STICHTING VOEDSELBANK MIDDEN TWENTE

Transcriptie

1 Stichting Voedselbank Midden-Twente telefoon: KvK STICHTING VOEDSELBANK MIDDEN TWENTE OVERZICHT ACTIVITEITEN 2013 Voedselbank Midden Twente is lid van de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken

2 Woord vooraf Voedselbank Midden Twente is vanuit particulier initiatief ontstaan en op 14 februari 2006 opgericht. Voedselbank Midden Twente staat voor het tegengaan van verspilling van bruikbaar voedsel door dit gratis te verstrekken aan personen en gezinnen binnen haar gemeentelijke werkgebied die niet in staat zijn hierin zelf te voorzien. De manier waarop Voedselbank Midden Twente dit doet, is statutair vastgelegd en wordt bereikt door o.a.: het inzamelen en verstrekken van voedsel en andere levensmiddelen het opzetten van een netwerk van uitgiftepunten voor het uitdelen van voedselpakketten De aanpak: werkzaamheden worden op basis van vrijwilligheid verricht voedselveiligheid staat hoog in het vaandel: de eisen worden strikt nageleefd in samenwerking met lokale ondernemers en andere partijen effectief en efficiënt transparant met een open communicatie naar buiten toe Voedselbank Midden Twente constateert in 2013 wederom een stijging van het aantal klanten. De stijging had betrekking op de werkgebieden Borne, Hengelo en Hof van Twente. Tegelijkertijd daalt het voedselaanbod dat via het regionaal distributiecentrum binnenkomt. Om het voedselaanbod op peil te houden, heeft Voedselbank Midden Twente vooral ingezet op het onderhouden van contacten van bestaande lokale voedselaanbieders en het leggen van relaties met potentiele ook particuliere aanbieders op lokaal niveau. Voedselveiligheid is onlosmakelijk verbonden aan het werk van een voedselbank. Voedselbanken zijn gehouden aan de hoge eisen die gesteld worden door leveranciers van voedsel en de Voedsel en WarenAutoriteit ten aanzien van het vervoer, opslag en uitgifte van voedsel. Om blijvend aan deze normen te kunnen voldoen, moet Voedselbank Midden Twente zorgen voor voldoende vries en koelcapaciteit van goede kwaliteit. Voor de daarvoor nodige financiele middelen is het bestuur afhankelijk van donaties en giften. Deze middelen zijn ook nodig om de energie-en brandstofprijzen (stroom en dieselolie) en de verzekeringen te betalen. In 2013 kwam het bestuur voor onverwachte uitgaven te staan. Het werk van de voedselbank staat en valt bij de inzet van haar vrijwilligers. Het ligt dan ook voor de hand om zorg te dragen voor een adequaat veiligheids- en arbobeleid voor vrijwilligers. De arbeidsomstandighedenwet geldt in principe niet voor vrijwilligers. Dit neemt niet weg, dat het bestuur van mening is dat veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor vrijwilligers een belangrijke zaak is. Daartoe zijn een aantal maatregelen getroffen. Tot slot Voedselbank Midden Twente ziet in de stijging van het aantal klanten een toename van de armoede. Armoede zet mensen op een zijspoor. Velen, en niet te vergeten de talloze kinderen, kunnen niet deelnemen aan activiteiten met een bijzondere betekenis. Voedselbank Midden Twente heeft zich ook dit jaar, samen met anderen, belangeloos ingezet voor de sinterklaas speelgoed actie en een kerstdiner voor klanten. Het bestuur en overige vrijwilligers zijn enorm blij met de resultaten die deze activiteiten hebben opgeleverd. Dankzij de ondersteuning van allen kan Voedselbank Midden Twente het jaar 2013 met een goed gevoel afsluiten. Het bestuur hoopt van harte dat de voedselbank in 2014 op evenveel ondersteuning kan rekenen. 2

