Vraagouder nieuwsbrief December 2015 Beste Vraagouder, Graag uw aandacht voor deze belangrijke nieuwsbrief van december 2015. Er staan enkele zaken in, die we goed onder de aandacht willen brengen. Leest u de nieuwsbrief daarom aandachtig door, zodat u later niet voor verrassingen komt te staan. De volgende onderwerpen komen aan bod: 1. Afsluiting urenadministratie 2015, extra uren en wijzigingen 2. Tarief gastouderopvang 2016 3. Uw berekeningen ontvangt u niet meer op papier 4. Toetsingsinkomen en kinderopvangtoeslag 2016 5. Wijzigingen en mutaties in relevante gegevens doorgeven, opvanglocatie 6. Bewaarplicht en controle 7. Werkloosheid 8. Scheiding en co-ouderschap 9. Kinderen naar de basisschool en middelbare school 10. Geen terugwerkende kracht bij nieuwe contracten 11. Relatie werkuren en opvanguren voor de kinderopvangtoeslag 12. Jaaropgaven 2015 op basis van betaalde kosten 1. Afsluiting urenadministratie 2015, correcties en wijzigingen Controleert u alstublieft alle oppasuren van 2015. Correcties kunt u nog aan ons doorgeven tot 5 februari 2016. Na deze datum verwerken wij geen correcties meer. U bent verplicht om binnen twee maanden na afloop van het kalenderjaar de kosten van deze correcties betaald te hebben, dus vóór 29 februari 2016. 2. Tarief gastouderopvang 2016 De kinderopvangtoeslag gaat volgend jaar omhoog. Het kabinet trekt hier 290 miljoen euro voor uit. Het standaard uurtarief voor gastouderopvang gaat per 1 januari 2016 van 5,48 naar 5,52 per uur. Dit is het maximale tarief waarvoor u kinderopvangtoeslag kunt krijgen in 2016. Wat betekent dit? Drie mogelijkheden: 1. Als u niets doet wordt door ons automatisch het uurtarief voor u aangepast naar 5,52 in onze berekeningen. Let op: bij de belastingdienst gaat dit niet automatisch; u dient zelf de toeslag 2016 te wijzigen op basis van het gewijzigde tarief. 2. U wilt het opvang uurtarief handhaven op 5,48. U dient dan via onze internet toepassing het bedrag in te voeren (wij hebben het immers op 5,52 gezet, u moet die wijziging terugdraaien). U logt hiervoor in op onze website en kiest voor <mijn contractgegevens>. Als mutatiedatum kiest u 1-1-2016 en u geeft als uurtarief 5,48 in bij alle kindjes
en hun gastouder(s). Wij streven ernaar dit dan binnen 24 uur in ons systeem te verwerken. Uw gebruikersnaam is het emailadres zoals bij ons bekend is. Indien u uw toegangscode bent vergeten, kunt u deze naar u laten mailen door te kiezen voor <Toegangscode vergeten?> in het inlogscherm. 3. U heeft een afwijkend tarief anders dan 5,48. In beginsel blijft uw tarief gehandhaafd. Wilt u dit wijzigen, geef dit dan door via onze internettoepassing of aan uw consulente. Als u op maandstaten staat, kunt u alleen een wijziging doorvoeren via uw consulente. (maandstaten= De gastouder geeft achteraf de uren door via onze internettoepassing). Ook volgend jaar weer blijven de bureaukosten bij Gastouderbureau Roodkapje gelijk. Het blijft 0,75 per uur met een minimum van 25,- en een maximum van 100,- per contract per maand. 3. Uw berekeningen ontvangt u niet meer op papier U krijgt voortaan alle berekeningen van uw toeslagen alleen digitaal. Als eerste uw berekening over 2016. Die staat uiterlijk 15 december in Mijn toeslagen. U krijgt de berekeningen ook in uw Berichtenbox op MijnOverheid. Hebt u uw Berichtenbox nog niet geactiveerd? Kijk op digitale post hoe u dit kunt doen. Andere berichten over uw toeslagen blijft u op papier ontvangen. 