Verslag Dagelijks bestuur

Vergelijkbare documenten
Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Werkgroep OKAN BaO en SO

Verslag Algemene vergadering

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs

Verslag Werkgroep AN/OKAN

Verslag Algemene vergadering

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Algemene vergadering

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Algemene vergadering

Inschrijven kleuteronderwijs en lager onderwijs Sint-Niklaas. Editie 2017 Voor kinderen geboren in 2015 (of vroeger)

Verslag Algemene vergadering

INSCHRIJVEN KLEUTERONDERWIJS EN LAGER ONDERWIJS SINT-NIKLAAS. Editie 2014 voor kinderen geboren in 2012 (of vroeger)

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

Verslag Werkgroep kostenbeheer

Verslag Algemene vergadering

Verslag Dagelijks bestuur Secundair Onderwijs

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

School in zicht Sint-Niklaas: overzicht voor LOP

De school of klas waar u. uw kind. wil inschrijven zit VOL! Dus wordt uw kind GEWEIGERD. Wat nu?

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Verslag Werkgroep kleuterparticipatie

Evaluatie afsprakennota inschrijvingsbeleid Voorbereiding afsprakennota inschrijvingsbeleid Basisonderwijs regio Sint-Niklaas

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

inschrijven kleuteronderwijs lager onderwijs Sint-Niklaas Editie 2016 Voor kinderen geboren in 2014 (of vroeger)

Sint-NIklaas basis. Inschrijven kleuteronderwijs en lager onderwijs. Sint-Niklaas. Editie 2015 Voor kinderen geboren in 2013 (of vroeger)

Verslag Algemene vergadering

Voor kinderen geboren in 2010 (of ouder)

Verslag Werkgroep kansarmoede

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Inschrijven. Kleuteronderwijs en lager onderwijs. Editie 2013 Voor kinderen geboren in 2011 (of vroeger)

Algemene vergadering 19 november u00 11u30 Academiezaal St Truiden. LOP basis LOP secundair

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Verslag Werkgroep kleuterparticipatie

Overzicht opendeurdagen secundaire scholen

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht LOP SO Genk

Verslag Dagelijks bestuur

Verslag Algemene vergadering

Draaiboek inschrijvingsbeleid Basisonderwijs regio Temse

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht Schooljaar LOP SO Genk

Afsprakennota inschrijvingsrecht LOP Basisonderwijs Genk: Afsprakennota: inschrijvingsrecht

Opleiding voor schoolsecretariaten

Brussel, 28 september 2012 PERSMEDEDELING. Met betrekking tot het LOP SO Brussel (Lokaal Overlegplatform van het Secundair Onderwijs te Brussel)

Op weg naar de kleuterschool. een stap in de goede richting

Verslag Dagelijks bestuur

Afsprakennota inschrijvingsbeleid Basisonderwijs regio Temse

De Vlaamse minister van Onderwijs CONCEPTNOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Verslag Dagelijks bestuur

Kleintjes worden snel groot!

Kleintjes worden snel groot!

Het inschrijvingsrecht in een notendop

Verslag Werkgroep Kansen voor kinderen

Hoe ondersteunde AgODi het werkveld bij de verhoogde instroom van vluchtelingen? Hasselt 29 april 2016 Sara De Meerleer

Kleintjes worden snel groot!

Beleidsplan LOP basisonderwijs Regio Sint-Niklaas. Addendum Inleiding. Het beleidsplanningsproces. Aanvulling: Zie beleidsplan

Algemene Vergadering LOP Antwerpen Secundair Onderwijs. Donderdag 29 september 2016

Inschrijvingsdecreet. Vlaams Parlement, Commissie Onderwijs, hoorzitting 24 maart 2015

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht LOP SO Genk

Samenvatting van het inschrijvingsrecht voor basisscholen, gelegen buiten LOP-gebied

HET GOK-DECREET DE LOKALE OVERLEGPLATFORMS

BELEIDSPLAN LOP GERAARDSBERGEN BASIS

Verslag Werkgroep kleuterparticipatie

Kleintjes worden snel groot!

Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO. 20/3/18 van 10uur tot 12uur. Sport- en Jeugdcomplex

JE KIND INSCHRIJVEN IN EEN SECUNDAIRE SCHOOL ALSEMBERG EN HALLE SCHOOLJAAR ALSEMBERG EN HALLE SCHOOLJAAR

Ondersteuningsaanbod vanuit AgODi

Opleiding voor schoolsecretariaten

Inschrijven en aanmelden

Verslag Dagelijks bestuur

LOP ANTWERPEN SECUNDAIR ONDERWIJS ALGEMENE VERGADERING - VERSLAG

Verhoogde instroom van kinderen van vluchtelingen in het onderwijs

Coördinatievergadering vrijdag 21 februari Verslag

WELKOM Gelijke Onderwijskansen Lokaal Overlegplatform Gent Secundair onderwijs

Inschrijven kleuteronderwijs en lager onderwijs

Luc Heyerick Voorzitter P.A. EMIEL BOGEMANS - LOP/SO GENT KORTRIJKSESTEENWEG GENT 0473/

Verhoogde instroom van vluchtelingen. September Afdeling basisonderwijs, DKO en CLB. Scholen en Leerlingen

ALGEMENE VERGADERING LOKAAL OVERLEG HASSELT BASISONDERWIJS

Inschrijven kleuteronderwijs en lager onderwijs Temse

Fiches. Scholengemeenschappen. Regio Kristien Coppens. Team Oost (Noord-Oost) SG 49-50

Transcriptie:

24 maart 2016 Verslag Dagelijks bestuur Verslaggever: Jean-Paul De Beleyr Aanwezigheid Vercauteren Magda A De Beleyr Jean-Paul A Baeke Etienne A Christelle D Haemer (Weyn Sara) A Vercauteren Johan A Martens Ilse A Valck Martine A Van Lancker Guy V Van Raemdonck Karien A Kolcu Züleyha A Formesyn Nicole A Ouifak Rachid A Wittock Patrick A Henne Marijke A Stevens Kwinten (SIZ) A Weyn Sara A Vermeulen Veerle V Pirenne Sarah (SIZ) A Hoefnagels Kathleen A Vetters Trui A A = aanwezig, V = verontschuldigd, Afw. = afwezig zonder kennisgeving Documenten Vooraf verstuurd: 1 Uitnodiging en agenda 2 Verslag van de vergadering van het dagelijks bestuur van 19 januari 2016 Overhandigd tijdens de vergadering: 1 Resultaten online bevraging eerste inschrijvingsperiode 2016-2017 2 Overzicht leerlingenvervoer Nadien verstuurd: 1 Gecorrigeerd verslag van 19 januari 2016 2 Evaluatie school-in-zicht Agenda 1 Goedkeuring en opvolging van het verslag van 19 januari 2016 2 Inschrijvingsbeleid 2016-2017 2.1 Evaluatie eerste inschrijvingsperiode (voorrang broers en zussen en kinderen van personeel) 2.2 Kampeertoestanden en nabeschouwingen over de gebeurtenissen op 1 maart 2.3 Verslaggeving over de bemiddeling en de nazorg bij de bemiddeling 3 Evaluatie project school-in-zicht 4 Inschrijvingsbeleid 2017-2018 werkplanning werkgroep inschrijvingsbeleid 5 Verslag vanuit de werkgroep Kansen voor kinderen 6 Herwerking huishoudelijk reglement werkafspraken 7 Voorstel werkplanning 2016-2017 (vergaderdata algemene vergadering en dagelijks bestuur) 8 Varia, vragen en mededelingen 8.1 Units voor anderstalige nieuwkomers in Gavertje Vier te Belsele Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 1

