Agenda 11. Baanvervanging: keuze ondergrond banen CC, 1 en 2 12. Verzoek goedkeuring investering t.b.v. de baanvervanging
Samenstelling en acties Ton Pennings Cees van den Boer Gijs van Uden Gijs Dekkers 1 e bijeenkomst op 10 februari 2018. 8 bijeenkomsten tijdens afgelopen jaar. Leden werkgroep Parkbeheer meermaals gesproken. Bezoek aan 2 verenigingen. Contact gehad met 6 verenigingen. Verzamelen informatie verschillende baansoorten. Kostenoverzicht voor investering en onderhoud per baansoort.
Opdracht werkgroep & leden Opdracht voor de werkgroep: Toekomstgericht vervangen van de toplaag van baan CC, 1 en 2 op basis van vooraf vastgestelde criteria. Opdracht voor de leden: Besluitvorming met betrekking tot de baansoortkeuze. Goedkeuring verlenen voor investering baan CC, 1 en 2.
Advies op basis van Diverse publicaties, waar onder baansoorten in beeld (KNLTB). Vergelijkende onderzoeken bij andere verenigingen. Advies KNLTB. Gesprekken met leveranciers. Diverse referentiebezoeken en navraag bij andere verenigingen.
Criteria All-weather baan (gehele jaar te bespelen). Onderhoudsgevoeligheid en kosten gelijk aan of lager dan de huidige banen. (Klein) Onderhoud uit te voeren door vrijwilligers. Duurzaamheid van banen gelijk aan of hoger dan de huidige banen. Speltechnisch gelijk aan of hoger dan de huidige banen. Blessuregevoeligheid gelijk aan of hoger dan de huidige banen.
Technische staat banen Baanblok Jaar van aanleg Verwacht vervangingsjaar CC, 1 + 2 2002 2019 8 + 9 2005 2021 10 + 11 2004 2021 12 + 13 2005 2022 14 + 15 2005 2022 5 t/m 7 2007 2023 3 + 4 2008 2024 Minimale vezellengte: 5/6 mm
Aandachtspunten Wortelgroei stoppen van de bomen welke tussen baan 1 & 2 en baan 5 t/m 7 staan. Wateraftappunten verplaatsen, zijn onreglementair. Verharding opknappen of vernieuwen rondom gerenoveerde banen. Groenvoorziening opknappen of vernieuwen rondom gerenoveerde banen.
Baansoorten voorselectie Mogelijke baansoorten: Op basis van de vooraf vastgestelde criteria, de onderzoeksrapporten van andere verenigingen, publicaties van de KNLTB en de bezoeken aan andere verenigingen heeft de werkgroep de onderstaande baansoorten geselecteerd. Kunstgras SmashCourt (Roodzand kunstgras)
Speeleigenschappen Criteria Gravel Kunstgras Smashcourt Stabiliteit van de speler op de baan? Hoe is grip bij het afzetten? Mogelijkheid tot glijden op de baan? Remmen op de baan? Zichtbaarheid lijnen? Zichtbaarheid afdruk van de bal? Hoe is de stuit van de bal (naar aard) Hoe is de stuit van de bal (naar hoogte)
Speeleigenschappen Criteria Gravel Kunstgras Smashcourt Rotatie bal na spinslag? Hoe wordt bij topspin de bal door de ondergrond doorgegeven? Hoe hoog is de balstuit bij een slice? Oneffenheden van de baan? Ja Nee Nee SmashCourt t.o.v. overige 2 baansoorten Gravel SmashCourt Kunstgras
Duurzaamheid & Speelbaarheid Criteria Gravel Kunstgras Smashcourt Duurzaamheid 25 30 jaar 15 20 jaar 10 14 jaar Bespeelbaarheid in de seizoenen 40 weken 45 weken 45 weken All weather Nee Ja Ja Voorkeur KNLTB Ja Nee Nee
Huidig kunstgras vs. SmashCourt Bij huidig kunstgras speel je op de vezel, bij SmashCourt speel je op de infill. Pluspunten: SmashCourt heeft een hogere balstuit. Jonge spelers leren hierdoor een betere techniek. Oudere spelers hoeven minder diep door de knieën. Bij SmashCourt is de balafdruk zichtbaar. Minpunten: Levensduur SmashCourt is korter. Bij SmashCourt moet na iedere wedstrijd de baan gesleept worden.
Offerte aanvraag Offerte t.b.v. vervanging toplaag baan CC, 1 en 2 (totaal 3 banen). Offerte t.b.v. vervanging toplaag baan CC, 1, 2 en 8 t/m 15 (totaal 11 banen). De periode van de te realiseren renovatie ligt tussen 1 juli t/m 16 augustus.
Offerte aanvraag De offerte bevat ten minste het volgende: Kwaliteit van huidige onderbouw onderzoeken. Invloed van bomen (wortels) op onderbouw van baan 1 en 2 beoordelen. Huidige toplaag verwijderen en afvoeren. Huidige onderbouw renoveren. Betonbanden vervangen. Watertappunten verplaatsen. Netpalen verwijderen en herplaatsen. Hekwerk van nieuwe tussenbuizen en gaas voorzien. Drainage controleren en waar nodig repareren. Raming van de te verwachten onderhoudskosten afgeven.
Kostenoverzicht (Basis: Offertes) Activiteit Kunstgras (Desso Crown) Smashcourt Verschil Toplaag Baan CC t/m 2 57.737 66.207 Onvoorzien (2,5%) 1.443 1.655 Totaal toplaag 59.180 67.862 Hekwerk opknappen 1.634 1.634 Straatwerk 3.082 3.082 Groenvoorziening 3.449 3.449 Totaal 67.344 76.026 8.682 Afschrijvingstermijn 15 10 Investering per jaar 4.490 7.603 3.113 Onderhoud per jaar 2.250 2.550 300 Totale kosten per jaar 6.740 10.153 3.413
Advies van de werkgroep De werkgroep adviseert op basis van de bekende gegevens voor: SmashCourt (Roodzand kunstgras)
Stemmen Toekomstgericht vervangen van de toplaag van baan CC, 1 en 2. Stemming t.b.v. de baansoort geschied door inlevering stembrief. Aan de vergadering wordt gevraagd om te stemmen voor een baansoort: SmashCourt (Roodzand kunstgras) Kunstgras (Desso Crown) Aan de vergadering wordt gevraag om te stemmen voor goedkeuring voor de investering voor SmashCourt ( 76.026) of Desso Crown ( 67.344) voor baan CC, 1 en 2 uit eigen financiële middelen.
Toekomstige zaken Verder uitwerken van de offertes met de betreffende aannemers en het maken van de planning voor de komende maanden.
Bedankt voor uw aanwezigheid, aandacht en inbreng.