0.1 Goedkeuring van de notulen van de open zitting van 15 oktober Wordt goedgekeurd met : 9 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

Vergelijkbare documenten
0.1 Goedkeuring van de notulen van de open zitting van 15 oktober 2014

Raad voor Maatschappelijk Welzijn Verslag Zitting van 15 juni 2016

0.1 Door de voorzitter, bij hoogdringendheid, toegevoegde punten aan de agendagoedkeuring

Wordt goedgekeurd met 9 stemmen voor 0 stemmen tegen 0 onthoudingen

De raad wordt gevraagd om de notulen van de open zitting van 16 juli 2014 goed te keuren.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De vergadering wordt geopend om 20u. 2. Betaling inkomende facturen.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

Kaprijke, 1 juni Geachte mevrouw, Geachte heer,

De raad wordt gevraagd om de notulen van de open zitting van 16 juli 2014 goed te keuren.

OPENBARE ZITTING. 4 Goedkeuring veiligheidsplan voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 4 OKTOBER Openbare zitting

OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016

VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 8 SEPTEMBER 2011

COMMISSIE WELZIJN, WERK EN MILIEU - MONDELINGE VRAAG - ANTWOORD

ZITTING VAN 22 JULI 2013

NOTULEN VAN DE RAAD VAN 02/11/2016

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 21 FEBRUARI 2018 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

Zitting van 7 augustus Raad voor Maatschappelijk Welzijn Overzichtslijst besluiten

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zittingen van de OCMW-raad van 18 december 2018 en 2 januari 2019 De OCMW-raad

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MAART 2015

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 NOVEMBER 2016 NOTULEN

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 28 NOVEMBER Openbare zitting

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

RAAD VAN 7 APRIL 2015

ZITTING RAAD D.D OVERZICHTSLIJST

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad van 30 juli 2014

TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 23 AUGUSTUS 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

OCMW-raad van 19 april 2012

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

18. MEDEDELINGEN EN VRAGEN RAADSLEDEN Varia. MDT/KVDB Stukken ter inzage

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van de rangorde zoals voorgesteld.

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering.

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zittingen van de OCMW-raad van 18 december 2018 en 2 januari 2019 De OCMW-raad

ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Notulen Raad van 6 juni 2017, deel A: openbare zitting. 2. Betaling inkomende facturen.

POLITIERAAD. LoWaZoNe

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 16 SEPTEMBER 2015

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 29 januari 2015 om uur

De notulen van de Raad van 4 juni 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.

OPENBARE ZITTING. 5 Open verklaren betrekking maatschappelijk werker halftime

OCMW KAMPENHOUT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT

0.1 Aanstelling waarnemend secretaris tijdens afwezigheid wegens verlof : intrekking beslissing 17/06/2015 en goedkeuring nieuwe beslissing

besluitenlijst van de OCMW-raad van 17 februari 2016

Dhr. P. Van Cauwenberghe. De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Aanpassing van het meerjarenplan en vaststelling budget 2016.

GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 7 februari 2017 wordt goedgekeurd.

ZITTING VAN 20 FEBRUARI 2013

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Mevr. M. Robberechts, dhr. E. Vangindertael en P. Van Cauwenberghe.

NOTULEN OPENBARE VERGADERING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ZITTING VAN 16 AUGUSTUS 2012.

Vast Bureau Administratief toezicht Zitting van 8 februari 2019

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 28 maart 2017 (19 uur vergaderlokaal oud rusthuis).

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI Openbare zitting

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 12 NOVEMBER 2014.

Afwezig: Kathy Verschoot: raadslid afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. ; Koen Depreiter: raadslid afwezig voor 1.

Raad 9 november

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 30 AUGUSTUS Openbare zitting

OCMW-raad van 16 september 2015

Raad van 21 december 2011

OCMW-raad van 5 augustus 2014

OCMW-raad van 29 januari 2015

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 28 november 2017.

HD _RMW_00132 Aanstelling - fulltime medewerkersconsulent in contractueel dienstverband voor een periode van onbepaalde duur

DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Notulen Raad van 4 april 2017, deel A: openbare zitting. 2. Betaling inkomende facturen.

