Strategisch Beleidsplan KNHS Regio Zeeland 2014 2016
Inleiding Voor u ligt het strategisch beleidsplan van de KNHS Regio Zeeland voor de periode 2014 tot en met 2016. Dit beleidsplan is tot stand gekomen dankzij de bijdragen van diverse bestuurders van verenigingen, kringen en regio, officials en niet in de minste plaats van de (eind)gebruiker zelf, te weten amazones en ruiters uit de dressuur-, spring- en recreatiesport. Dit plan is ook het resultaat van een zoektocht die feitelijk al begonnen is in het voorjaar van 2012, toen door de KNHS een herstructureringstraject gestart is dat uiteindelijk de projectnaam VINO heeft gekregen. Deze herstructurering moet landelijk gaan leiden tot een vereenvoudiging van de structuur en de besluitvorming in het bijzonder, zodat we als organisatie dichter bij de paardensporter komen te staan. Per slot zijn dat toch degenen voor wie wij dit allemaal willen doen. Voor het regiobestuur was naarmate de planvorming vorderde, deze ontwikkeling aanleiding om in eerste aanleg met de kringbesturen in gesprek te gaan. Enerzijds om hen bij te praten over wat ons te wachten staat, anderzijds omdat de VINO ook nadrukkelijke gevolgen heeft voor het functioneren van de regio zelf. In dat 1 ste gesprek is duidelijk gebleken dat ook bij de deelnemers behoefte was om te komen tot een bezinning op de toekomst van de KNHS Regio Zeeland. Vervolgens is een en ander in een versnelling gekomen, die heeft geleid tot een 2-tal workshops in oktober en november, waarin de ingrediënten zijn geraapt voor de toekomst van de KNHS Regio Zeeland. Ingrediënten die zijn aangedragen door bestuurders en sporters zelf. Vervolgens zijn deze gebundeld en zijn de resultaten gepresenteerd en besproken op de algemene ledenvergadering van de Regio Zeeland 2013. Op deze vergadering hebben de leden het regiobestuur opdracht gegeven tot het maken van een strategisch beleidsplan. Dat plan ligt nu voor u en zal de leidraad zijn voor de komende 3 jaar! voor het handelen en wandelen van onze KNHS Regio Zeeland. Het plan is nog niet af en dus ook de zoektocht nog niet ten einde. We weten nu echter wel welke richting we met elkaar uit willen gaan. Ik zie ernaar uit om met iedereen die de hippische sport in Zeeland een warm hart toedraagt, dit plan tot uitvoering te laten komen. Tot slot wil ik mijn dank uitspreken aan hen die bijgedragen en meegedacht hebben in de workshops, maar ook in gesprekken die zijn gevoerd over de toekomst van onze regio. Een bijzonder woord van dank wil ik uitspreken aan Real Life Concepts, DH Advice en de KNHS voor de begeleiding en ondersteuning van ons traject. Zonder hen zouden we nog niet zo ver zijn gekomen. Paul van der Nat Voorzitter DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 2 van 18
Voor wie is dit beleidsplan bedoeld? Betrokken partijen Kenmerken Talenten/kennis Verenigingen Vrijwilligers met direct contact Divers (kader bij omvang) gebruiker Aanbieder activiteiten Wedstrijdsporters Afnemers Rijvaardigheid en competitief Recreatiesporters Liefde voor het paard in Ontspanning en plezier Topsporters Instructeurs Regiobestuur Werkgroepen Themagroepen Fora leden Klankbordgroep Paardensport (vertegenwoordigers van de 4 disciplines) vrijheid en/of in de natuur Afnemers Sport centraal (inter)nationaal Deskundig en vertrouwen (basis) Opleider Facilitator People management Beheer Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp Innovatie Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp en periode Innovatie Specifieke inzet voor afgebakend onderwerp Haal- en brengplicht Informatieverstrekker uit praktijk Halen en brengen nieuwe ideeën Rijvaardigheid Competitief Motivatie (ambitie) Overdracht kennis Kennisoverdracht Netwerk Empathie Mensen stimuleren en laten uitvoeren Specifieke kennis Passie Specifieke kennis Passie voor het thema Specifieke deskundigheid Communicatief Nieuwsgierig Innovatief Deskundig Communicatief Netwerken KNHS Facilitator Brede kennis Beschikbaar netwerk Accountmanager Professioneel intermediair Dienstbaarheid Netwerk Kennisoverdracht Pleitbezorgers (o.a. hoefsmid, dierenarts, fokkerij) Sponsoren Liefhebbers Fokkerij Gebruikers Social media Een op een contact met gebruiker Rechten en plichten met vergoeding Betrokken Liefde voor het paard Afgeleide afnemers (KWPN; KFRS) Informatie uitwisseling Snel (onbeheersbaar) Specifieke deskundigheid Specifiek en uitstraling Divers Hulpbereid Specifieke kennis over fokkerij Snel bereik van groot aantal personen DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 3 van 18
