Plaatsingsprocedure, geldig in 2016 Aanmelding Plaatsing Einde overeenkomst Kennismaking Wennen Afwezigheid

Transcriptie

1 Plaatsingsprocedure, geldig in 2016 Vanaf het moment dat u aangeeft dat u opvang nodig heeft, krijgt u te maken met een aantal praktische zaken rond de plaatsing. Hiervoor volgen wij de volgende procedure. Aanmelding Via een aanmeldingsformulier meldt u uw kind(eren) aan. Wilt u gewoon eens een kijkje nemen kom dan gerust eens langs op één van de dagen dat we geopend zijn (bij voorkeur s morgens) of mail ons: WiekWijs@cbsdewiekslag.nl of als u liever telefonisch één van de leidsters wilt spreken, dan kan dat op maandag, dinsdag, donderdag of vrijdag via tel Ook de directeur kan uw vragen beantwoorden, deze is de hele week te bereiken via hetzelfde telefoonnummer. Het aanmeldingsformulier is te downloaden via de website: onder kopje kinderopvang. Voor de peuteropvang (voorheen peuterspeelzaal) stellen wij u opgave zo vroeg mogelijk op prijs. Zodra wij uw aanmeldingsformulier hebben ontvangen, nemen wij contact met u op. Plaatsing De plaatsing gaat altijd in op de 1 e van de maand, als het aanbod wordt geaccepteerd, vind er een intakegesprek plaats en wordt er aan de hand van het aanmeldingsformulier een plaatsingsovereenkomst opgesteld. Hierop staan definitieve gegevens over de opvang van uw kind, zoals: startdatum en einddatum (als die bekend is), aantal maanden, opvanguren per jaar/maand, tarief, jaarlijkse/maandelijkse kosten etc. Deze overeenkomst dient binnen twee weken ondertekend bij kinderopvang WiekWijs te worden ingeleverd. Ontvangen wij niets, dan vervalt de plaats. Na het ontvangen van de overeenkomst kan de opvang daadwerkelijk starten. Na ondertekening krijgt u een informatieboekje, per mail krijgt u een fact, m.b.t. inschrijfgeld, dagopvang en buitenschoolse opvang bedraagt 8,50 per kind, alleen voor peuteropvang 6,50. Einde overeenkomst De overeenkomst (peuteropvang/dagopvang) eindigt van rechtswege na het bereiken van de 4e verjaardag van uw kind. Voor de buitenschoolse opvang geldt de dertienjarige leeftijd van het kind. Indien een eerdere einddatum gewenst is, kan dit minimaal twee maanden voor de gewenste einddatum schriftelijk per 1 e van de maand worden aangegeven. Dit geldt ook voor het opzeggen van een gedeelte (vermindering van opvangdagen) van de overeenkomst. Kennismaking Ongeveer twee weken voor de ingangsdatum van de overeenkomst vindt een kennismaking/intake gesprek plaats. Tijdens dit gesprek wordt informatie uitgewisseld over de opvang van het kind, worden vragen beantwoord en verwachtingen besproken. Wennen Tijdens het wennen wordt zowel met het kind als met de ouder(s)/verzorger(s) kennisgemaakt en went het kind aan de groep en/of de leiding. Een kind komt minimaal één keer samen met de ouder(s)/verzorger(s), wennen op de groep, deze wenafspraak valt meestal samen met het kennismakingsgesprek. Mochten meer wenafspraken nodig zijn dan wordt dit overlegd. Afwezigheid Bij afwezigheid van een kind blijven de opvangkosten onverkort verschuldigd. Indien een kind door ziekte of andere oorzaken voor langere tijd (meer dan twee maanden) afwezig is van de opvang, wordt met de ouder(s)/verzorger(s) overlegd over het beschikbaar houden van de opvangplaats.

2 Openingstijden/tarieven Kinderopvang WiekWijs biedt kinderopvang aan voor kinderen van 013 jaar, op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, op onderstaande dagdelen, ook andere tijden zijn mogelijk binnen de openingstijden, in overleg met één van de leidsters. Bij 3 of meer aanmeldingen voor kinderopvang op woensdag, biedt kinderopvang WiekWijs ook kinderopvang aan op deze dag. Kinderopvang 04 jaar, tarief 7,00 per, (prijs is incl. luiers, broodmaaltijd, fruit, drinken (excl.flesvoeding), koekjes. VO Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Ochtend Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Middag Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag De kinderopvang is ook in de vakanties geopend, met uitzondering van de kerstvakantie en de 2 e t/m de 5 e week van de zomervakantie. (46 weken). Peuterprogramma 24 jaar, tarief 8,05 per Ochtend Dinsdag Donderdag Ochtend Dinsdag Donderdag De peuteropvang is tijdens de schoolweken geopend, m.u.v. de feestdagen en de jaarlijks vastgestelde sluitingsdagen van WiekWijs. (40 weken). Buitenschoolse opvang 413 jaar, tarief 6,80 per, (prijs is incl. drinken, koekjes e.d.) Ochtend Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag Middag Donderdag Vrijdag Middag Maandag Dinsdag Donderdag Vrijdag De buitenschoolse opvang is ook in de vakanties geopend, met uitzondering van de kerstvakantie en de 2 e t/m 5 e week van de zomervakantie. (46 weken). NB. Prijzen zijn geldig vanaf 1 januari Deze prijzen zijn geldig tot er nieuwe prijzen bekend worden gemaakt en onder voorbehoud van druk /typefouten.