VERSLAG RAAD D.D. 12 SEPTEMBER 2017

OCMW-raad van 24 oktober 2013

OPENBARE VERGADERING. 1 Goedkeuring notulen openbare vergadering van 31 mei 2017

Ontwerpnotulen en toelichting zitting van de OCMW-Raad van 16 juni 2010 Raadzaal Sociaal Huis 19u

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 13 december 2016 wordt goedgekeurd.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016

Transcriptie:

LANG VERSLAG OPEN ZITTING OCMW-raad van 26 november 2014 Aanwezigen : raadsleden : Maddy Bouden, Claudine Muylle, Antoon Verstraete, Tom Willemyns, Jan Halewyck, Rita Vergote, Sylvie Van Keirsbilck, Johan Supply, Chris Vermeersch Secretaris : Sabine De Wandel Afwezigen : - Open 0 Map 00 Notulen 0.1 Goedkeuring van de notulen van de open zitting van 15 oktober 2014 0.2 Door de Voorzitter, bij hoogdringendheid, toegevoegde punten aan de agenda goedkeuring De voorzitter vraagt aan de raad of volgend punten bij hoogdringendheid aan de raad mogen worden toegevoegd: 1. Minimale levering aardgas winterperiode 2014-2015 1 Map 02 Algemeen Beleid 1.1 Beslissingen genomen door de Secretaris - aktename Rapportering van de beslissingen genomen door de Secretaris op 13/10, 20/10, 27/10, 3/11, 10/11. Deze beslissingen zijn consulteerbaar op het extranet. De Raad neemt akte. 1.2 Leveren van brandstof voor voertuigen, werktuigen en gebouwen 2015-2017 - aktename van de gunning van het college van burgemeester en schepenen De OCMW-raad heeft op 17/09/2014 machtiging verleend aan het gemeentebestuur om de

procedure voor het leveren van brandstoffen te voeren. Het college gunde op 17/11 het leveren van brandstof aan Hovan bvba (enige ontvangen offerte). De OCMW-raad neemt akte van deze gunning voor de percelen 7 (witte diesel voor voertuigen OCMW: korting van 0,135 excl. Btw per liter ) en 8 (loodvrije benzine 98 RON voor werktuigen OCMW: korting van 0,135 excl. btw per liter). De overeenkomst start op 01/01/2015 en eindigt op 31/12/2017 (jaarlijks opzegbaar). 2 Map 03 Woonzorgcentrum 2.1 Aankoop incontinentiemateriaal : aanduiding OCMW Poperinge als aankoopcentrale - goedkeuring Het OCMW van Poperinge stelt de vraag of ons OCMW wil instappen in de gezamenlijke aankoop van incontinentiemateriaal. Samenaankoop kan de prijzen voor incontinentiemateriaal gevoelig drukken. Poperinge stelt voor om als leidinggevend bestuur op te treden voor diverse omliggende OCMW's. Het staat het OCMW vrij om, na de prijsvraag, al dan niet te gunnen. Wat is een aankoop- of opdrachtencentrale? Iedere overheid kan optreden als aankoopcentrale of opdrachtencentrale (cfr. artikel 2, 4 van de Wet Overheidsopdrachten) voor andere overheden. Daartoe is het niet vereist dat die overheid expliciet in de hoedanigheid van aankoopcentrale of opdrachtencentrale is opgericht. Elke overheid kan die activiteit ontwikkelen, maar vanzelfsprekend slechts binnen het raam van haar eigen bevoegdheid en taakstelling. Een overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale of opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (cfr. artikel 15 van de Wet Overheidsopdrachten). Een overheid kan op twee wijzen als aankoopcentrale optreden: Hetzij gaat ze als aankoopcentrale tot de verwerving over van leveringen of diensten die bestemd zijn voor zichzelf en/of voor andere overheden; Hetzij gaat ze als opdrachtencentrale opdrachten en/of raamovereenkomsten plaatsen voor werken, leveringen of diensten die in de eerste plaats bestemd zijn voor andere overheden, maar eventueel ook voor zichzelf van nut kunnen zijn. Een opdrachtencentrale die aldus een opdracht plaatst voor een andere overheid, heeft enkel een voorafgaande machtiging of overeenkomst nodig indien die opdracht specifiek op die overheid is toegespitst en niet wanneer het om een generieke opdracht gaat die voor vele overheden interessant kan zijn. Ter informatie van de inschrijvers en ter bescherming van de opdrachtnemer dienen de opdrachtdocumenten uiteraard te vermelden dat de aanbestedende overheid optreedt of kan optreden als aankoop- of opdrachtencentrale en ook de praktische regelingen te bevatten rond het verloop van de afnames en bestellingen en de facturatie en betaling.

