Inhoudsopgave 1. Introductie...4 2. Samenvatting...5 3. Cliënten...6 a. Intake...6 b. Aantallen (grafiek 1)...6 c. Wachttijden (grafiek 2)...6 d. Gezinssamenstelling (zie grafiek 3)...7 e. Frequentie waarmee gebruikgemaakt wordt van de Voedselbank (zie grafiek 4)...7 f. Verblijfsduur in de actieve Database van uitgestroomde cliënten (zie grafiek 5)...7 g. Waar wonen onze cliënten? (zie grafiek 6)...7 h. Samenwerking met VanHarte restaurant...7 i. Samenwerking met de Gemeente Leeuwarden...7 4. Distributie van de pakketten (zie grafiek 7)...8 a. Via Instellingen...8 b. Via Distributiepunten...8 5. Werkgroepen...9 a. Intake...9 b. Voedselacquisitie...9 c. Voedselbeheer...10 d. Transport...11 e. Kantoor...11 f. Logistieke Administratie...11 g. Diversen...11 h. Comité van Aanbeveling...12 i. Bestuur...12 6. Financieel overzicht...13 Grafiek 1: Verloop van het aantal adressen dat in 2006 en 2007 gebruikmaakte van de Voedselbank...14 Grafiek 2: Overzicht van de tijd tussen aanvraag en verstrekking eerste pakket...15 Grafiek 3: Overzicht van de samenstelling van de gezinnen die in 2007 pakketten ontvingen...16 Legenda: v: volwassene; k: kind. Dus: 1v3k betekent: 1 volwassene en 3 kinderen...16 Grafiek 4: Aantal verstrekte pakketten aan de cliënten die in 2007 gebruikmaakten van de Voedselbank....17 Grafiek 5: Aantal keren (perioden) dat cliënten die in 2006/2007 uitstroomden een pakket haalden. Gemiddeld was dit 7 maal....18 Grafiek 6: Verdeling cliënten in 2007 over Leeuwarden....19 Grafiek 7: Verdeling van de voedselpakketten over de diverse Distributiepunten...20 Grafiek 8: Overzicht van het totaal aan niet afgehaalde pakketten per periode aan de hand van de verzonden eerste en tweede brieven....21 Grafiek 9: Niet afgehaalde pakketten per periode. Parameter: de 4 distributiepunten...22 Pag. Archiefnr. 2008-1022 - 2-2008-04-09
Bijlage 1: Aanvraagformulier Ondersteuning door Voedselbank...22 Bijlage 2: Financieel Overzicht 2007...24 Staat van baten en lasten over het jaar 2007...24 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten....25 Bijlage 3: Begroting 2008...27 Archiefnr. 2008-1022 - 3-2008-04-09
1. Introductie "Hoe moet ik de eindjes aan elkaar knopen?" verzucht mevrouw A. Ze is onlangs gescheiden en heeft drie opgroeiende kinderen. De familie B heeft schulden en de op te brengen rente van de kredietbank is hoog. Toch moet er brood op de plank komen. "Nu óók nog de wasmachine stuk. Wat nu?" vraagt mevrouw F zich af. Haar man is werkloos en het lukt het echtpaar niet geld achteruit te leggen voor onvoorziene uitgaven. Meneer E uit Iran heeft een verblijfsvergunning gekregen. Hij is blij met zijn nieuwe huisje, maar het moet wel ingericht worden! Van zijn uitkering blijft voor gezonde voeding te weinig over. Gelukkig bestaan er voor mensen met soortgelijke problemen voedselbanken. In Nederland zijn er al ongeveer 80! Hier volgt het jaaroverzicht van de Stichting Voedselbank Leeuwarden. Archiefnr. 2008-1022 - 4-2008-04-09
2. Samenvatting Met het uitreiken van zo n 250 voedselpakketten in iedere periode van 4 weken blijkt de Voedselbank Leeuwarden in een onmiskenbare behoefte te voorzien. Gelukkig neemt de snelheid af waarmee dit aantal maandelijks toeneemt. Het verloop van de cliënten is groot. Gemiddeld wordt slechts gedurende een goed halfjaar (28 weken) gebruikgemaakt van de Voedselbank. Opmerkelijk is het grote aandeel van eenpersoonshuishoudens en gezinnen met één volwassene dat een beroep doet op de Voedselbank. De Voedselbank beschikt over een club enthousiaste vrijwilligers die zich met hart en ziel inzetten voor mensen in onze samenleving die het vaak ronduit moeilijk hebben. De vaak schrijnende ervaringen van de intakers zijn een sterke