VERSLAG INFORMATIE BIJEENKOMST EXCELLENTE EXPERTTEAMS 16 JANUARI 2014 JANUARI 2014
VERSLAG INFORMATIEBIJEENKOMST EXCELLENTE EXPERTTEAMS 16 JANUARI 2014 INTRODUCTIE De Energiesprong Platform31 is op zoek naar partners: Wij gaan delen en alles wat we doen wordt ter beschikking gesteld aan de markt; Wij werken met frisdenkers en dwarskijkers; Wij geloven in een gebouw als beleving waar mensen zich beter in kunnen voelen en beter in kunnen werken; Wij denken en bewegen vanuit de gebruiker van een gebouw. Maandag 20 januari aanstaande bevestiging van aanmelding: per email aan wytze.kuijper@platform31.nl Oproep: laat weten als jullie nog gebruikers of eigenaren hebben die mee willen! Laat zien hoe je denkt, hoe je opereert, wie je in je netwerk hebt en welke vragen je elkaar durft te stellen. Leer elkaars taal te begrijpen en te spreken! Toelichting Een transitie is een definitieve breuk met bestaande processen, werkwijze en zienswijze en vraagt om een andere propositie. Een andere vraag zoekt naar een ander aanbod en leidt tot een totaal ander systeem. De primaire rol van Energiesprong is transitie realiseren door in te gaan op de kansen in de markt. In deze opgave wordt MVO Nederland ook ingezet met als doel gebruikers te helpen om tot een andere huisvestingsvraag te komen. Toelichting op de deliverables van het programma: Ø Value case: wat levert comfort, productiviteit en tevens een energieneutrale werkplek op? Het bepalen van de toegevoegde waarde komt op andere plekken in de organisatie terecht. We moeten anders gaan bekijken (o.a. vanuit HR, inkoop, identiteit, mensen dus volwaardig MVO). Ø Vastgoedwaarde: wat is E=0 waard? Ø Hospitality overeenkomst ipv huurovereenkomst Ø Vraagdefinitie: verhuurder en huurder moeten met elkaar samen een andere vraag definiëren. Ø Duurzaamheidsperspectief: durf je je te committeren aan iets voor de lange termijn? De gebruiker, eigenaar en de markt moet intensief meegenomen worden in wat duurzame huisvesting is. Ø Performance: garanties/afspraken met elkaar maken dat het ook echt functioneert. Snapt de gebruiker het gebouw en het gebouw de gebruiker? Focus: energieneutraal + comfortabel en productief
Vragen: Energiesprong Ø Wat is de achtergrond van Energiesprong en wat is de gehanteerde definitie van energieneutraal? Energiesprong is een programmanaam (geen entiteit) met als doel iets te creëren dat nadien kan voortbestaan en niet stopt na afloop van 1 keer subsidie. Sinds 2012 is het kantorenprogramma actief dat stopt eind 2014. Opdracht van dit programma is om de markt in beweging te zetten met de ambitie om de bestaande kantooromgeving naar energieneutraal te transformeren. Hierbij ligt een pure focus op energie. Energieneutraal: alle energie (gebouw en gebruik) op jaarbasis, waarbij niet meer energie wordt verbruikt dan dat er wordt opgewekt. Deliverables vs transitie Ø De deliverables en het werken aan transformatie naar een nieuw systeem lijken elkaar tegen te spreken. Gevaar van de deliverables najagen is dat er alleen een optimalisatie van het huidige systeem plaatsvindt en geen heel andere oplossing komt. Kunnen we de drie aspecten niet centraal stellen en de deliverables weglaten? Goed punt maar wij geloven dat als je de deliverables anders gaat inrichten dit niet het geval zal zijn. Ø Ben je op zoek naar een groep die over transitie gaat nadenken of ook echt aan het werk gaat? Moet je niet een paar goede voorbeelden neerzetten? Goede voorbeelden zijn we mee gestart. De lat lag op 60% energiereductie maar hoger kan ook goed en daar moeten we op voortborduren. We gaan zeker niet theoretiseren want we hebben echt partijen aangesproken die iets willen. Het wijzigen van een wetsvoorstel duurt lang maar kan ook snel. Ø Energieneutraal is een valide vraag maar een systeemverandering en het realiseren van een totale transitie lijkt te groot. We hebben al een mooie vraag staan, hoezo moet die nog grootser? Ontspoort de vraag niet van de ambitie? De presentatie is bedoeld om inspiratie uit