RTV AudioDownload Tool

RTV AudioDownload Tool Handleiding Nederlands http://www.rtvsoftware.nl Dit software product wordt beschikbaar gesteld met een licentie overeenkomst. Lees deze licentie overeenkomst aandachtig door voordat u het product in gebruikt neemt. De licentie voorwaarden vind u op de website van RTVSoftware of als extra document toegevoegd aan het installatie pakket. Door gebruik te maken van het software product, verklaart u zich akkoord met de licentie overeenkomst. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 1 van 38

INHOUDSOPGAVE 1 Over RTV Audio Download Tool... 4 1.1 Opdrachten... 4 1.2 Beheren opdrachten... 7 1.3 Instellingen en opties RTV Audio Download Tool... 7 2... 9 3 Installatie RTV AudioDownload Tool...10 3.1 Systeem eisen...10 3.2 Installatie...10 3.3 Deinstallatie...10 4 Beheren van opdrachten...11 4.1 Beheren opdrachten...11 4.1.1 Opdracht: algemeen...12 4.1.2 Opdracht: Bron...14 4.1.3 Opdracht: doellokaties en audio conversies...18 4.1.4 Opdracht: wanneer uitvoeren (automatisch, handmatig)...19 4.1.5 Opdracht: plugins...22 4.1.6 Opdrachten: Audio vormgeving...23 4.1.7 Opdrachten: na uitvoeren...23 5 RTV AudioDownload Tool aan het werk...25 5.1 Freeware editie...25 5.2 Professionele editie...25 5.3 Programma afsluiten...26 6 Instellingen...27 6.1 Algemeen...27 6.2 SMS...28 6.3 Locatie logbestanden, XML en opdrachten...28 7 RTV AudioDownload Tool functionaliteiten en beheren...30 7.1 Locatie bestanden...30 7.2 Beheer opdrachten op bestandsniveau...30 7.3 Dynamisch bestanden selecteren (notaties van bestandnamen)...31 7.4 XML document na uitvoeren van opdracht...31 7.5 Downloaden volgens XML bestand...32 7.6 Opdracht uitvoeren bij een nieuw bronbestand...32 7.7 Audio geldigheid...33 7.8 FTP: Active of passive mode...33 7.9 Time-out instellen...33 8 Audio vormgeving / splitten nieuwsbericht...34 8.1 Audio niet vormgeven...34 8.2 Audio splitten naar losse nieuwsitems...34 8.3 Audiovormgeving...35 8.3.1 Opener...35 8.3.2 Na aankondiging...36 8.3.3 Achtergrond...37 8.3.4 Tussen de nieuwsitems...37 8.3.5 Voor het laatste item...37 8.3.6 Voor afkondiging...37 8.3.7 Sluiter...37 9 Bijlagen...38 9.1 Overzicht format-notaties voor selecteren bestanden...38 9.2 Internet adressen...38 Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 2 van 38

Alle genoemde handelsmerken en merken zijn eigendom van de betreffende geregistreerde eigenaar. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 3 van 38

