Postbus 8395 3503 RJ Utrecht Telefoon: 030-286 39 40 Fax: 030-286 39 44 Bijeenkomst: Wijkraad Noordoost Datum bijeenkomst 19 september 2007 Aanwezig: Afwezig: Verslag door: Goverien de Zwart, Christian Naethuys, Jan Commandeur, Ingrid Rohde, Vivian Vijn, Jos Kloppenborg, Thom van Hessen, Henri Koopman, Odette van der Heijden, Joyce Parlevliet, Rodine Oldewarris, Hans Botman en Marjan Wertwijn Anne Marie Trip, Leo Zwinkels, Joop Mulderij, Frank te Kloese, Guillauma Spiering, Egbert van Wietmarschen, Willem Verhagen, Roel Horstink Goverien de Zwart Datum verslag: 21 september 2007 Verslag verzonden aan: leden wijkraad Volgende bijeenkomst: 16 oktober 2007 Dagelijks bestuur Wijkraad Noordoost Het was de bedoeling, dat voorafgaand aan de vergadering een foto van de wijkraad genomen zou worden. De fotograaf was er echter niet. (Opmerking: De fotograaf is wel gekomen, maar kon er niet in omdat het hek dicht zat.) Joyce heeft geen agenda en stukken met de post ontvangen voor deze vergadering. De oorzaak hiervan zal worden nagegaan op het wijkbureau. 1. Vaststellen agenda deze vergadering Een aantal leden wil nog een paar agendapunten aandragen. Deze kunnen aan de orde worden gebracht tijdens de rondvraag. Christian heeft als gezonde snack 'multisap' meegenomen. 2. Vaststellen verslag 23 augustus 2007 Henri heeft twee verschillende versies van het verslag ontvangen (per post en per email). De secretaris van de wijkraad zal hier voortaan beter op letten. De papieren versie is de juiste. Bij mededelingen wijkbureau: Het advies over het leefbaarheidsbudget moet vóór 20 september i.p.v. vóór 31 augustus geschreven zijn. Bij aanvraag leefbaarheidsbudget heeft niet Jan maar Thom gevraagd waar deze ingediend moet worden. Hierbij is het verslag vastgesteld. 3. Actie- en aandachtspuntenlijst 1. Verruiming openingstijden speeltuin Griftpark: Christian heeft hierover contact gehad met Kees van Engelenhoven, accountmanager van de DMO. Er moet nog even gewacht worden tot er iemand weer terug is van vakantie. Het heeft momenteel niet direct haast meer, omdat het zomerseizoen inmiddels voorbij is. 2. Herziening Groenadvies: Dit gaat voortaan "Groen moet je doen" heten. Dit thema is gekozen als nummer één voor de wijkraad voor de komende tijd. 3. Advies Leefbaarheidsbudget: Het nieuwe advies, dat de wijkraad gaat indienen, is af. Dit zal ook naar Marjan en naar Ingrid worden gestuurd. 4. Iedereen mailt Anne Marie één persoonlijk onderwerp waar de focus op ligt dit jaar: kan eraf. 5. Casemanager woonoverlast uitnodigen: Kan eraf. 1
6. Nota van uitgangspunten Magnuslaan: Moet blijven staan. 7. Brief naar College over Veemarkt: Kan eraf. 8. Overzicht toegekende aanvragen Leefbaarheidsbudget: Kan eraf. 9. Activeren bewoners om Leefbaarheidsbudget te gebruiken: Moet blijven staan. Op de aandachtspuntenlijst kan alles blijven staan. Een paar onderwerpen worden kort besproken: Punt 19 Badhuis: Voor realisering van het restaurant/hotel in het pand moet een artikel-19 procedure (lid 2) gevolgd worden. In dat geval beslist uiteindelijk de gemeente. Naar verwachting vindt publicatie van de procedure in Ons Utrecht in november plaats. Ook krijgen bewoners, die indertijd voor de informatieavond zijn uitgenodigd, een Wijkbericht in de bus. Jos zal naar het bestemmingsplan voor Tuinwijk kijken. Bestemmingsplannen zijn nog niet