Verslag 1. Goedkeuring en opvolging van het verslag van 19 januari 2016 Goedkeuring: Punt 3.3: School-in-zicht: evaluatie scholenmarkt van 14 januari 2016 Directies vragen aan de medewerkers van SIZ om het doel van dit project scherper in de verf te zetten en het project met meer enthousiasme te verdedigen. Verzoek om deze tekst als volgt te wijzigen: Een aanwezige directeur vraagt aan de medewerkers van SIZ om het doel van dit project scherper in de verf te zetten en het project met meer enthousiasme te verdedigen. De vergadering keurt het verslag van 19 januari 2016 goed. Een gecorrigeerd verslag wordt nagestuurd. Opvolging: Zie punt 8.2 2. Inschrijvingsbeleid 2016-2017 2.1 Evaluatie eerste inschrijvingsperiode (voorrang broers en zussen en kinderen van personeel) Overzicht inschrijvingen 2015-2016 Groep Volverklaring Weigering Herroeping vol Capaciteit Volume verhoging Peuterklas 10 41 1 3 +14 K1 17 36 1 3 +8 K2 14 13 0 1 +2 K3 18 14 4 2 +6 L1 13 25 2 4 +21 L2 14 20 4 3 +11 L3 7 5 3 4 +29 L4 16 9 2 2 +4 L5 15 11 3 3 +6 L6 9 11 0 2 +4 KO 2 1 0 0 = LO 1 6 0 0 = AN 2 0 0 0 = BuO 4 11 0 0 = 142 203 20 27 +105 Overzicht inschrijvingen 2016-2017: Groep Volverklaring Weigering Herroeping vol Capaciteit Volume verhoging Peuterklas 1 5 1 1 +4 K1 9 10 1 1 +1 K2 13 6 1 0 K3 8 6 0 0 L1 14 7 0 0 L2 11 1 0 0 L3 14 5 1 0 L4 10 6 0 0 L5 14 1 0 0 L6 11 1 0 0 KO 0 0 0 0 Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 2

LO 0 0 0 0 AN 0 0 0 0 BuO 0 0 0 0 105 48 4 2 +5 Alle scholen werden online bevraagd over het verloop van de eerste inschrijvingsperiode voor het schooljaar 2016-2017 (voorrangsperiode voor broers en zussen en kinderen van personeel van 11 januari 2016 tot en met 19 februari 2016). De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een document met de resultaten van deze bevraging. De LOP-deskundige geeft toelichtingen. Bespreking: Het dagelijks bestuur neemt akte van de resultaten. Enkele markante vaststellingen: a) 344 inschrijvingen werden gerealiseerd in deze eerste periode. Het is wenselijk om het aantal inschrijvingen van broers en zussen en kinderen van personeel per school uit te zetten tegenover de totale schoolpopulatie. b) 930 gezinnen met een kind geboren in 2014 kregen de informatiebrochure. Een gezin in Sint-Niklaas telt gemiddeld 2,6 kinderen. In 62% van de gezinnen is het kind geboren in 2014 niet het eerste kind en komt het in aanmerking voor deze voorrangsregeling. Volgens deze extrapolatie komen 576 kinderen in aanmerking voor dit voorrangsrecht. Met 344 gerealiseerde inschrijvingen bereiken we 60% van de kinderen. We missen dus nog een grote groep ondanks de uitgebreide communicatie. c) De vaststellingen in punt b worden bevestigd door mededelingen vanuit scholen dat vooral kwetsbare ouders hun voorrangsrecht niet laten gelden. a) Het document met de resultaten van deze online bevraging wordt toegevoegd aan het verslag. b) De LOP-deskundige berekent per school het aantal gerealiseerde inschrijvingen voor broers en zussen en kinderen van personeel uitgezet tegenover de totale schoolpopulatie. c) De werkgroep inschrijvingsbeleid krijgt opdracht om te onderzoeken hoe vooral kwetsbare of anderstalige ouders nog beter geïnformeerd kunnen worden. 2.2 Kampeertoestanden en nabeschouwingen over de gebeurtenissen op 1 maart Kampeertoestanden werden vastgesteld aan de volgende scholen: - Sint-Jozef-Klein-Seminarie - Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie Watermolendreef - Berkenboom De Fontein - Berkenboom Heistraat - Broeders Driegaaien - Freinetschool De Ark Op het einde van de tweede inschrijvingsperiode ontvangen alle scholen een online bevraging over het verloop van de inschrijvingen. Hierin peilen we naar: - Eventuele kampeertoestanden - Aantal uitgestelde inschrijvingen - Aantal uitgestelde inschrijvingen die gerealiseerd werden - Aantal uitgestelde inschrijvingen die niet gerealiseerd werden 1 maart - De gebeurtenissen van 1 maart in SJKS zijn genoegzaam bekend. De LOP-deskundige geeft beknopt meer toelichting op basis van het bemiddelingsdossier. - 3 maart: Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 3

