Stichting. Voedselbank Elburg-Oldebroek. Jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Stichting Voedselbank Elburg-Oldebroek Aangesloten bij: Jaarverslag 2012 Stichting Voedselbank Elburg - Oldebroek, t Straatje 6, 8081 RN Elburg, Telefoon: ; Fax: ; Rabobank: , KVK , info@voedselbankelburgoldebroek.nl

2 Inhoud 1. Oprichting 2. Doelstelling 3. Klanten 4. Gebouw, inventaris en transport 5. Organisatie 6. Financiën 7. Vooruitzichten 1

3 1 Oprichting In de gemeenten Elburg en Oldebroek bleek behoefte te bestaan aan een officiële voedselbank. Op 16 april 2012 is de Stichting Voedselbank Elburg-Oldebroek bij notariële akte opgericht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in het handelsregister. Op 5 juli 2012 is de voedselbank door de burgemeester van Elburg, dhr. F. de Lange en de burgemeester van Oldebroek, dhr. A. Hoogendoorn, officieel geopend. 2 Doelstelling De algemene doelstellingen van de voedselbank zijn: - Het direct helpen van mensen die onder een bepaald bestaansminimum leven, door het uitreiken van voedsel dat door derden beschikbaar wordt gesteld; - Het tegengaan van verspilling van voedsel. De voedselbank brengt vraag en aanbod bij elkaar. De vraag naar voedsel komt van mensen die van zeer weinig leefgeld moeten rondkomen. Het aanbod van voedsel komt van bedrijven die bepaalde producten niet meer (tijdig) kunnen verkopen en in plaats van het te vernietigen aan de voedselbank leveren. De voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers. De binnenkomende goederen kosten niets en worden in de vorm van voedselpakketten gratis geleverd. De voedselbank behoeft geen winst te maken. De voedselbank heeft, naast voedsel, geld nodig voor de exploitatie. De kosten van een voedselbank bestaan uit de kosten van huisvesting, verzekeringen, aanschaf en onderhoud van vervoermiddelen, brandstof, verzekering en wegenbelasting, kosten van ongediertebestrijding en dergelijke. 2

4 3 Klanten Bij de start in april 2012 ontvingen 35 klanten wekelijks een voedselpakket. Eind december 2012 ontvingen 79 klanten (240 monden) een voedselpakket. Aanmeldingen De aanmeldingen konden door klanten zelf of door hulpverleningsinstanties worden verricht. Als aanmelding door een hulpverleningsinstantie werd gedaan, werden daarbij de financiële gegevens overgelegd en kon direct worden vastgesteld of betrokkene in aanmerking kwam. Personen die zich zelf aanmeldden, kregen een intakegesprek met een deskundige. Afhankelijk van de situatie, kreeg men voor maximaal drie jaar ondersteuning door middel van een levensmiddelenpakket. Criteria Om in aanmerking te komen voor een voedselpakket mocht men, na betaling van de vaste lasten, slechts een gering bedrag overhouden voor eten, drinken, persoonlijke verzorging en kledingaankoop. Voor een volwassene was dat 180,00 per maand. Voor elke volwassene kwam daar 60,00 bij en voor elk kind t/m 18 jaar 50,00. Voor een gezin van vier personen betekende dat totaal 340,00. Dat is 2,79 per dag per persoon. Deze criteria zijn overgenomen van de landelijke organisatie. Leveranciers Vanaf de start ontvangt de voedselbank goederen van de supermarkten Plus in Elburg en Emté in Oldebroek. In het najaar kwam Jumbo Elburg daar bij. Het gaat daarbij vooral om groente, vlees, zuivel en brood, die tegen de houdbaarheidsdatum aan zitten. Die producten vroren of koelden wij direct in en werden in bevroren toestand meegegeven in het voedselpakket. Wekelijks haalden wij voor elke klant tien houdbare producten op bij de Regionale Voedselbank te Arnhem. Maandelijks ontvingen wij groente en fruit van Groentegroothandel Fa. Kruithof te Elburg. In november 2012 heeft de Ichtuskerk in Elburg producten voor de voedselbank ingezameld. Vanaf december 2012 houdt de Gereformeerde kerk in Doornspijk wekelijks een inzamelingsactie voor de voedselbank. In december 2012 hebben wij door inzamelingsacties van scholen Het Octaaf, Jeanne d Arc, De Nuborgh locatie LFC, ook producten ontvangen. Daarnaast werden incidenteel nog producten ontvangen van particulieren en instellingen. Distributie Klanten uit de gemeente Elburg konden elke vrijdag tussen uur tot uur hun pakket afhalen bij het uitgiftepunt aan t Straatje 6 te Elburg. s Middags om uur begonnen de inpakkers het voedsel over de pakketten te verdelen. Er zijn drie soorten pakketten: voor alleenstaanden, voor kleine gezinnen (paren) en voor grote gezinnen. Bij klanten, die hun pakket niet zelf konden afhalen, werd het thuisbezorgd. Klanten uit de gemeente Oldebroek kregen de voedselpakketten op vrijdag thuis bezorgd. 3