4. Toetsingsinkomen en kinderopvangtoeslag 2016 U ontvangt begin december de beschikking kinderopvangtoeslag 2016 van de belastingdienst digitaal in mijn toeslagen en in uw Berichtenbox. Hieraan gekoppeld is een schatting van uw toetsingsinkomen 2016. De Belastingdienst berekent het voorschot van uw toeslagen met een geschat jaarinkomen. Voor uw voorschot over 2016 gebruiken ze het inkomen dat ook voor uw voorschot in 2015 is gebruikt of een recent jaarinkomen dat bij hen bekend is. Dit kan bijvoorbeeld het inkomen van uw belastingaangifte over 2014 of van uw voorlopige aanslag over 2015 zijn. Wanneer u voor 2016 een ander inkomen verwacht dient u deze schatting meteen aan de Belastingdienst door te geven. Dan berekenen zij uw toeslag opnieuw met dat inkomen. Indien er geen wijzigingen zijn in uw situatie in 2016, kunt u dit geïndexeerde toetsingsinkomen aanhouden, maar dat is eerder uitzondering dan regel. U dient zelf dus goed in de gaten te houden of er iets wijzigt in uw inkomenssituatie. Hoe hoger het inkomen, hoe lager de toeslag. Let op dat u niet te laag gaat zitten met uw inkomen, anders moet u later toeslag terugbetalen en zoiets is altijd vervelend. Een hoger inkomen dient u onverwijld door te geven aan de belastingdienst. Denk hierbij aan hoger loon wegens promotie of ander werk, een (andere) leaseauto, te ontvangen bonussen, overwerk, etcetera. Wij hebben in ons systeem het toetsingsinkomen van 2015 staan zoals dat bij ons bekend is. Indien u wenst dat de gegevens over uw toetsingsinkomen in ons systeem overeenstemmen met die op uw beschikking kinderopvangtoeslag, vragen wij u om dit aan ons door te geven via onze internet toepassing. Er is namelijk geen automatische koppeling tussen het systeem van de belastingdienst en die van gastouderbureaus. Het doorgeven van uw inkomen aan ons is geen verplichting, maar we hebben het nodig voor de berekening van de kinderopvangtoeslag die u aantreft op ons tussentijds financieel overzicht.
Wanneer uw inkomen nagenoeg niet wijzigt, zet dit dan toch via de internet toepassing omhoog met bijvoorbeeld 1 euro. Pas dan kunnen wij voor u een nieuw overzicht maken met de gegevens van 2016. Wijzigingen voor 2016 kunt u nu al doorgeven via www.toeslagen.nl. Belangrijk Als u onjuiste of onvolledige gegevens doorgeeft aan de belastingdienst, blijft dat uw eigen verantwoordelijkheid. Het is onmogelijk voor ons om dit te controleren op juistheid. Het doorgeven van juiste gegevens is belangrijk, want het kan grote financiële gevolgen hebben. Als u problemen hebt met het doorgeven van de juiste gegevens aan de belastingdienst, of u twijfelt aan de juistheid van uw invoer, neem dan contact op. Wij staan klaar om u te helpen. CONTROLEER UW BESCHIKKING DUS GOED! 5. Wijzigingen en mutaties in relevante gegevens doorgeven, opvanglocatie We merken al te vaak dat we niet tijdig op de hoogte zijn gebracht van diverse veranderingen. Misschien realiseert u zich niet dat veranderingen belangrijk zijn voor ons maar ook voor u en uw gastouder(s). We denken dan bijvoorbeeld aan verbouwingen, verhuizingen en renovaties van de opvanglocatie(s). Dit geldt ook als u tijdelijk een andere oppaslocatie nodig heeft. Als u data weet of plannen heeft, geef dat dan onverwijld door aan uw consulent. Dit kan consequenties hebben voor risico-inventarisaties, inschrijvingen in het LRKP etc. Wij kunnen dat beoordelen en u goed adviseren over de te nemen maatregelen. 6. Bewaarplicht en controle U dient te allen tijde de betaalde opvangkosten te kunnen aantonen. Print dus de bankafschriften uit en bewaar ze goed, liefst 5 jaar. Als u over een paar jaar de bankafschriften nodig heeft, kunt u ze niet meer zelf printen en dan moet u ze opvragen bij de bank. Daar zijn aanzienlijke kosten aan verbonden. Bewaar ook de contracten goed en kijk na of ze aansluiten met de betalingen en jaaropgaven. 7. Werkloosheid Als u werkloos wordt of bent geworden na 1 januari 2015 hebt u daarna nog 6 maanden recht op kinderopvangtoeslag. Deze tegemoetkoming van de overheid geldt voorlopig alleen voor 2015 en 2016. Hoe dit in 2017 eruit zal gaan zien is momenteel nog niet duidelijk. 8. Scheiding en co-ouderschap Voorwaarden voor co-ouderschap zijn dat beide ouders ieder de helft van de kosten van het kind dragen, dat het kind minstens 3 dagen per week bij de vraagouder verblijft en