digitaal beschikbaar. Ze liggen ter inzage bij de balie Bouwen, Wonen en Ondernemen aan het Rachmaninoffplantsoen. Punt 21 Scholen Nolenslaan: Het gerucht, dat de scholen gesloopt zullen worden speelt nog steeds. De vraag is nog steeds hoe het kan, dat de wijkraad het via de ouders/school moest horen in plaats van via het wijkbureau. Dit komt omdat het ook bij de gemeente niet bekend was. Het is een particulier project, gestart door de scholen vanuit de wens om een forumconcept te realiseren. Ingrid meldt, dat het nog niet duidelijk is of sloop/nieuwbouw van de scholen haalbaar is, ook financieel gezien. Het wijkbureau zal voor de volgende vergadering nagaan hoe het tot nu toe is gelopen, wat de stand van zaken is en wanneer de buurt wordt geïnformeerd. Dit wordt een actiepunt voor het wijkbureau. Punt 23 Luchtkwaliteit: De wijkraad heeft een mail ontvangen met het verzoek een notitie te ondersteunen betreffende de verbreding van de A27. Verzoek aan iedereen om deze mail te lezen en te laten weten wat men er van vindt. Jos zal zijn visie per mail laten weten. Bespreking hiervan zal op de agenda komen van de volgende keer. 4. Welkom mogelijk nieuwe leden Chistian heet Rodine Oldewarris en Hans Botman welkom bij deze vergadering. Christian wil Hans en Rodine straks de gelegenheid meer te vertellen. Wijkbureau 5. Mededelingen vanuit het Wijkbureau Marjan Wertwijn schuift vanavond tijdens deze vergadering aan. Zij is sinds de zomer wijkmanager op wijkbureau Oost-Noordoost. Hiervoor was zij assistent wijkmanager en gebiedmanager Veiligheid op wijkservicecentrum Vleuten-De Meern. Daarvoor was zij assistent-wijkmanager op wijkbureau Noordoost. Zij zal niet altijd de wijkraadsvergaderingen bijwonen. Ingrid blijft de vaste contactpersoon voor de wijkraad. Nu de bibliotheek niet gaat verhuizen naar de A. Numankade, om samen met het wijkbureau, cumulus en het archief een wijkservicecentrum te vormen, is de gemeente zich aan het beraden over de toekomstige huisvesting van het wijkbureau. Een mogelijke plek is de Blidstraat, tussen de twee wijken is. Marjan laat weten dat als wij ideeën hebben die aan haar te latyen weten. De opdracht is nog steeds om een wijkservicecentrum te ontwikkelen. Marjan geeft aan, dat zij de beide wijken heel sterk vindt en vindt het jammer dat de politiek zich momenteel vooral op de zwakke wijken lijkt te richten. Zij vindt, dat we moeten zorgen dat de wijk ook een tevreden wijk blijft. Marjan wil ook graag in kort weten wie iedereen is en waarom ze in de wijkraad zitten. Dit wil iedereen graag, als extra verteld iedereen wat hun speerpunt is. Rodine Oldewarris woont in Vogelenbuurt. Ze is geïnteresseerd in de wijkraad vanwege haar achtergrond. Zij heeft Ruimtelijke Ordening, Planologie en Stadsgeografie gestudeerd. Zij werkt momenteel bij de gemeente Uithoorn. Hans Botman woont in Wittevrouwen. Heeft het daar erg naar zijn zin. Hij is heel positief over de wijk. Hij mist in de wijk echter wel voldoende sportfaciliteiten. Anne Marie geeft aan dat ze graag iets met de gezondheidszorg wil proberen aan te pakken. Henri wil graag wat meer doen wat betreft sluipverkeer. Sluip routes moeten opgerold worden. Jan is heel erg betrokken met groen: hij heeft een titel ervoor bedacht Groen moet je Doen. Jan gaat zich ook bezig houden met het uitvoeren van onderzoeken door 4 de jaars studenten van de Universiteit van Utrecht. Christian heeft alle contacten al gelegd, nu wordt een afspraak gemaakt om duidelijk te 2