1 Over RTV Audio Download Tool RTV AudioDownload Tool download (automatisch) audiobestanden en stelt ze beschikbaar voor de automatisering of studio. Het gedownloadde audiobestand kan worden geconverteerd naar uiteenlopende opties en kan worden voorzien van een audiovormgeving. Met het RTV AudioDownload Tool wordt veelal audiobestanden gedownload met gesproken nieuws, weerbericht of verkeersinformatie. Maar ook kan de applicatie worden gebruikt andere type audiobestanden. Het downloaden van audiobestanden gebeurt meestal bij audioleveranciers (nieuwsdiensten, verkeersdiensten, radioprogramma leveranciers) maar ook zelf geproduceerde audiobestanden kunnen gedownload worden (bijvoorbeeld van een webserver, FTP of binnen het lokale netwerk). Een gedownloadde audiobestand kan door de applicatie worden voorzien van audiovormgeving en eventueel worden geconverteerd naar een ander audioformat of bit/sample rate. Het proces van downloaden tot en met het kopieren van het gedownloadde audiobestand naar doellokaties gebeurt d.m.v. een opdracht. Opdrachten worden meestal automatisch uitgevoerd volgens een tijdschema maar kan ook worden uitgevoerd wanneer aan de bron een nieuw audiobestand beschikbaar wordt gesteld (bijvoorbeeld wanneer door de audioleverancier een nieuw audiobestand beschikbaar stelt). Overige mogelijkheden met RTV AudioDownload Tool: - Inlezen van een XML document met opdracht gegevens (bron, geldigheid audiobestand, etc.) - nieuwe opdrachten kunnen worden ingevoerd met behulp van een wizard of kan uit een lijst van beschikbare publieke opdrachten worden gekozen - persoonlijke opdrachten kunnen bij de audioleverancier worden opgehaald met een opdrachtcode - een audiobestand met een geldigheid laten verwijderen wanneer deze verloopt (geldigheid wordt door audioleverancier bepaald) - een XML document aanbieden aan automatiseringssystemen met informatie over het gedownloadde audiobestand. De volgende paragrafen beschrijven de mogelijkheden nog eens, maar dan uitgebreider. 1.1 Opdrachten Het proces van download tot en met het kopieren van het gedownloadde audiobestand naar doellokaties gebeurt met een opdracht. Een opdracht bestaat altijd uit een bron (lokatie van het te downloadde audiobestand) en minimaal één doellokatie. Ook wordt aangegeven wanneer de opdracht moet worden uitgevoerd (automatisch of handmatig). Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 4 van 38

Hieronder worden de mogelijkheden van een opdracht besproken. Bron Een bron kan een audioleverancier zijn waar een contract mee is aangegaan voor een dienst (bijvoorbeeld voor nieuws, verkeer of weer) maar ook kan de bron een webserver, FTP server of een ander systeem binnen het lokale netwerk zijn (bijvoorbeeld eigen geproduceerde audiobestanden). De lokatie van de bron kan worden uit een XML document worden ingelezen. Dit XML document wordt ingelezen op het moment dat de opdracht wordt gestart. In dit document wordt de download lokatie aangeboden en andere opties (zoals de geldigheid van het audiobestand). RTV AudioDownload Tool leest deze informatie in bij het starten van een download proces en gebruik ze verder voor het proces. Doellokaties Het gedownloadde audiobestand wordt daarna gekopieerd naar één of meerdere een ander computersysteem binnen het lokale netwerk (bijvoorbeeld het automatiseringssysteem). Opdracht uitvoeren gebeurt automatisch of handmatig Een opdracht (downloaden van audiobestand t/m kopieren naar doellokaties) kan op drie manieren worden uitgevoerd: - automatisch volgens een tijdschema Voorbeelden: a. het nieuws ieder uur om xx:56 uur b. Een radioprogramma iedere week op de dinsdag om 19:00 uur. c. Verkeersinformatie ieder uur om xx:59 uur. - Of wanneer door de leverancier een nieuw bronbestand beschikbaar wordt gesteld. - Of handmatig (via het menu) kunnen geen opdrachten tegelijkertijd worden uitgevoerd. Opdrachten kunnen in dit geval geen gelijke starttijden krijgen (bijvoorbeeld NOS en verkeer om xx:56 uur). echter wel: opdrachten worden tegelijkertijd uitgevoerd en mogen opdrachten gelijke starttijden hebben. Hieronder ziet u het hoofdscherm van over 51 minuten. Splitten nieuwsitems naar losse audiobestanden Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 5 van 38