De bemiddelingscel hoort de betrokken directeur en een vader. - 11 maart: De LOP-voorzitter en LOP-deskundige hebben een gesprek met een afvaardiging van het schoolbestuur van SJKS. Ze hebben voor het schoolbestuur twee vragen: o Wat is het standpunt van het schoolbestuur over de gebeurtenissen? Het schoolbestuur betreurt de gebeurtenissen van 1 maart. o Het LOP vraagt het schoolbestuur om acties te ondernemen ten aanzien van de personeelsleden die hun badges hebben misbruikt. Het schoolbestuur meldt dat ze een gesprek plannen met de betrokken directeurs. Het LOP volgt dit verder niet meer op. - 17 maart: De LOP-deskundige heeft overleg met de directeur van SJKS over het verloop van de inschrijvingen in de eerste voorrangsperiode. Verslag van het gesprek van 17 maart: Datum Capaciteit Inschrijvingen VP IND Inschrijvingen VP NIND Uitgesteld 11/01/2016 48 14 34 29/02/2016 48 5 9 34 0 01/03/2016 48 0 9 12 0 12 08/03/2016 48 0 9 1 0 13 10/03/2016 48 0 9 1 0 14 Totaal aantal inschrijvingen 5 48 Gerealiseerd 5 IND + (48 aanmeldingen 9 uitgesteld) NIND = 44 inschrijvingen gerealiseerd De school meldt bij aanvang van de tweede inschrijvingsperiode volgende aantallen voor vrije plaatsen: IND = 9 (14-9 VP = 5 inschrijvingen werden gerealiseerd) NIND = 5 (34 5 VP = 29 inschrijvingen werden gerealiseerd) Op basis van de informatie in DISCIMUS werden er in de eerste inschrijvingsperiode 34 inschrijvingen gerealiseerd (31 peuters die instappen in 2016-2017 en 3 peuters die instappen op 1 september 2017) Opmerking: Kinderen geboren in 2014 die instappen op 1 september 2017 zijn in DISCIMUS (nog) niet te traceren. Deze kinderen kunnen echter wel al ingeschreven worden omdat ze geboren zijn in 2014. Feitelijk zijn er op 1 maart enkel nog 9 vrije plaatsen binnen het contingent van de indicatorleerlingen. Op 1 maart registreert de school 12 inschrijvingen voor NIND. Al deze inschrijvingen worden uitgesteld. Op 8 maart registreert de school 1 inschrijving voor NIND. Deze inschrijving wordt uitgesteld. Op 10 maart registreert de school 1 inschrijving voor NIND. Deze inschrijving wordt uitgesteld. De directeur van SJKS zal in overleg met de coördinerende directeur van de scholengemeenschap een passende procedure uitwerken om de inschrijvingen op een correcte wijze te laten verlopen. Bespreking: Directies van scholen betreuren deze gebeurtenissen van 1 maart en vinden het pijnlijk voor de scholen die nog maar weinig of zelfs geen inschrijvingen konden realiseren terwijl ze nog volop plaatsen beschikbaar hebben in de beide contingenten. Met deze gebeurtenissen is het invoeren van een centraal aanmeldingsregister weerom actueel. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 4