3 Activiteiten 2013 PR en Communicatie Voedselbank Midden Twente ziet het aantal klanten toenemen. Het klantenbestand is inmiddels een dwarsdoorsnede van de samenleving in Midden Twente geworden. Meer mensen zijn steeds langer aangewezen op voedselhulp. Het voedselaanbod fluctueert en toont een dalende trend. Dus, meer monden met minder voedsel vullen. Tegelijkertijd merkt het bestuur dat nog steeds niet iedereen op de hoogte is van hetgeen de voedselbank doet. Het bestuur vindt het jammer dat zo makkelijk vooroordelen en onjuiste beeldvorming ontstaan. Om die reden heeft het bestuur in 2013 besloten hierin een kentering te brengen. Voedselbank Midden Twente heeft activiteiten ontplooid dan wel aan activiteiten deelgenomen die tot doel hadden: 1. voorlichting geven aan bestuurders, burgers en instellingen binnen het werkgebied over de achtergronden en doelstellingen van de voedselbank; 2. bevordering van de betrokkenheid bij de voedselbank; 3. actieve ondersteuning vanuit de gemeenschap. Slingerbijeenkomst 12 februari Op deze dag werd de Slingerjaarprijs 2012 aan Voedselbank Midden Twente en het Pact MVO Hengelo uitgereikt. Deze organisaties hebben de prijs gewonnen, omdat zij voor de klanten van de voedselbank een kersdiner hebben georganiseerd. Voedselbank Midden Twente mocht een cheque ter waarde van duizend euro in ontvangst nemen. Het Pact MVO kreeg een speciaal ontworpen beeld uitgereikt. Open dag 23 maart Voedselbank Midden Twente heeft in de aanloop van de open dag B&W van Borne, Hengelo en Hof van Twente uitgenodigd voor een werklunch. Aanwezig waren de burgemeesters de heren mr.drs. R.G. Welten (Borne) en drs. J.H.A. Goudt (Hof van Twente) en de wethouders mevrouw drs. M.A. ten Heuw (Hengelo) en de heren A.T. Albers (Borne) en P. van Zwanenburg (Hof van Twente). Tijdens deze lunch konden partijen kennis met elkaar maken en nader van gedachten wisselen. De lunch werd afgesloten met een rondleiding. In de middag werden de deuren opengezet voor alle inwoners. Tijdens deze open dag is er voorlichting gegeven over de voedselbank en is via een rondleiding informatie gegeven over de werkwijze en werkzaamheden van de vrijwilligers. Tijdens deze open dag kon Voedselbank Midden Twente honderden belangstellenden welkom heten. Nieuwe Website 24 maart Voedselbank Midden Twente heeft haar nieuwe website gelanceerd. De informatie staat nu overzichtelijker vermeld. Bezoekers kunnen via doorklikken snel bij de gewenste informatie komen. Sponsoravond 7 oktober Deze avond was voor menig ondernemer, die niet aanwezig kon zijn op de open dag in maart, een goede gelegenheid om zich op de hoogte te laten stellen van de laatste ontwikkelingen rond de voedselbank. Ook stond een rondleiding op het programma. Werkbezoek B&W Hof van Twente 29 november Het bestuur van Voedselbank Midden Twente kon op deze dag de nieuwe burgemeester mevrouw drs. H.A.M. Nauta- van Moorsel en de heren B.M.J. Eshuis (loco burgemeester en wethouder), mr.ing. B.J. Sijbon (wethouder), mr. G.S. Stam (gemeentesecretaris) en H. Tadema (senior beleidsmedewerker) ontmoeten. B&W nam ruim de tijd om met het bestuur nader kennis te maken en in een open en ongedwongen sfeer van gedachten te 3

4 wisselen. Afgesproken is dat contacten voortaan via korte ambtelijke lijnen tot stand worden gebracht. Het werkbezoek werd afgesloten met een lunch en een rondleiding. Donaties, walls of food, kerstpakketten acties en andere vormen van voedselverzameling Gedurende het jaar kon Voedselbank Midden Twente rekenen op financiele bijdragen en donaties in natura van scholen, kerken, de publieke sector, bedrijfsleven en fondsen. Het enthousiasme waarmee aan deze acties werd meegedaan en de betrokkenheid bij de voedselbank die daarmee is getoond is hartverwarmend. Dankzij deze ondersteuning kan Voedselbank Midden Twente alle klanten van voldoende voedsel voorzien. Met de financiele bijdragen kunnen met name de grote onverwachte uitgaven bekostigd worden. Kerstmarkt Op 13 december is er een kerstmarkt georganiseerd door een club van Twentse ondernemers voor de deur van de Voedselbank. Aansluitend aan de uitgifte van de pakketten konden de gebruikers van de Voedselbank genieten van de aangeboden lekkernijen en goederen. Kerstdiner Dit jaar is besloten om in de drie plaatsen afzonderlijke diners te organiseren. Op deze wijze kunnen de uitgiftepunten met een eigen lokale inkleuring hun klanten het diner aanbieden. Borne hield het diner op 12 december in t Dijkhuis, Hengelo op 15 december in Metropool en op 21 december werd in het uitgiftepunt Goor het diner georganiseerd. De aanwezigen genoten zichtbaar van deze feestelijke bijeenkomst. Voedseluitgifte Uitgiftepunten en openingstijden Borne: elke vrijdagmiddag tussen uur Hof van Twente: elke vrijdagmiddag tussen uur Hengelo: elke vrijdagmiddag tussen uur Aantal verstrekte voedselpakketten Per 1 augustus 2013 worden voor het hele werkgebied wekelijks rond de 380 voedselpakketten samengesteld. Het bestand is als volgt verdeeld: 21% grote gezinnen 31% zijn gezinnen 27% zijn 2 persoons huishoudens 21% zijn 1 persoons huishoudens Binnen deze verdeling wordt rekening gehouden met wel of geen varkensvleesgebruik, en of het pakket vegetarisch moet zijn. In totaal gaat het om wekelijks ca monden waarvan 400 kinderen. Naleving regels uitgifte Voedselbank Midden Twente heeft regels gesteld ten aanzien van de openingstijden, wijze van afmelding en zelf afhalen van het voedselpakket. Elke nieuwe klant wordt op de hoogte gesteld van deze regels. Helaas zijn er klanten die zich hier niet aan houden. Om die reden heeft Voedselbank MiddenTwente alle klanten nogmaals op de regels geattendeerd en gewezen op de gevolgen bij niet naleving. Voedselbank Midden Twente benadrukt dat elke klant een eigen verantwoordelijkheid hierin heeft. Vrijwilligers De voedselbank heeft 95 vrijwilligers. De vrijwilligers krijgen geen beloning voor hun werkzaamheden. De vrijwilligers zijn verdeeld over zes activiteitengroepen: 4

