Handleiding voor medewerkers Jaargesprekken voeren Account aanmaken/ inloggen 1. Ga naar sbaweb.nl en klik in de onderstaande banner op de homepage op Log direct in. Je komt op het inlogscherm van het SBA Leerplein. 2. Maak een account aan door op het tabblad Registreren te klikken en dan voor Account aanvragen te kiezen. Heb je al een account log hier dan in met je inloggegevens. 3. Vul alle velden in het aanvraagformulier in. 4. Je ontvangt een bevestigingsmail en krijgt direct toegang tot het Leerplein als je je hebt aangemeld.
Aan de slag met jaargesprekken Op de homepage van het SBA Leerplein klik je in het menu op Jaargesprek. Dit is de pagina waarop je alle afspraken terugvindt die jij en je leidinggevende hebben gemaakt. Hier zie je zowel een ingeplande afspraak voor het voeren van een jaargesprek terug als afspraken die je hebt gemaakt tijdens z n gesprek. 1. Uitnodiging voor jaargesprek Als medewerker ontvang je de uitnodiging via de e-mail voor een Jaargesprek met je leidinggevende. De mail bevat twee linken: a b
a. Documenten en formulieren ter voorbereiding jaargesprek De mail bevat een link naar de Kennisbank waar je informatie en formulieren vindt die je helpen om goed voorbereid het gesprek met je leidinggevende aan te gaan. Hiervoor moet je inloggen op de Kennisbank. b. Zelf agendapunten toevoegen aan jaargesprek De mail bevat ook een link waarmee je zelf agendapunten kunt toevoegen aan de afspraak. Klik hierop en je gaat direct naar de afspraak en kunt je eigen agendapunten invoeren. Je moet eerst inloggen en komt dan op het onderstaand scherm: Klik op Toevoegen en het volgende veld opent. Hier vul je bij Eigen punten in wat je nog meer wilt bespreken met je leidinggevende en drukt op Toevoegen De agenda ziet er dan als volgt uit:
2. Documenten toevoegen aan jaargesprek Ook kun je aan een afspraak documenten toevoegen die je wilt delen ter voorbereiding. Open de afspraak en ga naar Verslag (onder Extra agendapunten). Hier kun je ook het verslag dat je maakt naar aanleiding van het gesprek toevoegen /uploaden(zie punt 3). Klik op Toevoegen. Via Bladeren kun je een document vanaf je eigen computer uploaden: Klik op Bewaren en het betreffende document is ook voor de leidinggevende beschikbaar. Let op: Je leidinggevende krijgt hiervan geen automatisch bericht!
3. Afspraken uit het Jaargesprek vastleggen Tijdens het Jaargesprek kan de leidinggevende zelf kort de gemaakte afspraken per agendapunt opnemen via het tabblad Verslag Status. Die aantekeningen zie jij niet. Zodra hij de aantekeningen als concept heeft opgeslagen zie jij onder Verslag status het volgende. Het is nu aan jou als medewerker om zelf een verslag te schrijven van de besproken agendapunten en afspraken die gemaakt zijn. Download hiervoor het Verslagformulier Jaargesprek op de Kennisbank (onder Jaargesprek medewerker Hoe maak je een verslag). Ben je klaar met het verslag in word? Sla het op je computer op met een herkenbare documentnaam en upload het document vervolgens in het Leerplein. Dit doe je bij de afspraak van het jaargesprek onder tabblad 'Afspraak' -> 'Verslag'. Laat je leidinggevende even weten dat je het verslag hebt geüpload. Hij/Zij vindt het verslag in zijn portaal terug. Is het verslag compleet en zijn zowel leidinggevende als medewerker akkoord? De leidinggevende verwerkt het verslag per agendapunt in het leerplein en laat dit aan je weten. Zodra dit is gedaan ontvang je een e-mail met de volgende tekst:
Om het verslag te lezen en goed te keuren klik je op Klik hier in de mailtekst. Je ziet het verslag per agendapunt en onder in het scherm dat opent zie je het volgende: Klik op Akkoord en Opslaan. Na jouw akkoord, verwerkt je leidinggevende alle ontwikkelafspraken in het Leerplein en zie je de afspraken terug op het overzicht op je homepage onder Openstaande Ontwikkelafspraken:
4. Afspraken afvinken Het is nu aan jou om de ontwikkelafspraken te realiseren. Is de ontwikkelafspraak afgerond? Dan kun je dit in het SBA Leerplein vastleggen. Open de afspraak en vink onder Uitvoering zowel Uitgevoerd als Afgesloten aan en klik op Opslaan. We wensen je veel inspiratie voor persoonlijke ontwikkeling toe! Heb je vragen over het gebruik van het Leerplein? Wij staan voor je klaar: servicedesk@sbaweb.nl, tel: 0900 722 26 67.