stimulans om dit werk te doen. Een punt van aandacht vormt de wachttijd tussen aanmelding en intake. Deze bedraagt nu gemiddeld 4 weken. De aanvoer van goederen is door de aanpak van de werkgroep Voedselacquisitie gewaarborgd. En het beheer en de afvoer van die goederen is bij de werkgroep Voedselbeheer in goede handen. Uit onze maandelijkse acties in supermarkten, uit de respons van bijv. kerken en scholen en particulieren op onze oproep om hulp en uit de betrokkenheid van het bedrijfsleven, gezien de rijke oogst aan kerstpakketten en hun vaak zeer spontane inbreng (aardappelen b.v.) blijkt dat het werk van de Voedselbank breed door de samenleving wordt gedragen. Naast het verstrekken van voedselpakketten en het tegengaan dat voedsel verloren gaat, komt onze derde doelstelling, het aan de orde stellen van gesignaleerde maatschappelijke misstanden nadrukkelijk aan de orde in het vruchtbare overleg dat op gang komt met de wethouder Sociale Zaken van de Gemeente Leeuwarden. Na een bestuurlijk roerig jaar hebben we de overgang naar 2008 gemaakt met een bestuur dat er zin in heeft en opgewassen lijkt tegen uitdagingen die zich aandienen. Van het financiële reilen en zeilen van de Voedselbank wordt apart verslag gedaan. Archiefnr. 2008-1022 - 5-2008-04-09
3. Cliënten a. Intake Het eerste contact met de cliënten loopt via de werkgroep Intake (ca. 70%) én de rest via Instellingen. Onder 2.h wordt hier nader op ingegaan. De werkgroep bestaat uit 8 vrijwilligers. Zij verzorgen de intake van cliënten die zich bij de Voedselbank aanmelden (in 2007: 312) en bezoeken de ingeschreven cliënten eens per halfjaar. In 2007 waren er 312 nieuwe aanmeldingen. Hiervan: * werden 246 (~80%) door intakers bezocht, waarvan 83 werden afgewezen (34 %) en 163 (66%) ingeschreven; * eind 2007 stonden nog 66 op de wachtlijst (~20%); * eind 2007 maakten van die 163 nog 114 gebruik van de Voedselbank (70%); * in de loop van het jaar zijn dus 49 (30%) van de ingeschrevenen al weer uitgestroomd. Om een indruk te geven van het werk dat de intakers moeten verrichten: Naast het bezoek van de mensen die zich aanmelden, moeten de ingeschreven cliënten tweemaal per jaar worden bezocht. Eind 2007 waren dat 241 adressen; ofwel 482 bezoeken. De nieuw ingeschrevenen worden na 3 maanden opnieuw bezocht, globaal betekent dit dat die 163 ook tweemaal bezocht werden, ofwel totaal ca. 800 bezoeken. Bij evenredige verdeling over de intakers betekent dit 2 intakegesprekken per week. De Instellingen waar wij contact mee hebben zijn: LdH (Leger des Heils; 3 verschillende bezorgadressen), Humanitas, SMO (Stichting Maatschappelijke Opvang), Limor (Landelijke Instelling voor Maatschappelijke Ondersteuning en Rehabilitatie), en ZOM (Zorg op Maat). De professionals van deze instellingen beoordelen hun cliënten op de criteria van de Voedselbank: als een eenpersoonshuishouden, na afrek van alle vaste lasten, minder dan 150,- per maand overhoudt voor eten, drinken en kleding dan komt zij hiervoor in aanmerking. Voor een huishouden dat uit meerdere personen bestaat komt daar per volwassene 50,- bij en voor elk kind is dat 25,-. Halfjaarlijks wordt nagegaan of een cliënt nog aan deze criteria voldoet. Deze norm is al 5 jaar niet bijgesteld. Dit zal in 2008 zeker moeten gebeuren. Wat, uiteraard, zal leiden tot een extra toename van cliënten. b. Aantallen (grafiek 1) In deze grafiek wordt het verloop van het aantal ingeschreven adressen weergegeven over 2006 en 2007. Hieruit kan de voorzichtige conclusie worden getrokken dat het aantal voedselpakketten dat iedere periode van 4 weken verstrekt wordt lijkt te stabiliseren rond de 250. In totaal werden in 2007 2.983 voedselpakketten afgehaald. In 2006 (zie graf. 5) waren dit 1.936 pakketten. In totaal dus 4.919 pakketten. c. Wachttijden (grafiek 2) Omdat te weinig intakers beschikbaar zijn en omdat de cliënten vaak moeilijk bereikbaar zijn bedraagt de gemiddelde wachttijd tussen aanmelding en intake op dit moment 4 weken. Archiefnr. 2008-1022 - 6-2008-04-09
