Stichting Steunpunt Voedselbank Goeree-Overflakkee

Transcriptie

1 Stichting Steunpunt Voedselbank Goeree-Overflakkee Jaarverslag 2017

2 Inhoudsopgave 01 Inleiding pag Missie, visie en doelstellingen pag Ontwikkelingen in 2017 pag Plannen voor 2018 pag Vrijwilligers pag Verwerving van voedsel pag Financieel pag Bestuur pag. 5 Bijlage 1 Jaarrekening pag

3 01 Inleiding. Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Steunpunt Voedselbank Goeree-Overflakkee over het jaar Op deze manier willen wij u infomeren over de ontwikkelingen en de financiën van het jaar We geven ook een beeld van de plannen voor Het aantal pakketten in 2017 gaf een lichte afname te zien tot bijna 70 pakketten per week. Aan het eind van 2017 was het aantal te voeden monden circa 170. Het lokale aanbod werd in deze periode vergroot door een aantal extra inzamelingsacties. Hierdoor kon er steeds een goed en gevarieerd pakket samengesteld worden. 02 Missie, visie en doelstellingen. Missie: We verstrekken verkregen voedsel gratis aan de armste mensen op Goeree-Overflakkee en doen dat uitsluiten met vrijwilligers. Visie: De Voedselbank helpt de armste door ze wekelijks te voorzien van voedselpakketten. Om voldoende eten te kunnen geven, werken we samen met bedrijven, instellingen, overheden en particulieren. Zo zorgen we samen dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten minder worden en het milieu minder wordt belast. Om de zelfredzaamheid te bevorderen werken we samen met hulpverlenende organisaties om de cliënten weer op eigen benen te laten staan. Voedselhulp moet immers altijd tijdelijk zijn. Doelstellingen: Wekelijkse voedselhulp bieden aan mensen die zelf niet of onvoldoende voedsel kunnen kopen. Terugdringen van verspilling van voedsel. Te voorkomen dat mensen in een sociaal isolement raken. Om deze doelstellingen te bereiken hanteren we een de volgende kernwaarden: We werken uitsluitend met vrijwilligers. We verstrekken voedsel wat door anderen geschonken is. We verstrekken uitsluitend gratis voedsel. We verstrekken zoveel mogelijk gezond voedsel. We verdelen het voedsel zo eerlijk mogelijk. We zijn neutraal en onafhankelijk. We zijn transparant

4 03 Ontwikkelingen in 2017 Het in 2015 behaalde certificaat voedselveiligheid is door Voedselbank Goeree- Overflakkee in 2017 behouden gebleven. Wij mogen dus nog steeds ook het predicaat groen gebruiken, wat inhoud dat we volgens de laatste voorschriften van de NVWA werken. In 2017 hebben wij via sponsoring drie nieuwe diepvrieskisten kunnen aanschaffen. Tevens hebben wij twee elektronische weegschalen gesponsord gekregen en hebben wij zelf twee nieuwe industriële koelkasten aangeschaft. Door vergroting van ons leveranciersbestand zijn onze mogelijkheden voor het ophalen van voedsel verdubbeld qua tijd en ook qua aanbod. Dit laatste heeft ons doen besluiten om magazijnruimte extra erbij te gaan huren, waardoor de opslag capaciteit met ca. 25 m2 is vergroot. In 2017 heeft het Streekmuseum ons het aanbod gedaan om alle kinderen van de Voedselbank voor hun verjaardag een gratis kinderfeestje in het Streekmuseum aan te bieden. Hiertoe zijn tegoedbonnen uitgereikt tijdens de oprichting van het zogenaamde Kinderfonds. Door de goede contacten met Voedselbank Dordrecht zijn wij in de mogelijkheid gesteld om onze kratten op een industriële manier te laten reinigen. Deze methode hebben wij voor het eerst in 2017 met succes uitgevoerd en zal tevens in 2018 een vervolg krijgen. 04 Plannen voor 2018 Het onderzoek naar de haalbaarheid van extra capaciteit voor wat betreft koel- en vriesmogelijkheden wordt geïntensiveerd. Wij willen de mogelijkheid onderzoeken om een vaste koel/vriescel te gaan aanschaffen. Ook het vergroten van onze magazijn- en werkruimte zal in 2018 onderzocht worden. Per is de toelatingsnorm voor cliënten verruimd. We zullen nauwgezet blijven volgen welke invloed dit heeft op onze Voedselbank. In 2018 gaan we in het kader van ARBO-normering een RI&E opzetten, het handboek bestuur afronden en zullen we een nieuwe lay-out van de website maken. Voor wat betreft samenwerking in de regio heeft Voedselbanken Nederland bepaald, dat de regiofunctie leidend wordt. Het Regionaal Overleg Platform (ROP) krijgt veel meer zeggenschap en is bepalend voor het beleid van het in de regio gevestigde DC, inclusief de bijbehorende kosten en opbrengsten. Dit heeft voor ons geresulteerd in een wijziging in het rittenschema, waardoor we nu niet meer naar Voedselbank Spijkenisse rijden, maar zelf onze producten ophalen bij het DC in Rotterdam. Als laatste dienen wij er rekening mee te houden, dat de loods, waarin onze Voedselbank gevestigd is, in of 2 weken niet toegankelijk is in verband met het verwijderen van asbesthoudende platen vanaf het dak van de loods

