Meerjarenbeleidsplan OTO Limburg

Transcriptie

1 Meerjarenbeleidsplan OTO Limburg De ingezette koers van professionaliseren, profileren en positioneren vervolgen Clarien Schoeren (Coördinator OTO-Limburg en Abderrahman Kaouass (COT)

2 Hoe komen we tot realistische en uitdagende OTOprogramma s? Meerjarenbeleidsplan OTO-Limburg Jaarplan OTO- Limburg OTO-jaarplannen van Ketenpartners

3 De missie van OTO Limburg is zorginstellingen -binnen hun mogelijkheden - in staat te stellen zich goed voor te bereiden op hun zorgtaak ten tijde van een ramp of crises. Dit vraagt van zorginstellingen: het besef dat het onvoorstelbare op elk moment kan plaats vinden; de erkenning dat we ook kunnen leren van net-niet-rampen; de wil om crisismanagement op een hoger niveau te brengen; de noodzaak inzien voor samenwerking in de gehele regionale zorgketen; het respect voor rollen, deskundigheid en professie van elke crisisfunctionaris; de intrinsieke motivatie om een bijdrage te leveren aan de weerbaarheid van de regionale zorgketen; dat zij aantoonbaar en in lijn met de Limburgse OTO-ambitie voorbereid zijn.

4 Zorgrisicoprofiel Het is de opmaat voor de crisisplannen, OTO-plannen en integraal crisismanagement. Het regionale risicoprofiel toont het belang van samenwerken in de keten aan. Het benoemen van het regionale risicoprofiel is noodzakelijk omdat het de eerste norm in het nieuwe kwaliteitskader is

5 Landelijke en regionale ontwikkelingen Landelijk Ontwikkeling en evaluatie Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO Integraal crisisplan (COT, visie, bouwstenen en OTO) Van projectsubsidie naar Structurele Subsidie (NZA) OTO-verantwoording inhoudelijk als financieel (accountant) OTO-toolkit Regionaal Kennisplatforms: uniformiteit in OTO en planvorming, kwaliteitscyclus Wetenschappelijk onderzoek: wetenschappelijk gevalideerde onderleggers onder de OTO-producten Administratie: format Jaarplan

6 Deze ontwikkelingen zijn belangrijk omdat: 1. Het zijn ingezette ontwikkelingen waar we op voort borduren 2. Het toont de professionalisering aan die we gemaakt hebben 3. Het geeft een beeld van de ingezette kwaliteitsslag die we maken 4. Het toont het belang en de winst van de wetenschappelijke onderlegger onder de ontwikkelingen in crisisbeheersing en OTO aan 5. Het geeft sturing aan het OTO-project

7 Terugblik De overstap van ROP naar Integraal crisisplan Van individuele ROP-coördinator naar crisisteams Verbinden van de keten door kennisplatforms De volgorde crisisstructuur, crisisprocessen en individuele sleutelfunctionarissen De aanzet tot het LMDCC; een kennis en adviescentrum Bevindingen uit onderzoek: meetinstrument, evaluatie-instrument Op een compacte manier in beeld brengen wat er afgelopen jaren vanuit OTO Limburg is gepresteerd (aanzet regionaal OTO-portfolio)

8 Wie nemen er deel aan het OTO-project Limburg? 6 ziekenhuizen 2 GGDinstellingen 2 ambulancediensten 4 huisartsenposten 22 V-en-Vhuizen 3 GGZinstellingen 2 GHORbureaus Netwerk Acute Zorg Limburg (NAZL/OTO)

9 Overzicht regionaal gerealiseerde activiteiten (1) Van de 41 organisaties die deelnemen aan OTO hebben 29 al een CBT/OCT Van de 41 organisaties die deelnemen aan OTO hebben 32 al een oefenteam 14 crisiscoördinatoren hebben de HBO opleiding crisiscoördinator afgesloten 20 crisiscoördinatoren hebben de 4-daagse opleiding CCZ gevolgd Een ETS-instructor heeft de senior opleiding en Zweden gevolgd We hebben een pool met 21 oefenleiders

10 Overzicht regionaal gerealiseerde activiteiten (2) We hebben 68 opgeleide Loggers & Plotters (administratieve ondersteuners) We hebben een pool met 17 CBRN-coördinatoren We hebben een pool met 17 ETS-instructors, junior en senior 96 mensen uit de ziekenhuizen hebben deel genomen aan de HMIMMS Er hebben 30 mensen deelgenomen aan het versterkingsprogramma crisiscommunicatie Er zijn 2 Euregionale Schulungstagen georganiseerd

11 Overzicht regionaal gerealiseerde activiteiten (3) Bestuurders die een landelijke en/of regionale masterclass volgden 46 Bestuurders Wetenschappelijke validering We werken aan een wetenschappelijk gevalideerd meetinstrument dat meet hoe een organisatie is voorbereid op rampen en crises op individueel, op team, op inter team en op organisatieniveau. Productontwikkeling We hebben we een digitaal format OTO-subsidie aanvraagformulier gebouwd, incl. het evaluatie-instrument, financiële boekhouding en verantwoording. Gerelateerd aan de NZA-normen en VWS-normen. Dit wordt nu door andere regio s over genomen.

12 Doelstellingen De doelstelling voor OTO-Limburg voor de komende jaren is om zorginstellingen nog beter in staat te stellen zich goed voor te bereiden op hun zorgtaak ten tijde van een ramp of crises. Dit doen wij door de ingezette koers van professionaliseren, profileren en positioneren te vervolgen. Dit doen wij door in te zetten op: - Externe crisisstructuur Zorginstellingen Limburg - De crisisorganisatie - De crisisadministratie - De crisisbeheersing en crisisprocessen - Crisisteams en individuele Sleutelfunctionarissen

13 Externe crisisstructuur Zorginstellingen Limburg Samenwerking GHOR-bureaus en NAZL (OTO) De crisis opschaling en afschaling structuur zal onderdeel worden van alle OTO-producten en projecten De witte kolom als een samenhangende sterke evenknie van de rode, blauwe en oranje kolom in de Veiligheidsregio

14 De crisis Organisatie Goed georganiseerd willen zijn: Een uniforme lijn in crisisbeheersing en rampenbestrijding in de witte kolom Uniforme inrichting interne crisisorganisatie (Integraal crisisplan) Uniformiteit in de inrichting van de interne processen (Integraal crisisplan) Uniformiteit in OTO van teams en individuele sleutelfunctionarissen Natuurlijk met respect voor de couleur lokale

15 De crisisadministratie Kennis en adviescentrum (LMDCC) Het onderhouden en ontwikkelen van middelen en het beheer hiervan (ETS-kit, OTO-tool, evaluatie-instrument, camera s enz.) OTO-portfolio Format Jaarplan inclusief financiële administratie

16 De crisisbeheersing en crisisprocessen De regionale risicoprofielen De interne risicoprofielen BIA Integraal crisisplan (COT) Kwaliteitskader crisisbeheersing (sturing) Meetinstrument OTO-tool

17 Crisisteams en individuele Sleutelfunctionarissen Opleiding cyclus in de kennisplatforms Basis, verdieping, senior, trainer, coach Meetinstrument OTO-tool Een goed evaluatiesysteem Een leerhuis OTO (geen academie)

18 Vragen?