dat afspraken daarover schriftelijk zijn vastgelegd (in een convenant of een andere schriftelijke regeling). Deze eisen zijn keihard, let op alstublieft. Als u van mening bent dat u co-ouderschap heeft, maar u kunt het niet met schriftelijke bewijzen aantonen, dan heeft u geen recht op kinderopvangtoeslag. Het is erg zuur als u daar pas over drie jaar achter komt. Let bij een scheiding dus op wie van de ouders recht heeft op kinderopvangtoeslag, voor welke uren en vanaf welk moment. Wij helpen u daar graag bij. 9. Kinderen naar de basisschool en middelbare school Geef ruim van tevoren aan bij de Belastingdienst dat uw kind naar de basisschool gaat. U bent verplicht om door te geven dat uw kind dan van dagopvang naar bso gaat. Ook als de uren niet veranderen dient u deze wijziging (van dagopvang naar buitenschoolse opvang) door te geven. Gaat uw kind naar het voortgezet onderwijs? Dan hebt u geen recht meer op kinderopvangtoeslag vanaf de 1e dag van de maand waarin uw kind naar het voortgezet onderwijs gaat. Zomervakantie: Noord: 16 juli 2016 / 28 augustus 2016 Kinderopvangtoeslag stopzetten per 1-8-2016 Midden: 9 juli 2016 / 21 augustus 2016 Kinderopvangtoeslag stopzetten per 1-8-2016 Zuid: 23 juli 2016 / 4 september 2016 Kinderopvangtoeslag stopzetten per 1-9-2016 10. Geen terugwerkende kracht bij nieuwe contracten Een nieuw contract wil zeggen: kindje erbij, of een gastouder die voor het eerst gaat oppassen. Er is pas recht op toeslag na de datum van ondertekening van het contract. Als het contract ingaat op 1 maart, maar u ondertekent pas op 15 maart, dan heeft u 2 weken geen recht op toeslag. Bestaande contracten kunnen wel met terugwerkende kracht gewijzigd worden. Neem altijd geruime tijd van tevoren contact op met uw consulent. 11. Relatie werkuren en opvanguren voor de kinderopvangtoeslag Hierover kunnen we kort zijn: die is er niet. De opvanguren gelden niet alleen voor de uren dat u werkt. Ook als u zich moet ontspannen na een nachtdienst of een zware werkweek, mag u de kinderen naar de opvang brengen, ook in het weekend, ook s nachts. Veel mensen weten dit niet en ook GGD-inspecteurs gaan hier vaak de fout in. Bij het KDV vragen ze toch ook niet waar u naar toe gaat, als u s morgens de kinderen komt brengen? De enige restrictie die geldt, is dat u het maximum aan opvanguren niet te boven gaat. Dat maximum is gerelateerd aan de werkuren van de minst-werkende partner. Dus 70% van die uren voor schoolgaande kinderen en 140 % van die uren voor dagopvang.
Dus: een week hard gewerkt en op vrijdagavond lekker ontspannen in de bioscoop of een weekendje weg zonder de kinderen? Breng de kinderen maar naar uw gastouder en dan kunt u er s maandags weer fris tegenaan. Registreert u wel de uren op uw kalender of in uw agenda! 12. Jaaropgaven 2015 op basis van betaalde kosten De jaaropgaven voor de vraagouders worden verstrekt in het tweede kwartaal van 2016. U krijgt van ons bericht wanneer deze klaar staat op de internettoepassing. Als vraagouder heeft u de jaaropgave niet nodig voor uw aangifte inkomstenbelasting. Betaalde kosten De jaaropgaven worden opgemaakt op basis van betaalde kosten. Binnen 2 maanden na factuurdatum van het jaar moeten alle kosten zijn betaald. Ook correcties over 2015. Dus altijd voor 1 maart 2016. Na 1 maart maken we de jaaropgaven op. Dus zorgt u er alstublieft voor dat u de (correctie-) betalingen over 2015 binnen 2 maanden na afloop van het jaar heeft voldaan, dat is wettelijk verplicht. Als u niet op tijd heeft betaald, kunnen de uren met betrekking tot die nietbetaalde kosten niet op de jaaropgave opgenomen worden en is er ook geen recht op kinderopvangtoeslag voor die uren. De Raad van State legt de wet erg streng uit. Wees gewaarschuwd! Tenslotte rest ons nog u prettige feestdagen toe te wensen en een gelukkig nieuw oppasjaar 2016!