5 1. intakers. Zij hebben een financiële achtergrond Zij bezoeken de mensen thuis en brengen verslag uit van de geconstateerde financiële situatie. Mensen zijn verplicht inzage te geven in hun financiën (bankafschriften etc.). 2. chauffeurs. Zij halen door de week voedsel op bij het regionaal distributiecentrum in Deventer en bij de lokale supermarkten, bakkers, etc. Bij aflevering van het voedsel in Hengelo zorgen de chauffeurs voor de juiste opslag in koel- of vriesruimtes. Ook brengen zij voedsel naar de uitgiftepunten in Borne en Goor. 3. sorteerploeg. Zij sorteert de aangeleverde levensmiddelen en zorgt na het sorteren voor de juiste opslag in koel- en vriesruimtes. 4. inpakploeg Verdeeld de beschikbare levensmiddels over de verschillende soorten pakketten. Zowel Hengelo als Borne en de Hof van Twente hebben een inpakploeg 5. uitgifteploeg. Zij deelt de voedselpakketten op vrijdagen uit. Zowel Hengelo als Borne en de Hof van Twente hebben een uitgifteploeg 6. facilitaire ondersteuning en schoonmaak. Zij houden zich bezig met algemeen ondersteunende werkzaamheden of het schoonmaken van de ruimtes; 7. secretariaat en administratie. Zij ontvangen de aanvragen voor ondersteuning de rapportages van de intakers. Zij beoordelen de aanvragen/rapportages aan de hand van de landelijke richtlijnen. Waarnodig wordt overleg gepleegd met het bestuur. Zij verrichten secretariële werkzaamheden en beheren de klantadministratie van de voedselbank. Elke groep heeft een aanspreekpunt. Met hem of haar worden lopende zaken afgehandeld en gesignaleerde knelpunten opgelost. Een vrijwilliger kan daarnaast een specifieke verantwoordelijkheid hebben. Bijvoorbeeld magazijnopslag, veiligheidsinspectie, verzorgen van kledingbonnen, e.d.. Het bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het besturen van de stichting. Het bestuur bestaat uit vijf leden/vrijwilligers: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een bestuurslid PR, Sponsoring en Marketing en een bestuurslid zonder portefeuille. Net als alle andere vrijwilligers krijgen de bestuursleden geen beloning voor hun werkzaamheden. Veilig en gezond werken Sinds 1 januari 2007 is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) in beginsel niet meer van toepassing op vrijwilligers. Alleen als er ernstige risico s aanwezig zijn, blijven de arbovoorschriften wel van toepassing. En voor vrijwilligers die tot de omschreven kwetsbare groepen behoren, blijven een aantal aanvullende voorschriften gelden. Dit neemt niet weg dat vrijwilligersorganisaties op basis van hun zorgplicht verantwoordelijk en aansprakelijk zijn voor veilige en gezonde werkomstandigheden voor hun vrijwilligers. Aan de hand van een ARBO-check is het veiligheidsaspect onder de loep genomen. Onder de titel Neem geen risico s, Samen werken aan een gezonde en veilige werkomgeving zijn tips opgesteld die vrijwilligers bewust maken van een veilige en gezonde werkomgeving. Voedselbank Midden Twente heeft een reanimatieteam. Dit jaar heeft het team een bijscholingscursus gevolgd. Zodat ook hiermee een bijdrage is geleverd aan veilig en gezond werken. 5