Agenda, besluiten en actiepunten Werkgroep standaarden /Tijd: 27 juni 2013 13.00 15.30 uur Locatie: Floricode - Roelofarendsveen Deelnemers Sleutel: * present, # absent, + vervanger Floricode Marjo van der Sman * Releasemanager (tevens notulist) Gerhard Heemskerk * Kwaliteitsmanager Leo van der Zon # Manager Henk Zwinkels * Projectleider Veilingen Roel Voerman * FloraHolland - Ketenadviseur E-business Peter Bakker * Directeur - Plantion Handel Ben Ensink # HBAG, Adviseur automatisering, Lid CMG Sector Bernard van Raaij * Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter) Maurice van Winden * SDF, namens Samenwerkingsverband Kwekersoftwareleveranciers GS1 Jan Westerkamp * Senior Consultant Loek Boortman # Manager Agenda Agenda Punt Onderwerp Toelichting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Opening Mededelingen Verslag vorig overleg dd 18 april 2013 (WGS18042012) Actielijst Status projecten (UN/CEFACT, GPC, GTIN, XML,.) Brainstorm toekomst WGS/samen te stellen Techn. Adviesraad Rondvraag Sluiting BvR Vergaderschema 2013 Tijd Locatie 8 augustus 2013 3 oktober 2013 28 nov. 2013 FH Naaldwijk Floricode FH Naaldwijk (cursief = toegevoegd of gewijzigd) Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban Nr. Beschrijving Door 04 15 febr. 2013: Convernant GS1: LB geeft status weer. Het convernant heeft betrekking op distributie coderingen. Mbt berichten maakt handel al direct gebruik van GS1. Is voor kwekers minder interessant. Nieuw is dat GS1 geen vertegenwoordiging heeft in UN/CEFACT. Floricode wordt gevraagd in de toetsingscommissie plaats te nemen en in Doehetzelf/Tuin. Dit zal t.z.t. met Hamiplant-Rene Vellekoop worden besproken. Het concept-convernant zal aan de WGS ter inzage worden gegeven. 05 18 apr. 2013: BvR heeft afspraak met LvdZ mbt samenstellen/oprichten adviesraden in nieuwe Floricode organisatie. Van belang is dat deze raden sectorbreed zullen zijn. Duidelijk moet zijn de bevoegdheid van deze (de technische) adviesraad. 06 HZ zal per 1 aug. 2013 in dienst treden van Floricode als informatiemanager. Vanaf 1 mei zal hij reeds fulltime voor Floricode werken. LvdZ BvR WGS27062013v1.00 Blad 1 van 5 27 juni 2013
Verslag en acties dd 27 juni 2013 Nr. Beschrijving Door Ad 2: Mededelingen - Per 1 juli 2013 in dienst van Floricode komt Maarten Goedhart, voorheen o.a. Groeinet en Priva. Ad 3: Verslag vorig overleg dd 18 april 2013 Verslag wordt goedgekeurd. Ad 4: Actielijst: Zie Logboek Actiepunten Ad 5: Status projecten - Opschonen VBN bestand: Loopt gestaag - GTIN: In overleg/samenwerking met Floricode is FH een vooronderzoek gestart naar het in gebruik nemen van GTIN resp. welke infrastructuur is nodig voor klanten. De procedure voor het aanvragen van GTIN s is met GS1 vastgesteld en de betreffende website is gepubliceerd. Men kan aan de slag. - GPC: loopt. Vraag van BE is na te denken over de bemensing van het project. Tot op heden is er nog te weinig support vanuit handel, kwekers, veredelaars en retail om deel te nemen in het project. MvdS zal sowieso een afspraken maken met BE om bijgepraat te worden mbt status. - Samengesteld product: Blijft lastig/nog geen oplossing. - SSCC onderzoek gestart. Loopt binnen Logistieke onderzoek en FiSpace subsidietraject). Ad 6: Brainstorm toekomst WGS/samen te stellen Techn. Adviesraad Florecom en VKC zijn inmiddels overgegaan in Floricode. Daarbij zijn de besturen van de twee stichtingen vervangen door een nieuw bestuur van personen, zijn Rens Buchwaldt (Floraholland), Cees van der Meij (Royal Lemkes) en Theo Ruys (Plantum). De directie wordt zoals bekend gevoerd door Leo van der Zon. Directie en bestuur willen ondersteund worden door een bestuursraad die grotendeels gevormd zal worden uit oud-bestuursleden van de voormalige Florecom en VKC of hun plaatsvervangers. Daarnaast wil men een Technische adviesraad. Deze technische adviesraad vervangt/wordt gevormd uit de huidige WGS en de Commissie Coderingen (Coco). De wens is dat