In 2008 zal al het mogelijke in het werk worden gesteld om deze tijden drastisch te verkorten. d. Gezinssamenstelling (zie grafiek 3) Deze grafiek toont dat meer dan 45% van onze cliënten bestaat uit een eenpersoonshuishouden. En dat ca. 75% van de gezinnen bestaat uit één volwassene met of zonder kinderen. e. Frequentie waarmee gebruikgemaakt wordt van de Voedselbank (zie grafiek 4) In deze grafiek wordt getoond hoe de in totaal bijna 3.000 pakketten die in 2007 werden verstrekt zijn verdeeld over de gebruikers. Uit grafiek 1 blijkt dat we gemiddeld in 2007 ca. 220 actieve gebruikers hadden. T.g.v. in- en uitstroom van cliënten maakten in totaal ca. 380 verschillende adressen gebruik van de Voedselbank, die blijkens grafiek4 gemiddeld bijna 8 pakketten ontvingen. f. Verblijfsduur in de actieve Database van uitgestroomde cliënten (zie grafiek 5) In deze grafiek valt af te lezen hoeveel perioden van 4 weken de 238 uitgestroomde clienten een pakket haalden. Zij ontvingen totaal 1.651 pakketten, ofwel gemiddeld: 7 pakketten. M.a.w. gemiddelde werd dus maar 28 weken gebruikgemaakt van de Voedselbank. g. Waar wonen onze cliënten? (zie grafiek 6) Deze schijfgrafiek toont de verdeling van onze cliënten over Leeuwarden. h. Samenwerking met VanHarte restaurant Wekelijks ontvangen 10 van onze cliënten, bij toerbeurt, een uitnodiging voor een gratis maaltijd in dit restaurant. Op haar beurt ontvangt het sociaal VanHarte restaurant van de Voedselbank incidenteel levensmiddelen waar de Voedselbank in ruime mate over beschikt. i. Samenwerking met de Gemeente Leeuwarden In dit jaar heeft de Gemeente Leeuwarden contact met ons opgenomen om de Voedselbank te betrekken in het herijken van haar Armoedebeleid. Afgesproken is o.a. dat bij de intakegesprekken wordt nagegaan of gebruikgemaakt wordt van de beschikbare voorzieningen en wat de reden is dat een beroep gedaan wordt op de Voedselbank (zie m.n. pag. 2 van het Intakeformulier in Bijlage 1). De resultaten hiervan zullen pas in 2008 beschikbaar komen. Archiefnr. 2008-1022 - 7-2008-04-09
4. Distributie van de pakketten (zie grafiek 7) De bezorging van de pakketten vindt plaats via 2 verschillende kanalen. Deze schijfgrafiek laat zien waar de voedselpakketten worden uitgereikt. Uit deze grafiek is af te lezen dat 30% van de pakketten uitgereikt wordt via de Instellingen en 70% via de distributiepunten van de Voedselbank. a. Via Instellingen Er zijn 7 locaties van de onder 2.a genoemde zorginstellingen waar de voedselpakketten volgens een vast schema eens per vier weken worden bezorgd. De Instellingen bezorgen de pakketten vervolgens bij hun cliënten. Er is één uitzondering op deze regel: Een groot deel van de cliënten die worden aangemeld door SMO krijgen hun pakket via een distributiepunt (zie 3.b) b. Via Distributiepunten De Voedselbank beschikt over 4 zgn. Distributiepunten (in Buurthuizen): Tylkedam (in Bilgaard); Schepenbuurt, Schieringen en Westenkwartier. Hier worden de pakketten op een vaste dag in de 4-weekse periode bezorgd waar ze tussen 14 en 15u kunnen worden afgehaald door de cliënten. Het aantal te verstrekken pakketten per keer dient bij voorkeur niet hoger te zijn dan 40. Dit vanwege de puur praktische redenen dat in ons busje per rit niet meer vervoerd kunnen worden terwijl het ook zo ongeveer het maximum aantal cliënten is dat in een uur behoorlijk kan worden bediend. Om deze redenen is de uitreiking in Schieringen al