te halen en het is aan het EET om daar je eigen invulling aan te geven. Alleen door het nastreven van echt hoge doelen bereiken we (grote) veranderingen: een kantoor dat niet bestaat in plaats van energieneutraal is pas verandering! Eindproduct Ø Wat is het eindproduct dat gevraagd wordt aan het team? Nieuwe deals tussen eigenaren gebruikers aanbieders en alles wat daar tussenin zit moet gemaakt worden zodanig dat dit leidt tot opschaling. Het EET moet faciliterend zijn naar de markt zodat schaalgrootte ontstaat en daarmee een kanteling naar een nieuw systeem wordt bereikt. Ø Wordt het team afgerekend op het aantal deals? Nee, het moet omarmd worden en dat moet gekwantificeerd worden. Dit is onderdeel van de transitie. Belangrijk is dat je aantoont in 2014 dat het repeteerbaar is. Het gaat voor een belangrijk deel ook om de inspanning en je bent met elkaar gedreven om het resultaat te halen. Ø Als je 10 vastgoeddeals wil concretiseren is dit wel heel ambitieus. Wij kiezen de MVO partijen heel bewust omdat ze veel kantoren hebben en al voorop lopen. Als zij het omarmen dan spreid het uit na 2014. Waar zitten de krachtige partijen in de markt, deze moeten we identificeren. We gaan wel echt op zoek naar de koplopers.
Teamsamenstelling Ø Is er een idee over de grootte van het team? Spectrum van 1 700. Wij schrijven niks voor maar veel belangrijker is hoe sta je in het leven, wat is je netwerk, hoe ga je het organiseren, hoe ga je het proces vormgeven om het maximale eruit te halen? Ø Klopt het dat de teamsamenstelling gedurende het proces kan wijzigen door turbulentie? Ja, het bestaat bijvoorbeeld uit een harde kern waar mensen komen en gaan afhankelijk van de expertise die er wordt verlangd. Inhoud en proces Ø Er zijn er al partijen bereid om reële cases aan te bieden, wanneer horen wij wie die partijen zijn? Voor de 10 MVO koplopers stopt de inschrijving op vrijdag 17 januari en deze partijen worden dan ook direct bekend gemaakt. Alles is transparant. De partijen in Groningen zijn ook al bekend en staan op de website Ø Kan je ook eigen partijen aandragen? Ja heel graag. Dit is niet iets wat we willen vragen als deliverable maar wel degelijk als nice to have : als je nog partijen mee te brengen hebt, heel graag. Ø Het voelt als een organisch proces wat we met elkaar moeten gaan doen dus ook met Energiesprong. Wat gaan jullie de rest van het jaar doen waar het EET op door kan gaan? De vraag naar energieneutrale comfortabele huisvesting aan jagen vormt de ruggengraat van het programma. Hieronder valt het aanjagen van de koplopergroep en een focus op het gebied in Groningen. Hoe zich de rest van het programma gaat ontwikkelen, staat nog grotendeels open. Dit is het experimentele van het programma. Koers houden zorgt voor het behalen van ambitie, wij gaan hierbij niet vasthouden en volledig uitteken hoe we daar gaan komen. Het EET moet mee in de turbulente omgeving van de Energiesprong. Ø Men is op zoek naar het mysterieuze team en de 10 cases die bij het team langskomen. Is het EET een soort schaduwteam of moeten wij losweken of oplossingen aandragen voor iets dat vastzit? Het gaat niet om vastgelopen projecten. Kenmerk is dat je op de kansrijke zaken moet richten i.p.v. de probleemgevallen. In Groningen hebben we CBRE GI die iets wil. Het is ons iets waard om hier te blijven en iets beters te creëren. Zeker geen schaduwteam, er komt een podium voor. En ook niet de focus op dingen waar de her ontwikkelaar niet uitkomt. Ø Maak je 10 keer een specifiek plan of maak je iets meer generieks? Wij willen MVO en huisvesting aan elkaar koppelen waarbij veel overlap moet zijn. Ingaan op wat kunnen we van elkaar leren en hoe kunnen we dat kwantificeren? Ø Uitvraag specifiek maken is veel werk, vormt dit onderdeel of niet? Waar ligt de grens? Nu voor ogen: als eigenaar gebruiker een nieuwe Value Case hebben dan omschrijven zij het resultaat. Wij faciliteren de open dialoog. Kan dat we er meerdere cases van maken maar kan ook samengevoegd worden.