deze nieuwe adviesraad zich met name gaat richten op beleidsmatige, strategische onderwerpen en minder op korte termijn operationele. Vragen hierbij: - Is er binnen de huidige WGS draagvlak voor deze nieuwe opzet? - Hoe zien wij de taakstelling van zo n adviesraad? - Hoe zien we de integratie van het werkveld van de WGS en de Coco? - Welke partijen zouden binnen de nieuwe adviesraad vertegenwoordigd moeten zijn? - Wie zouden de logische vertegenwoordigers van deze partijen in de nieuwe adviesraad kunnen zijn (mede gegeven de aangepaste taakstelling)? Ter info is aan de WGS de ToR toegezonden, waarop de huidige WGS is gebaseerd. BvR zal verslag doen aan LvdZ van deze brainstorm. (Dit is op 1 juli toegezonden. Onderwerp zal op 8 augustus wederom worden geagendeerd.) JW zal de nieuwste versie van van de GS1 ToR toesturen aan de WGS. (Op 27 juni ontvangen.) Ad 7: Rondvraag Geen. Ad 8: Sluiting Toegevoegde actiepunten: 377 Vervallen actiepunten: 371, 372, 373, 374 en 376 WGS27062013v1.00 Blad 2 van 5 27 juni 2013
Logboek Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 325 14-10 Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010 Advies aan bestuur: EOS onder regie FH En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet onderdeel van EOS.) 24 febr 2011: PM. Staat als reminder op de lijst. 9 aug 2012: De EOS-gebruiker vraagt om meer regie vanuit Florecom. Welke actie hierop te nemen? 6 dec 2012: Onderwerp opnieuw actueel! Onduidelijkheid neemt toe. Bijv. controle gebruikers. 15 febr. 2013: PM 18 apr. 2013: Dit onderwerp wordt meegenomen in de Floricode businessplan. 369 9-8 Kwaliteitsbeleid: Rapport vereenvoudigen voor publicatie en vertalen naar proces. Beleid vaststellen hoe de kwaliteit te meten resp. uitvoering te controleren. 4 okt 2012: PM 15 febr. 2013: 1 e punt uitvoeren en kan dan vervallen. 2 e punt aanhouden 18 apr. 2013: als 15 febr. 2013 370 6-12 UN/CEFACT: Er moet een invulinstructie voor de handel worden gemaakt (INVOIC). FH gaat deze versie gebruiken. 15 febr. 2013: Communitie I-Factuur uit het schema heeft voorkeur. De H-Factuur zou minimaal moeten zijn. De E-factuur als leidraad nemen en verder uitwerken. FloraHolland (RV) wordt gevraagd tijdens volgend overleg commitment af te geven. Er zou een project moeten worden gestart. Vraag is hoe budget hiervoor te genereren uit de business. 18 apr. 2013: heeft invulinstructie gemaakt (2.01 handel), zodat deze ook bruikbaar is voor FH. FH zal echter in eerste instantie 0.9 gebruiken en FANS afmaken. Pas later zal mogelijk naar een andere structuur worden overgegaan. M.a.w. implementatie van INVOIC 2.1 zit er vooralsnog niet is. De WGS vraagt of commitment kan worden afgegeven voor implementatie op langere termijn. Volgens RH is dit niet het geval. Vraag is of Floricode 0.9 moet blijven ondersteunen? Toegewezen aan MvdS /MvdS LvdZ RV Richt PM Voltooid 27 juni 2013: JW geeft argumenten GS1 om altijd te kiezen voor de nieuwste versie resp. geen functionaliteit toe te voegen aan oude versie. Duidelijk is nog niet wat het beleid van FH is, op basis waarvan Floricode kan beslissen om 0.9 wel/niet te blijven ondersteunen. RV wordt hierom gevraagd. RV WGS27062013v1.00 Blad 3 van 5 27 juni 2013
375 15-2 Mogelijkheden scaninstrument tuinbouw: De eerste toepassing heeft de voorkeur. Echter de veilingen kunnen opdracht geven, maar dat is geen garantie voor adoptie. FloraHolland (RV) zal dit eerste intern overleggen. Mogelijk een idee om een bestaand rapport in te brengen? Vraag is ook waar budget vandaan kan komen, zijnde ca. 25 mandagen. 18 apr. 2013: FH heeft geen belangstelling. Er zal een werkgroep worden opgestart om e.e.a. uit te zoeken. Ron Nieboer van Plantion zal deelnemen aan deze werkgroep. 27 juni 2013: Nog geen budget voorhanden. FH loopt een intern traject en zal hier Plantion Ron Nieboer bij betrekken. Een optie is het scannen van VMP. 376 15-2 Voorstel kleurencode 18 apr. 2013: Vraag is de kleurencode apart te houden of op te nemen in VBN. Geadviseerd wordt dit apart te houden. 