verdeeld over 2 dagen. Naast het uitreiken van de voedselpakketten worden altijd extra goederen uitgereikt, zoals brood, boter, groenten e.d. Wat op dat moment maar volop aanwezig is. Hier kunnen de cliënten naar behoefte en in redelijkheid van meenemen. Voor de uitreiking van de pakketten zijn 3 vrijwilligers nodig: een gastvrouw die zorgt dat er tijd is voor een praatje met de cliënten die dat willen, dat er iets te drinken is en die helpt bij het overhevelen van het pakket in bijv. (fiets)tassen; iemand die de administratie bijhoudt en iemand die zorgt voor de uitgifte van het juiste pakket. Een hinderlijk probleem vormt dat vrij veel pakketten niet worden afgehaald. Degenen die de voedselpakketten uitreiken koppelen terug naar de administratie logistiek (zie 4.f) wie de aangeboden pakketten niet hebben afgehaald. Cliënten bij wie dit voor het eerst gebeurt krijgen een zgn. eerste brief waarin ze worden gewaarschuwd dat als dit de volgende keer weer gebeurt zij worden uitgeschreven. Gebeurt het dan weer, dan wordt hen de tweede brief gestuurd waarin staat dat ze zijn uitgeschreven (zie graf. 8). In de tweede helft van 2007 zette, waarschijnlijk dankzij de brieven-methode, een daling in van dit fenomeen. Maar het blijft een ergernis dat zoveel met zorg klaargemaakte pakketten voor mensen die dit nodig hebben niet worden opgehaald. In graf.9 (pag. 17) is te zien hoe het aantal niet-afgehaalde pakketten verdeeld is over de distributiepunten. Opmerkelijk is dat alle distributiepunten min of meer hetzelfde verloop vertonen. Archiefnr. 2008-1022 - 8-2008-04-09
5. Werkgroepen De Voedselbank beschikt over verschillende, autonoom functionerende werkgroepen: iedere werkgroep bestrijkt een duidelijk afgebakend terrein en opereert daarbinnen zelfstandig o.l.v. een van de werkgroepleden, of een bestuurslid. a. Intake Deze werkgroep bestaat uit 8 vrijwilligers, o.l.v. een bestuurslid, die de intake verzorgen en de vervolgcontacten onderhouden van de ingestroomde cliënten: het eerste vervolgcontact na 3 maanden en daarna steeds om het halfjaar. Nagegaan wordt dan of nog steeds aan de criteria wordt voldaan en of eventuele afspraken zijn nagekomen. Onder 2.a is aangegeven wat dit betekent aan werk voor de intakers. Op dit moment slagen de intakers er niet in om hier aan te voldoen. b. Voedselacquisitie Deze werkgroep telt 7 vrijwilligers. Zij dragen zorg voor het voedsel dat nodig is voor het samenstellen van de pakketten. Om een indruk te geven van wat dit betekent voor de bijna 3.000 pakketten die dit jaar werden uitgereikt: hiervoor zijn ca. 75.000 producten nodig! De instroom van voedingsmiddelen vindt langs verschillende wegen plaats: 1. Aanbod via bedrijven. Vaak gaat dit om bulkvoorraden. Deze worden gedeeld met de Noordelijke Voedselbanken, in Meppel (zie het hierna volgende punt). Maar ook zijn er bedrijven waar op vaste dagen in de week goederen gehaald kunnen worden. Er zijn twee vrijwilligers die specifiek belast zijn met het onderhouden van het contact met twee bakkers van wie we het brood e.d. krijgen dat zij overhouden. 2. De Noordelijke Voedselbanken (NVB) in Meppel. Dit is de centrale Voedselbank voor Noord Nederland, die de verdeling van bulkvoorraden over alle Voedselbanken in dit gebied coördineert. De NVB onderhoudt ook de contacten met de Voedselbank in Rotterdam, het landelijke coördinatiepunt. 