Het is mogelijk om een nieuwsbulletin te splitten naar losse nieuwsitems. Deze optie is handig wanneer een vormgeving moet worden geplaatst tussen de nieuwsitems. Audiobestand voorzien van audio vormgeving Het is mogelijk om een gedownloadde audiobestand te voorzien van audio vormgeving. U kunt op de volgende manieren een audiovormgeving aan een gedownloadde audiobestand meegeven: - opener met mixpunt - dit is het nieuws - een achtergrond vormgeving gedurende het hele audiobestand - tussen iedere nieuwsitem (niet bij een weerbericht, radioprogramma of verkeersbericht) - aparte vormgeving voor het laatste nieuwsitem (meestal weerbericht) - voor de et mixpunt - sluiter met een negatief mixpunt optie voor het eerder inmixen van sluiter. Een mixpunt is een tijd waarin het volgende audio-moment eerder wordt ingezet dan direct na het item. Bij de sluiter kan het mixpunt een negatief getal zijn zodat de sluiter eerder wordt ingezet dan direct na einde audiobestand. Audiobestanden voor de vormgeving kunnen dynamisch worden bepaald volgens de huidige datum, tijd, computernaam etc. Zo kan bijvoorbeeld voor de opener voor ieder uur een ander audiobestand w Audio conversies en bewerkingen Het audiobestand (eventueel met vormgeving) kan nog worden naar een format worden geconverteerd: - bestandsnaam wijzigen (ook dynamisch) - converteer naar MP3 of Wave - converteer het audio bestand naar een andere bit of sample rate - audio modulatie optimaliseren (met of zonder audiovormgeving) Overige mogelijkheden met een opdracht - Na uitvoeren kan een commando worden uitgevoerd. - Het genereren van een XML document met informatie over het gedownloadde audiobestand (voor andere systemen binnen de infra-structuur) - Maximale tijdsduur voor het uitvoeren van de opdracht Een opdracht kan mislukken, bijvoorbeeld er kan geen verbinding worden gemaakt met de bron. U stelt per opdracht in hoevaak de opdracht opnieuw een nieuwe poging moet starten. Wanneer het maximale aantal pogingen wordt bereikt, kan er het volgende voor in deze situatie worden ingesteld: - een commando welke bij mislukt uitvoeren wordt uitgevoerd - een SMS laten versturen ter waarschuwing aan de beheerder Audio geldigheid Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 6 van 38

Een audioleverancier kan een geldigheid aan een audiobestand meegeven. Dit is een tijdstip wanneer het zijn geldigheid verliest. Wanneer dit tijdstip wordt bereikt, wordt het audiobestand verwijderd uit alle doellokaties. 1.2 Beheren opdrachten Opdrachten kunnen op verschillende manieren worden ingevoerd: - via een wizard - een opdracht selecteren uit een lijst van beschikbare opdrachten - een persoonlijke opdracht ophalen bij de leverancier met een opdrachtcode - handmatige invoer Het wizard helpt u bij het invoeren van een nieuwe opdracht. Ook kan uit een lijst van beschikbare opdrachten worden geselecteerd. Wanneer de omroep met een audioleverancier een overeenkomst is aangegaan voor aanlevering van een audiobestand met informatie, kan de leverancier de omroep een opdrachtcode leveren. Met deze opdrachtcode kan de omroep zijn eigen opdracht ophalen en verder bewerken. Natuurlijk kan geheel handmatig een nieuwe opdracht worden ingevoerd (voor ervaren gebruikers). is onbeperkt. De opdracht instellingen worden opgeslagen in XML bestanden. Per opdracht is een XML bestand. Deze kunnen naar een ander computersysteem worden gekopieerd. 1.3 Instellingen en opties RTV Audio Download Tool Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 7 van 38

De applicatie kan worden geplaatst in het notificatie-gebied van Windows (naast de systeemklok) en een informatie venster zichtbaar maken bij iedere start en einde bij het uitvoeren van een opdracht. De applicatie maakt logbestanden met daarin alle activiteiten vermeld van die dag. En tenslotten kan gekozen worden uit verschillende layouts. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 8 van 38