27 juni 2013: Zal worden meegenomen in jaarplan Floricode. 377 27-6 Bemensing GS1 Standaards ToetsingsCommissie (STC) 27 juni 2013: Buiten de vergadering toegevoegd aan de actielijst door MvdS. Om aandacht voor te houden. HZ/BE LvdZ/HZ Logboek Besluiten Nr. Besluit Beschrijving/Redenen 7 9-8 Kwaliteitsbeleid: Rapport vereenvoudigen voor publicatie en vertalen naar proces. Beleid vaststellen hoe de kwaliteit te meten resp. uitvoering te controleren. 8 9-8 Onderhouden VMP-standaard door Florecom. Beleid hierop vaststellen. 6 dec 2011: 1. Defaults van marktplaatsen vastleggen; 2. Overeenstemming krijgen t.a.v. release en beheerorganisatie; 3. Voorstel t.a.v. beheer. E.e.a. in volgend overleg. 16 febr 2012: De WGS vindt het verkrijgen van een standaard van belang. Dat is taak Florecom. Als hiervoor vergoeding gaat worden gevraagd, is dit geen discussie voor de WGS, maar beleid Florecom-bestuur. gewijzigd Besloten door WGS WGS Logboek afgesloten Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 365 12-4 Rapport inventarisatie logistieke processen Bloemisterij (voorheen: Projectvoorstel RFID/Barcode in Florecom standaardenrapport) Projectvoorstel opsplitsen, t.w. 1: Inventarisatie en def.studie. Dan akkoord WGS en vervolg. Inventarisatie nog uit te breiden met genoemde bedrijven. 9 aug 2012: Planning volgend overleg 4 okt 2012: Staat geagendeerd. Henk Zwinkels geeft toelichting op het concept rapport. Opmerkingen mbt Hubways, KissIT, QR- Toegeweze n aan Richt Voltooid WGS27062013v1.00 Blad 4 van 5 27 juni 2013
code, Landgard, klokstromen, aanvoer op Denen, NLIP, device onafhankelijk, wel/niet SSCC, zullen worden verwerkt in volgende versie. Deze zal op 6 dec worden geagendeerd. 6 dec 2012: Bij afwezigheid van Henk Zwinkels doet Loek Boortman verslag mbt de in samenwerking met GS1 uitgevoerde acties. Dit geen niet voldoende inzicht op de uiteindelijke status van het onderzoek. MvdS zorgt voor aanvullend schriftelijk verslag. NB: Dit is op 12 dec toegestuurd aan de WGS. Reacties zijn ontvangen van BvR en RV. Het rapport zal 15 febr weer worden geagendeerd. Actiepunt vervalt hiermee. 367 12-6 Samengesteld product: De impact voor EOS moet grondig worden uitgezocht en wel in twee fasen: 1. Wat betekent de invoering van een accessoire regel in het orderverkeer 2. Wat betekent de volledige implementatie van het model samengesteld item in zowel het aanbod als de order. Doel: of/hoe/wanneer kan dit versneld worden ingevoerd. 9 aug 2012: Geagendeerd. In het concept zijn het model en de spelregels beschreven. Publicatie is gewenst, omdat iedereen er druk mee bezig is. Handleiding en voorbeelden zullen worden uitgewerkt, waarop e.e.a. kan worden verspreid. Vervalt hiermee. 368 12-06 Discussie opstarten omtrent de toekomstige ondersteuning van de EDIFact standaarden. Dit n.a.v. discussie Samengesteld product wel/niet in EDIFact. 9 aug 2012: De WGS moet mbt migratie advies uitbrengen aan bestuur. 4 okt 2012: PM MvdS/HZ 15 febr 2013 9 aug 2012 6 dec 2012: Roel zal zijn opmerkingen bespreken met en BE. Agenderen voor volgend overleg. 371 6-12 PPS Opschonen VBN-bestand: Vinger aan de pols houden! Status PPS binnen FH? Actie RV. Agenda volgend overleg. 15 febr. 2013: Loopt, maar staat bij FH niet hoog op de agenda! Vinger aan de pols blijven houden. 18 apr. 2013: Is geagendeerd. Kan van actielijst. 372 15-2 Naamswijziging namespaces in Florecom documentatie. Voorstellen dit geen Floricode benaming te geven, maar algemeen te houden. 18 apr. 2013: Documentatie die open gaat, wordt bijgewerkt. Kan van actielijst vervallen. 373 15-2 Verder oppakken/uitwerken e-lab bericht tbv Zeeuw- Vlaanderen en Italie. 18 apr. 2013: PM. Wordt behandeld in Geneve. 374 15-2 Rapport inventarisatie logistieke processen bloemisterij: Hoe het gebruik te bewerkstelligen? 18 apr. 2013: Staat geagendeerd. RV//BE BE/RV MvdS HZ 15 febr 2013 WGS27062013v1.00 Blad 5 van 5 27 juni 2013