3. Supermarktacties Een onmisbare instroom van producten vindt plaats via de zgn. Supermarktacties : in overleg met de bedrijfsvoerder van een Supermarkt wordt maandelijks, meestal op de laatste zaterdag, deze actie afgesproken, zodat hij zijn voorraden daar op af kan stemmen. Op die dag, of soms op 2 achtereenvolgende dagen, ontvangen de klanten van de Supermarkt bij binnenkomst een briefje waar de actie op wordt aangekondigd en waar de producten op staan die de Voedselbank graag ontvangt. In de winkel staan die producten duidelijk herkenbaar opgesteld. Ná de kassa, als de klant de producten heeft afgerekend, staat er weer een vrijwilliger van de Voedselbank die de producten in ontvangst neemt en verzamelt in bananendozen. Dit jaar zijn 11 van deze acties gevoerd die alles bij elkaar 572 volle bananendozen aan goederen opleverden, die door de inwoners van Leeuwarden aan de Voedselbank werden geschonken! Bovendien werd bij de acties bijna 750,= geschonken om daar zelf (mensen zeggen:) wat jullie maar nodig hebben voor te kopen. Bij deze acties zijn ca. 50 mensen betrokken die de flyers uitdelen aan de klanten die Archiefnr. 2008-1022 - 9-2008-04-09
de winkel binnenkomen en die de producten in ontvangst nemen. Deze acties worden altijd gecoördineerd door een van de leden van de werkgroep Voedselacquisitie. En een vast lid van deze groep zorgt voor een rooster met tijden en namen van vrijwilligers die flyeren en inpakken. 4. Bijzondere acties door kerken Het wordt een traditie dat veel kerken enthousiast gehoor geven aan onze oproep om in de paas- en de kersttijd actie voor ons te voeren. Beide keren werden heel veel goederen ingezameld. We kunnen niet vaak genoeg beklemtonen hoe onmisbaar deze acties voor ons zijn! 5. Klupstriid Op 26 januari werd een wedstrijd georganiseerd door het Christelijk Jeugdwerk in Friesland. Hier deden maar liefst 1.600 jongeren, in de leeftijd van 12 tot 16 jaar, aan mee. Eén van de uit te voeren opdrachten was om in een halfuur tijd zoveel mogelijk etenswaren te verzamelen voor de Voedselbanken in Friesland. Het resultaat was dat bij ons een paardentrailer vol goederen werd gebracht! Bij de overhandiging hiervan was zelfs een verslaggever van Omrop Fryslân Radio aanwezig. 6. Jaarmarkt Wirdum op vrijdag 8 juni Net als vorig jaar heeft de loodsploeg van de Voedselbank allerlei "non-food producten", bijv. ontvangen via kerstpakketten, verkocht op de Jaarmarkt van Wirdum. Dit bracht bijna 600,= op! 7. Zegelactie bij Super de Boer najaar 2007 Alle vijf Super de Boer supermarkten in Leeuwarden, plus die in Grou, werden door een van onze vrijwilligers benaderd en namen hier aan deel. Dit leverde 755 volle zegelboekjes op! Elk boekje goed voor een doos met hele bruikbare goederen ter waarde van 40,=. Bovendien schonk de vestiging aan de Van Loonstraat ons 100 complete pakketten extra! Ongelofelijk. De inhoud van de pakketten bleek heel bruikbaar voor de bijna 250 voedselpakketten die de Voedselbank iedere 4-weken verstrekt. Gedurende meer dan 8 weken gaven we onze cliënten een volgeplakt zegelboekje waarmee zij zelf een pakket uit de voor hen dichtstbijzijnde Super de Boer-supermarkt konden halen. Dankzij deze werkwijze werden onze voorraden nauwelijks aangesproken en konden die worden aangevuld, omdat we naast de bonnenboekjes alleen maar de extra goederen (zie 3.b) uitreikten. 8. Verkoop schilderij Tijdens een Supermarktactie werd ons door kunstschilder Reinier Knol een schilderij aangeboden. Via onze website hebben we dat ter verkoop aangeboden. Dit bracht 305,= op! c. Voedselbeheer Deze werkgroep, 6 vrijwilligers, in de wandelgangen de loodsploeg genoemd, zorgt voor de opslag van de goederen die de werkgroep Voedselacquisitie verwerft. En zij stellen elke vrijdagmiddag de voedselpakketten samen die de volgende week nodig zijn. Ieder pakket wordt voorzien van de postcode van de cliënt waarvan niet de naam, maar wel de gezinssamenstelling bekend is. Bij het samenstellen van de pakketinhoud wordt hier rekening mee gehouden. Archiefnr. 2008-1022 - 10-2008-04-09
