Jaarverslag Voedselbank Ede

Transcriptie

1 2016 Jaarverslag Voedselbank Ede In focus

2 Inhoud Voorwoord blz Vrijwilligers blz Deelnemers blz Hulpverlening blz Pakketten blz Huisvesting blz PR blz Financiën blz. 5 Tot slot blz. 6 Bijlage 1: Samenstelling bestuur en stuurgroep blz. 7 Bijlage 2: Inhoudelijke jaarcijfers Voedselbank Ede 2016 blz. 8 Bijlage 3: Exploitatieoverzicht en begroting 2016 blz. 9 1

3 Voorwoord De voedselbank zowel landelijk als lokaal- werkt vanuit twee hoofddoelen: 1. Mensen, die te weinig geld overhouden om normaal boodschappen te kunnen doen met een pakket levensmiddelen ondersteunen. 2. Verkwisting voorkomen. Winkels zijn aan regels rond houdbaarheid en uiterste verkoopdata gebonden, maar de producten zijn nog heel goed en voor de voedselbank bruikbaar om de mensen (van punt 1) producten te geven. We zijn in Ede blij met de bedrijven, kerken, verenigingen en particulieren, die ons aan producten en geld helpen. Daarmee kunnen we de ruim honderd adressen, die een beroep doen op de voedselbank, helpen. Een landelijke werkgroep heeft met de leus Armoede is onrecht actie gevoerd. Die leus is ook van toepassing op de Voedselbank in Ede. Armoede is onrecht Armoede willen we niet aan ons laten voorbijgaan. Daarom kunnen mensen met financi le problemen via hulpverleners een beroep doen op de voedselbank. Tegelijk roept het protest tegen onrecht ook op om verandering te realiseren. Mensen recht doen. Ook dat zit in het werk van de voedselbank ingebouwd. Een beroep doen op de voedselbank: ja, maar ook werken aan verbetering van de situatie waardoor de noodzaak van de voedselbank in hun situatie niet meer nodig is. In dit jaarverslag leest u hoe het afgelopen jaar verlopen is. Financieel we staan er niet slecht voor, maar de kosten (huur gebouw, vrachtwagen, koelcellen ed) zijn afgelopen jaar beduidend hoger dan de inkomsten. Daar moeten we mee aan de slag. En bedrijven, kerken, particulieren kunnen ons daarbij helpen! Voedselaanvoer we zijn in Ede in de gunstige positie dat we relatief veel producten ontvangen en we kunnen dus ook mooie pakketten aan de cliënten geven. Uitgifte ook al is er een geregelde uitstroom van cliënten meestal omdat ze de financiële situatie weer beter op orde hebben- het aantal gebruikers neemt niet af. Blijkbaar zijn er steeds weer anderen, die een tijdelijk beroep op de voedselbank moeten doen. Het werk van de voedselbank blijft dus nog nodig. Vrijwilligers de voedselbank heeft een groep zeer gemotiveerde vrijwilligers, die ontspannen met elkaar werken en met respect met de cliënten omgaan. Het bestuur heeft veel waardering voor hun inzet en betrokkenheid. Bestuur het jaar 2016 is voor het bestuur een omslag jaar. Om uiteenlopende redenen zijn alle posities binnen het bestuur dit jaar met een nieuwe persoon bemenst. Dit jaarverslag wordt nog door het oude bestuur gemaakt, het volgende jaarverslag zult u van de nieuwe ploeg tegemoet kunnen zien. Het bestuur ziet de aandachtspunten voor het nieuwe jaar! Maar in het jaarverslag 2016 kijken we dankbaar terug op de resultaten van Als er vanuit dit jaarverslag vragen opkomen, dan verneemt het bestuur die graag. Namens het bestuur, Jan de Kluijver Voorzitter. 2

