2018-2019 Jaarplan Medezeggenschapsraad Het Wespennest Erik van Daatselaar versie 0.9 2018-2019
Inhoudsopgave 1. Algemeen 3 2. Visie, startpunten en werkwijze 4 3. Regelingen en beleidsplannen 5 4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden 6 5. Vergaderdata MR 2018 2019 6 6. Honingpot 6 7. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR 7 8. Focus 2018-2019 en jaarlijks terugkerende onderwerpen 8 9. Activiteitenlijst MR 2018 2019 11 2
1. Algemeen Als medezeggenschapsraad (MR) van Het Wespennest willen we de belangen van onze kinderen en school zo goed mogelijk behartigen. Samen werken aan een school waar onze kinderen graag naar toe gaan, waar ze zich veilig voelen, waar ze uitgedaagd en geïnspireerd worden, waar ze veel leren en waar onze leerkrachten het fijn vinden om les te geven. Ook voor het komende jaar kan je van ons verwachten dat we ons blijven inzetten voor een veilige, inspirerende en leerzame omgeving voor onze kinderen op Het Wespennest. Hoe wij hierin als MR willen bijdragen kan je lezen in dit jaarplan. Met dit plan willen we als MR duidelijk maken aan ouders en personeelsleden wat onze uitgangspunten, werkwijze, planning, taakverdeling en financiële begroting voor het komende schooljaar zijn. Het jaarplan biedt de MR het komende jaar houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Tevens wordt het hierdoor voor onze achterban (ouders en personeelsleden) duidelijk waar de MR het komende schooljaar haar aandacht en focus wil leggen. Het MR-jaarplan omvat: Een jaarplanning met jaarlijks terugkerende onderwerpen De belangrijkste focuspunten voor komend jaar De organisatie en werkwijze van de MR Het vergaderrooster en andere belangrijke data voor komend jaar Als je als ouder of personeelslid een onderwerp hebt wat je graag besproken wilt hebben, meldt het dan bij één van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee wordt gedaan. Dus kom naar ons toe met je zorgen, ideeën, of kritiek. Je kunt ook mailen naar wespennest.mr@askoscholen.nl. Namens alle leden van de MR, Erik van Daatselaar Voorzitter MR September 2018 3
2. Visie, startpunten en werkwijze De Medezeggenschapsraad (MR) van Het Wespennest denkt mee, adviseert en stemt al of niet in met beleid van de school. De MR mag gevraagd en ongevraagd advies geven over allerlei zaken die te maken hebben met de school. Zij houdt zich vooral bezig met het toezicht op de uitvoering van het beleid. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de MR zijn: Betrokkenheid schoolbeleid: adviesrecht (bv nieuwbouw), instemmingsrecht (bv onderwijsbeleid), initiatiefrecht Vertegenwoordiger achterban: kinderen, ouders, medewerkers Bevorderen openheid & overleg: communicatie, participatie, gelijke behandeling Contact met GMR (Gemeenschappelijke MR van ASKO-scholen) Dit doen we onder meer door de (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg. We proberen actief (steeds actiever) met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. We hanteren als MR de volgende startpunten: We leveren een bijdrage aan een school om kwalitatief goed onderwijs in een veilige inspirerende omgeving te geven. We vullen namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school in. We oefenen invloed uit op het beleid dat op school door schoolleiding (directeur), namens het bevoegd gezag (ASKO) wordt gevoerd. We beoordelen niet alleen beleidsvoorstellen van de directie komen ook, waar nodig, zelf met ideeën en ongevraagd advies. We onderhouden actief contacten met ouders en personeel, en stimuleren informatievoorziening vanuit school/directie naar ouders en personeelsleden. We maken de agenda en notulen voor ouders en personeel inzichtelijk. 4
3. Regelingen en beleidsplannen De MR beschikt, naast een Medezeggenschapsstatuut, over een Reglement voor de Medezeggenschapsraad van Het Wespennest en een Huishoudelijk reglement (te vinden op website van de school. De verwijzingen naar de bevoegdheden hieronder zijn naar het Reglement voor de medezeggenschapsraad van Het Wespennest. Deze is op basis van de wettekst in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Regeling / beleidsplan Bevoegdheid Reglement Actie 1.Onderwijskundigbeleid Strategisch Beleidsplan (2015-2019) Ter kennis name Art 8 lid 2 onder Directie a Schoolplan Het Wespennest (=jaarlijkse MR instemmingsrecht Art. 10 b Directie uitwerking schoolplan) Schoolgids MR OG instemmingsrecht Art. 13 g Directie Schoolreglement MR instemmingsrecht Art. 10 c Directie Zorgplan MR instemmingsrecht Art. 10 b Directie/IB er Schoolondersteuningsprofiel (SOP) MR adviesrecht Art. 11 d Directie/IB er 2. Personeel en formatie Schoolformatieplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 b Directie Scholingsplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 c Directie Taakverdeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 h Directie Werkreglement MR PG instemmingsrecht Art. 12 d Directie Werktijdenregeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 f Directie Aanstelling/ontslag personeel MR adviesrecht Art. 11 h Directie Beloningsbeleid MR PG instemmingsrecht Art. 12 i Directie Functioneringsgesprekken MR PG instemmingsrecht Art. 12 i Directie 3. Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid MR instemmingsrecht Art. 10 e Directie Ziekteverzuim en re-integratie MR PG instemmingsrecht Art. 12 k Directie 4. Financiën Meerjarig Financieel beleid MR adviesrecht Art. 11 b Directie Jaarlijkse toezending begroting Ter kennisname Art. 8 lid 2 onder a Bekostingingsinformatie (inkomsten via overheid) Ter kennisname (vóór 1-5) Art. 8 lid 2 onder b Directie 5. Medezeggenschap MR jaarverslag MR verplichting Art. 7 lid 3 MR leden 6. Overige zaken Jaarverslag bevoegd gezag Ter kennisname (vóór 1-7) Art. 8 lid 2 Directie onder c Basisgegevensbeleid Ter kennisname (begin Art. 8 lid 2 Directie schooljaar) onder h Taken ouders MR Instemmingsrecht Art. 10 d Directie Vakantieregeling MR adviesrecht Art. 11 l Directie Meldcode Huiselijk geweld/kindermishandeling MR adviesrecht Art. 11 Directie Privacy en databescherming (AVG) MR adviesrgecht Art. 11 Directie 5
4. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid in schooljaar 2018-2019. De zittingsperiode van een lid is maximaal 3 jaar. Naam Geleding Sinds Verkiezingen Opmerkingen Sabine Draaijer Ouder Sep 2015 Secretaris Erik van Daatselaar Ouder Sep 2016 Voorzitter Prajna van Lieshout Personeel Sep 2017 Lid Marco Felix Personeel Sep 2018 Lid Lucia Lucke Personeel Sep 2018 Lid Klaas Helmers Ouder Okt 2018 Lid 5. Vergaderdata MR 2018 2019 Datum Type Notulist 2 oktober 2018 MR + OR - 11 oktober 2018 Ouderavond - 16 oktober 2018 MR Sabine 20 november 2018 MR Lucia 8 januari 2019 MR Marco 5 februari 2019 MR Klaas 26 maart 2019 MR Sabine 14 mei 2019 MR Erik 25 juni 2019 MR Prajna 6. Data artikel in Honingpot Per uitgave van de Honingpot wordt bepaald of, en zo ja, over welk onderwerp / thema wordt geschreven. De data waarop kopij ingeleverd dient te worden is iedere twee weken op woensdag. 6
7. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR De MR streeft naar een evenredige verdeling van de functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er wisseling van functies tussen de leden wenselijk is. Taakhouder Taken Voorzitter Leidt vergadering Vertegenwoordigt MR Onderhoudt contacten bestuur / directie Bepaalt agenda (m.b.v. overige leden; onderwerpen worden uiterlijk 10 dagen voor overleg aangedragen) Verstuurt instemmings- /advies brieven richting bestuur Verstuurt agenda (uiterlijk één week voor overleg) Schrijft jaarplan en jaarverslag MR Secretaris Notuleert (notulen worden één week na overleg verzonden) Zorgt voor ingekomen post Administratief beheer Penningmeester Is niet nodig; MR beheert geen eigen geld Leden Onderhouden van contacten met achterban Dragen onderwerpen agenda aan Kaartjes / cadeaus Eén vast lid schrijft stukje voor nieuwsbief Beheer website Concreet betekent dit voor schooljaar 2018-2018: Voorzitter: Erik van Daatselaar Secretaris: Sabine Draaijer Artikel Honingpot: roulatie Website: Erik van Daatselaar 7
8. Focus 2018-19 & jaarlijks terugkerende onderwerpen Focus 2018-2019 Focusonderwerpen voor de MR voor dit jaar zijn: 1. Verhuizing, inclusief tijdelijk onderkomen 2. Mogelijke groei, inclusief toekomst Wespennest 3. Onderwijskwaliteit, inclusief lerarentekort 4. Jenaplanonderwijs, inclusief onderscheid Wespennest Daarnaast hebben ook andere onderwerpen onze aandacht, zoals sfeer op school, (sociale) veiligheid, diversiteit, financiën, formatie, werkdruk, relatie met ASKO. Hierbij is inbreng van ouders en personeel van groot belang. Jaarlijks terugkerende onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van het bevoegd gezag. Aangezien we een MR zijn die vooruitkijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een globale, indicatieve jaarplanning. Hierdoor weten we als MR wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. 8
9
10
9. Activiteiten MR 2018-2019 Jaarlijkse ouderavond Wat: Gezamenlijke ouderavond Tijd: Oktober Wie:. Directie/team school, OR en MR Website MR Het Wespennest Wat: Verder uitbreiden van een professionele en gemakkelijk leesbare website. Tijd: Voor einde schooljaar. Daarna zorgen voor regelmatig aanlevering kopij. Wie: Communicatie tussen MR en directie Wat: Ontwikkelingen op andere onderwijskundig, organisatorisch en financieel gebied worden besproken. Tijd: Tweemaal per jaar. Wie: MR-leden en directie. Communicatie tussen MR en OR Wat: MR en OR op de hoogte houden van elkaars activiteiten en van de ontwikkelingen in en om de school. Tijd: Minimaal 1 keer per jaar (formeel). Wie: Afhankelijk van het thema zit een afgevaardigde van de MR bij een overleg van de MR en vice versa. Communicatie MR naar zowel team als ouders Wat: Naar de achterban duidelijk maken waar de MR mee bezig is en feeling houden met de achterban om te weten wat er leeft. Met achterban worden zowel de ouders als het team bedoeld. Tijd: Periodiek stukje in Honingpot, jaarlijkse informatieavond en relevante informatie over de MR op de Wespennest-website. Wie: Roulerend Scholing en training Wat: Cursus over de MR en het schoolplan. Tijd:. Wie: MR (directie wordt uitgenodigd). 11