Ondoordacht Jeugdig elan Creatief Geestig Regionale pers Informatie uitwisseling Schrijven Concoursorganisatie Aanbieder evenement Organisatievermogen FNRS-manege Branche organisatie Basis opleider Ledenbron Sportbeleving zonder eigen paard Branche kennis Instructie Binding (niet-gebonden) Maneges & Pensionstallen Mensport Voltige Endurance Reining Aangespannen sport Ledenbron Sportbeleving met & zonder eigen paard Afgeleide afnemers (eigen structuur binnen KNHS Afgeleide afnemers (eigen vereniging binnen KNHS) Binding Specifieke kennis mensport en africhtingskennis Specifieke kennis betreffende de eigen discipline Power Horse Afgeleide afnemers Specifieke menkennis en africhtingskennis Overheid Facilitator Subsidieverstrekker Specifieke kennis Regelgeving DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 4 van 18
Missie KNHS Nationaal Wij bevorderen dat zoveel mogelijk mensen van jong tot oud op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. Het welzijn van het paard en de paardensporter als lid van de KNHS staat daarbij centraal! De KNHS Regio Zeeland onderschrijft deze missie en gaat daar voor. Wij zijn er voor iedereen die de paardensport een warm hart toedraagt. Doelstelling KNHS Nationaal De KNHS Nationaal heeft binnen de context van haar missie en visie de volgende doelen geformuleerd: Kwaliteit van de sport verder verbeteren Distributie van de sport optimaliseren met oog op ledenbehoud en ledengroei Verbeteren van de efficiency van de sportorganisatie De KNHS Regio Zeeland onderschrijft deze nationale doelen. De KNHS Regio Zeeland heeft, met de nationale doelen voor ogen, samen met een diversiteit van leden, de identiteit van haar leden in beeld gebracht en daarmee de identiteit van de Zeeuwse paardensporter. De Zeeuwse paardensporters hebben met behulp van kleuren, beelden en woorden een visualisatie van emoties laten zien in relatie tot paardensport ( DNA). Passend bij deze identiteit zijn de ambities geraapt en weergegeven met de daarbij horende kernwoorden. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 5 van 18
DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 6 van 18
Bovenstaande afbeeldingen geven de afgeleide beelden weer van de gezamenlijk gekozen beelden met de definitieve kernwoorden weer. Met bovenstaande afbeelding wordt de visie van de KNHS Regio Zeeland op de toekomst en de verwezenlijking van haar missie in een oogopslag in beeld gebracht. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 7 van 18
Missie KNHS Regio Zeeland De KNHS Regio Zeeland en haar leden maken deel uit van de KNHS-familie. Wij zijn laagdrempelig en leveren met passende regels binnen onze eigen verantwoordelijkheden op ambitieuze en transparante wijze een bijdrage aan de ontwikkeling van de paardensport binnen Zeeland in de meest brede zin van het woord. Met elkaar trachten we een sfeer te creëren waarbinnen iedere paardensporter zich thuis voelt en zijn ambitie kan realiseren. Samenwerking en plezier (in, voor, tijdens en na de sport) zijn hierbij een leidend motto. In de missie zijn de succescriteria opgenomen: laagdrempelig transparant dichtbij passende regels 1 samenwerking ontwikkelen ambities plezier De succescriteria komen overeen met de kernwoorden. 1 Passende regels hebben niet alleen betrekking op specifiek op de regio/onderwerp toegesneden regels, maar uitdrukkelijk ook op minder regels of meer flexibiliteit in regels. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 8 van 18