Besluiten: a) Het dagelijks bestuur beslist om mevrouw Marianne Bogaert uit te nodigen voor een informatievergadering. We plannen hiervoor een bijzondere vergadering die voorafgaat aan de algemene vergadering van juni, bij voorkeur overdag. De LOP-deskundige bespreekt dit met mevrouw Bogaert. Bij voorkeur gaat deze vergadering door op 31 mei. b) Voor deze vergadering worden expliciet uitgenodigd: a. Schoolbesturen b. Directies c. CLB s d. Leden van de algemene vergadering c) Het is wenselijk om informatie te krijgen over een centraal aanmeldingsregister waaraan ook methodescholen deelnemen. 2.3 Verslaggeving over de bemiddeling en de nazorg bij de bemiddeling Zie punt 2.2 3 Evaluatie project school-in-zicht (SIZ) Het dagelijks bestuur treedt op als adviesgroep voor het project school-in-zicht. De leden van het dagelijks bestuur ontvangen een evaluatiebundel. De evaluatiebundel wordt als bijlage toegevoegd aan het verslag. Kwinten Stevens en Sarah Pirenne van school-in-zicht geven toelichting. Bespreking: Samenwerking met scholen: - Niet-deelnemende scholen in de centrumgemeente Sint-Niklaas werden bij herhaling uitgenodigd om deel te nemen. Ze geven hiervoor geen duidelijke motivatie. - Het dagelijks bestuur stelt vast dat het vooral gaat om populaire scholen. Communicatie met ouders: - De meeste effectieve communicatiekanalen zijn: o Folder SIZ (85%) o Informatiebrochure van het LOP (35%) o Artikel in de stadskroniek (33%) o Folder SIZ verspreid via onthaalmoeder of crèche (23%) o Mond-tot-mond reclame (10%, wat hoger is dan in de andere SIZ-projecten) Activiteiten voor de ouders: Infoavond op 14 januari - SIZ bereikte het eerste jaar 45% van zijn doelgroep - Communicatie over het (beperkt) aantal vrije plaatsen veroorzaakt onrust bij ouders en kan leiden tot kampeertoestanden die misschien zelfs niet nodig zijn. Openschooldagen - 56 gezinnen - 120 bezoeken (gemiddeld 2,1 per ouder - Gemiddeld 8,6 bezoekers per deelnemende school Terugkomavond: - 8 gezinnen Ter informatie: Het LOP organiseerde van 2012 tot en met 2015 een vergelijkbaar initiatief. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 5

Schooljaar Aantal ouders Aantal schoolbezoeken Gemiddeld 2011-2012 36 53 1,47 2012-2013 65 108 1,66 2013-2014 83 132 1,59 2014-2015 72 100 1,39 Inschrijvingen - Deelnemende scholen realiseren 44 inschrijvingen - Niet-deelnemende scholen (inclusief scholen in de deelgemeente) realiseren 18 inschrijvingen. - Het is leerrijk om het aantal bezoeken te plaatsen tegenover het aantal inschrijvingen; School Bezoeken Inschrijvingen De Watertoren 12 5 De Tovertuin 6 0 De Kleurboog 12 6 De Ark 10 6 OLV Presentatie Plezant 6 0 Sint-Carolus 4 3 Sint-Camillis 7 0 Sint-Camillus Hertjen 4 0 Don Bosco 18 12 Heilig Hartschool 12 2 Heilig Hartschool Kiemerstraat 6 2 Berkenboom Ankerstraat 7 1 Broeders Driegaaien 9 5 Broeders Nieuwstraat 7 2 Evaluatie door directies Zie document in bijlage. Om de groepsvorming te kunnen stimuleren wordt het aantal bezoekdagen teruggebracht van 3 naar 2. Directies vinden de groepsvorming belangrijk, maar vragen om de groepen niet te groot te maken. Voor de volgende editie nodigen we opnieuw alle scholen uit. Deelname van alle scholen moet wel niet afgedwongen worden, want medewerkers van SIZ hebben de ervaring dat populaire scholen een te sterke aantrekkingspool kunnen zijn. SIZ wil bij uitstek nieuwsgierige ouders of ouders die nog twijfelen over de schoolkeuze beter kunnen bereiken. Evaluatie door de ouders Zie document in bijlage. 4 Inschrijvingsbeleid 2017-2018 werkplanning werkgroep inschrijvingsbeleid Werkzaamheden van de werkgroep inschrijvingsbeleid zijn: a) Bespreking relatieve aanwezigheid op 01/02/2015 b) Bespreking principes inschrijvingsbeleid voor het schooljaar 2017-2018 c) Uitwerken van een voorstel met data voor de inschrijvingsperiodes d) Bespreking communicatieplan e) Bespreking afspraken met school-in-zicht Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 6

