen er samen voor zorgen dat conform de bepalingen in de Arbeidswet de rusttijd tussen twee prestaties minstens 11 uur moet bedragen. Om de goede werking van de afdeling te waarborgen, kan de betrokken leidinggevende te allen tijde, en dit in samenspraak met de HR afdeling, varianten vragen aan dit glijtijdsysteem: bv. een permanentie vragen op de afdeling van en tot een bepaald uur. Deze varianten moeten uiteraard aansluiten bij de finaliteit en doelstellingen van de betrokken afdeling. Deze varianten zullen worden vastgelegd in de bijlagen van het Arbeidsreglement. Artikel 11 Thuiswerk Op dagen dat de werknemer volledig van thuis werkt, geldt de normtijd en is er geen verplicht begin- en eind-uur, noch een opgelegde pauzeregeling, tenzij op vraag van de leidinggevende binnen de opdrachten van de divisie, toch concrete afspraken worden vastgelegd. Voor werken op een andere vestiging dan de officiële standplaats gelden de algemene regelingen van Hoofdstuk II. HOOFDSTUK III Toegangscontrole en -registratie Artikel 12 Algemeen Onder toegangscontrole en -registratie dient in het kader van deze cao te worden verstaan: een systeem dat op een automatische manier de aanwezigheden van elk personeelslid registreert met als doel: - elk personeelslid toe te laten steeds een overzicht te hebben van de gepresteerde uren (individuele tijdsregistratie); - per afdeling op een objectieve manier de werkdruk te meten. - in kader van veiligheid en toegangscontrole een overzicht ter beschikking te hebben over de aanwezige werknemers.!3
Er wordt door de werkgever een toegangscontrolesysteem geïnstalleerd aan de toegangsdeuren van alle grote vestigingen van Mediahuis (Hasselt, Groot-Bijgaarden en Antwerpen) en dit tegen 30 april 2015. Dit systeem registreert elke werknemer bij het binnen- en buitengaan. Artikel 13 Rapportering De tijdstippen uit artikel 12 worden aan de werknemer gerapporteerd via een beveiligde online-toepassing. Bovendien bezorgt de werkgever aan de ondernemingsraad per kwartaal een overzicht van deze tijdstippen die afwijkingen vertonen op de afspraken gemaakt in artikel 5 en artikel 16 van deze CAO (normtijd). De concrete inhoud van dit rapport wordt in samenspraak met de sociale partners bepaald. Een rapport met de nominatieve gegevens is ter beschikking van de werknemersdelegatie. Op basis van de resultaten van deze rapportering kan de ondernemingsraad beslissen om dwingende maatregelen te bespreken en op te leggen aan een afdeling, leidinggevende of medewerker. Einde 2015 wordt in akkoord met de sociale partners bepaald onder welke vorm deze rapportering dient verder gezet te worden. Artikel 14 Privacy Op toegangscontrole is geen specifieke wetgeving van toepassing. Nochtans dient rekening te worden gehouden met de aanbevelingen van de Privacy Commissie (9 april 2008) en worden de beginselen van de wet op de verwerking van persoonsgegevens gerespecteerd. De werkgever zorgt er bovendien voor dat enkel bevoegde werknemers, zijnde HR-medewerkers, toegang krijgen tot het systeem, dat er voldoende beveiliging is, dat de rapportering aan de werknemer correct verloopt en dat de gegevens slechts beperkt bewaard worden (3 jaren). Enkel na overleg met de bevoegde HR Manager kan de leidinggevende van een medewerker voor een bepaalde periode toegang krijgen tot de gegevens van de toegangscontrole (geregistreerde tijdstippen). De medewerker wordt hiervan door de leidinggevende op de hoogte gebracht. HOOFDSTUK IV Meerprestaties en overuren Artikel 15 Algemeen De werkgever en de leidinggevenden van Mediahuis engageren zich om overuren zo veel mogelijk te vermijden. Indien overuren toch wenselijk en noodzakelijk zijn, gelden - zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen van de Arbeidswet-, de afspraken in dit hoofdstuk. Artikel 16 Overwerk Voor overwerk gelden de wettelijke bepalingen van de Arbeidswet (Wet van 16 maart 1971). Als overwerk gelden: Op gewone werkdagen: de uren gepresteerd boven 9 uur per dag; Op gewone inactiviteitsdag (meestal de zaterdag) of zondag/feestdag: alle uren De werknemer kan niet, behoudens dringende werkzaamheden, zelf het initiatief nemen om overwerk te presteren. Artikel 17 Overloon en uitbetaling Voor overwerk op gewone werkdagen of op gewone inactiviteitsdag geldt conform artikel 29 van de Arbeidswet (Wet van 16 maart 1971) een overloon toeslag van 50%. Voor overwerk op een zon-of feestdag geldt een overloon van 100%. Het overloon wordt onmiddellijk (met de eerste reguliere loonbetaling) uitbetaald. Het aantal uren (de basis ) dient gerecupereerd te worden uiterlijk binnen de 3 maanden volgend op het kwartaal van de prestatie. Deze!4
