Reglement jaarlijkse kampioenenhuldee Nijlen Artikel 1. TOEPASSINGSGEBIED Het gemeentebestuur van Nijlen en de Nijlense Sportraad organiseren een kampioenenhulde waarbij de sportkampioenen: individuen en ploegen, van het afgelopen jaar worden gehuldigd. Algemene bepalingen De kampioenenviering heeft tott doel om Nijlense sporters en clubs met een noemenswaardige sportieve prestatie te huldigen. De kampioenhulde bestaat uit 2 onderdelen: Kampioenviering onder leiding van de sportdienst; Trofeeën onder leiding van de sportraad; De Nijlense sportraad behoudt zich het recht advies te geven om een kandidaat voor de kampioenenhulde te weigeren op grond van sportethische redenen. De uiteindelijke beslissing ligt bij het college van burgemeester en schepenen. Alle problemen, voorstellen, discussies die niet behandeld worden binnen dit reglement, worden na advies van de sportraad behandeld op het college van burgemeester en schepenen. De te huldigen kampioenen kunnen worden voorgedragen door: - Een Nijlense 1 sportvereniging 2 ; - De sportraad; - Een individuele persoon; Selectievoorwaarden individuen Een individu komt enkel in aanmerking als zij/hij in de gemeente Nijlen woonachtig is op het moment van de kampioenentitel. Individuen, aangesloten bij een Nijlense club, maar niet woonachtig in Nijlen kunnen wel in aanmerking komen voor een trofee van de Nijlense Sportraad. Selectievoorwaarden ploegen Een ploeg komt enkel in aanmerking als zij behoort tot een Nijlense sportvereniging. De sporters uit deze ploeg mogen wel afkomstig zijn van buiten Nijlen. 1 Nijlense: Nijlen, Kessel, Bevel 2 Sportvereniging: hiermee worden de verenigingen bedoeld die in hun doelstellingen of statuten gericht zijn op sportactiviteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke inspanning centraal staat
Artikel 2. BEPALINGEN VOOR DE KAMPIOENENVIERING (goedgekeurd op de gemeenteraad van 07/09/2010) A. Kampioenenviering Individuen woonachtig te Nijlen of ploegen behorende tot een Nijlense sportvereniging die een kampioenentitel behaalden, in het afgelopen jaar, op gewestelijk-, provinciaal-, Vlaams-, nationaal- of internationaal niveau in een sport opgenomen in de sporttakkenlijst van het Bloso kunnen gehuldigd worden op de kampioenenviering. De volgende titels komen vanuit historisch standpunt ook in aanmerking voor huldiging: Kampioen vissen Groot - Nijlen; Kampioen duivensport Groot - Nijlen; Andere kampioenschappen Groot Nijlen of titels kunnen enkel in de kampioenenviering opgenomen worden volgens de procedures in B. B. Toevoegen van titels of kampioenschappen Groot - Nijlen Titels of kampioenschappen Groot Nijlen die niet voldoen aan de voorwaarden beschreven onder 2A, kunnen enkel aan de kampioenviering worden toegevoegd volgends de onderstaande procedures. Deze verschillen voor een titel of een kampioenschap Groot Nijlen. B1. Titels De vereniging dient een correcte aanvraag in (zie C.) samen met: Een uitgebreide uitleg over de titel (zoals: bond, organisator, deelnemersveld, ); Een opsomming van gelijkwaardige of titels; De titels kunnen enkel toegevoegd worden na prestatiebeoordeling door de sportraad die een advies voor toevoeging aan het college van burgemeester en schepenen voorlegt. De club krijgt na de beoordeling van het college een schrijven met de gemotiveerde beslissing. B2. Kampioenschappen Groot - Nijlen De vereniging dient voorafgaand aan het kampioenschap, dus voor het evenement plaats heeft, de aanvraag voor erkenning als kampioenschap Groot - Nijlen in bij de sportdienst. Maximum 1 aanvraag per vereniging; Er wordt maximum 1 kampioenschap Groot - Nijlen per sporttak erkend; De aanvraag is ingediend op het aanvraagformulier dat beschikbaar is op de website van de gemeente Nijlen. Enkel volledige aanvragen op deze formulieren worden ter attentie van het college gebracht. Het kampioenschap kan enkel toegevoegd worden na beoordeling door het college van burgemeester en schepenen. De club krijgt na de beoordeling van het college een schrijven met de gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is slechts geldig voor het aangevraagde kampioenschap en dient elk jaar opnieuw aangevraagd te worden.