krijgen wat voor onderzoeken uitgevoerd kunnen worden. Christian verteld dat de ene meer wetenschap en de andere psychologische gericht is. Jan laat iedereen het straks wel weten. Joyce geeft aan dat zij voorlopig bezig blijft bij het regelen van de website en de open tuindag boek. Odette wil heel graag een wijkkrant Noordoost opzetten. Marjan verteld dat Oost dit al heeft als mogelijke voorbeeld. Odette geeft aan dat dat juist het idee is. 1 krant versturen i.p.v,. de tintallen wat bewoners nu krijgen. Marjan vindt dit een goede speerpunt. Vivian geeft aan dat wegens de enorme druk van de secretarisfunctie dat zij nog niet aan een onderwerp toekomt Christian vertelt het een en het ander over de open tuin dag. Hij vraagt opnieuw of men het prima vind dat hij Cumulus als ondersteuning ingeschakeld heeft. Dit wordt prima gevonden. Wel komt een vraag of dit wel kan van Cumulus gevraagd kan worden. Ingrid geeft aan dat het kan wegens het feit dat het letterlijk als ondersteuning ingezet is. Jos geeft aan dat hij jaren bezig is met heel veel comités maar dat de wijkraad wel in de top 3 zit. Hij wil graag de Grontmij project aan pakken. Gezien er wel interviews gehouden moeten worden met vrouwen van buitenlandse afkomst is het wel handig dit om samen te doen met een vrouw. Als iemand geroepen voelt dit graag aan hem melden. Ingrid deelt mee, dat de gemeente de afgelopen tijd diverse stukken naar de wijkraad heeft gestuurd. Zij noemt de definitieve nota over zelfbeheer 'Meedoen met beheer' en het overzicht met de data van de trainingen. Mededelingen volgende vergadering Op 19 december zal de wijkraad zijn vergadering samen laten vallen met het bezoek van de Raad in de Wijk. Volgende maand (oktober) zal de wijkraad ideeën aandragen voor het thema van deze avond. Het boodschappenlijstje van de vorige bijeenkomst wordt op 19 december besproken. Op de volgende vergadering (oktober) zou André ten Boden komen om de Visie Eykmanlaan toe te lichten. Dit is echter even de vraag, omdat de Visie nog niet besproken is in het WMO en waarschijnlijk nog te onzeker is. André is nu met vakantie, het wijkbureau zal daarna contact met hem opnemen om te horen wanneer de wijkraad wordt geïnformeerd. Christian verteld dat het een gezamenlijk gemaakt afspraak is met de voorwaarde dat ook al is het niet af, niet geaccordeerd etc moest het alsnog aan de wijkraad voorgelegd worden. De wijkraadleden kunnen zelf bepalen of ze het wel of niet de moeite waard vinden. Het zou uiterlijk voor de zomer voorgelegd worden. 6. Burenoverlast - maatregelen en mogelijkheden Vivian vertelt, dat de wijkraad door een bewoner van de wijk cc op de hoogte wordt gehouden van de overlast die hij van de buren ondervindt. Vivian wil graag weten wat de mogelijkheden zijn voor zo iemand, zodat zij netjes kan doorverwijzen. Ingrid licht het project Woonoverlast toe. Dit project is erop gericht op extreme woonoverlast door middel van de inzet van casemanagers op te lossen of te verminderen. De casemanagers hebben goede contacten met de politie en instanties op het gebied van zorg en hulpverlening. Zij zorgen ervoor, dat degenen die voor de overlast verantwoordelijk zijn gepaste hulp krijgen. Als stok achter de deur geldt dat de corporaties, bewoners die niet mee willen werken, uit hun woning kunnen zetten. Dit blijkt een succesvolle formule. Zijn mensen eigenaar van hun huis, dan ligt het een stuk lastiger. Christian laat weten dat deze informatie echter nodig is want anders is het niet mogelijk voor de wijkraad te kunnen inspelen op de RAP middelen. Inhoudelijk zaken - ter bespreking 7. Website voor wijkraadsleden (brief Dienst Wijken) Chris en Jan zijn hier nog niet aan toegekomen. Komt op de actielijst. 