uren worden in een teller bijgehouden en gerapporteerd via een door de werknemer te raadplegen onlinesysteem of op de loonbrief. Werknemer en werkgever zullen zich inspannen om recuperatie binnen deze periode mogelijk te maken; indien dit om één of andere reden niet lukt, worden die uren éénmalig overgezet naar een nieuwe periode van 3 maanden. Met kennisgeving aan HR manager en payroll. Wanneer een werknemer overwerk presteert ten gevolge van een buitengewone vermeerdering van werk of van een onvoorzienbare noodzakelijkheid dan kan hij vóór het verstrijken van de normale loonperiode (maand) vragen om die gepresteerde uren niet te moeten recupereren. In plaats van dan inhaalrust toe te kennen, zal de werkgever hem op het einde van de loonperiode dit overwerk uitbetalen bovenop het gewone loon. Het niet recupereren kan gevraagd worden voor maximaal 78 uren per kalenderjaar. Artikel 18 Afwijkende regelingen De afwijkende regeling voor de werknemers ressorterend onder het, PC 130 blijft gehandhaafd: de eerste twee uren overwerk per dag worden betaald met een toeslag van 50%, de volgende met een toeslag van 75%; elk uur overwerkgepresteerd op een zondag, een feestdag of een rustdag, wordt betaald met een toeslag van 100%. Voor de wachtdienst binnen ICT zal een aparte cao afgesloten worden. Artikel 19 Meerprestaties bij deeltijdse werknemers Een werknemer tewerkgesteld in een deeltijds regime kan afwijken van zijn/ haar uurrooster en meeruren presteren (meer-prestaties) dan oorspronkelijk voorzien in het uurrooster. De berekening van het aantal uren waarop men recht heeft zonder dat overloon verschuldigd is, verschilt naargelang men met een vaste of variabele arbeidsduur werkt. Voor een vast rooster kunnen maximaal 12 meer-uren per maand zonder overurentoeslag gepresteerd worden. Voor een variabel rooster (met een gemiddelde arbeidsduur die gerespecteerd moet worden over een bepaalde referteperiode) kunnen per kwartaal maximaal 39 meer-uren gepresteerd worden zonder dat er overloon verschuldigd is. HOOFDSTUK V Looptijd, evaluatie en neerlegging Artikel 20 - Looptijd Deze overeenkomst treedt in werking op 1 mei 2015 en wordt gesloten voor onbepaalde duur. Deze cao kan opgezegd worden met een opzegtermijn van zes maanden middels een aangetekend schrijven van de opzeggende partij aan de andere partijen. De opzeg gaat in de eerste van de maand volgend op de betekening. Artikel 21 Evaluatieclausule Werkgever en werknemersorganisaties verbinden er zich toe om de uitvoering en toepassing onderhavige cao te evalueren tegen december 2015. van Artikel 22 - Neerlegging Deze cao zal na ondertekening door de werkgever neergelegd worden ter griffie van de Dienst Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg in overeenstemming met het K.B. van 7 november 1969 tot vaststelling van de collectieve arbeidsovereenkomsten. Aldus opgemaakt te Antwerpen, op 2 december 2014, in elf originelen, waarvan elk der ondertekenende partijen erkent er een te hebben ontvangen, en waarvan het elfde bestemd is voor registratie.!5
Voor Mediahuis, Paul Verwilt COO Karel Mertens Directeur HRM Voor de LBC-NVK en ACV BIE., Rik Van Reeth Tijs Hostyn Bart Vercauteren Secretaris secretaris secretaris Kareme Nouri Roger Peeters Frank Borloo secretaris secretaris secretaris Voor de B.B.T.K.-A.B.V.V., Filip Dierkens Hans Schippers Secretaris secretaris!6
Bijlage Arbeidsreglement Mediahuis Lijst met afwijkingen op de algemene glijtijd-regeling Medewerkers Onthaal en Receptie, Postlokaal voor wat hoofdstuk II mbt Algemene Glijtijd betreft!7