De Zeeuwse markt In onderstaand overzicht wordt in feiten en cijfers inzichtelijk gemaakt hoe de Zeeuwse markt van de paardensport er momenteel uitziet. In het overzicht is niet alleen geprobeerd de bestaande markt in beeld te brengen, maar ook het marktpotentieel. Wie/wat Aantal Verenigingen 23 Licentiehouders 3 Leden (verenigingen) 1675 Startpassen dressuur 1475 Startpassen springen 550 Startpassen eventing 105 Geen startpas 335 Leden (individueel) 100 Recreatiesporters met ruiterbewijs 800 Recreatiesporters met koetsiersbewijs 800 Niet gebonden recreatiesporters 2000-2400 Niet gebonden recreatiesporters 300-500 (toeristen met paard) FNRS leden met ruiterpaspoort FNRS Maneges 6 Maneges en pensionstallen 60 Voor een goede lezing van dit overzicht dient te worden vermeld dat de onderlinge aantallen niet bij elkaar kunnen worden opgeteld. Het bevestigt daarmee ook direct het beeld dat DE paardensporter niet bestaat en dat hij of zij meerdere rollen en dus interesses/belangen kent. Onze Zeeuwse hippische markt kent dus meerdere verschijningsvormen en is dus complexer dan algemeen wel eens wordt verondersteld. In de ontwikkeling van beleid dient hiermee terdege rekening te worden gehouden. In dit overzicht zijn niet de gegevens betrokken van paardensporters die op een andere wijze binnen de KNHS verbonden zijn aan een nationale vereniging of een mendistrict, te weten mensporters, voltigeurs, aangespannen rijders, endurance sporters of de western rijders (reining). Deze paardensporters zijn daarom nadrukkelijk als betrokkenen gedefinieerd. Zonder hierin limitatief te zijn, willen we deze paardensporters betrekken waar en wanner nodig en mogelijk. Hiermee willen we een zo integraal mogelijke benadering van de hippische sport in Zeeland bereiken. Behoeften in de markt Uit de workshops is naar voren gekomen dat bij de betrokken deelnemers een grote behoefte is om te komen tot productontwikkeling op de volgende punten: Grotere wedstrijden met disciplines van laag naar hoog Ruiters voorbereiden op een evenement Meer recreatieve producten inzetten via verenigingen. Ruiterroutes stimuleren Track & trail dagen ( middag) DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 9 van 18
Openbare trainingen Cursussen voor nieuwe instroom ruiters Lessen waarop iedereen kan inschrijven ( regio breed) Herziening ruiterbewijs ( actief cursus mogelijk maken) 1 loket voor paardensporter in de regio. Impulswedstrijden BB springen, Bixie, Enjoy the Ride, (gezelligheidsrit) Nog flexibeler starten Vast eventing parcours Excursie naar topsporter Samengevat en geclusterd in een aantal paraplu begrippen dienen wij de komende jaren gericht te zijn op: Educatie/evenement/voorlichting 58% Recreatieproducten 53% Impulsrubrieken/ -producten 32% Wedstrijden 11% Gezelligheid 11% Basisvoorwaarden Nadrukkelijk zal binnen de productontwikkeling gekeken moeten worden hoe de markt eruit ziet en hoe deze zich ontwikkelt. Daarnaast zijn heel nadrukkelijk 3 basisvoorwaarden genoemd waarmee bij de ontwikkeling van nieuwe producten rekening dient te worden gehouden. 1. Diervriendelijkheid 2. Faire sport 3. Veiligheid Distributie van de producten Verenigingen, paardensporters en instructeurs worden bij uitstek gezien als de meest geëigende distributeurs om bekendheid te geven aan nieuwe producten en deze te implementeren. Meer dan in het verleden heeft de KNHS daarin een faciliterende en voorwaardenscheppende rol. Met andere woorden de KNHS is niet meer in the lead, maar ondersteunt, helpt en draagt bouwstenen aan. Productontwikkeling krijgt bottom-up gestalte door de instelling van werkgroepen en/of themagroepen, bestaande uit mensen uit de praktijk en gefaciliteerd door de KNHS. Communicatie De sleutel tot succes wordt gevormd door communicatie. Onze communicatie is gebaseerd op de beste communicatie is open communicatie. Wij willen en leren elkaar te verstaan. Hiertoe wordt een apart communicatieplan ontwikkeld. In dit plan wordt aandacht besteed aan: De interne en externe communicatie; Hoe geven wij uiting aan onze communicatie; Hoe maken wij gebruik van communicatiemogelijkheden, zoals website en social media; De overlegmomenten Onze communicatie en haar uitstraling is op elk ogenblik gericht op saamhorigheid, ambitie en plezier in de sport. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 10 van 18