4 1. Vrijwilligers De organisatie van de Voedselbank Ede is in de loop der jaren niet veranderd. Er is sprake van een grote groep uitvoerende vrijwilligers. Dit zijn er 43. Deze vrijwilligers zijn wekelijks bezig met het verzamelen van levensmiddelen voor de voedselpakketten, het daadwerkelijk vullen van de pakketten, het uitgeven van de pakketten, het vervullen van gastheer/vrouw taken bij de uitgifte. De vrijwilligers worden ingezet volgens een bepaald rooster waarin ze zelf hebben Locatie Voedselbank Ede aangegeven voor welke werkzaamheden zij ingezet willen worden en op welke dagen. Vijf vrijwilligers hebben een specifiek aandachtsveld, zoals locatiebeheer, PR/g, aansturen vrijwilligers, coördinatie uitgifte, secretaris en website. De algemeen coördinator vormt samen met deze vrijwilligers de stuurgroep, waarin de operationele en praktische zaken geregeld worden. Voor de samenstelling van de stuurgroep zie bijlage 1. Het bestuur van de Voedselbank bestaat uit 5 vrijwilligers (zie bijlage 1). De eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de Voedselbank ligt bij het bestuur en daartoe komt het bestuur ongeveer 6 maal per jaar bij elkaar. Al met al een stabiele en enthousiaste club van mensen die taakverantwoordelijk de werkzaamheden die op hun bordje liggen verrichten. 2. Deelnemers De voedselbank heeft als geografisch werkgebied de gemeente Ede. Niet alleen de kern Ede zelf, maar ook de naburige kernen Lunteren, Otterlo, Harskamp, Wekerom en Bennekom behoren tot het werkterrein van de voedselbank Ede. Voor alle potentiële deelnemers geldt dat zij zich kunnen aanmelden of dat zij aangemeld worden vanuit allerlei organisaties uit het maatschappelijk middenveld, zoals hulporganisaties en kerken. Daarnaast zijn afdelingen van de gemeente Ede, zoals de Sociale Teams of schuldhulpverlening actieve verwijzers. Van deelnemers wordt een inkomenstoets afgenomen. In 2016 wordt voor het afnemen van de inkomenstoets ook samengewerkt met BSB, RIBW, Melse Wassink, Leger des Heils, Vluchtelingenwerk en Philadelphia. De criteria voor deelname aan een voedselbank zijn overgenomen van de landelijke Vereniging Voedselbanken Nederland. In Ede is daaraan toegevoegd het criterium actieve deelname aan hulpverlening om zorg te dragen voor beëindiging van deelname aan de voedselbank. Het accent ligt duidelijk op tijdelijke deelname. Een deelnemer met haar schuldhulpmaatje De inhoudelijke jaarcijfers zijn te vinden in bijlage 2. Uit deze cijfers mag geconcludeerd worden dat de Voedselbank Ede nog steeds in staat is om een goede doorstroming te realiseren. Bij de meeste deelnemers is het beschikken over voldoende leefgeld de reden van uitstroming. En daarmee voldoet de Voedselbank aan haar hoofddoelstelling; het verstrekken van een voedselpakket in tijden dat de deelnemers over onvoldoende financiën hiervoor beschikken. In onderstaande tabel is de jaarlijkse toe- en afname van het aantal pakketten dat gemiddeld per week wordt uitgegeven weergegeven. Sinds het begin van de economische crisis in 2008 is het aantal deelnemers fors toegenomen. Het strengere bankenbeleid, nieuwe wetgeving met meer eigen bijdragen en een strenger beleid bijstand heeft tot een stijging van het gemiddelde aantal pakketten per week geleid. 3