De raad wordt gevraagd het OCMW van Poperinge aan te duiden als aankoopcentrale voor de aankoop van incontinentiemateriaal. 2.2 Formele aanvraag goedkeuring technisch-financieel plan en tot verkrijgen van een principieel akkoord voor uitbreiding woonzorgcentrum De Boomgaard met 62 woongelegenheden en dagverzorgingscentrum voor 15 eenheden - goedkeuring Op 24 februari 2006 verkreeg het OCMW een aanpassing van de voorafgaande vergunningen voor het bouwen van een woonzorgcentrum van 116 woongelegenheden (waarvan 54 bestaande). Op 26 februari 2012 verkreeg het OCMW het besluit tot verlenen van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een dagverzorgingscentrum met 5 aangelegenheden. Op 18 december 2013 keurde de OCMW-raad het Zorg-Strategisch plan goed. Minister Jo Vandeurzen gaf zijn goedkeuring van het plan op 26 maart 2014. Om VIPA-subsidies te verkrijgen, dient het bestuur een Technisch-Financieel Plan op te maken en een principieel akkoord te krijgen voor haar uitbreidingsplannen. Het OCMW heeft de ambitie om in de volgende legislatuur een woonzorgcampus uit te baten met 116 woongelegenheden woonzorgcentrum Waarvan 20 woongelegenheden in 10 koppelkamers (heroriëntering in nieuwe vleugel) 6 kamers voor kortverblijven (bestaand) 15 plaatsen dagverzorgingscentrum (nieuw - vergunning ter beschikking van 5 eenheden) Een 20 tal assistentiewoningen - Waarvan 9 binnen de muren van het woonzorgcentrum (de huidige 9 zorgflats worden herbestemd voor niet-zorgbehoevenden) - Waarvan een 12 tal extra op de site van het woonzorgcentrum worden gebouwd In totaal zullen ongeveer 177 personen verblijven of verzorgd worden op de campus. 120 mensen zullen worden tewerkgesteld op de site. De aanvraag voor goedkeuring technisch-financieel plan en goedkeuring principieel akkoord bevat 22 bijlagen. Opmerkingen : Mevr. Maddy Bouden geeft een toelichting bij de aanpassingen aan het plan sinds de toelichting aan de raadsleden op 8 november 2014: o De afmeting van de kamers werd aangepast naar 25 m² zoals in de huidige VIPA-wetgeving ipv 24,5 m² zoals in huidig woonzorgcentrum o Elektriciteit en sanitair werden hoger geraamd, omdat een uitbreiding van de huidige installatie niet mogelijk blijkt

o Afbraak huidige oudbouw wordt geraamd op 90.000 euro o Er werden 16 extra assistentiewoningen voorzien op het terrein. Het bedrag stijgt daarom met 1.000.000 euro. De inbreng van de gemeente wordt in het subsidiedossier geraamd op 4.000.000 euro. Het OCMW bouwt in het meerjarenplan reserves op voor deze investering. 2.3. Onderhoudscontract Axamed De garantieperiode van de bedpanspoelers, badliften en baden vervalt. De firma Axamed doet een voorstel tot onderhoud van deze apparaten. Gelet op het intensief gebruik is het aangewezen een onderhoudscontract af te sluiten. Opmerkingen : Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt hoe lang de garantie duurde? Mevr. Maddy Bouden zegt dat het om een garantieperiode van 2 jaar ging. 2.4 Wijziging dagprijs voor het woonzorgcentrum-goedkeuring Regelgeving: Een woonzorgcentrum bepaalt bij de opstart zelf de dagprijs en laat dit weten aan de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie. Bij een prijswijziging dient de voorziening een gemotiveerde aanvraag tot aanpassing in bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, die de wijziging al dan niet goedkeurt. De regelgeving geeft wel aan dat de dagprijs minstens de kostprijselementen voor huisvesting en verzorging van de bewoner moet bevatten, met andere woorden moet de dagprijs de normale activiteiten van het woonzorgcentrum kunnen dekken. Daarnaast mag de voorziening extra vergoedingen aanrekenen voor diensten die zij zelf leveren, zoals de was van persoonlijk linnen (bv. de nieuwkuis van bepaalde kledingstukken van de bewoner), aan een marktconforme prijs. Ook hier dient de goedkeuring te worden bekomen van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie. Uit de financiële analyse naar aanleiding van de toekomstplannen van het woonzorgcentrum kwam naar boven dat er reeds heel wat financiële inspanningen/besparingen werden doorgevoerd maar dat we desondanks met de huidige dagprijs onmogelijk break-even kunnen werken. Een overzicht van de genomen initiatieven:

