Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2012/2013 1 7
De MR in het kort Een basisschool zonder een Medezeggenschapsraad (hierna: MR) is nauwelijks voor te stellen. De gezamenlijke inbreng in de MR van onderwijspersoneel en ouders bepaalt mede het onderwijs op de school. De MR is een in de Wet Medezeggenschap (hierna: WMS) op scholen voorgeschreven orgaan, welke uit ten minste vier leden moet bestaan met daarin leden die uit en door het personeel worden gekozen als ook leden die uit en door ouders worden gekozen. De verdeling tussen personeel en ouder dienen gelijk te worden verdeeld (artikel 3, lid 2 en 3 WMS). Afhankelijk van de grootte van de school kan de MR uitgebreid worden met meerdere leden. De MR is er voor het personeel en ouders van de leerlingen. De MR geeft de school advies waar nodig (die zal verder in het jaarverslag aan de orde komen), ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nageleefd, let erop dat de school meegaat met de veranderingen in de praktijk, zal, waar nodig, door de school om instemming worden gevraagd (dit zal verder in het jaarverslag aan de orde komen) en staat altijd open voor op- en aanmerkingen van ouders. De MR is er voor iedereen die een op- en of aanmerking op de school heeft (in positieve en negatieve zin). Kort gezegd is de MR een belangrijke schakel binnen de school.. 2 7
Wie heeft er zitting in de MR De Mariaschool heeft ook het afgelopen jaar gekozen voor een 4 leden telende MR formatie. Het is ook dit jaar gebleken dat dit goed en naar tevredenheid functioneert. De samenstelling van de MR was voor het schooljaar 2012/2013 als volgt: Personeelsgeleding - Monica ten Hagen (tevens afgevaardigde GMR). - Manda van der Sar (secretaris) Oudergeleding - Jurgen Jongbloed (voorzitter) - Sylvia Bon (tevens afgevaardigde GMR) Tevens zijn er bij de vergaderingen aanwezig: Directie van de school: - Trudy Hogenbirk - Guide Bas (2 keer aanwezig) Er hebben dit jaar geen verkiezingen plaatsgevonden binnen de MR. Alle vacatures zijn reeds in het vorig schooljaar vervult. Wanneer hebben de vergaderingen plaats gevonden - Maandag 24-09-2012 - Woensdag 14-11-2012 - Maandag 14-01-2013 - Woensdag 13-03-2013 - Maandag 27-05-2013 - Woensdag 19-06-2013 Communicatie Met de directie als ook de MR leden van de Mariaschool is besloten dat de MR ten minste 6 keer per jaar samen komt om de agendapunten te bespreken. Deze vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat de vergadering door ouders/personeel, buiten de MR leden zelf, bijgewoond kan worden. Van elke vergadering wordt een notulen gemaakt en deze wordt geplaatst op de website van de Mariaschool bij het kopje Medezeggenschap. Daarnaast zijn er mededelingen gedaan in de nieuwsbrief om de ouders te informeren over de MR en hoe de MR te bereiken. 3 7
Onderwerpen besproken met betrekking tot adviesrecht. Schoolplan 2011-2015 In dit plan wordt vanuit de visie en missie van de school de ontwikkeling van het onderwijs voor de periode van 1 augustus 2011 t/m 31 juli 2015 beschreven. De MR heeft in het schooljaar 2010/2011 hier een positief advies gegeven, waarin beleidsvoornemens en keuzes op het gebied van onderwijs, personeel, kwaliteit, financiën en huisvesting van onze school is vast gelegd voor de komende vier jaar. Ook dit schooljaar heeft de MR erop toegezien dat schoolplan ook wordt nagestreefd. Vakantierooster De MR heeft hierover een positief advies gegeven. De schoolgids Na wat kleine op en aanmerkingen vanuit de MR, welke zijn aangepast in het concept van de schoolgids heeft de MR een positief advies gegeven Vacature Trudy Hogenbirk heeft dit schooljaar te kennen gegeven om voor een nieuwe uitdaging te gaan. Hierdoor heeft zij helaas moeten besluiten dat zij ontslag neemt als directeur binnen de Mariaschool. Volgens de procedure van de AT scholen is hier een vacature op gekomen. De MR heeft hierin het advies gegeven om de adjunct directeur Guido Bas naar voren te schuiven voor deze vacature. Dit na instemming van het personeel die hier dan ook volledig achter stond en staat. De MR vindt het dan ook heel goed dat deze vacature uiteindelijk ook door Guido Bas is ingevuld. Huisvestingproblematiek Binnen de clusterscholen en dus ook de Mariaschool zijn er klachten geweest met betrekking tot de klimaat binnen de school. Er zijn klassen waar het te koud is en andere waar het weer te warm is. Verder zijn er problemen met de luchtcirculatie. Deze klachten zijn door de school serieus genomen en er is gezocht naar de nodige maatregelen (met behulp van externe bedrijven). 4 7