5 4 Gebouw, inventaris en transport Vanaf de start maakt de Voedselbank gebruik van een deel van het gebouw aan t Straatje 6 te Elburg. In dit gebouw worden de goederen geregistreerd, gesorteerd, opgeslagen, over de pakketten verdeeld en door de klanten opgehaald. De inventaris bestond uit geschonken stellingen en diverse tweedehands koel- en vrieskasten. In juni 2012 heeft het bestuur alle kerken, ideële organisaties, serviceclubs en ondernemersverenigingen in de beide gemeenten aangeschreven om hen van het bestaan van de voedselbank op de hoogte te brengen en om te vragen of zij bereid waren om de voedselbank jaarlijks te ondersteunen. Dit heeft er, onder andere, in geresulteerd dat De Rotaryclub Oldebroek bij de opening van de voedselbank een koelauto heeft geschonken aan de voedselbank. In december 2012 heeft een ondernemer ervoor gezorgd dat de voedselbank gratis is voorzien van een prachtige koel- en vriescel. Voor de distributie en uitgifte van goederen wordt gebruik gemaakt van bananendozen. 4

6 5 Organisatie De voedselbank Elburg-Oldebroek is een zelfstandige stichting en als zodanig ingeschreven in het register van de KvK onder nummer: De voedselbank is aangesloten bij de Stichting Voedselbanken Nederland (SVN) die in 2009 is opgericht. De SVN is een overkoepelende organisatie, die ondersteuning geeft op diverse gebieden. Zij stelt onder andere de criteria van toelating op. Ook beheert zij de middelen die door landelijke activiteiten voor voedselbanken zijn bestemd. De voedselbank werkt uitsluitend met vrijwilligers. De Stichting maakt ten behoeve van de vrijwilligers gebruik van de vrijwilligersverzekering van de Gemeente Elburg. Dit betreft een secundaire verzekering. De voedselbank is begonnen met 26 vrijwilligers en 31 december werkten er 36 zeer gemotiveerde vrijwilligers. Bestuursleden zijn ook als vrijwilligers te beschouwen, want naast het besturen worden ook de handen uit de mouwen gestoken. Bestuur Het bestuur van de stichting bestond eind 2012 uit: - Henk de Groot, voorzitter - Arie-Jan van Oort, secretaris - Wim Gerards, penningmeester - Anneke Wegh, lid - Arie van Galen, lid Het bestuur heeft zich onder andere bezig gehouden met het oprichten van de Stichting Voedselbank Elburg - Oldebroek, het aantrekken van vrijwilligers, bekendheid geven aan het bestaan van de voedselbank door middel van perspublicaties, het aanschrijven van maatschappelijke organisaties, kerken, ideële organisaties, serviceclubs en ondernemersverenigingen. Presentaties zijn er gehouden bij kerken, scholen en lokale omroepen. Subsidie werd aangevraagd bij de Gemeenten Elburg en Oldebroek. Het bestuur en de coördinator vergaderden maandelijks. 5

