Samen voor de beste zorg
Introductie TraumaNet AMC ondersteunt, stimuleert en faciliteert alle ketenpartners in de acute zorg met als doel om ervoor te zorgen dat de acute patiënt zo snel mogelijk de best beschikbare kwaliteit van zorg ontvangt op de juiste plaats, in zowel dagelijkse als in opgeschaalde situaties. De minister van VWS heeft het Academisch Medisch Centrum (AMC) te Amsterdam in 2008 aangewezen als één van de elf traumacentra / acute zorgnetwerken in Nederland. VWS financiert deze netwerken. Het Landelijk Netwerk Acute Zorg (LNAZ) behartigt de belangen van deze elf netwerken. PR & Communicatie Website www.traumanetamc.nl Via onze website kunt u op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van de acute zorg binnen de regio TraumaNet AMC. Naast algemene informatie zoals eerstkomende bijeenkomsten en nieuwsbrieven, kunt u ook achtergrondinformatie raadplegen over de drie beleidsterreinen (Traumazorg, ROAZ en OTO). De drie beleidsterreinen die centraal staan zijn Traumazorg, het Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) en Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO). Het AMC heeft ervoor gekozen om voor de invulling van deze beleidsterreinen Bureau TraumaNet AMC op te richten. Met deze brochure hopen wij u inzicht te geven in onze activiteiten. Nieuwsbrief TraumaPost De nieuwsbrief bevat informatie over lopende projecten en actuele ontwikkelingen op het gebied van de acute zorg. De TraumaPost verschijnt drie keer per jaar. Frank de Groot Manager Carel Goslings Traumachirurg / Medisch hoofd Twitter: @TraumaNet Via Twitter houden wij u op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van de acute zorg. Linda van Gelder Management assistent Apps Om ervoor te zorgen dat informatie (zoals protocollen) eenvoudig en snel toegankelijk is op het moment dat het nodig is, heeft TraumaNet AMC de TraumaNet App (traumazorg) en Crisis App (OTO) ontwikkeld.
Traumazorg Traumazorg is de zorg voor ongevalpatiënten en omvat de hele acute zorgketen: van melding bij 112 tot aan ontslag uit het ziekenhuis. De belangrijkste activiteiten van TraumaNet AMC staan hieronder weergegeven. Traumaregistratie Alle ziekenhuizen en ambulancediensten in de regio TraumaNet AMC participeren in de Land elijke Traumaregistratie. Bureau TraumaNet AMC coördineert de Regionale Traumaregistratie. Output: Jaarrapport Traumaregistratie Wetenschappelijk onderzoek (publicaties) Vaste rubriek in TraumaPost Presentaties tijdens o.a. Regionaal Trauma Overleg Ziekenhuis A Ziekenhuis B Ambulancedienst A Regionale traumaregistratie Landelijke database Onderwijs TraumaNet AMC organiseert regelmatig multidisciplinair onderwijs en scholingen waaronder twee keer per jaar de Thema-avond Traumatologie. Tijdens deze avond staat iedere keer een ander thema centraal. Percentage (%) 100 80 60 40 20 0 Procentuele verdeling van aankomst traumapatiënten op de SEH Dagdeel aankomst SEH Ochtend Middag Avond Nacht maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Weekdag aankomst SEH Bron: Registratie data uit 2013 Regionaal Trauma Overleg Vertegenwoordigers vanuit ieder ziekenhuis (traumachirurg, hoofd SEH en SEH-arts) komen vier keer per jaar bijeen om regionale afspraken te maken en de traumazorg te evalueren en te optimaliseren. Traumavisitatie Iedere vijf jaar worden de ziekenhuizen uit de regio gevisiteerd om de organisatie en kwaliteit van de traumazorg te toetsen. Kennisnetwerken Om optimaal te profiteren van de aanwezige kennis en expertise in de regio is een kenniscentrum opgericht. Op dit moment zijn er twee onderdelen operationeel, namelijk het BekkenNetwerk en Trauma FysioNet. Doel is om binnen de regio TraumaNet AMC te streven naar de beste kwaliteit van zorg en de beste korte én lange termijn uitkomsten voor traumapatiënten. Stafadviseur: Mariska Klooster