Toegevoegde waarde voor betrokken partijen Uiteindelijk moet al het voorgaande leiden tot een toegevoegde waarde voor de gebruiker, de paardensporter en/of de betrokken partijen. Recreatiesporters weten op welke plekken en wanneer zij buitenritten, al dan niet georganiseerd, kunnen rijden of gezellig met andere recreatiesporters over hun passie kunnen delen. Wedstrijdsporters weten bij wie ze moeten zijn voor informatie, instructie of specifieke deskundigheidskundigheid aangaande hun paard of pony. Ook weten zij waar en wanneer concoursen plaatsvinden en hoe zij daarvoor kunnen inschrijven. Maar ook moeten liefhebbers en paardensporters gemakkelijk hun weg weten te vinden naar nieuwtjes en vernieuwingen in de hippische sport. Geconcretiseerd en/of geoperationaliseerd voor de in het begin opgesomde betrokken partijen worden uitkomsten onder meer zichtbaar en herkenbaar op de volgende wijze 2. Betrokken partij Verenigingen Wedstrijdsporters Recreatiesporters Topsporters Instructeurs Regiobestuur Werkgroepen Operationalisering Verenigingen beschikken over handvatten om recreatiesporters te vinden en aan zich te verbinden. Verenigingen weten bij wie en waar zij terecht kunnen voor informatie over onderscheiden onderwerpen. Er is sprake van ledenbehoud en ledengroei. Wedstrijdsporters vinden instructie dichtbij en over verenigingsgrenzen heen. Er worden wedstrijden georganiseerd met divers karakter (intreders, jonge paarden, herintreders, discipline switchers, etc.). Recreatiesporters weten hoe en waar zij informatie over paarden welzijn, voeding, gezelligheidsproducten en ontwikkelingen op dit terrein kunnen vinden. Recreatiesporters hebben een platform waar zij informatie uitwisselen over buitenrijden en leuke ruiterpaden. Er is een (nieuw) platform voor recreatiesporters die af en toe een wedstrijd willen rijden. Recreatiesporters zoeken steeds meer de vereniging op om lid te worden, omdat de vereniging hen iets biedt. Topsporters krijgen een podium om kennis te delen en contact met de basis te houden of aanbiedingen te doen. Instructeurs hebben toegang tot innovatieve kennis. Stelselmatig worden zij geattendeerd op bijscholingsmomenten georganiseerd. Instructeurs weten waar zij met pedagogische vraagstukken terecht kunnen. Er is een professioneel empatisch gericht regiobestuur met kundige en capabele bestuurders. De financiële huishouding is op orde. Er is ruimte om te kunnen investeren. Werkgroepen worden gestimuleerd / gefaciliteerd door het regiobestuur. Werkgroepen worden gevormd op basis van deskundigheid en 2 Ook hier is wederom geen sprake van een limitatieve opsomming. Uiteraard kan concretisering ook op andere wijzen plaatsvinden. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 11 van 18
Betrokken partij Themagroepen Fora leden Klankbordgroep Paardensport (vertegenwoordigers van de 4 disciplines) KNHS Accountmanager Pleitbezorgers (o.a. hoefsmid, dierenarts, fokkerij en anderen) Sponsoren Liefhebbers Fokkerij Gebruikers Social media Regionale pers Concoursorganisatie FNRS-manege (niet-gebonden) Maneges & Pensionstallen Mensport Voltige Endurance Reining Aangespannen sport Power Horse Operationalisering passie voor de sport en bereidheid tot samenwerking. Themagroepen worden gefaciliteerd door het regiobestuur. Themagroepen worden gevormd vanwege bijzonder onderwerp op basis van deskundigheid en passie voor de sport en regio brede samenwerking. Fora leden krijgen en vragen informatie aan de basis. Verkregen regionale kennis wordt landelijk gedeeld en verkregen nationale kennis wordt gedeeld met paardensporters, werkgroepen en regiobestuur. De klankbordgroep paardensport, bestaande uit vertegenwoordigers van dressuur, springen, eventing en recreatie.wordt gehoord en geinformeerd over lopende en nieuwe onderwerpen. Ontvangt informatie over de vorderingen van het beleids/activiteitenplan ( monitoring) en is in staat het resultaat van het nationale