De LOP-deskundige verstuurt een doodle om een passende datum te prikken. 5 Verslag vanuit de werkgroep Kansen voor kinderen Verslag van de vergadering van 23 februari is nog niet verzonden. De LOP-deskundige geeft verslag op basis van de agenda. Bespreking: - Terugkoppeling over de activiteiten armoede en Pygmalion - Terugkoppeling armoededetectie - Terugkoppeling over de activiteiten themagroep Schoolkosten werd uitgesteld omdat de geplande vergadering van de themagroep werd verplaatst. De themagroep werkt rond: a) Overzicht schoolkosten b) Toetsing van de bijdrageregeling aan de code schoolkosten c) Uitwerken van een sjabloon voor het meedelen van schoolkosten - Voorstelling en bespreking van een deel van het onderzoeksrapport van Samenlevingsopbouw Oost- Vlaanderen over kinderarmoede in Sint-Niklaas. De volgende thema s uit dit onderzoek kwamen aan bod: a) Hechting b) Preventieve gezinsondersteuning c) Kinderopvang d) Onderwijs Link om het rapport te downloaden: Kansarm maar niet kansloos 6 Herwerking huishoudelijk reglement werkafspraken Het huidige huishoudelijk reglement is niet meer helemaal actueel. De LOP-deskundige krijgt opdracht om het huishoudelijk reglement te controleren en te actualiseren. 7 Voorstel werkplanning 2016-2017 (vergaderdata algemene vergadering en dagelijks bestuur) De LOP-deskundige maakte een voorstel: Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 7

Datum Tijdstip Onderwerp Do 29/09/2016 Van 9u30 tot 16u00 Denkdag Di 08/11/2016 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO Do 10/11/2016 Van 9u30 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO Di 22/11/2016 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO Do 24/11/2016 Van 17u00 tot 19u00 Algemene vergadering SO Di 24/01/2017 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO Do 26/01/2017 Van 9u30 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO Di 21/02/2017 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO Do 23/02/2017 Van 17u00 tot 19u00 Algemene vergadering SO Di 21/03/2017 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO Do 23/03/2017 Van 9u30 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO Di 16/05/2017 Van 9u00 tot 12u00 Dagelijks bestuur BaO Do 18/05/2017 Van 9u30 tot 12u00 Dagelijks bestuur SO Do 08/06/2017 Van 20u00 tot 22u00 Algemene vergadering BaO Do 15/06/2017 Van 17u00 tot 19u00 Algemene vergadering SO Opmerkingen: Leden van het dagelijks bestuur controleren de voorgestelde data. Een definitieve beslissing over de werkplanning wordt genomen in de vergadering van het dagelijks bestuur van mei. 8 Varia, vragen en mededelingen 8.1 Units voor anderstalige nieuwkomers in Gavertje Vier te Belsele De stad Sint-Niklaas vraagt het LOP om advies bij de subsidieaanvraag voor tijdelijke modulaire units voor de opvang van kinderen van vluchtelingen in het basisonderwijs in het kader van de vluchtelingen- en asielcrisis. School Gavertje Vier, Gavermolenstraat 83 9111 Belsele Instellingsnummer 11429 Schoolbestuur Gemeentebestuur van Sint-Niklaas Klaslokalen 2 Vanaf 01/09/2016 voor 24 maanden Locatie Gavermolenstraat 83 9111 Belsele Aantal leerlingen 32 De bevoegde schepen en de coördinerende directeur motiveren de aanvraag. Het lokaal overlegplatform basisonderwijs Sint-Niklaas is van bij het begin van de vluchtelingen- en asielcrisis intensief betrokken geweest bij de toeleiding van deze kinderen naar onderwijs. Het lokaal overlegplatform waardeert het engagement van de stedelijke basisschool Gavertje Vier om onthaalonderwijs te organiseren voor 32 anderstalige nieuwkomers, kinderen die verblijven in het asielcentrum Westakkers. Het lokaal overlegplatform verleent positief advies over deze aanvraag. 8.2 Anderstalige nieuwkomers stand van zaken (situatiedatum 23/03/2016) School Naam school CAP AN Aantal AN Aantal GAN 976 Tovertuin/Kleurboog 16 7 0 Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 8

