1. Het geven van voedsel, kleding en speelgoed aan mensen die dit zelf (bijna) niet kunnen kopen. 2. Het voorkomen dat goed voedsel wordt verspild.

Transcriptie

1 Voorwoord In dit verslag kijken wij terug op activiteiten en veranderingen die in onze voedselbank hebben plaats gevonden. Het jaar 2016 was voor ons een bijzonder jaar vanwege het vijfjarige bestaan van de voedselbank. In 2017 willen we hieraan aandacht besteden waarbij we al onze vrijwilligers willen bedanken voor hun belangeloze medewerking in de voedselbank. Doelstelling Onze voedselbank, actief sedert december 2011 en aangesloten bij de Landelijke Vereniging van Voedselbanken Nederland, heeft een tweeledige doelstelling: 1. Het geven van voedsel, kleding en speelgoed aan mensen die dit zelf (bijna) niet kunnen kopen. 2. Het voorkomen dat goed voedsel wordt verspild. Organisatie Zo n 40 vrijwilligers doen samen het werk van de voedselbank. De werkzaamheden bestaan uit: a. het verwerven van voedsel, kleding en speelgoed, b. t veilig opslaan van de producten, c. het uitdelen van de goederen/ producten, d. de intake en her-intake van klanten en e. bestuurlijke zaken Het bestuur vergaderde om de zeven weken en is in dit jaar uitgebreid met 2 nieuwe leden. De volgende personen sturen de voedselbank aan: Ale Flootman (voorzitter), Gea Boskma (secretariaat, coördinator kleding- en speelgoedbank), Heiny van der Meulen (penningmeester), Klaas van der Kooij (algemeen adjunct), Kor Jouwersma (coördinator screenen), Melle Minnema (coördinator uitdeel) en Metsje de Vries (coördinator public relations).

2 Verwerven en uitdeling voedsel, speelgoed en kleding a. Voedselpakket Het voedsel komt van het distributiecentrum Drachten, kerken, supermarkten, particulieren en bedrijven. Dankzij de giften is het mogelijk om elke keer groente, fruit en vlees te kopen. Elke twee weken kunnen de klanten een voedselpakket ophalen en om de week is er een brooduitdeling. b. Kleding en speelgoed De kleding en het speelgoed ontvangt de voedselbank van bedrijven, particulieren, de Lionsclub en kerken. Iedere eerste dinsdag in de maand hebben de klanten de mogelijkheid om (gebruikte) kleding en speelgoed uit te zoeken en mee te nemen. Tijdens de uitdeling is er de mogelijkheid een kopje koffie/thee te nuttigen en gelegenheid voor een sociaal contact. Voedselveiligheid Op 9 juni 2016 is er door SENZ een jaarlijkse audit gedaan in verband met de voedselveiligheid. De status groen is gecontinueerd. Wel is geconstateerd dat een aantal punten nog niet volledig aan de eisen voldoen. De verbeteringen die daarvoor noodzakelijk zijn om de voedselveiligheid te waarborgen zijn aangepakt. In overleg met de projectleider Voedselveiligheid Voedselbanken Nederland is een verbeterplan opgesteld en inmiddels uitgevoerd. Screening Er zijn 2 vergaderingen gehouden. Twee screeners zijn gestopt. Er zijn nu 6 screeners en één assistent-screener. Aangestuurd door een coördinator en assistent coördinator. De normbedragen van de criteria om in aanmerking te komen voor een voedselpakket zijn verhoogd. Op 1 januari 2016 maken 67 huishoudens gebruik van onze voorziening. Dit zijn totaal 171 personen. Op 31 december 2016 is dit gedaald naar 45 huishoudens, 121 personen. Huisvesting In 2016 is de verwarming in het uitdeelcentrum aangepast en uitgebreid. Acties Veel kerken in onze gemeente hebben voedselacties voor de voedselbank gedaan. Ook de vrijwilligers van Dorcas hebben voedselacties georganiseerd. Open Dag Op 20 mei 2016 is er een Open Dag georganiseerd in samenwerking met de zorgkweker Zijlstra. Deze open dag was in t bijzonder voor sponsoren, B. en W., de politiek. Maar ook de inwoners van onze gemeente en andere belangstellenden waren van harte welkom.