beleid te toetsen. Werkt met mensen met passie en bouwt mede aan aantrekkelijke ruilwaarde voor verenigingen en overige leden. Pleitbezorgers worden enthousiast bij waarneembare resultaten en groei. Sponsoren krijgen voldoende exposure voor hun bijdragen. Sponsoren zijn bereid om meerjarige overeenkomsten aan te gaan. Sponsoren haken niet vroegtijdig af.deze laatste opmerking er uit en goede contracten maken waarin afscheid geregeld is. Liefhebbers zijn betrokken bij voorlichting en evenementen om mee te beleven of te werken ( mee helpen) Zeeuwse fokkers worden door de sport gestimuleerd vanwege deskundigheid van de Zeeuwse leden, zo mogelijk met gebruik van het Zeeuwse fokproduct door de leden. stimuleren de sport door het beschikbaar stellen van hun kwalitatief hoogwaardige We maken optimaal gebruik van Social Media. We geven snelle info en maken reactie op korte termijn mogelijk. De regionale pers ervaart nieuwswaarde uit onze activiteiten en biedt sporters de mogelijkheid hun verhaal te vertellen voor een breed lezerspubliek. Vraagbaak, suggesties, programmering, communicatie, samenwerking Info activiteiten, opleidingen, samenwerking Info activiteiten, opleidingen, samenwerking Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS. Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS. Stelselmatig vindt afstemming plaats met de andere takken van de paardensport binnen de KNHS. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 12 van 18
Betrokken partij Overheid Operationalisering De overheden (h)erkennen de sterke positie van de paardensport regio breed. Overheden zijn bereid om structureel de paardensport te ondersteunen door het beschikbaar stellen van (financiële) middelen en/of andere faciliteiten. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 13 van 18
Kansen op succes De kans op een succesvolle implementatie van het voorliggende strategisch beleidsplan wordt verhoogd door voldoende mensen op hun talent in te zetten, die een duidelijk gedragen plan uitvoeren in open communicatie met regelmatige evaluatie en terugkoppeling. Het gaat hierbij om het belang van de sport en niet om de persoonlijke glorie van een individu. Daarom is het van essentieel belang dat er een cultuur ontstaat die in al haar facetten ruimte biedt aan: Waarderen, complimenteren en respecteren; Praten met en niet praten over; Tonen van koppelvermogen; Het centraal positioneren van alle paardensportliefhebbers en hen te verenigen als sterke groep; Successen delen op een gezamenlijk passend moment. Activiteitenplannen Om het strategisch beleidsplan verder te kunnen implementeren worden op basis van specifieke onderwerpen activiteitenplannen ontwikkeld. Het activiteitenplan is meer dan alleen een opsomming van de activiteiten die worden ontplooid. Het zijn ook deelplannen die integraal deel uitmaken van het strategisch beleidsplan, waarin (nieuw) beleid wordt voorgesteld en de wijze waarop dit beleid in de regio wordt uitgerold. De ontwikkeling van deze plannen geschiedt zoveel mogelijk door de werkgroepen onder (bege)leiding van de portefeuillehouder in het regiobestuur, die zich met dit onderwerp bezighouden. Na goedkeuring van het plan door het regiobestuur (en waar nodig door de regiovergadering) vindt de uitvoering van deze plannen onder de vleugels van de betreffende werkgroep. De werkgroepen kunnen zich bij de ontwikkeling en uitvoering van de plannen laten ondersteunen op grond van capaciteit en/of expertise. Ten minste de volgende activiteitenplannen worden binnen de context van dit strategisch beleidsplan gemaakt: 1. Structuurplan 2. Recreatiesport 3. Wedstrijdsport 4. Jeugd en scholing 5. Communicatie en marketing Een belangrijk aandachtspunt voor de hiervoor genoemde plannen is de samenhang tussen de genoemde plannen. Samenhang die tot uitdrukking komt door een wederzijdse kruisbestuiving. Vanuit de wedstrijdsport kan bijvoorbeeld worden bezien hoe elementen van hun activiteiten van dienst kunnen zijn voor de recreatiesport en vice versa. Activiteiten en kennis vanuit communicatie en marketing kunnen dan bijvoorbeeld worden ingezet om plannen uit te rollen. Elk activiteitenplan stelt een eigen tijdpad op dat past binnen het algemene tijdpad dat hieronder is aangegeven en waar mogelijk synchroon loopt met de andere plannen vanwege samenhang of DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 14 van 18