de meeste leveranciers werden gevraagd prijsaanpassingen te doen of een gelijkwaardig en goedkoper product voor te stellen. Voorlopig gingen Douwe Egberts (koffie), Nutricia en drankenhandel Deruytter hierop in. we stapten in bij groepsaankopen voor onderhoudsproducten. in 2015 hebben we de intentie om in een samenaankoop voor incontinentiemateriaal te stappen. Momenteel kunnen we kiezen om aan te sluiten bij TMVW of bij een groepsaankoop van verschillende OCMW-woonzorgcentra waarbij Huize Proventier (Poperinge) trekker is. het personeel wordt gevraagd en opgeleid om bewuster om te gaan met sproducten. de personeelsbovennorm (extra personeel boven minimumnorm) bedraagt 22,71%. OCMW-woonzorgcentra hebben gemiddeld een bovennorm van 25%, bij vzwwoonzorgcentra bedraagt dit 20%. Het verschil is voornamelijk te wijten aan de verschillende verlofregelingen. We kunnen proberen om de bovennorm nog wat in te perken, hoewel we het evenwicht kwaliteit/personeelsinzet moeten bewaken. Het opnamebeleid en verdeling RVT-bedden ten opzichte van de zorggraad is geoptimaliseerd. Het is de bedoeling dat we op deze manier verder werken. Hierop kunnen we nog weinig extra inkomsten genereren. Tijdens de gesprekken met eventuele partners voor een publiek-private samenwerking bleek dat onze dagprijs te laag is voor de service die we aanbieden. Wanneer we in een vzw zouden stappen zou de dagprijs onmiddellijk met 5euro omhoog gaan. In de onderstaande tabel staan de dagprijzen van de woonzorgcentra uit de omgeving van ons woonzorgcentrum: Dagprijs 1 Dagprijs 2 Dagprijs 3 Zorgflats 1 Zorgflats 2 Zorgflats 3 Persoonlijke was KabelTV Koelkast Verpleegdeken Leeftijd gebouw Zorgcentrum Sint-Jozef Zonnebeke 40,23 41,48 46,72 71,34 Volgens 1971 2001 2007 huur 1987 1997 1970 1995 Huize Sint-Jozef Ieper 46,34 51,21 86,32 Volgens WZC Sint-Jozef 48,27 51,94 87,42 Volgens 5,21 p/m 5 Passendale p/m RVT Wintershove 48,30 92,58 Volgens 6,20 p/m Vlamertinge Hof Ten IJzer Lo-Reninge 48,38 50,83 Volgens WZC De Boomgaard 49,35 88,84 1 p/d 2012 Langemark-Poelkapelle Rusthuis De Oever 50,00 2013 Staden RVT Cassiers Houthulst 50,38 90,34 Volgens De Groene Verte 51,45 92,48 Volgens Merkem WZC OLV Ter Westroze Staden 51,54 Aangereke nd maar niet verder gespecifiee rd Wordt aangereken d maar niet verder