2 RTV AudioDownload Tool bestaat uit twee edities: een freeware en een professionele editie. De freeware is gratis maar kent beperkte functionaliteiten vergeleken met de professionele editie. Ook is de freeware editie beperkt tot maximaal tien opdrachten en kan maar één opdracht tegelijkertijd worden uitgevoerd. kan: - opdrachten tegelijkertijd uitvoeren, - audio geldigheid verwerken, - opdracht uitvoeren indien een nieuw bronbestand beschikbaar wordt gesteld - XML documenten genereren met gegevens over het downloaded audiobestand. kan voor 30-dagen gratis worden gebruikt. Met het aanschaffen van een licentie wordt deze periode verlengd. Voor meer informatie en prijzen gaat u naar de site www.rtvsoftware.nl. Hieronder ziet u Freeware editie Professionele editie Aantal opdrachten 10 onbeperkt Opdrachten tegelijkertijd uitvoeren Niet mogelijk (1 opdracht tegelijkertijd) Opdrachten tegelijkertijd uitvoeren Opdracht uitvoeren bij nieuw Uitsluitend volgens tijdschema Mogelijk bronbestand of handmatig via menu Geldigheid aan een audiobestand verwerken Niet mogelijk Mogelijk Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 9 van 38

3 Installatie RTV AudioDownload Tool 3.1 Systeem eisen Dit zijn de systeem eisen voor de RTV AudioDownload Tool: - Windows XP minimaal SP2, Windows Vista minimaal SP1 of Windows 7 - Installatie van het.net Framework 3.5 met ServicePack 1 of hoger Meer informatie: www.rtvsoftware.nl/support/framework.php Het programma behoeft geen Administrator rechten te hebben voor het functioneren. Minimale leesrechten in applicatie directory is nodig voor goed functioneren. 3.2 Installatie Voer setup.exe uit en volg de instructies. Twee programma-items verschijnen in het start menu Voor installatie is er wel Administrator-rechten nodig en wordt door Vista voor toestemming gevraagd. 3.3 Deinstallatie Via het configuratiescherm kunt u de tool verwijderen. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 10 van 38

4 Beheren van opdrachten 4.1 Beheren opdrachten Via menu Algemeen->Beheer opdrachten komt u in het opdrachten scherm. Van hieruit kunt u de opdrachten beheren. Let op! U kunt dit scherm alleen bereiken wanneer er geen opdrachten worden uitgevoerd. Een opdracht bestaat altijd uit de minimale gegevens: - een omschrijving - een bron (HTTP, FTP, XML Document en lokaal/binnen het netwerk) - minimaal één doellokatie - wanneer uitvoeren (automatisch/handmatig) Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 11 van 38

Wanneer u geen ervaring heeft met het invoeren van een opdracht, kunt u beter gebruik maken van de wizard. Deze helpt u met het vragen van de minimale gegevens. Ervaren gebruikers kunnen eventueel handmatige invoer gebruiken. Hebt u een opdrachtcode ontvangen van uw audioleverancier, klik dan op toevoegen worden opgehaald. Deze kunt u daarna nog bewerken. RTVSoftware bied een lijst van openbare opdrachten aan. Ook hieruit kunt een opdracht selecteren, verder bewerken en gebruiken. Wanneer u een opdracht gaat bewerken, komt u in de opdracht-bewerkings scherm terecht. 4.1.1 Opdracht: algemeen Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 12 van 38

Het algemene opdrachten scherm bevat de algemene opties. Omschrijving opdracht (verplicht) Een zelf gekozen opdracht omschrijving (moet uniek zijn dan andere opdrachten). De opdracht niet langer uitvoeren dan xx minuten De maximale tijdsduur voor het uitvoeren van de opdracht. Deze optie is in het bijzonder voor automatiseringen handig. Dit voorkomt dat een audiobestand door de tool wordt vervangen op doellokaties op het moment dat het eerder beschikbare audiobestand door de automatisering wordt afgespeeld. Dit kan gebeuren wanneer de verbinding voor het downloaden traag is en opdracht langer duurt dan normaal is. Opdracht mislukt: maximale pogingen Het aantal pogingen dat een opdracht opnieuw mag worden uitgevoerd wanneer het proces mislukt. Tussen de pogingen is er een standaard wachttijd van 5 seconden. Deze wachttijd kan via de applicatie menu instellingen worden gewijzigd. Opdracht mislukt: uitvoeren commando / parameter Wanneer het aantal pogingen is bereikt en opdracht is nog steeds niet uitgevoerd, dan kan dit commando worden uitgevoerd. Parameter is optioneel en wordt als argument aan het commando meegegeven. Opdrach mislukt: verstuur SMS Waneer het aantal pogingen is bereikt en opdracht is nog steeds niet uitgevoerd, dan kan een SMS bericht worden verstuurd ter waarschuwing. Zie hoofdstuk informatie over het gebruik van SMS functionaliteit. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 13 van 38

