Inhoud Inhoud... 1 Boekhouden... 2 Diverse boeking via zoek model: omschrijving... 2 Investeringen hernummeren: nu ook per deeldossier... 2 Vervaldagbalansen klanten en leveranciers... 2 Afpunten nulfacturen... 2 Nieuwe leverancier invoegen... 2 Extra selectie bij scherm afboeking openstaande facturen... 3 Klanten/Leveranciers documenten: filter op deeldossier... 3 Uur vermelden op afdruk proef- en saldibalans... 3 Afschrijvingen boeken: extra test op bestaan van afschrijvingstabellen... 3 Leerlingenrekeningen... 4 Aanmaak facturen op basis van leveringen: documenten mailen... 4 Groepsgewijs aanmaak leveringen... 4 Orderadministratie... 4 In detail van documenten kunnen zoeken op referentie leverancier... 4 Kassa... 4 Herberekenknop houdt geen rekening tarieven... 4 1/5
De update 4.18 volgt op versie 4.16. De update 4.17 was een interne update die niet algemeen werd verspreid. Boekhouden Diverse boeking via zoek model: omschrijving Wanneer je een nieuwe diverse boeking aanmaakt, kan je via de knop zoek divers een eerder document als basis gebruiken voor uw nieuwe boekingen. De omschrijving die je in de hoofding van een document kan meegegeven, wordt nu ook getoond in het overzicht van documenten via zoek divers. Op deze manier kan je ook via de omschrijving sneller het document terugvinden dat je nodig hebt. Investeringen hernummeren: nu ook per deeldossier Via Extra Onderhoud data Boekhouding Hernummering investeringen heb je de mogelijkheid om inversteringsfiches te laten hernummeren. Tot nu toe was dit steeds voor alle investeringsfiches in de hele databank. Nu kan je deze actie beperken tot een bepaald deeldossier. Vervaldagbalansen klanten en leveranciers In dit rapport zat er nog een kleine fout in het geval er afpuntingen via diversen waren gebeurd. Er is een correctie in de berekening in de som van de afpuntingen (betalingen, diversie boekingen). Afpunten nulfacturen Er waren problemen om nulfacturen af te punten. Dat is nu gecorrigeerd. Nieuwe leverancier invoegen Bij het aanmaken van een nieuwe leverancier klik je op invoegen. Indien je stond op een fiche waarvan de leverancier ook als klant was voorzien, werd deze nieuwe leverancier ook als klant voorzien en dat is meestal niet de bedoeling. Dat is nu aangepast. 2/5
Extra selectie bij scherm afboeking openstaande facturen Via Boekhouden Betalingen Openstaande facturen Afboeking openstaande facturen kan je in groep facturen als dubieus afboeken. Bij de opvraging van openstaande facturen heb je nu een extra selectiemogelijkheid. Je kan de periode van betalingen nu ook instellen via betalingen tot met jaar en maand. Klanten/Leveranciers documenten: filter op deeldossier Bij klanten en leveranciers kan je links in het menu een historiek opvragen. Dat kan je doen via de historieken en de ingang per boekjaar en de periodes. Maar je kan ook alle documenten van een leverancier opvragen via Leveranciers Documenten. In dit scherm kon er geen filter op deeldossier worden toegevoegd. Dat is nu gecorrigeerd. Uur vermelden op afdruk proef- en saldibalans De datum van afdruk wordt automatisch toegewezen via het veld datum afdruk. Er was ook vraag om het uur mee te vermelden op de afdruk. Voorlopig is dat enkel voor de proef- en saldibalans. Afhankelijk van de feedback kunnen we dit uitbreiden naar andere rapporten. Afschrijvingen boeken: extra test op bestaan van afschrijvingstabellen Het kan zijn (vooral bij nieuwe klanten) dat de investeringsfiches reeds zijn overgenomen maar er nog geen afschrijvingstabellen zijn opgebouwd. Wanneer je dan de afschrijvingen liet boeken, kreeg je als melding dat er geen afschrijvingsrekeningen waren gedefinieerd terwijl er in feite geen afschrijvingstabellen zijn. Deze melding is nu duidelijker gemaakt. 3/5
Leerlingenrekeningen Aanmaak facturen op basis van leveringen: documenten mailen Wanneer je vanuit leveringen facturen wil maken, kon je tot nu toe rechtstreeks de documenten mailen. Nadeel was dat je niet eerst de facturen kon bekijken om bijvoorbeeld een fout te detecteren. Om fouten te vermijden kan je van hieruit geen mails meer versturen. Nadat je de facturen hebt aangemaakt, ga je naar Verkopen Afdrukken Documenten via e-mail om ze te versturen. Groepsgewijs aanmaak leveringen Wanneer je via de groepsaanmaak van leveringen nieuwe documenten wil aanmaken, krijg je nu een melding wanneer je in het tabblad resultaten het scherm probeert te sluiten en je eigenlijk nog niet klaar was. Orderadministratie In detail van documenten kunnen zoeken op referentie leverancier Bij het ingeven van detaillijnen van documenten kan je bij de selectie van een artikel in het zoekscherm ook zoeken op de referentie van de leverancier. Indien er meerdere referenties zijn dan wordt het artikel dubbel weergegeven in de overzichtslijst. Dit is ook voorzien bij de groepsaanmaak van documenten. Kassa Herberekenknop houdt geen rekening tarieven Via Artikelen Kassa s kan je overzichten opvragen van de transacties. Bij een herberekening werd er geen rekening gehouden met tarieven. Dat is nu gecorrigeerd. 4/5