5 05 Vrijwilligers Het aantal vrijwilligers wat ingeschreven staat is ongeveer 70. Elke donderdag, de uitgifte dag, zijn er 25 personen bezig om al het werk te verzetten. Door de voedselveiligheid wordt er steeds meer van onze vrijwilligers gevergd. Er moeten regels in acht worden genomen en ook de kennis van het handboek voedselveiligheid moet paraat zijn. Om deze kennis paraat te houden dienen de vrijwilligers jaarlijks een vragenlijst via internet in te vullen. Wanneer er een voldoende behaald is, krijgt de vrijwilliger een certificaat met een geldigheidsduur van een jaar. 06 Verwerving van voedsel Door de goede contacten met Voedselbanken in de regio kunnen we de pakketten voor het grootste deel zelf samenstellen. Slechts een heel klein deel van het pakket wordt nog via het Regionale Distributie Centrum Rotterdam van Voedselbanken Nederland verkregen. Producten die op Goeree-Overflakkee beschikbaar gesteld worden zijn aanzienlijk toegenomen, mede ook door de decentrale werking van de landelijke supermarktketens. Hierdoor zijn wij bijvoorbeeld benaderd door de Aldi uit Oude Tonge, de Coop uit Dirksland en de Spar uit Ouddorp om wekelijks producten op te komen halen, waardoor, mede door goede samenwerkingen, steeds weer een mooi en gevarieerd pakket kunnen samenstellen. In het najaar zijn daar de AH vestigingen bijgekomen. 07 Financieel In 2017 heeft Van Wijk Installaties & Constructies BV de heropening gevierd van hun energie neutrale bedrijfspand, waarbij aan de bezoekers van de receptie is gevraagd een donatie te geven voor de Voedselbank. Het resultaat was boven verwachting. Samen met andere giften, schenkingen en andere structurele financiële ondersteuning hebben we een aantal grotere investeringen kunnen doen, zonder de financiële gezondheid aan te tasten. 08 Bestuur Dit jaar zijn er een aantal wijzigingen opgetreden binnen het bestuur. We hebben na een gedegen inwerkperiode een nieuwe voorzitter mogen benoemen en een nieuwe coördinator vrijwilligers. Door privé omstandigheden heeft Johannes Struik zijn taak als voedselverwerver en logistiek moeten neerleggen en is opgevolgd door Jan Terlouw. In verband met verschil van inzicht heeft Jan Terlouw het bestuur eind april verlaten en is in het najaar opgevolgd door Adriaan de Wit. Door splitsing van taken heeft Adriaan de voedselverwerving opgepakt en hebben wij logistiek tijdelijk verdeeld onder het bestuur. Inmiddels hebben wij Jaap Bakelaar bereid gevonden om het logistieke gedeelte op zich te nemen

6 De samenstelling van het bestuur per ; Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Voedselverwerving: Logistiek: Coördinator vrijwilligers: Alg. coördinator en voedselveiligheid: Jaap Weeda. Erwin Breen. Martin Ista. Adriaan de Wit Vacant Marijke Sies Jan v/d Sluys. Het bestuur is dit jaar 10 keer bijeen gekomen. Tijdens deze bijeenkomsten was ook steeds aanwezig: Nella v/d Sluijs als adviseur

7 Bijlage 1 Begroting Realisatie Begroting Inkomsten: Kerken 7.500, , ,00 Particulieren 5.000, , ,00 Voedselbank Nederland 1.000, , ,00 Stichtingen/Clubs 6.500,00 790, ,00 Inkomst. t.b.v bus 6.000,00 0, ,00 Aanschaf koelkasten 0,00 0,00 0,00 Totaal Inkomsten , , ,00 Kosten: reisk. vrijwilligers 1.750, , ,00 mobiele kosten 500,00 322,98 350,00 Kosten bus 9.500, , ,00 Vrijwilligers avonden 1.250,00 58,35 500,00 Huur 775,00 989, ,00 Gas/water 1.000,00 977, ,00 Energie 700, ,02 750,00 Materialen 2.500, , ,00 Rijnmond afval 575,00 597,12 600,00 Geoormerkt voedsel 2.000,00 0,00 500,00 Bijdrage Spijkenisse 1.500, ,00 0,00 Bijdrage DCR 2.500,00 750, ,00 Betalingsverkeer 200,00 317,24 350,00 Administratie kosten 250,00 64,00 100,00 Diverse kosten 1.000,00-909,24 250,00 Toevoeging reserve 0,00 0,00 0,00 Totaal uitgaven , , ,00 Tekort ,80-6 -