efficiency. Elk activiteitenplan wordt voorzien van een overzicht van baten en kosten. Creativiteit binnen de werkgroepen kan dan leiden tot meer baten en kosten, dan slechts financiële. Evaluatie en rapportage Per halfjaar wordt een overzicht/rapportage aan de leden van de regio en de KNHS nationaal gegeven worden over de stand van zaken met betrekking tot dit Strategisch beleidsplan: de resultaten, de knelpunten, de bemensing en andere relevante zaken. Jaarlijks wordt naast de gebruikelijke jaarrekening en wat de statuten ons voorschrijven een formele verantwoording aan de ledenvergadering voorgelegd. De vorm hiervan wordt later vastgesteld en ingepast binnen het landelijke kader. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 15 van 18
Stappenplan (strategisch advies) Stappen Wie doet wat Tijdpad 1 Het beleidsplan presenteren in regiobestuur Voorzitter 2 Het beleidsplan presenteren aan de Voorzitter deelnemers workshop 3 Het beleidsplan definitief maken Regiobestuur 4 Het beleidsplan vaststellen in de algemene Regiovergadering regiovergadering 12.05.2014 5 Het beleidsplan presenteren aan de nieuwe Regiobestuur regiobestuursleden 11.06.2014 6 Het bepalen van de functies in het regiobestuur om het beleid te kunnen Regiobestuur + accountmanager uitvoeren 7 Korte profielen bestuurders & forumleden KNHS en regiobestuur samenstellen 8 Instellen vertrouwenscommissie KNHS en regiobestuur Najaar 2014 9 Voordracht kandidaat regiobestuurders Vertrouwenscommissie + passend bij vereiste profiel KNHS Najaar 2014 10 Presentatie kandidaat regiobestuurders Regiobestuur + kandidaten 11 a. Benoeming waarnemend regiobestuurders b. Verkiezing regiobestuurders Regiovergadering 12.05.2014 Najaar 2014 12 Statutenwijziging regio voorbereiden Regiobestuur + KNHS 13 Statuten regio goedkeuren Regiovergadering 12.05.2014 14 Structuurplan Regiobestuur 15 Communicatie & marketingplan Regiobestuur 16 Structuurplan vaststellen in algemene Regiovergadering regiovergadering 12.05.2014 17 Communicatie & marketingplan vaststellen Regiovergadering in algemene regiovergadering 12.05.2014 18 Vergaderagenda en interne media keuze Regiobestuur 19 Forumleden werven Regiobestuur 20 Werkgroepen vormen en benoemen op Regiobestuur voordracht portefeuillehouder 11.06.2014 21 Instellen klankbordgroep wedstrijdsporters Regiobestuur 11.06.2014 22 Activiteitenplan 1 e jaar/2 e jaar met Regio portefeuillehouders speerpunten Oktober 2014 23 Begroting per activiteit Portefeuillehouders + penningmeester Najaar 2014 24 Meerjarenbegroting opstellen en vaststellen Regiobestuur Oktober 2014 25 Besluitvorming meerjarenbegroting Regiovergadering 16.12.2014 26 Resultaat doelstelling 3 jaar Regiobestuur + werkgroep 11.07.2014 27 Toetsen aan activation board & Regiobestuur en werkgroepen 11.07.2014 kernwoorden 28 Evaluatie momenten bepalen Regiobestuur en werkgroepen 11.07.2014 DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 16 van 18
Stappen Wie doet wat Tijdpad 29 Strategisch advies na 1 e jaar aanpassen Regiobestuur & 16.12.2014 regiovergadering 30 Voortgang uitvoering beleidsplan Regiobestuur rapporteren aan regiovergadering en KNHS Halfjaarlijks nationaal DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 17 van 18
Ontwerpbegroting PM In het najaar kan een meerjarenbegroting worden opgesteld, zodra meer inzicht bestaat in de diverse uit te werken items. In beginsel dient de begroting te passen binnen het nieuwe financiële kader dat recent is opgesteld door de KNHS. Op dit moment is nog niet bekend hoe de definitieve bijdrage van de KNHS eruit gaat zien. Opbrengsten/resultaten PM Het gaat hierbij om zowel de materiële, als de immateriële opbrengsten. DEFINITIEF/Beleidsplan KNHS Regio Zeeland/versie 2.0/27.04.2014 Pagina 18 van 18