d. Transport Deze werkgroep bestaat uit 6 vrijwilligers die over 2 busjes beschikken waarmee alles wordt vervoerd: halen van aangeboden goederen; bezorgen van de pakketten enz. In totaal is dit jaar met de busjes ruim 25.000 km afgelegd. Zij zorgen er ook voor dat de busjes tijdig de onderhoudsbeurten e.d. krijgen. e. Kantoor Ons kantoor is in principe iedere werkdag bezet van 10 12u. Eind 2007 is onze voedselcoördinator, dhr. Sjoerd Boonstra, met pensioen gegaan. Hij heeft vanaf de oprichting de coördinatie verzorgd, waar hij vaak meer dan 40u/week mee bezig was. Op 7 dec. hebben we hem op waardige wijze bedankt middels een drukbezochte afscheidsreceptie, waar hem voor alles wat hij voor de Voedselbank gedaan heeft door wethouder Krol een Leeuwarder Leeuwtje werd toegekend. De coördinerende rol is voorlopig voor een half jaar overgenomen door dhr. Sjouke Bosma, die ook deel uitmaakt van het bestuur. Hij probeert zijn taak te beperken tot tussen 10 en 12 uur s morgens. Weliswaar lukt dat (nog) niet, maar deze insteek heeft er in elk geval toe geleid dat de werkgroepen zelfstandig, autonoom, moeten functioneren, zodat dhr. Bosma echt kan coördineren, d.w.z. dat hij niet alles zelf hoeft te doen, maar dat de verwerking van alle mogelijke informatie die op kantoor binnenkomt doorgespeeld kan worden naar de diverse werkgroepen. Dit samenspel zijn we aan het leren en zal, gezien de enorme inzet van de betrokken vrijwilligers, zeker lukken. Het is de bedoeling dat, naast de coördinator, er steeds nóg iemand op kantoor is die allerlei administratieve werkzaamheden kan vervullen, zoals het sturen van bedankbrieven naar degenen van wie we goederen ontvingen; aannemen van de telefoon enz. f. Logistieke Administratie Wij prijzen ons gelukkig met onze vrijwilliger Rob Broersma die onze database heeft ontwikkeld en up-to-date houdt. Via deze database zijn alle cijfermatige gegevens en grafieken in dit rapport gegenereerd. De cliëntgegevens van de intakers worden via deze database vertaald naar de wekelijkse voedselpakketten die door de voedselbeheerders klaargemaakt worden. We zijn op dit punt minder kwetsbaar geworden doordat Jannie ten Cate dit jaar het invoeren van de intakegegevens in de database en het verzorgen van de input voor de voedselbeheerders heeft geleerd. Ook notuleert zij de bestuursvergaderingen. Helaas is Jannie evenwel eind van het jaar, vanwege een ernstige ziekte opgenomen in het ziekenhuis, waardoor zij langere tijd uit de running is. Gelukkig is zij aan de beterende hand. g. Diversen Er zijn diverse vrijwilligers die allerlei soorten werkzaamheden verrichten: * Twee vrijwilligers verzorgen de huishoudelijke dienst : schoonhouden van de kantoorruimten en alles wat daarbij hoort. * Er zijn 6 vrijwilligers die als gastheer/ -vrouw betrokken zijn bij de uitreiking van de pakketten. * Er is een webmaster die onze website onderhoudt. De website zelf wordt bijgehouden door een van de bestuursleden. * Er is een klusjesman die betrokken wordt bij alle mogelijke ongeregelde karweitjes. Dat varieert van kaassnijden, tot aardappels verpakken tot roosters ophangen. Archiefnr. 2008-1022 - 11-2008-04-09
h. Comité van Aanbeveling Dit jaar, toen zowel de voorzitter als de voedselcoördinator zich gedwongen zag om uit het bestuur te stappen hebben we dankbaar gebruikgemaakt van de mogelijkheid om met leden van het Comité van Aanbeveling te overleggen. Eén van hen, dhr. Frits Rijpma, was zelfs bereid om tijdelijk het voorzitterschap op zich te nemen. i. Bestuur Voor het bestuur was 2007 een lastig jaar, omdat voorzitter en voedselcoördinator terugtraden maar vooral ook omdat de voedselcoördinator aanvankelijk gelukkig nog wel in functie bleef, maar toch al in begin 2007 te kennen