5 Jaar Gemiddeld aantal pakketten per week Hulpverlening Voorraad wortelen Het is de visie van de Voedselbank Ede dat er geen deelname mogelijk is zonder hulpverlening. De deelname aan de Voedselbank is tijdelijk en voorziet in nood in een tijdelijk situatie. De deelnemers zijn verplicht te werken aan de sociale/financiële zelfredzaamheid. Deze visie is gebaseerd dat blijvende afhankelijkheid aan de Voedselbank geen recht doet aan het appel op de zelfredzaamheid van iedere burger in Nederland. Toch blijft ook hier het een realiteit dat er mensen zijn die zeer moeizaam hun zelfredzaamheid in stand kunnen houden. De lijnen met de verwijzende instanties zijn kort en goed. Naast screening is juist ook de doorstroming een punt van aandacht. 4. Pakketten geschonken wordt. Er zijn in 2016 weer vele pakketten verstrekt. Ieder pakket bestond uit een mix van verse en houdbare levensmiddelen. Voor de inhoud van de voedselpakketten is de voedselbank afhankelijk van wat lokale ondernemers aanbieden op het terrein van (vers) voedsel. Daarnaast is er een korte lijn met de regionale Voedselbank in Arnhem. Via deze voedselbank is de voedselbank Ede in staat om gebruik te maken van voedsel dat door grotere regionale en/of landelijke ondernemers/organisaties aan de Voedselbank De kwaliteit van het voedsel wordt streng bewaakt. De Voedselbank Arnhem en met hen de Voedselbank Ede, is gehouden aan een schriftelijk vastgelegd protocol volgens de normen van de Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA). De wet- en regelgeving stelt strenge eisen aan het transport en de opslag en verwerking van voedsel. In het verleden heeft dit geleid tot de aanschaf van een koelauto. In 2016 is de aandacht wederom vooral uitgegaan naar de handhaving van de regels inzake opslag en verwerking. Voedselbank Ede wil zijn in 2014 verkregen groene certificaat als bewijs van voedselveiligheid ook in de toekomst behouden. Op de locatie aan de Frankeneng beschikken we over een grote koelcel. De vriescel heeft voldoende capaciteit. In dit pand is ook een koele verwerkingsruimte beschikbaar om vers voedsel in kleinere porties te verdelen. De opslag van houdbare producten is erg overzichtelijk. Er is ook een geschikte ruimte beschikbaar voor het vullen van de kratten. 4

6 Iedere vrijdagmorgen worden de pakketten gevuld en vrijdagmiddag kunnen de deelnemers de pakketten komen ophalen. We bieden de deelnemers de gelegenheid om bij het afhalen van het pakket een kopje koffie te drinken. Zo kunnen we de functie van sociale ontmoetingsplaats voor een deel van de deelnemers handhaven. Door contacten met lokale ondernemers en bedrijven komt het met regelmaat voor dat er partijen levensmiddelen aangeboden worden die ook weer opgeslagen dienen te worden. Indien de partij zo groot is dat deze niet weggezet kunnen worden bij de deelnemers uit Ede, zorgen de vrijwilligers voor het transport van deze levensmiddelen naar een naburige voedselbank of het regionale distributiecentrum in Arnhem. Iedere week halen vrijwilligers ook levensmiddelen uit Arnhem op. Het distributiecentrum in Arnhem vervult een regionale functie in het ophalen van levensmiddelen en het verspreiden onder de voedselbanken in de regio. Op deze wijze wordt aan de tweede doelstelling van de voedselbank voldaan, namelijk het tegengaan van verspilling van voedsel. 5. Huisvesting De locatie van de voedselbank is nog steeds Frankeneng 4 te Ede. Dit pand huren we van een commerciële partij, voorlopig voor een periode van drie jaar. De huurprijs is driemaal hoger dan de vorige locatie, die we van de gemeente Ede huurden. Daar komen hogere energiekosten en afvalkosten bij. Uit de meerjarenbegroting bleek, dat we door gebrek aan structurele inkomsten problemen kunnen krijgen met de continuering. Daarom heeft het bestuur van de Voedselbank de gemeente Ede om steun verzocht in de exploitatiekosten van de voedselbank. Dit verzoek is door de gemeente Ede tot een bepaald maximum gehonoreerd. Op de huidige locatie is voldoende plaats aanwezig voor ons magazijn met droge levensmiddelen, een grote koel- en vriesruimte voor versproducten, een gekoelde verwerkingsruimte en een inpandige ruimte om de deelnemers te ontvangen en de voedselpakketten uit te geven. 5