Home Vrijzicht 52,33 55,43 61,41 83,60 90,85 89,91 2,25 p/d Elverdinge Huize Zonnelied Ieper 53,54 55,74 99,8 Volgens gespecifiee rd 7,06 p/m 5 p/m Voorstel dagprijs: De nieuwe dagprijs bedraagt op 1 januari 2015 50,35. In de zorgflats bedraagt de nieuwe prijs 90,84. Daarnaast stellen we voor om elk jaar de dagprijs met 1 te verhogen voor de 1-persoonskamers en 2 voor de zorgflats en dit tot en met het jaar 2021. De totale prijsverhoging zou dan 7 bedragen. In bijlage vindt u de aanvraag aan de FOD Economie. Opmerkingen : Mevr. Claudine Muylle verwijst naar de vergelijking met andere woonzorgcentra: wat zijn dagprijs 2 en 3? Mevr. Maddy Bouden zegt dat de dagprijs bepaald wordt volgens de leeftijd van de kamers. Dit gaat meestal samen met de grootte van de kamers. Mevr. Claudine Muylle vraagt wat er gebeurt als het woonzorgcentrum geen aanspraak maakt op de subsidies voor de nieuwe vleugel. Mevr. Maddy Bouden zegt dat het OCMW zonder subsidies niet kan bouwen. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck merkt op dat er gevraagd wordt om nu de dagprijs goed te keuren, niet zeker zijnde dat het project doorgaat. Mevr. Maddy Bouden zegt dat de dagprijs met slechts 1 euro stijgt, volgend jaar. Tegen de volgende stijging zal gekend zijn of de nieuwe vleugel doorgaat en kan dit opnieuw worden geëvalueerd. Mevr. Sylvie Vankeirsbilck zegt dat haar partij zich zal onthouden. Als er geen subsidies komen is de verhoging immers voor niets geweest. Wordt goedgekeurd met : 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. Onthoudingen : N-VA : mevr Claudine Muylle en mevr Sylvie Van Keirsbilck 3 Map 04 BKO 3.1 Opening buitenschoolse kinderopvang tijdens de vakanties 2015- goedkeuring Naar analogie met 2014 wordt voorgesteld om de BKO Langemark, Poelkapelle en Madonna tijdens de volgende vakanties te openen: ganse krokusvakantie ganse paasvakantie

ganse herfstvakantie Voor de grote vakantie 2015 wordt voorgesteld om de opening van de verschillende locaties gelijklopend te doen met de openingsperiodes in 2014. Voor de BKO Madonna wordt voorgesteld om weer te openen tot 17/07/2015.(In 2014 was BKO Madonna maar geopend tot 11/07/2014) BKO Langemark : opening van 01/07/2015-17/07/2015 (capaciteit 60 kinderen) opening van 22/07/2015-31/07/2015 (capaciteit 38 kinderen) opening van 03/08/2015-31/08/2015 (capaciteit 60 kinderen) BKO Poelkapelle: opening van 01/07/2015-17/07/2015 (capaciteit 35 kinderen) opening van 03/08/2015-31/08/2015 (capaciteit 35 kinderen) BKO Madonna: opening van 01/07/2015-17/07/2015 (capaciteit 23 kinderen) opening van 17/08/2015-31/08/2015 (capaciteit 23 kinderen) Voor de kerstvakantie 2015 is het aangewezen om naar analogie van de kerstvakantie 2014 de BKO Langemark te openen van 21/12/2015 tot en met 24/12/2015 (13 u) en het aantal kinderen te beperken tot maximum 24 kinderen. (centrale opvang en beperkte capaciteit is tijdens die periode voldoende gezien er dan weinig ouders gebruik maken van de BKO) De Raad wordt gevraagd de openingsperiodes van de BKO's tijdens de vakanties 2015 goed te keuren. 3.2 Sluitingsdagen buitenschoolse kinderopvang 2015-goedkeuring Naar analogie met 2014 wordt er voorgesteld om een aantal dagen alle BKO's te sluiten: Alle feestdagen (inclusief 02/01/2015 dat valt op de laatste vrijdag van de kerstvakantie en 02/11/15 dat valt in de herfstvakantie) Vrijdag 15/05/2015: brugdag na O.L.H. Hemelvaart Maandag 20/07/2015: brugdag voor de Nationale Feestdag Kerstvakantie: vanaf 24/12/2015 's middags tot en met 01/01/2016 De Raad wordt gevraagd om de bovengenoemde sluitingsdagen 2015 voor de buitenschoolse kinderopvang goed te keuren. 3.3 Stand van zaken met betrekking tot het ontwerp voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk te Poelkapelle voor ondermeer de BKO - bespreking Naar aanleiding van de nood aan een uitbreiding van de buitenschoolse kinderopvang in