4.1.2 Opdracht: Bron De bron is de lokatie van het bronbestand. Meestal is dit een audiobestand met gesproken woord zonder vormgeving. Een bron kan zijn: - HTTP adres (downloaden van een webserver) - FTP server - Lokaal binnen het netwerk van een ander computersysteem - Van het eigen computersysteem Het is mogelijk om een bronbestand dynamisch te bepalen uit een XML bestand. De applicatie leest de bronlokatie uit een XML bestand Per opdracht kan maar één bron worden geselecteerd. 4.1.2.1 Opdracht: Bron: H T TP (Webserver) Hiermee wordt het bronbestand gedownload van een webserver. Een Url (uri)-adres moet worden ingevoerd (meestal begint deze met http:// of https://). Gebruik geen ander dan HTTP. Voor FTP (ftp://) zie bron FTP. Wanneer de toegang is beveiligd met basis autorisatie (basic authentication), dan kan een gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang worden opgegven. Gebruik van dynamische notatie bij het URL-adres is mogelijk. Zie hoofdstuk 7. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 14 van 38

4.1.2.2 Bron: Opdracht: F TP Gebruik deze optie indien het audiobestand beschikbaar wordt gesteld vanaf een FTP-server. FTP-gegevens bestaan altijd uit: FTP server, lokatie op de FTP-server naar het audiobestand, een gebruikersnaam en password (kan als optioneel worden ingevoerd). Invoer van de FTP-gegevens kan op twee manieren: a. Standaard met hostname/ip, gebruikersnaam, wachtwoord en lokatie van het bestand b. Of met één regel volgens het Rfc 1783 Bv. ftp://user:password@host:port\path\file Bij standaard invoer geldt: FTP Hostname FTP Username FTP Password Lokatie-adres Hostname of IP-adres van de FTP server. Met een dubbele punt achter deze naam kan een andere poortnummer worden opgegeven dan de standaard poort 21. Bijvoorbeeld: 192.168.1.2:4000 voor poort 4000 Gebruikersnaam voor aanmelding op de FTP server Het bijbehorende password. dit is dus de lokatie naar het audiobestand op de FTP-server. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 15 van 38

Bijvoorbeeld: /audiofiles/radioprogram.mp3 De lokatie mag ook volgens dynamisch worden ingevoerd. Zie hoofdstuk 7. 4.1.2.3 Opdracht: Bron: Lokaal of netwerk Gebruik deze bron wanneer het audiobestand beschikbaar is vanaf een andere computer binnen het netwerk of als het van het eigen computersysteem moet worden opgehaald (andere harde schijf of partitie bijvoorbeeld). De lokatie mag ook volgens notatie worden ingevoerd voor dynamisch selecteren van bronbestand. Een optie is om het bronbestand te verwijderen wanneer de opdracht goed wordt uitgevoerd. Let op: wanneer het verwijderen van het audiobestand mislukt, is dit geen reden om de opdracht te onderbreken. Wel wordt hierover een melding aangemaakt in het logbestand. 4.1.2.4 Opdracht: Bron: X M L / Geldigheid audiobestand Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 16 van 38

De bron van het audiobestand kan ook uit een XML document worden gelezen. Let op! Wanneer u de opdracht instelt voor uitvoeren van opdracht bij een nieuw bronbestand of u wilt geldigheid van audiobestand toepassen, dan moet deze bron optie worden geselecteerd. XML Locatie Xpath audiobestand De URL naar het XML document De Xpath notatie binnen het XML Document waar het audiobestand locatie wordt aangeboden. De inhoud (de waarde) hiervan kan zijn opgemaakt met schema HTTP of FTP- URL (opgesteld volgens RFC 1738). Wanneer de waarde anders is of schema wordt niet herkend, dan wordt vanuit gegaan van bron lokaal binnen eigen computersysteem of netwerk. Geldigheid audiobestand Deze optie is alleen beschikbaar in de professionele editie. Een audiobestand kan een geldigheid bevatten. Dit is een tijdstip wanneer het zijn geldigheid verliest. De applicatie verwijdert het audiobestand dan uit alle doellokaties. Het in dit document wordt aangeboden. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 17 van 38