had gegeven eind van dat jaar hiermee te stoppen. Gelukkig is uiteindelijk toch alles goed gekomen. Allereerst bleek dhr. Rijpma, als tijdelijk voorzitter, precies de inspirerende figuur die wij nodig hadden. Hij wist onze droom van zelfsturende teams inhoud te geven en die teams kracht te geven. Daarnaast vonden we Sytze Faber bereid m.i.v. 2008 voorzitter van ons bestuur te worden en hij nam Roland Wijmenga mee als vice-voorzitter. Maar, misschien nog belangrijker was dat Sjouke Bosma als uit het niets zich bij ons aandiende en rustig de tijd nam om zich te oriënteren op alle facetten van de Voedselbank. Archiefnr. 2008-1022 - 12-2008-04-09
6. Financieel overzicht In bijlage 2 (pag. 24) wordt een overzicht gegeven van de Staat van baten en lasten over het jaar 2007. Op de twee volgende pagina s wordt hier een toelichting op gegeven. De exploitatierekening over 2007 komt uit op een batig saldo van 546. In bijlage 3 (pag. 27), tenslotte, vindt u de Begroting 2008. Archiefnr. 2008-1022 - 13-2008-04-09
Grafiek 1: Verloop van het aantal adressen dat in 2006 en 2007 gebruikmaakte van de Voedselbank. Archiefnr. 2008-1022 - 14-2008-04-09
Grafiek 2: Overzicht van de tijd tussen aanvraag en verstrekking eerste pakket. Archiefnr. 2008-1022 - 15-2008-04-09
Grafiek 3: Overzicht van de samenstelling van de gezinnen die in 2007 pakketten ontvingen. Legenda: v: volwassene; k: kind. Dus: 1v3k betekent: 1 volwassene en 3 kinderen. Archiefnr. 2008-1022 - 16-2008-04-09
Grafiek 4: Aantal verstrekte pakketten aan de cliënten die in 2007 gebruikmaakten van de Voedselbank. Archiefnr. 2008-1022 - 17-2008-04-09
Grafiek 5: Aantal keren (perioden) dat cliënten die in 2006/2007 uitstroomden een pakket haalden. Gemiddeld was dit 7 maal. Archiefnr. 2008-1022 - 18-2008-04-09
Grafiek 6: Verdeling cliënten in 2007 over Leeuwarden. Archiefnr. 2008-1022 - 19-2008-04-09
Grafiek 7: Verdeling van de voedselpakketten over de diverse Distributiepunten. Archiefnr. 2008-1022 - 20-2008-04-09
Grafiek 8: Overzicht van het totaal aan niet afgehaalde pakketten per periode aan de hand van de verzonden eerste en tweede brieven. Archiefnr. 2008-1022 - 21-2008-04-09
Grafiek 9: Niet afgehaalde pakketten per periode. Parameter: de 4 distributiepunten Archiefnr. 2008-1022 - 22-2008-04-09
Bijlage 1: Aanvraagformulier Ondersteuning door Voedselbank AANVRAAG ONDERSTEUNING DOOR VOEDSELBANK Datum: Gegevens cliënt Naam: Naam : Adres: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: E-mail: Adres: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: E-mail: 1 volwassene (met... kinderen) 2 volwassenen (met...kinderen) Anders. n.l.: Gegevens ondersteunende instantie Gezinssituatie: Inkomenstoets: Inkomen (loon/uitkering) netto per maand: Af: Huur / hypotheekrente* Energie + water WW / WAO / AOW /bijstand / anders Incl. huursubsidie / Zorgtoeslag / Kindertoeslag *Doorhalen wat niet van toepassing is Verzekeringen (ziekenfonds, WA e.d.) Overige vaste lasten, zoals t.g.v.schulden (specificeer) Telefoon UPC Totaal aan vaste lasten: Netto vrij te besteden: In bezit van auto: ja, reden Opmerkingen: Cliënt: Intaker: Ondertekening: Intakers van organisaties: het ingevulde formulier opsturen naar het in de koptekst vermelde adres. Int-2006(1e) Privacy Statement: De Stichting Voedselbank Leeuwarden staat garant voor de privacy van de door de aanvrager verstrekte gegevens. De Voedselbank geeft de vastgelegde gegevens niet ter beschikking of inzage aan derden tenzij wettelijk daartoe verplicht. De gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van, en in overeenstemming met, het realiseren van de doelstelling van de Voedselbank. Archiefnr. 2008-1022 - 22-2008-04-09