Poelkapelle, werd onderzocht in hoeverre deze functie bij wijze van nevenbestemming kon worden opgenomen in de kerk van Poelkapelle. Dit onderzoek resulteerde in een masterplan. Aan het masterplan werd bijkomend een stabiliteitsstudie gekoppeld. Hierover werd gerapporteerd in de raad van 15 oktober 2014. Het masterplan was de inspiratie voor het bestek voor een ontwerper voor de multifunctionele invulling door nevenbestemming van de parochiekerk te Poelkapelle, dat in de raad van 18 juni 2014 werd goedgekeurd door de OCMW-raad. Op 22 augustus ontving het bestuur de offerte van 1 kandidaat-ontwerper. Naar aanleiding van deze offerte en de resultaten van het stabiliteitsonderzoek, werden bijkomende vragen gesteld aan de kandidaat ontwerper. Ondertussen werd op basis van deze informatie ook een verslag van nazicht opgemaakt. Opmerkingen : Mevr. Maddy Bouden : geeft toelichting. Na de vorige raad, werd nogmaals samen gekomen met de architect. Deze stelde voor om op basis van de resultaten van de haalbaarheidsstudie een nieuw concept te ontwikkelen. Het probleem met het eerste concept was het inbrengen van een vloer op hoogte over de hele kerk. Gezien de resultaten van de stabiliteit bracht dit een zware meerkost mee. In het nieuwe concept wordt enkel in het gedeelte van de BKO een vloer ingebracht. Het nieuwe concept werd besproken met coalitievergadering, die unaniem akkoord ging om verder te gaan met de nevenbestemming van de kerk. Mevr. Claudine Muylle vraagt wat uitleg bij het nieuwe concept. Dhr. Jan Halewyck geeft een technische toelichting? Mevr. Sylvie Vankeirsbilck vraagt of het nieuwe concept enkel goedkoper is door de vloer? Dhr. Jan Halewyck zegt dat slechts in de helft van de kerk een vloer wordt ingebracht en dat ook het open trekken van de kerk slechts in de helft van de kerk gebeurt. Hierdoor vermindert de kostprijs drastisch. Mevr. Maddy Bouden zegt dat voor nevenbestemming van kerken, enkel het gemeentebestuur subsidies kan aanvragen. Voor nevenbestemming van kerken kan het bestuur 30% krijgen op de aanpassing aan de kerk. Daarnaast kan er ook een subsidie worden aangevraagd bij Leader van 150.000 euro. Dit kan wel door het OCMW gebeuren. Het dossier zal dus worden overgedragen aan het gemeentebestuur. Bij navraag bij de subsidiërende overheid, is het geen probleem dat het OCMW gunt aan de ontwerper. De voorzitter stelt dus voor ter zitting de opdracht te gunnen aan de architect. Dhr. Chris Vermeersch vraagt verder inzage en inspraak in het dossier voor de OCMW-raad. Mevr. Maddy Bouden zegt dat met deze opmerking rekening wordt gehouden. De opdracht wordt in zitting gegund aan de enige bieder, zijnde AKB - Architectuur Kristoffel Boghaert, Waterkluiskaai 6 te 9040 Gent, tegen een ereloonpercentage van 13 % mits het verkrijgen van een visum.