Meer informatie hierover, zie hoofdstuk 7. 4.1.3 Opdracht: doellokaties en audio conversies Het gedownloadde audiobestand moet uiteindelijk worden gekopieerd naar een doellokatie. Een doellokatie is een folder op het computersysteem op of een ander computersysteem binnen het netwerk. Er moet minimaal één doellokatie worden opgegeven. opgegeven. Er kunnnen maximaal 10 doellokaties worden ingevoerd. Voordat het audiobestand gekopieerd wordt naar de doellokaties, kunnen nog allerlei audio converties op worden uitgevoerd. Bestandsnaam wijzigen Normaal wordt als doelbestandsnaam de naam van het bronbestand gehanteerd. Wanneer een vaste bestandsnaam moet worden gebruikt, kan dit met deze optie worden opgegeven. Het is ook mogelijk om volgens notatie eendynamische bestandsnaam op te geven. Zie hoofdstuk 7. Wanneer de situatie voordoet dat meerdere audiobestanden gekopieerd moeten worden (bij splittsen van nieuwsitems), dan worden deze voorzien van een getal achter de bestandsnaam en voor de bestandsextensie. Bijvoorbeeld: - nieuws_0.mp3 - nieuws_1.mp3 Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 18 van 38

- nieuws_2.mp3 Wanneer het getal niet op deze manier moet worden genoteerd, kan een {0} in de bestandsnaam worden meegegeven voor de lokatie van het getal. Bijvoorbeeld er wordt opgegeven: nieuws nummer {0}.wav Dan worden de bestandsnamen: - nieuws nummer 0.wav - nieuws nummer 1.wav - nieuws nummer 2.wav -... (etc.) Er wordt altijd gestart met Let op, dit geldt alleen wanneer er meer dan één doelbestand wordt aangemaakt. Dan wordt de notatie niet gehanteerd. Converteer audioformat Converteer bitrate Converteer sample rate Optimaliseer audio Converteer het audiobestand naar MP3 of Wave. Converteer het audiobestand naar een bitrate. Werkt alleen wanneer het audiobestand van het audioformat MP3 is of naar MP3 wordt geconverteerd. Converteer het audiobestand naar een sample rate. Werkt alleen wanneer het audiobestand van het audioformat MP3 is of naar MP3 wordt geconverteerd. Optimaliseer de audio modulatie met een bepaalde decibel waarde. Een negatief getal maakt de modulatie zachter, een positief getal maakt de modulatie sterker. Eventueel kan als optie de audiovormgeving, die aan het audiobestand moet worden meegegeven, niet voor optimalisatie worden gebruikt. Indien deze optie is geselecteerd, wordt het doel audiobestand inclusief vormgeving geoptimaliseerd. Bij geen selectie wordt het gedownloadde audiobestand eerst geoptimaliseerd, en dan pas voorzien van eventuele vormgeving. 4.1.4 Opdracht: wanneer uitvoeren (automatisch, handmatig) Een opdracht kan als volgt worden gestart: - automatisch volgens een tijdschema - bij een nieuw bronbestand - handmatig via het menu van het hoofdscherm 4.1.4.1 Opdracht: wanneer uitvoeren: tijdschema Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 19 van 38