8. Ontwikkeling eigen website bespreken en besluiten nemen De website is nog steeds niet draaiende, terwijl er inmiddels veel geld in is gestoken. In het begin zijn de afspraken niet goed vastgelegd met de website-bouwer. Inmiddels heeft Joyce een offerte van een ander bedrijf gekregen. Deze is vrij hoog, maar zou realistisch zijn. De wijkraad heeft echter niet genoeg geld hiervoor. Hans heeft in de ICT-sector gewerkt en heeft ervaring met het bouwen van websites. Volgens 3
hem moet het mogelijk zijn iets gratis voor elkaar te krijgen. Iedereen gaat akkoord met de voorstel van Christian om eerst een overzicht van de problemen af te wachten. Hans wil dit wel voor de wijkraad doen. Christian regelt een afspraak tussen Joyce, Roel en Hans om samen te kijken of de site nog te repareren valt. Verder is het nu zaak geld terug te vorderen van de vorige bouwer. Hier is een duidelijke meerderheid wel eens. De brief van Anne Marie is uiteindelijk niet verstuurd, omdat het erop leek dat er een oplossing kwam. Dit wordt een actiepunt voor de volgende keer. Christian gaat dit met Anne Marie regelen. 9. Onderzoek door studenten Bestuurs- en Organisatiewetenschap Deze studenten willen voor twee jaar met de wijkraad in zee. Zij willen zich bezighouden met een onderzoek naar wonen en woonomgeving. Jan zal ze gaan begeleiden. Joyce en Rodine willen hem graag helpen. 10. Leefbaarheidsbudget - overzicht aanvragen toetsen aan criteria. De wijkraad heeft de lijst met toegekende aanvragen ontvangen van het wijkbureau. Jan heeft daarbij nog vragen. Hij vindt het bijv. geen goede zaak dat verkeersdrempels uit het LBB worden gefinancierd. Ook wil hij dat de vakdiensten het beheer voor hun rekening moeten nemen. Ingrid meldt dat verkeersmaatregelen uit het LBB worden gefinancierd als bewoners daarom vragen. Verder geeft ze aan, dat het wijkbureau pas geld uit het LBB toekent als het beheer goed geregeld is. Thom vindt dat er niet meer gediscussieerd moet worden over de criteria. Op het lijstje staan volgens hem allemaal prima dingen waar subsidie aan toegekend is. Er waren de afgelopen tijd slechts drie afwijzingen. Twee maal betrof de aanvraag iets wat geen openbaar karakter had en één maal betrof het verlichting in een park. Dat strookt niet met het beleid. Verzoek dat er opgelet wordt dat het leefbaarheidsbudget niet opgaat aan structurele zaken. Wijkraad zal een nieuw advies uitbrengen. Procedurele Zaken 11. Kinderspeeltuin Christian houdt dit bij zich. Hij heeft hierover een gesprek met Kees van Engelenhoven. Misschien als Sport en Recreatie een thema wordt kan dit daar ondergebracht worden. 