7 6. PR In 2016 is de structuur van de website niet veranderd. De Stichting Voedselbank Ede is een door de overheid erkende Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Alle door de Belastingdienst vereiste informatie over zo n instelling is nu op deze website vermeld. Sponsors en donateurs worden ook, tenzij zij nadrukkelijk aangeven dit niet te willen, vermeld op de website van de voedselbank. De website van de voedselbank Ede is gelieerd aan de landelijke site van de Vereniging Voedselbanken Nederland. Alle verwijzers zijn ook op de hoogte van de site. Daarmee verwachten wij een redelijk bereik te hebben voor de (potentiële) deelnemers van de voedselbank. Ook (potentiële) vrijwilligers en donateurs kunnen daar informatie vinden. Regelmatig komen verzoeken om voorlichting binnen, vaak verbonden aan een kleinschalige actie om geld of voedsel in te zamelen t.b.v. de deelnemers van de voedselbank. 7. Financiën In 2016 is het wederom mogelijk gebleken om de voedselbank Ede financieel draaiende te houden. Er kwamen giften binnen van kerken, particulieren, sponsors. Van de Vereniging Voedselbanken Nederland ontvingen we ook een bijdrage. We kunnen concluderen dat personen en organisaties de voedselbank een warm hart toe dragen. Dit heeft niet kunnen voorkomen, dat 2016 een aanzienlijk exploitatietekort heeft opgeleverd, waardoor we een beroep zullen moeten doen op de door de gemeente toegezegde subsidie. Het bestuur van de voedselbank probeert minstens een jaar exploitatiekosten aan te houden als continuïteitsreserve, gezien het ad hoc karakter van de inkomsten.. Inmiddels zijn de inventaris (koelruimte en vriesruimte) en de koelauto ook al behoorlijk wat jaren oud en zullen op termijn vervangen moeten worden. Het bestuur overweegt daarvoor een reservering in de begroting van 2017 op te nemen om een nog groter exploitatietekort te voorkomen. Alle inkomsten hebben echter een redelijk ad hoc karakter en leveren geen structurele bijdrage. Voor 2017 houden we rekening met de uitgifte van minimaal hetzelfde aantal pakketten. Dit betekent iets meer transport- en energiekosten als in 2016 (inflatie). Ook de handhaving van de koude keten en andere eisen van de Voedsel- en Warenautoriteit vragen blijvend financiële middelen evenals de huur van een commercieel pand. Het bestuur zal zich daarom meer gaan richten op het structureel werven van fondsen. Tot slot Vol vertrouwen gaat de voedselbank het nieuwe jaar tegemoet. Een jaar waarin we een kleine toename van het aantal deelnemers verwachten. Kortom, ook 2017 zal een intensief en energiek jaar worden. 6

8 Bijlage 1 Bestuur Jan de Kluijver Rini Weijman Rob Spiegelenberg Marieke Bosch Rob Smit voorzitter secretaris penningmeester 2de voorzitter algemeen bestuurslid Stuurgroep Hetty Lameris Eltjo Dijkema Anita Hendriksen Rene Kleinveld Carmen Koopman Teka Baanstra algemeen coördinator secretaris, coördinator PR / website coördinator uitgifte lokatiebeheerder magazijnbeheerder coördinator vrijwilligers 7

9 Bijlage 2 Inhoudelijke jaarcijfers Voedselbank Ede januari december 2016 Aantal cliënten Aantal pakketten S Aantal pakketten M Aantal pakketten L Aantal pakketten U 4 Instroom Uitstroom Duur voedselhulp: 3 maanden of korter 85 tussen 3 en 6 maanden 32 tussen 6 en 9 maanden 19 tussen 9 en 12 maanden 7 tussen 12 en 15 maanden 9 tussen 15 en 18 maanden 8 tussen 18 en 21 maanden 7 tussen 21 en 24 maanden 14 tussen 24 en 27 maanden 14 tussen 27 en 30 maanden 6 tussen 30 en 33 maanden 5 tussen 33 en 36 maanden 1 langer dan 3 jaar, gestart langer dan 3 jaar, gestart langer dan 3 jaar, gestart

10 Bijlage 3 Samenvatting financieel jaarverslag Exploitatieoverzicht over het jaar 2016 in euro s Werkelijk Begroot Inkomsten Uitgaven Rente baten 85 0 Exploitatieresultaat Toelichting op het exploitatieoverzicht werkelijk begroot Inkomsten Kerken Particulieren Bedrijven en fondsen Stichtingen en verenigingen Voedselbanken NL Diverse ontvangsten Uitgaven Huur locatie Huur Vervoer- locatie gebruikskosten Auto -belast Auto - rep/onderhod Declaraties vrijwilligers Deskundigheidsbevordering Waardering vrijwilligers Verzekering Boekhouder Energie/Water/ACV Materiaalkosten/inventaris Telefoon: vast/telefoonkaart vrijwilligers 0 0 Bankkosten Diversen Rentebaten ABN Amrobank