C. De aanvraag Alle contactpersonen van de sportverenigingen uit Nijlen (en personen die gevraagd hebben om een aanvraagformulier te ontvangen) krijgen jaarlijks het aanvraagformulier per post opgestuurd. De titels behaald in het afgelopen jaar, moeten schriftelijk worden meegedeeld op de daartoe bestemde aanvraagformulieren, ten einde de sportdienst alle nodige gegevens te bezorgen. Voor het organiseren van een kampioenschap groot Nijlen is er apart aanvraagformulier. Aanvragen op andere dan de standaard formulieren worden niet aanvaard. Belangrijk: De deadline (inleverdatum) wordt jaarlijks door de sportdienst bepaald. Deze datum wordt duidelijk op het aanvraagformulier weergegeven. Laattijdige aanvragen kunnen worden geweigerd. De bijlagen: Enkel volledige aanvragen zullen behandeld worden. De vereiste bijlagen worden hieronder opgesomd. Bewijs van de titel: kopie van het diploma of een krantenartikel of ; Foto( s) van de kampioen(en). Digitale foto s van de kampioen of club, in actie of op een podium; Onvolledige aanvragen kunnen worden geweigerd. D. beslissing De uiteindelijke beslissingen voor het al dan niet huldigen van een titel, kampioen Groot Nijlen ligt altijd bij het college van burgemeester en schepenen. De aanvragen zullen altijd door de sportdienst worden verzameld en zullen daarna aan het college worden voorgelegd. Artikel 3. BEPALINGEN VOOR DE TROFEEËN (goedgekeurd op de algemene vergadering van de sportraad van 10/06/2010) A. trofeeën van de sportraad Individuen of ploegen aangesloten bij een Nijlense club, kunnen voorgedragen worden als laureaat voor een trofee van de Nijlense Sportraad Jaarlijks worden er 4 trofeeën uitgereikt: Jeugdtrofee: een trofee voor een jeugdige sporter die zich al meer dan verdienstelijk heeft gemaakt in zijn sport en zich laat opmerken als opkomend talent; Clubtrofee: elk jaar wordt een club in de picture gezet omwille van de inspanningen op sportief of organisatorisch vlak en de positieve uitstraling die de club de Nijlense sport bezorgt; Trofee voor sportverdienste: deze trofee wordt uitgereikt aan een persoon die zich heel zijn carrière heeft ingezet voor de sport in de gemeente, zijn club verdienstelijk heeft ingezet. Deze trofee kan maar één maal gewonnen worden; Trofee uitzonderlijke prestatie: deze trofee kan worden uitgereikt aan iemand die en uitzonderlijke prestatie heeft geleverd. Deze trofee kan maar eenmalig gewonnen worden en moet ook niet alle jaren verplicht worden uitgereikt;
B. kandidatuurstelling laureaten Alle contactpersonen van de sportverenigingen uit Nijlen (en personen die gevraagd hebben om een uitnodiging te ontvangen) krijgen jaarlijks het aanvraagformulier per post opgestuurd. De verenigingen die een individu of ploeg voor een trofee kandidaat willen stellen, moeten dit schriftelijk meedelen op de daartoe bestemde formulieren, ten einde de sportdienst alle nodige gegevens te bezorgen. Aanvragen op andere formulieren worden niet aanvaard. Belangrijk: De deadline (inleverdatum) wordt jaarlijks door de sportdienst bepaald. Deze datum wordt duidelijk op het aanvraagformulier weergegeven. Laattijdige aanvragen kunnen worden geweigerd. De bijlagen! Enkel volledige aanvragen zullen behandeld worden. De kandidatuurstelling moet vergezeld zijn van: Uitgebreide motivatie en palmares; Bewijsstukken zoals persartikels, rangschikking, diploma s, ; Een (leuke) anekdote aangaande de kampioen; Foto van de persoon/club die men kandidaat stelt. Liefst een digitale foto van de laureaat of club, in actie of op een podium; Onvolledige aanvragen kunnen worden geweigerd. C. De verkiezing van de trofeeën Het bestuur van de Nijlense Sportraad zal alle kandidaturen onderzoeken en een preselectie maken zodat er uiteindelijk per categorie maximum 5 laureaten overblijven. De clubs waarvan één of meer kandidaten zijn weerhouden na de preselectie, worden hiervan verwittigd. De uiteindelijke stemming van de trofeeën gebeurt op de algemene vergadering van de sportraad. Alle sportraadafgevaardigden van de clubs krijgen vooraf een schriftelijke uitnodiging van de algemene vergadering. De clubs waarvan een kandidatuur aanvaard is, krijgen zo vooraf de tijd om de verdediging van de door zijn club ingediende kandidatuur voor te bereiden. De verdediging mag maximaal 5 minuten duren. Na de verdediging mogen alle aanwezige clubs op een door de sportdienst voorziene stembiljetten stemmen. De stemgerechtigden zijn alle clubs aangesloten bij de sportraad. Elke club krijgt 1 stembiljet voor elke trofee. De sportfunctionarissen of vertegenwoordigers van het gemeentebestuur en de schepen van sport of vertegenwoordiger van het college zijn niet stemgerechtigd. Stembiljet Er zijn drie verschillende kleuren stembiljetten. 1 kleur per trofee. De kandidaten voor de trofeeën staan in een willekeurige volgorde op de stembiljetten. De stemming is anoniem.
Stemming Hoe moet men dit invullen: Aanduiding van een puntenscore voor de kandidaten van 5 (of aantal kandidaten) tot 1, waarbij elke kandidaat slechts één score kan krijgen en elk getal slechts één maal kan worden gebruikt; 5 is de hoogste score, 1 de laagste. De kandidaat met de hoogste som van de punten wordt de laureaat. Een stembiljet is alleen geldig als alle gegevens zijn ingevuld. Onvolledige stembiljetten worden als blanco beschouwd. Indien er slechts één kandidaat is voor de trofee is het de bevoegdheid van de algemene vergadering van de sportraad om de kandidatuur te evalueren. Er wordt bepaald of de trofee uitgereikt wordt of niet. Er wordt geen stemming georganiseerd. Telling van de stemmen De telling van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de algemene vergadering van de sportraad. De telling gebeurt door: Sportfunctionaris en/of schepen van sport (waarnemers sportraad) Minimum 2 leden van het dagelijkse bestuur van de sportraad. Bij voorkeur de voorzitter en secretaris van de sportraad. Bij gelijkheid van stemmen tellen de meeste eerste plaatsen (hoogste scores), dan het aantal tweede plaatsen enz. Bij volledige gelijkheid van stemmen, zijn er twee of meer laureaten. De uitslag van de stemming is geheim en zal aan niemand worden meegedeeld voor de kampioenenhuldiging. De toekenning van de trofee van sportlaureaat is niet aanvechtbaar.