Regionaal Overleg Acute Zorg (ROAZ) In dit overleg maken de bestuurders van de ketenpartners uit de regio AMC en de regio VUmc afspraken over een betere samenwerking binnen de acute zorgketen. Organisatie ROAZ Bestuurlijk Inhoudelijk Dagelijks Bestuur (DB) De leden van het ROAZ AMC hebben een Dagelijks Bestuur benoemd. Dit bestuur heeft een rol in de voorbereiding van het bestuurlijk overleg en fungeert als klankbord voor het ROAZ. ROAZ DB Focusgroep Werkgroep Achterban Focusgroepen De focusgroepen bestaan uit zorgprofessionals en geven inhou delijke input aan de bestuurders van het ROAZ. De focusgroep brengt de hele zorgketen in kaart en identificeert knelpunten. Dit gebeurt aan de hand van een screeningsinstrument: een gestructureerde methode om de hele keten zorgvuldig door te lopen op verbeterpunten. Een kleinere werkgroep werkt deze punten verder uit. Besluiten die voortkomen uit de focusgroep worden getoetst aan de achterban van het betreffende specialisme en voorgelegd aan de bestuurders van het ROAZ. Stafadviseurs: Jocelyn Berdowski en Marie-Fleur van der Steeg
Opleiden, Trainen en Oefenen (OTO) Doel: de zorgsector in de regio TraumaNet AMC aantoonbaar voor te bereiden op rampen en crises. Bureau TraumaNet AMC bewaakt de volgende stappen in dit proces: Regionale / interne risicoanalyse Crisisorganisatie Afstemming in ROAZ Uitvoering Regioneel meerjaren OTO-beleidsplan OTO-activiteiten OTO-stimuleringsgelden: coördinatie regionale aanvragen, besteding en verantwoording. Activiteiten: planmatig opleiden, trainen en oefenen van sleutel functionarissen. Toetsing en borging: jaarlijkse zelfevaluatie en vierjaarlijkse collegiale kwaliteitsvisitatie. Uniforme verantwoording: jaarlijks leveren de zorginstellingen een management-rapportage en een jaarverslag aan. Deze vormen de basis voor de verantwoording richting VWS. Crisisplan Melding en alarmering Op- en afschaling Leiding en coördinatie Informatiemanagement Taakkaarten Act Plan Check Do Verbeterplan OTO-jaarplan Opleiden Trainen Oefenen OTO-kaarten Op basis van de uitkomsten van OTO-activiteiten stelt Trauma- Net AMC met het Netwerk Acute Zorg, regio VUmc een Meerjaren beleidsplan OTO op. In de onderstaande figuur is te zien hoe de OTO-activiteiten leiden tot een gestructureerde crisisorganisatie. Continuïteit van hulpverlening tijdens crises Resultaat Vakbekwame medewerkers Beoefend crisisplan Doel Borging Middel Stafadviseurs: Corina de Groot en Mindy Stevenhaagen
11 Traumacentra Regio: AMC VUmc VWS: Beleidsterreinen: Trauma ROAZ OTO Landelijk Netwerk Acute Zorg Taken: - Coördinatie - Afstemming
Aandachtsgebieden (ROAZ Focusgroepen): Generiek: Specifiek: 1e Lijn Nazorg Acute zorgvraag 1e Lijn Meldkamer 112 Ontslag Eigen vervoer Patiënt centraal Ambulance Opname SEH Huis Spoedeisende Hulp Intensive Care Traumazorg Beroerte Acute psychiatie Hartinfarct Acute vaatchirurgie Acute verloskunde Heupfractuur
Voorbereiding: Crisisplan Crisisbeheersing: 112 Afstemming: Veiligheidsregio Intern Extern Flitsramp -Opleiden OTO Organisatie: Betrokken ketenpartners Infectieziekten -Trainen -Oefenen Ambulancedienst Ziekenhuis Dagelijkse zorg GGD Gevaarlijke stoffen Huisarts Opgeschaalde zorg
Ambulance Amsterdam zorg met hoofd en hart Regionale Ambulancevoorziening Gooi en Vechtstreek En andere ketenpartners als GGZ, GGD, huisartsenposten en verloskundigen. TraumaNet AMC Academisch Medisch Centrum Meibergdreef 9 1105 AZ Amsterdam 020 566 3285 TraumaNetAMC@amc.nl www.traumanetamc.nl @TraumaNet Niets uit deze uitgave mag worden verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TraumaNet AMC.