12. Dag van het Park Dit houdt Christian bij zich. Hij doet ook al de Open Tuinen dag. Hij zal met een paar mensen gaan brainstormen. Dit jaar waren er te weinig vrijwilligers om het door te laten gaan. Naar aanleiding van de wijkraadpleging blijkt er wel veel aandacht voor te zijn. Rondvraag Jos heeft gezien, dat er een velvergunning is aangevraagd voor bomen op de Talmalaan, die echter gewoon in het groen blijven staan. Hij heeft reeds een zienswijze ingediend. Marjan vindt het heel goed dat hij dit al gedaan heeft. Jos zal zijn zienswijze ook naar Marjan, Ingrid en Manon sturen. Rodine vraagt zich af of er een lijst is met namen en adressen van de wijkraadsleden. Die is er en deze zal bijgewerkt worden met de namen van de nieuwe leden en aan allen gemaild worden. Jan vraagt zich af waarom het ene wijkbericht mét en het andere zonder peiling is. Ingrid legt uit, dat dit ervan afhangt of iets al met de buurt voorbesproken is of niet. Bijvoorbeeld het wijkbericht over de Heemskerkstraat is een soort enquête waar bewoners kunnen kiezen uit drie opties. Pas daarna zal een plan verder worden uigewerkt. Ingrid vertelt, dat Tuindorps Belang tijdens zijn Lustrumfeest "Blik op Tuindorp" heeft gepresenteerd. In een blikje zitten vier boekjes met wandelingen door Tuindorp. Het is niet bekend waar dit te koop is. Het wijkbureau (Marjan en Ingrid) wil graag een structureel overleg instellen met Christian en Vivian. Thom geeft aan, dat bij RTV Utrecht in de van Hengeveldstraat regelmatig auto's over het groen rijden. Ingrid zal dit inbrengen in het volgende verkeersoverleg. Hennri vraagt of de wijkraad gebruik maakt van de ondersteuning door Cumulus, waar ze recht op heeft. Tot nu toe is daar summier gebruik van gemaakt, o.a. voor de organisatie van de bijeenkomst van de wijkraad in het voorjaar en voor de voorbereiding van de Open Tuinen Dag. Voorstel is om het opbouwwerk een keer uit te nodigen bij de wijkraad. 4
Een tijd geleden heeft Henri het knelpunt Draaiweg ingediend. Dit is niet op de knelpuntenlijst gekomen. Ingrid weet dat diverse bewoners daar inmiddels ideeën over hebben. Verder heeft Henri gezien, dat naast de Albert Heijn op het Willem van Noortplein een woonhuis door AH als opslag voor emballage worden gebruikt. Wijkbureau zal uitzoeken hoe dit zit en of dit mag. Op de Jordanlaan zijn twee grote projecten nog steeds niet klaar. Betreft hier een gesloopt café en een garage. Wijkbureau zoekt stand van zaken uit. Henri vindt dat er bij het winkelcentrum Merelstraat slecht geanticipeerd is op de leefbaarheid er omheen. Geen bankje of boom of iets anders dat het gezellig maakt om er te winkelen. Henri zal zijn ideeën op papier zetten en dit kortsluiten met Jos. Jos is namelijk nauw betrokken met de buurt via bewonerscomité Staatsliedenbuurt. Odette meldt, dat er in het Ingen Houszplantsoen bomen zijn gekapt. Het is niet duidelijk waarom. Marjan legt uit dat er soms een wijkbericht wordt verspreid bij het kappen van bomen, maar dit is niet verplicht. Publicatie in Ons Utrecht is voldoende. Odette wil weten of er nieuwe bomen voor in de plaats komen. Zo niet, dan wil ze graag weten waarom niet. Het wijkbureau zal dit navragen. Odette heeft een mooie graffiti ontdekt op de klimmuur in het Ingen Houszplantsoen. Deze wordt door de gemeente niet verwijderd, maar zij is bang dat hij weer overgespoten zal worden door andere "kunstenaars". Joyce meldt, dat bij de herinrichting van de Biltstraat mooie fietsenrekken zijn geplaatst, maar dat hier in verhouding weinig fietsen in kunnen staan. Sluiting Christian sluit de vergadering om ca 22.30uur. 5