984 Watertoren 8 9 0 10975 Sint-Jozef-Klein-Seminarie 8 8 5 11007 OLVP Watermolendreef 8 4 1 11023 Heilige Familie LS 8 2 1 11049 Sint-Carolus 8 12 3 11056 Berkenboom Ankerstraat 8 11 7 11064 Sint-Camillus 12 11 1 11081+115733 Don Bosco 16 14 3 11098 Heilig Hartschool/1+2 8 7 0 11411 OLV ten Bos 12 0 0 11429 Gavertje Vier 8 13 0 22137 Sint-Lutgart 8 0 0 22145 Ritsheuvel / Fontein 16 1 0 22152 Sint-Catharina 20 0 0 22161 Sint-Catharina 8 2 2 46227 + 115741 Berkenboom Heistraat 20 5 4 106013 Broeders Driegaaien 8 4 0 107839 OLVP Plezantstraat 8 10 1 115758 Heilige Familie KS 8 2 0 115774 De Droomballon 32 32 6 115808 Broeders Nieuwstraat 8 7 1 128678 De Ark 8 0 0 Toestand op 23/03/2016 268 161 35 Toestand op 19/01/2016 268 140 36 Bespreking: De toename kunnen we als volgt verklaren: a) Een beperkt aantal kinderen werd nog niet ingeschreven omdat er geen bereikbare school werd gevonden. Met het engagement van de stedelijke basisschool Gavertje Vier in Belsele konden deze inschrijvingen alsnog gerealiseerd worden. b) Door de sluiting van tijdelijke asielcentra, werden gezinnen doorverwezen naar de regio Sint- Niklaas. Deze kinderen konden op korte termijn ingeschreven worden. c) Een aantal kinderen geboren in 2013 werd wel al ingeschreven, maar deze stapten nu pas in. d) Beslissingen over de erkenning hebben tot gevolg dat er in de centra een groter verloop is bij de bewoners. Verloop in asielcentra Gezinnen en niet-begeleide minderjarige vluchtelingen (NBMV) die een erkenning kregen, moeten het centrum verlaten binnen een termijn van 2 maanden en op zoek gaan naar een woning. Er dienen zich dan andere maatschappelijke problemen aan want de woningmarkt is zeer beperkt. Het is reëel dat gezinnen en dus ook de kinderen uit beeld verdwijnen. In september 2015 is afgesproken dat de toeleiding van kinderen van asielzoekers en NBMV naar onderwijs wordt waargenomen door het LOP, weliswaar in samenwerking met andere diensten en organisaties. Andere ondersteunende acties worden waargenomen door diensten van de dienst Sint-Niklaas. Die diensten hebben op regelmatige basis een vluchtelingenoverleg. Het dagelijks bestuur acht het wenselijk om een overzicht te maken van de betrokken diensten zodat de samenwerking met deze diensten optimaal kan verlopen. Dit geldt zowel voor het basisonderwijs als voor het secundair onderwijs. Het dagelijks bestuur stelt voor om deze opdracht toe te vertrouwen aan de brugfiguren en Samenlevingsopbouw. De coördinator flankerend onderwijsbeleid neemt deze vraag mee naar het vluchtelingenoverleg. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 9