3 Public Relations. Door aanstelling van een bestuurslid public relations is hierin in 2016 flink geinvesteerd. Nieuwe relaties (sponsors e.d.) zijn aangegaan en de interne- en externe communicatie is verbeterd en geactualiseerd (flyer, aanpassing website e.d.). Financiën: Inkomsten en uitgaven De inkomsten van de voedselbank bestaan uit giften/donaties van kerken en particulieren, sponsoring door de middenstand en het bedrijfsleven, opbrengsten van acties en bijdragen van de Regionale- en Landelijke Overkoepelende Organisatie van de Voedselbanken en van de gemeente Dantumadiel. De inkomsten zijn procentueel: Giften kerken 22 % 32 % Giften en donaties particulieren ` 29 % 33 % Acties 18 % 0 % Midden- en kleinbedrijf en bedrijfsleven 0 % 4 % Regionale- en Landelijke Organisatie Voedselbanken 5 % 5 % Gemeentelijke bijdrage 26 % 26 % Diversen 0 % 0 % Ook worden levensmiddelen en goederen in natura ontvangen. De giften van de kerken, het midden- en kleinbedrijf, bedrijfsleven en de giften van particulieren zijn toegenomen. Er zijn geen bijzondere acties geweest. In 2017 moet door middel van extra publiciteit in de media meer aandacht worden gevraagd voor financiële steun aan de voedselbank Dantumadiel. Daartoe is het bestuur is in 2016 uitgebreid met een bestuurslid die belast is met public relations en fondsenwerving. De uitgaven zijn o.a Huisvestingskosten 31 % 26 % Diverse kosten 5 % 17 % Kostprijs voedselpakketten 57 % 57 % Kleding- en speelgoedbank 3 %

4 Financiële overzichten Werkelijk Begroting Baten Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Diaconie Giften/donaties Acties Bijdragen bedrijfsleven Bijdrage voedselbank Subtotaal Diverse opbrengsten Diversen/ontvangen rente Totaal opbrengsten Kosten Huisvestingskosten Reiskosten vrijwilligers Inventaris Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten Rente/financieringskosten Overige kosten Kleding- en speelgoedbank Inkoopwaarde voedselpakketten Totaal kosten Bijdrage gemeente huisvestingkosten Toename reserve Reserve per 31 december

5 De reserve groot euro wordt gebruikt voor bestendiging van de verstrekking van de voedselpakketten en onvoorziene kosten. De pakketten worden aangevuld met versproducten zoals groente, fruit en vlees. Vanaf het financieel overzicht 2014 is dat effect te zien. Ook verwachten we de komende tijd extra investeringen te moeten doen in verband met de kwaliteitseisen van de voedsel- en warenautoriteit. Ook in 2016 hebben we een bijdrage voor de huisvesting van de voedsel-, kleding- en speelgoedbank ontvangen van de gemeente Dantumadiel. Tot en met 2015 zijn subsidies van de gemeente ontvangen. Deze gelden zijn gebruikt voor de verbouw en inrichting van de voedsel- en kleding- en speelgoedbank. In 2015 zijn twee vrieskisten aangeschaft. In 2016 is geïnvesteerd in de uitbreiding aan de verwarming van de uitdeelruimte van de bank. Tevens is er nu gelegenheid om in een warme omgeving een kop koffie te drinken gezamenlijk met de cliënten tijdens de uitdeel van goederen uit de kleding- en speelgoedbank. Subsidie van gemeente Dantumadiel 2015 totaal tot 2016 Euro Euro Ontvangen subsidies t/m , Uitbreiding verwarming in Totale investering De investeringen bestaan uit een inpandige verbouwing, aanleg centrale verwarming en aanpassing inrichting van de kleding- en speelgoedbank. De aanpassing van de diepvriesinrichting is in 2015 gerealiseerd. De aanpassingen aan de centrale verwarming is in 2016 gerealiseerd. De kleding- en speelgoedbank. De boekhouding van de kleding- en speelgoedbank wordt afzonderlijk bijgehouden. En door de penningmeester van de Voedselbank gecontroleerd. Ook dit jaar is er verantwoording gedaan en in orde bevonden. De inkomsten bestaan uit bijdragen van de voedselbank Dantumadiel en opbrengsten van kleding, die, nadat ze geruime tijd aan de cliënten van de voedselbank zijn aangeboden, aan derden worden verkocht. De uitgaven worden hoofzakelijk bepaald door huur van een locatie waar de eerste opvang wordt gedaan van de kleding en andere goederen. Na selectie gaat kleding en speelgoed naar de kleding- en speelgoedbank die is gevestigd op de locatie van de voedselbank. Verder wordt kleding- schoeisel en speelgoed ingekocht als dat goed onvoldoende aanwezig is. Voor de cliënten is er een koffie- en theevoorziening.

6 Samenwerking in de regio/ provincie De klanten van onze Voedselbank komen uitsluitend uit de Gemeente Dantumadiel. Er is een goede samenwerking met de Voedselbanken in de buurgemeenten. Waar mogelijk worden voedseloverschotten gedeeld en ervaringen uitgewisseld. De samenwerking met de Voedselbanken in de provincie vinden wij belangrijk en regelmatig vinden er vergaderingen met collega voedselbanken plaats. Beleidsplan 2017 Interne- en externe informatieverstrekking verbeteren of ontwikkelen - Huishoudelijk reglement - Klachten procedure - Archivering - Vrijwilligersovereenkomst - Lief en leed protocol Meerjaren beleidsplan -Voedselverwerving; Extra inspanning zodat er een pakket aan de klanten mee gegeven kan worden dat voldoet aan de richtlijnen van de schijf van vijf -Voedselveiligheid: Alert blijven op de eisen van de NVWA zodat de voedselbank de groene status behoudt.