Onderwerpen besproken met betrekking tot instemmingsrecht. Formatieplan Mariaschool De MR heeft het formatieplan van de Mariaschool (over indeling klassen, leerkrachten e.d.). goedgekeurd. Begroting De begroting is uitgebreid besproken en goedgekeurd. Met het huidige aantal kinderen blijft het lastig om de begroting sluitend te krijgen. Het is dan ook belangrijk naar de kosten/uitgaven te kijken. Echter hierbij moet de kwaliteit van het onderwijs altijd een belangrijke rol blijven spelen. Functiebouwwerk Naast goed onderwijs heeft de school nog drie andere pijlers: - ICT - Talentontwikkeling - Engels Om deze pijlers goed te kunnen ondersteunen is ervoor gekozen om deze pijlers breed in te bedden in de organisatie door aan elke pijler een functie aan te verbinden. De MR heeft hier instemming voor gegeven. 5 7
Wat kwam er verder aan de orde Enquêtes Ouderenquête Eens per twee schooljaren zal een ouderenquête worden afgenomen. In dit schooljaar is de ouderenquête aan bod gekomen. De opkomst van deze enquête was redelijk. Het resultaat hiervan is besproken binnen de MR Leerling enquête. Dit schooljaar is geen leerling enquête afgenomen. Dit zal volgens schooljaar worden afgenomen (eens in de twee jaar) Team enquête De team enquête is dit schooljaar opnieuw afgenomen waar nu wel iedereen heeft deelgenomen. Het resultaat is besproken binnen de MR MR-reglement / huishoudelijk regelement. Vanuit de AT-scholen gemeenschap zijn er een nieuw MR-reglement voorgesteld die voor alle AT-scholen in grote lijn het zelfde is. Betreffende MR-reglement is akkoord bevonden en zal ingaan vanaf schooljaar 2013/2014. Het MR-reglement zal te vinden zijn op het MR gedeelde van de Mariaschool website Cito toets De uitslag van de Cito van groep 8 is uitgekomen boven het landelijk gemiddelde en dat is een goed resultaat na het harde werk van de jaren ervoor. Continu rooster Het continu rooster is een van de uitkomsten uit de ouderenquête waar de ouders positief op hebben gereageerd. Vanuit de MR is dan ook het voorstel gedaan om een start te maken met de implementatie van een Continu rooster binnen de Mariaschool. Hierbij is wel de opmerking gemaakt dat dit niet zomaar gedaan kan worden en eerst goed onderzocht moet worden en een gedegen plan moet worden geschreven. MR Cursus De MR heeft laten weten dat zij graag een cursus willen over het functioneren van de MR binnen een school met als doelstelling om als MR beter voor de school te kunnen functioneren. Hier is door de AT scholen gehoor aan gegeven en samen met andere AT scholen is hier een cursus voor geweest. Helaas was de inhoud van de cursus matig. 6 7
MR Meets OR Er zijn geen contacten tussen de OR en de MR binnen de Mariaschool. Het lijkt ons dan ook verstandig dat de OR en de MR in ieder geval twee keer per jaar samen te komen om punten te bespreken die elkaar raken. Hier is in dit schooljaar een start mee gemaakt en voor de introductie 1 meeting is geweest. Dit zal volgens schooljaar minimaal 2 keer per schooljaar plaats vinden. Binnengekomen stukken Er zijn dit schooljaar geen stukken in de vorm van een brief of mail m.b.t. een klacht binnengekomen. Dit is een goed teken Samengevat Terugkijkend op het afgelopen schooljaar 2012/2013 kunnen we vaststellen dat het afgelopen jaar, vanuit MR optiek, weer een goede stap in de toekomst hebben gezet. De school is druk bezig om het onderwijs naar een hoger niveau te tillen. De school is altijd op zoek naar betere methodes om de gekozen weg te belopen en klassen op elkaar aan te sluiten. Ook de leraren moeten hierin mee veranderen, wat een proces is waar de school middenin zit. De MR heeft een rustig jaar achter de rug, wat goed is. Een omgeving waar geen storende situaties zijn is natuurlijk een goed fundament voor de bouw naar waar de school heen wil. De MR gaat volgend jaar weer met goede moet het schooljaar in. De Medezeggenschapsraad, Namens Monica ten Hagen, Manda van der Sar, Sylvia Bon Jurgen Jongbloed!" 7 7