7 Coördinator De coördinator voert de dagelijkse leiding. De coördinator registreert de klanten. Vóór elke uitreiking van voedselpakketten produceert hij een lijst met namen van klanten. Deze lijst is onmisbaar voor de samenstelling en de uitreiking PR & Website De voedselbank beschikte over een website onder de naam: Later is de naam gewijzigd in De website wordt door een vrijwilliger bijgehouden. Geld & Voedselwerving De Commissie Geld en Voedselwerving benadert leveranciers en fondsen voor het verwerven van voedsel en/of geld. Vanuit het bestuur is één bestuurslid contactpersoon, met zijn vieren vormen zij samen de commissie. In december 2012 heeft de commissie deelgenomen aan de Kerstmarkt te Wezep. Enerzijds om het publiek bekend te maken van het bestaan van de voedselbank in hun gemeente en anderzijds om donateurs te werven. Intake De intaker houdt intakegesprekken met de mensen, die zichzelf voor een voedselpakket hebben aangemeld. Aan de hand van de financiële gegevens bepaalt hij of de mensen in aanmerking komen voor een voedselpakket. Ook houdt hij, na een bepaalde periode, de herbeoordelingsgesprekken met de klanten om te beoordelen of zij nog in aanmerking komen voor een voedselpakket. Transport Van maandag- t/m vrijdagmorgen worden door telkens twee chauffeurs de producten bij de lokale leveranciers afgehaald. Wekelijks (donderdag) worden door twee chauffeurs voor elke klant tien houdbare producten opgehaald bij de Regionale voedselbank te Arnhem. Eén chauffeur bezorgde de voedselpakketten thuis bij mensen, die ze niet zelf konden afhalen en bij de klanten in de gemeente Oldebroek. Registreren & sorteren Van maandag- t/m vrijdagmorgen waren er telkens twee vrijwilligers, die de opgehaalde producten registreerden, sorteerden en opruimden. Uitgifte Zes vrijwilligers bemensten op vrijdagmiddag het uitgiftepunt in Elburg. Ze verdeelden het voedsel over de dozen en reikten de voedselpakketten aan de klanten uit. 6

8 6 Financiën Baten: Giften kerkgenootschappen ,00 Giften particulieren 930,00 Giften zakelijk 8.350,00 Giften serviceclubs 7.000,00 Opbrengst acties 699,00 Rente 23,00 Totaal ,00 Lasten: Huur gebouw 6.750,00 Aanschaf koelauto 3.950,00 Contributies/abonnementen 24,00 Brandstof voor koelauto 302,00 Bankkosten 42,00 Motorrijtuigenbelasting 441,00 Verzekering koelauto 518,00 Kleine aanschaffingen 726,00 Ongediertebestrijding 290,00 Deelname aan markten 47,00 Stellingen in koel- en vriescel 1.380,00 Totaal ,00 Resultaat ,00 ========= 7

9 7 Vooruitzichten 7.1 Klanten Het aantal klanten zal naar verwachting in 2013 gaan oplopen. Dit mede door overgang van 26 klanten van de voedselbank Zwolle in de gemeenten Elburg en Oldebroek. In 2013 verwachten we een gemiddeld klantenbestand van 150 klanten. Dat betekent dat wij 150 x 52 weken = voedselpakketten moeten verstrekken. Stichting Jarige Job In 2013 gaan wij ons aansluiten bij de Stichting Jarige Job. Stichting Jarige Job verstrekt aan jarigen, die op de basisschool zitten, een verjaardagbox. In die box zitten slingers, ballonnen, feestbordjes en bekertjes, een groot cadeau en een klein cadeautje (dit kan eventueel door een broertje of zusje worden gegeven) traktatie voor de klas op school, iets lekkers voor de meesters en juffen op school, ranja, cakeglazuur, strooisel om een feesttaartje te maken, lekkere dingetjes en snoepjes en soms chips, knakworstjes, harde worst of iets dergelijks (ligt eraan wat zij geleverd krijgen) voor thuis. Kortom, alles wat er nodig is om een verjaardag tot een feestje te kunnen maken. Kleding van het Leger des Heils In 2013 gaan wij afspraken maken met Het Leger des Heils te Elburg over het gratis halen van kleding door onze klanten in hun winkeltje in het gebouw van de oude Mavo. 7.2 Organisatie Vanaf februari 2013 zal een administrateur de administratie van voornamelijk de klantgegevens bijhouden. Uitgiftepunten In Wezep, t Harde en Oldebroek zullen uitgiftepunten worden ingesteld. Voor Doornspijk zal onderzocht worden of daar ook een uitgiftepunt moet komen. 7.3 Investeringen Door de toename van het aantal klanten en de daardoor noodzakelijk geworden uitgiftepunten, hebben we een grotere koelauto nodig. De kosten daarvan hebben we geschat op ,00. Om aan de regels van de Voedsel en Warenwet Autoriteiten te kunnen voldoen, moeten we goede koelboxen hebben. We gaan ervan uit dat we 100 boxen moeten aanschaffen. Als het aantal klanten in de gemeente Oldebroek nogal oploopt, zullen we nog een koelaanhanger achter de auto moeten aanschaffen. Subsidie In 2013 vragen wij weer subsidie aan bij de Gemeenteraden van beide Gemeenten. Wij proberen bij politieke partijen steun te vinden voor ons verzoek. 8