Je committeert je aan een jaar lang inzet maar weet niet waaraan precies Ø Vooral gekeken naar bestaande huurcontracten. Er is veel leegstand en een grote groep ZZP ers. In hoeverre komt dit terug? Niet gedefinieerd naar grote of kleine partijen en grote of kleine gebouwen. Boodschap landt het best bij partijen die met MVO al op hoger niveau zitten. Bij een corporate kom je dit sneller tegen. Wij bewegen op iets wat positiviteit heeft. 10 MVO bedrijven worden gesprekspartner dus ZZP ers niet. Doel is grote massa bereiken en daarom moet er gestempeld worden. We houden het bij kantoren! Niet over bedrijfsgebouwen, fabriekshallen etc. Ø Energieneutraal, productiviteit, gezondheid, comfortabel. Wat heeft de focus? Energieneutraal kantoor is focus maar alleen niet genoeg incentive en dus een logische match gemaakt met comfort en productiviteit en gezondheid. Als je met een belangrijke kwaliteitsverbetering bezig bent, voeg je energieneutraal eraan toe en bekijk je op deze manier het gehele vraagstuk. Ø Initiatie met marktplaats energieneutrale kantoorrenovaties? Mislukt experiment voor dat moment. Gaat later in het proces wellicht wel weer gefaciliteerd worden om aanbodzijde te mobiliseren. Ø Creativiteit en out of the box denken gaat lukken. Veel creatieve ideeën stranden op geld. Hoever kan je hier out of the box denken maar moet je wel een financieel binnen kaders blijven. Niet duur en kwaliteit gaan wel hand in hand! En als geld niet voorhanden is bij de eigenaar dan kan je dit in de uitvraag definiëren aan marktpartijen. Jurysamenstelling en rol Ø Instanties die deliverables valideren: voelt als een dynamisch proces dat vertraagd kan worden door juist deze partijen te betrekken. Wat is de ervaring? In plaats van een keer (aan het einde) langsgaan kiezen we er voor om ze al tijdens het proces in te zetten. Maak diegene die je nodig hebt onderdeel van de oplossing. Jurering ook juist belangrijk dat zij al breder gaan kijken. Ø Jullie vragen ons een out of the box aanvliegroute: kan de jurering de out of the box wel beoordelen? Gaat iets vergen maar daar gaan wij ze zeker op uitdagen. Ze worden achter de schermen begeleid en zij moeten zichzelf overstijgen, niet alleen vanuit het eigen belang of achterban redeneren. In iedere organisatie zit een bright iemand die het wil en die wordt er uitgehaald. Ook daar ligt een uitdaging. Gevaar dat als je de gevestigde orde niet betrekt, ze gaan tegenwerken. Selectiecriteria Dit lijstje is niet compleet. Graag jullie feedback. Bellen of mailen hierover mag. Wij willen niet horen wat het CV is maar vooral ingaan op wat je drijft. Waar zit de toegevoegde waarde is ook een heel belangrijke. Toekomstbeeld schetsen van hoe het gaat zijn.
Het eindproduct is iets goed, iets nieuw, iets out of the box overeenkomstig de ambitie die meegegeven wordt. Energiesprong 2014. Alhoewel we de grootst mogelijke nauwkeurigheid in acht nemen, is het niet onmogelijk dat er onjuistheden of onvolkomenheden in de tekst staat. Aan bovenstaande tekst geen rechten ontleend worden.