Een opdracht wordt meestal automatisch uitgevoerd volgens een tijdschema. Het tijdschema bepaald welk minuut van het uur in de hele week de opdracht wordt uitgevoerd. Bijvoorbeeld: - ieder uur om xx:56 uur (00:56 t/m 23:56 uur met iedere weekdag) - ieder uur van ieder weekdag tussen 12:00 en 14:00 uur op de 56 ste minuut (12:56 en 13:56 uur met iedere weekdag) - ieder uur tussen 15:00 en 18:00 op woensdag en vrijdag op de 23 ste minuut (woensdag 15:23, 16:23 en 17:23, en vrijdag 15:23, 16:23 en 17:23) Een tijdschema bestaat altijd uit: - een start minuut (00 t/m 59) - voor ieder weekdag kan dan gekozen worden voor: o ieder uur (00:xx t/m 23:xx uur) o tussen twee uren o niet uitvoeren voor deze weekdag geen gelijke starttijd krijgen (bijvoorbeeld twee opdrachten staan gepland op zondag 00:56 uur). Dit komt omdat kan wel meerdere opdrachten met gelijke starttijden worden beheerd en worden uitgevoerd. 4.1.4.2 Opdracht: wanneer uitvoeren: bij een nieuw bronbestand Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 20 van 38

RTV AudioDownload Tool kan ook de opdracht uitvoeren wanneer een nieuw bronbestand beschikbaar wordt gesteld door de bron. De applicatie zal in een interval een XML document inlezen om te kijken wat de status van het beschikbare bronbestand is. Wanneer een nieuw bronbestand wordt herkend, zal de opdracht direct worden uitgevoerd. Als bron moet: beschikbaar stellen met een tijdstempel van het huidige audiobestand. opgegeven waar de tijdstempel van het audiobestand wordt vermeld. Standaard zal de tool in een interval van één minuut dit XML document inlezen en controleren of een nieuw audiobestand beschikbaar is. Dit interval kan in dit scherm worden aangepast. De audioleverancier kan in sommige omstandigheden u verlangen een versneld interval in te voeren. Binnen de opgegeven minuten periode van het uur wordt dan versneld gecontroleerd op nieuw audiobestand. Standaard versneld interval is 10 seconden. Meer informatie vindt u in hoofdstuk 7. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 21 van 38

4.1.4.3 Opdracht: wanneer uitvoeren: handmatig Het handmatig uitvoeren van de opdracht betekent dat de opdracht niet automatisch wordt uitgevoerd maar uitsluitend op commando. in het hoofdscherm. 4.1.5 Opdracht: plugins Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 22 van 38

Plugins zijn externe componenten voor RTV AudioDownload Tool. Deze zijn door derde-partijen ontwikkeld en kunnen worden geselecteerd voor de opdracht. Standaard wordt een plugin meegeleverd waar op wordt gecontroleerd op minimale audioduur. daarna de instructies van de wizard. Iedere plugin heeft een selectievink. Om een plugin tijdelijk uit te schakelen, kan de selectie-vink ervoor worden verwijderd. Plugins worden na audiovormgeving (dus met eventuele audiovormgeving) uitgevoerd. Plugins worden niet uitgevoerd wanneer het audiobestand is gesplit. Voor meer informatie over het ontwikkelen van plugins, download het RTV AudioDownload Tool SDK bij RTVSoftware. 4.1.6 Opdrachten: Audio vormgeving Zie hoofdstuk 8 voor meer informatie. 4.1.7 Opdrachten: na uitvoeren Wanneer de opdracht goed wordt uitgevoerd, kan in dit scherm nog het e.e.a. worden ingesteld. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 23 van 38

Zo kan een commando met parameters worden opgegeven voor het uitvoeren van een commando. Het is mogelijk om een XML document te genereren met informatie over het gedownloadde audiobestand. Daarin wordt o.a. de audio duur, lokatie audiobestand(en) en tijdstip van audiobestand in vermeld. De lokatie van de XML bestanden kan worden gevonden via de hoofdscherm- >instellingen->lokatie bestanden. Let op! Het genereren van XML documenten kan alleen met de professionele editie. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 24 van 38