Aanvullend: 1) Informatiemoment over de zin van onderwijs en het belang van kleuterparticipatie. Datum: donderdag 28 april, namiddag Initiatiefnemer: CLB s, scholen BaO en SO Doelgroep: vluchtelingen en hun begeleiders 2) Zomerklassen De LOP-voorzitter peilt naar de wenselijkheid om ook voor BaO-kinderen een zomeraanbod te organiseren, dit naar analogie met de zomerklas secundair onderwijs. Het belang van dergelijke organisatie is groot omdat de kinderen en jongeren de verworven (schoolse) vaardigheden anders dreigen te verliezen. De stad is momenteel bezig met de voorbereiding van zomeractiviteiten voor kinderen K3 en L1 Is er ook aanbod voor kinderen van L2 tot en met L5? Dat aanbod is er niet. Schepen Marijke Henne en Sofie Heyrman onderzoeken wat mogelijk is. Er wordt gevraagd hoe de organisatie verloopt voor kinderen uit L6 en het secundair onderwijs. In het secundair onderwijs was de scholengemeenschap Sint-Nicolaas initiatiefnemer. Later volgde via de middelen van de GOK-projecten een financiële ondersteuning van de stad. De organisatie is in handen van Technisch Berkenboom Instituut. Er wordt vooral gewerkt met vrijwilligers. De vrijwillige medewerking van onderwijspersoneel is belangrijk voor het welslagen van dit aanbod. De deelnemende jongeren krijgen in de voormiddag (taal)lessen en in de namiddag zijn er diverse activiteiten. Dit initiatief kan zeker uitgebreid worden voor de kinderen L2-L5. De medewerker van SIZ verwijst naar praktijkvoorbeelden in Antwerpen: - Bespreken van een samenwerkingsverband met speelpleinorganisaties - Inschakelen van de lerarenopleiding - Veel materiaal is beschikbaar bij Docatlas, provincie Antwerpen (link) 3) Save the date Symposium: Reflecteren over het lokaal armoedeplan 9 juni 2016 volledige dag 8.3 Stiltemoment naar aanleiding van de aanslagen in Brussel op 22 maart Op vrijdag 25 maart is er om 15u op de markt een herdenkingsmoment voor de slachtoffers van de aanslagen in Brussel op 22 maart. 8.4 Brugfiguren basisonderwijs stand van zaken Evelien Lombaert wordt als brugfiguur vervangen door Pervane Yürük. Pervane is nu nog actief als Roma-steward, maar komt in dienst als brugfiguur vanaf 11 april. Op 21 april zal een commissie de projecten beoordelen die door de scholen werden ingediend, voor de intensieve of minder intensieve begeleiding door brugfiguren. 8.5 Samenstelling dagelijks bestuur - pariteit Een lid van het dagelijks bestuur heeft vragen over de pariteit van mandaten in het dagelijks bestuur. Elke scholengemeenschap heeft twee mandaten voor een afvaardiging namens de schoolbesturen en voor de directies. De mandaten voor de scholengemeenschappen zijn als volgt verdeeld: Scholengemeenschap Schoolbestuur Directie Stedelijk basisonderwijs Marijke Henne Karien Van Raemdonck Scholengroep Waasland GO! Guy Van Lancker/Patrick Wittock (*) Martine Valck Scholengemeenschap Sint-Nicolaas Johan Vercauteren Ilse Martens Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 10

(*) Patrick Wittock is plaatsvervanger voor de heer Guy Van Lancker Bij de vorige vergadering van het dagelijks bestuur hebben we de agenda van de werkgroep OKAN uitzonderlijk geïntegreerd in de agenda van het dagelijks bestuur en werden toen daarom leden van deze werkgroep uitgenodigd. Mevrouw Vetters werd toen uitgenodigd, maar heeft in het dagelijks bestuur geen mandaat. Verslag dagelijks bestuur LOP basisonderwijs Sint-Niklaas, 24 maart 2016 Pagina 11