Bijlage 1 (verv.) Nog even alles op een rijtje. Heeft cliënt de volgende zaken aangevraagd/geregeld: Huurtoeslag Kindertoeslag Langdurigheidstoeslag Zorgtoeslag Bijzondere bijstand Kwijtschelding gemeentelijke belasting Schoolkosten Overige voorzieningen ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: ja / nee, evt. bedrag: Reden dat cliënt een beroep moet doen op de voedselbank: In te vullen door de voedselbank: Aanvraag gehonoreerd: Eerste pakket: Bijzonderheden: ja / nee (indien afwijkend van criteria, reden op achterkant van het formulier vermelden) Datum: Via: Vervolgtraject: 2 e bezoek 3 e bezoek 4 e bezoek 5 e bezoek Voedselpakketten zoals die door de Voedselbank ter beschikking worden gesteld zijn bedoeld als NOOD- HULP voor mensen die voor kortere of langere tijd financieel echt niet rond kunnen komen. Bij de toekenning van voedselpakketten gaat de Voedselbank uit van een besteedbaar inkomen dat mensen maandelijks overhouden voor voeding, kleding e.d. dus nadat de vaste lasten zoals huur, gas/water/licht en verzekeringen zijn betaald. Wanneer het besteedbare inkomen per huishouden onder de volgende bedragen per maand is, komt het huishouden in aanmerking voor een voedselpakket: Eénpersoonshuishouden: 150,00 Bij een meerpersoonshuishouden is dit bedrag voor iedere volgende volwassene die tot het huishouden behoort te vermeerderen met: 50,00 en/of voor ieder kind dat tot het huishouden behoort met: 25,00 Archiefnr. 2008-1022 - 23-2008-04-09
Bijlage 2 Financieel overzicht 2007 Bijlage 2: Financieel Overzicht 2007 Staat van baten en lasten over het jaar 2007 2007 2006 Baten Giften 22.350 23.533 Subsidies 10.000 10.000 Overige baten 76 1.008 32.426 34.541 Lasten Afschrijvingen 279 117 Overige lasten 31.600 19.132 31.879 19.249 Exploitatiesaldo 546 15.292 Archiefnr. 2008-1022 - 24-2008-04-09
Bijlage 2 (verv.) Financieel overzicht 2007 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten. 2007 2006 Giften Particulieren 4.078 3.018 Kerken/diaconiën 11.014 12.890 Overige instanties 3.089 6.325 Overige 4.169 1.300 22.350 23.533 Subsidies Gemeente Leeuwarden 10.000 10.000 Afschrijvingen op materiële vaste activa Inventaris 279 117 Overige lasten Overige personeelskosten 2.446 2.457 Huisvestingskosten 8.189 7.811 Inventariskosten 1.108 711 Kantoorkosten 2.407 2.439 Autokosten 12.347 2.604 Algemene kosten 5.103 3.110 31.600 19.132 Overige personeelskosten Autokostenvergoedingen 1.509 1.434 Overige kosten vrijwilligers 937 1.023 2.446 2.457 Huisvestingskosten Huur 5.500 5.500 Gas, water en electriciteit 2.580 2.265 Overige 109 46 8.189 7.811 Archiefnr. 2008-1022 - 25-2008-04-09
Bijlage 2 (verv.) Financieel overzicht 2007 Toelichting op de Staat van Baten en Lasten (verv.) Inventariskosten Onderhoud inventaris 91 221 Kleine aanschaffingen 1.017 490 1.108 711 Kantoorkosten Telefoon-, fax- & internetkosten 1.202 1.359 Kantoorbenodigdheden 511 422 Porti en drukwerk 683 514 Overige 11 144 2.407 2.439 Autokosten Brandstofkosten 1.227 443 Reparatie en onderhoud 1.614 203 Verzekering 370 688 Motorrijtuigenbelasting 1.336 1.262 Huurkooptermijnen 7.800 Overige - 8 12.347 2.604 Algemene kosten Accountants- & administratiekosten 2.261 1.000 Advieskosten - 495 Verzekering 587 834 Kosten distributiepunten 312 195 Bankkosten 137 112 Representatiekosten 969 - Overige 837 474 5.103 3.110 Archiefnr. 2008-1022 - 26-2008-04-09
Bijlage 3 Bijlage 3: Begroting 2008 Baten 2008 ( ) ( ) Giften: Particulieren 2.500 Kerken en Diaconieën 10.000 Overige instanties 5.000 Subsidie Gemeente Leeuwarden 10.000 Totaal baten 27.500 Lasten Huisvestingskosten 8.000 Kosten bestuur en vrijwilligers 3.000 Autokosten 9.000 Kantoorkosten 3.000 Algemene kosten 3.500 26.500 Begroot overschot 2008 1.000 Archiefnr. 2008-1022 - 27-2008-04-09