5 RTV AudioDownload Tool aan het werk Wanneer het programma is voorzien van minimaal één opdracht, zal het programma gaan werken. de beide hieronder apart besproken. 5.1 Freeware editie Een opdracht kan handmatig of automatisch worden uitgevoerd. Wanneer een opdracht automatisch is ingesteld, ziet u een tijdklok aflopen naar de eerste opdracht die als eerste wordt uitgevoerd. Voor handmatig gebruik kunnen de opdrachten via het me worden uitgevoerd. Ook de automatische opdrachten kunnen vanuit dit menu opgestart. 5.2 Professionele editie Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 25 van 38

Met de professionele editie ziet u alle automatische opdrachten. Achter iedere opdracht ziet u de status. Opdrachten kunnen tegelijkertijd worden opgestart. worden uitgevoerd. Ook de automatische opdrachten kunnen vanuit dit menu opgestart. Een opdracht kan tijdens het proces worden geannuleerd. Klik op de opdracht welke 5.3 Programma afsluiten Via menu Algemeen->Afsluiten of [X] kan het programma worden afgesloten. Een bevestiging wordt gevraagd. Dit kan via het instellingenscherm worden uitgeschakeld. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 26 van 38

6 Instellingen RTV AudioDownload Tool kent een aantal algemene instellingen, die opdracht onafhankelijk en applicatie gericht bedoeld zijn. De instellingen bereikt u via Algemeen->Instellingen... 6.1 Algemeen Dit zijn de algemene instellingen voor de applicatie. Vraag om bevestiging bij afsluiten Minimaliseer applicatie en plaatst deze in notificatiegebied Applicatie style Wachttijd na mislukken opdracht Laat informatievenster zien bij starten/eindigen van opdracht Laat bevestigingsvraag zien bij afsluiten van applicatie. Gebriuk deze functionaliteit wanneer de applicatie automatisch moet worden afgesloten bij een automatische herstart van het systeem (voor updates bijvoorbeeld). Wanneer de applicatie wordt geminimaliseerd, wordt deze als icoon geplaats in de notificatiegebied (bij de systeemklok) en verdwijnt deze uit de start balk. Er kan gekozen worden uit blauw, zwart en grijs. Wauw. Wanneer een opdracht mislukt en een nieuwe poging moet worden gedaan, dan is dit de wachttijd tussen de pogingen. Een informatie venster boven de notificatie-gebied is zichtbaar bij een starten/eindigen van de opdracht. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 27 van 38

6.2 SMS Indien het uitvoeren mislukt (er kan geen verbinding met de bron worden gemaakt bijvoorbeeld) en het aantal poingen is bereikt, dan is de opdracht mislukt. Het is dan mogelijk om een SMS bericht te ontvangen met de waarschuwing dat een opdracht is mislukt. Hiervoor moet een account worden aangemaakt bij Mollie SMS Services en SMS credit worden ingekocht. Voor meer informatie gaat u naar http://www.mollie.nl Het account dat u gebruik voor Mollie voert u in dit scherm nt goed is en het aantal credit. u telefoonnummers invoeren voor de SMS berichten. Per telefoonummer kunt u kiezen uit verschillende gateways die door Mollie worden ondersteund (mobiel NL, mobiel EU, vaste lijn voor gesproken boodschap etc.). Let op de kosten: het tarief wordt bepaald per telefoonnummer en gateway. Zie www.mollie.nl voor meer informatie. Met SMS verzendt tijden kunt u een periode instellen waarin een SMS mag worden verstuurd. Buiten deze tijden worden geen SMS berichten verstuurd. Per opdracht geeft u tenslotte aan of een SMS bericht moet worden verstuurd. 6.3 Locatie logbestanden, XML en opdrachten Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 28 van 38

overzicht van folders met de belangrijkste bestanden. U vindt hier de folders van de volgende bestanden: - de opdrachten Ieder opdracht is een XML bestand. - Log bestanden Voor iedere dag is er een logbestand - XML bestanden Hier worden de XML bestanden geplaatst na uitvoeren van opdracht. Uitsluitend professionele editie en indien voor opdracht is geselecteerd om. Door te dubbelklikken op een folder wordt de verkenner geopend met lokatie. Zie hoofdstuk 7 voor meer informatie over de lokaties van deze bestanden. Document: Gebruikershandleiding RTV AudioDownload Tool Blad 29 van 38