Wordt goedgekeurd met : 7 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. Onthoudingen : N-VA : mevr Claudine Muylle en mevr Sylvie Vankeirsbilck 4 Map 05 Sociale Dienst 4.1 Regionale Welzijnsinzet op niveau van de Westhoek - financiële ondersteuning via de vroegere middelen voor het project schuldpreventie in de Westhoek De interne staatshervorming vanuit de Vlaamse Overheid heeft in 2013 heel wat turbulentie veroorzaakt in het welzijnslandschap. Dit gegeven noopte de Provincie West-Vlaanderen er voor te kiezen om de samenwerking in het kader van Regionaal Welzijnsoverleg (RWO) via de twee welzijnsraden van de westhoek stop te zetten. Hiermee stopt ook de samenwerking schuldpreventie, zoals wij die vroeger kenden. Deze vaststelling was de aanleiding om in de Westhoek op zoek te gaan naar een nieuwe constellatie voor welzijn op regionaal niveau. Het Westhoekoverleg ziet de huidige situatie dus als een opportuniteit om werk te maken van een samenwerking op streekniveau, tussen publieke en private partners uit het welzijnsveld. Iedereen is het er namelijk over eens dat het welzijn van de burger in de Westhoek kan verhoogd worden door samenwerking over de sectoren heen te stimuleren en te faciliteren. Een kerngroep werd aangesteld om een Regionale Welzijnsinzet op het niveau van de Westhoek uit te werken en een Regionaal Welzijnsplatform op te richten. Deze kerngroep werkte een inhoudelijk en financieel plan uit. Op vrijdag 12/09/2014 werd dit ontwerp aan het OCMW-voorzittersoverleg van de Westhoek voorgelegd. De raad wordt gevraagd om het engagement binnen de Regionale Welzijnsinzet op niveau van de Westhoek te bekrachtigen door het inhoudelijk en financieel voorstel officieel goed te keuren. Voor Langemark-Poelkapelle wordt jaarlijks een bedrag van 921 euro per jaar gevraagd. Dit is het bedrag dat in het verleden ook werd voorzien in kader van Schuldpreventie. De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan van het OCMW. 4.2 Minimale levering aardgas winterperiode 2014-2015 De minimale levering aardgas via de budgetmeter was tijdens de winter van 2010 2011 voor het eerst invoege. Het Energiebesluit, dat op 19 november 2010 genomen werd, wordt ook deze winter toegepast. Met dit besluit wil de Vlaamse Regering de OCMW's een extra middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de aardgasbudgetmeter op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. De bedragen van die minimale hoeveelheid werden vastgelegd in een Ministerieel Besluit dat in werking treedt op 1 december 2013. De

winterperiode loopt van 1 december tot en met 28 februari. Deze periode kan echter door de minister van Energie verlengd worden in functie van de weersomstandigheden. De regeling is optioneel: OCMW s kunnen individueel beslissen of ze al dan niet in het systeem stappen. Procedure Het OCMW krijgt een aanvraag van de hulpvrager of wordt via een lijst van de netbeheerder op de hoogte gebracht van afnemers waar er vermoedelijk opladingsmoeilijkheden zijn. Iedere aanvraag moet door het bestuursorgaan beslist worden binnen de 30 dagen. Gelet op de dringendheid van de problematiek van energiearmoede in de winter, kan de Voorzitter dringende hulpverlening toekennen. Of de hulpvraag gegrond is, moet het OCMW geval per geval nagaan in een sociaal onderzoek dat volgende elementen bevat: risico van energiearmoede, woningtype, financiële mogelijkheden, gerechtigde sociale maximumprijzen voor energie. De minimale hoeveelheid aardgas wordt berekend op basis van een tabel, vastgelegd door de minister van Energie. De bedragen opgenomen in de tabel zijn de maximum bedragen die per halve maand binnen deze regeling tot 70 % kunnen worden gerecupereerd bij de netbeheerder. Het OCMW kan een hoger of lager bedrag toekennen dan in de tabel wordt weergegeven. Het resterende bedrag kan het OCMW terugvorderen van de hulpvrager, of zelf ten laste nemen. Voorstel: Toekenning van een minimale levering aardgas tot het einde van de winterperiode volgens de procedures en bedragen in het besluit. 70% van het bedrag terugvorderen bij de netbeheerder, het overige bedrag ten laste nemen. Cumul tussen dit systeem en de brandstoftoelage uit het eigen steunbarema van het OCMW kan niet. Principebeslissing nemen zodat de sociale dienst zonder dringende tussenkomst van de Voorzitter de minimale levering aardgas kan toekennen. De dossiers worden ter kennisname op de volgende raadszitting gebracht. Kan de raad de goedkeuring geven om in te stappen in het systeem 'minimale levering aardgas via de budgetmeter' voor de winterperiode 2014-2015 volgens het hierboven geformuleerde voorstel? 5 Map 10 Stukken 5.1 Ingekomen stukken

De raad wordt gevraagd akte te nemen van volgend ingekomen stukken : Huis van het Kind : Beslissing met betrekking tot de subsidieaanvraag Huis van het Kind Brief Departement Werk en Sociale Economie i.v.m. de regularisatie van gesco's KB474 vanaf 01-04-2015: brief WSE regularisatie gesco KB474 vanaf 01.04.2015 De Raad neemt akte. 6 Map 11 Varia 6.1 Varia Namens de OCMW-raad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL M BOUDEN Voor eensluidend afschrift De secretaris De voorzitter