3 Urenberekening Dagopvang: zijn de opgenomen uren in de week, iedere maand gelijk, dan worden deze op jaarbasis vastgesteld. Anders worden de opgenomen uren achteraf per maand in rekening gebracht. In het geval van wijzigingen wordt de prijs op jaarbasis tussentijds bijgesteld. Heeft u aangegeven om ook in de vakanties van kinderopvang gebruik te maken dan gaan we uit van 46 weken op jaarbasis, anders van 40 weken. Peuteropvang: de opgenomen uren per dagdeel in de week, worden per maand berekend, deze worden op jaarbasis vastgesteld, zodat deze iedere maand gelijk is, In het geval van wijzigingen wordt de prijs op jaarbasis tussentijds bijgesteld. Uitgaande van 40 weken. Buitenschoolse opvang: zijn de opgenomen uren, in de week, iedere maand gelijk, dan worden deze op jaarbasis vastgesteld. Anders worden de opgenomen uren achteraf per maand in rekening gebracht. In het geval van wijzigingen wordt de prijs op jaarbasis tussentijds bijgesteld. Heeft u aangegeven om ook in de vakanties van kinderopvang gebruik te maken dan gaan we uit van 46 weken op jaarbasis, anders van 40 weken. Afgenomen uren vast en flexibel Als ouder(s), verzorger(s) koopt u uren in voor uw kind, zijn deze uren iedere maand gelijk (vast) en is het kind ziek of om andere reden(en) niet aanwezig, dan worden deze uren niet verrekend/terugbetaald. Als u extra uren naast de vaste uren afneemt, worden deze wel doorberekend. Als ouder(s), verzorger(s) flexibele uren afnemen en kan het kind (bij afmelding) niet komen, dan kunnen deze uren naar een andere dag worden geplaatst of worden verrekend. Tijdig afmelden Als uw kind niet aanwezig kan zijn op de vaste dagen dat u normaal gesproken opvang afneemt, moet u dit minstens 72 van te voren doorgeven, zodat wij als leidsters de tijd hebben om zaken te regelen (zoals roosters van de leidsters). Het is mogelijk dat u in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag, Hoe u deze aan kunt vragen vindt u onder Kinderopvangtoeslag terugvragen. Voorbeeldberekening per maand voor peuteropvang Peuteropvang voor twee dagdelen per week: 2 dagdelen x 2,5 = 5 per week 5 x 40 weken = 200 per jaar. (40 Weken; WiekWijs, geeft geen peuteropvang in de vakantie). 200 Uur x 8,05 per = 1.610,00 per jaar ,00 : 12 maand = 134,17 bruto per maand ( WiekWijs factureert 12x per jaar). Vakanties De vakanties lopen parallel met de Christelijke basisschool de Wiekslag te Bruchterveld, zie website: Facturatie Iedere maand rond de 15 e krijgt u van ons een fact per mail. Wilt u schriftelijk een fact ontvangen, dan worden er administratiekosten ( 2,50) in rekening gebracht. Deze fact heeft betrekking op dezelfde maand, als u de fact ontvangt. De facturatie geschiedt in 12 maandelijkse termijnen per jaar. Op de gefactureerde bedragen, die maandelijks gelijk zijn, hebben afwezigheid vanwege ziekte, zelf verzuim of vakanties buiten de schoolvakanties geen invloed, er vindt dan ook geen restitutie plaats. Bij het bereiken van de 4/13 jarige leeftijd eindigt de overeenkomst van rechtswege. Is het kind in de 1 e helft v.d. maand jarig (1 e t/m 15 e ), dan wordt deze maand niet berekend, is het kind in de 2 e helft v.d. maand jarig (16 e t/m 31 e ), dan wordt deze maand wel berekend. Bij geen gelijke opgenomen uren per maand komt facturatie achteraf voor.

4 Betaling/niet betaling De betalingstermijn voor de fact is 14 dagen. Is deze niet binnen de 14 dagen voldaan, dan bent u van rechtswege in gebreke. Als blijkt dat de betaling uitblijft, dan is kinderopvang WiekWijs gerechtigd om een incassobureau in te schakelen. De bedragen op de fact zijn bruto prijzen. Wat u netto betaalt is afhankelijk van de kinderopvangtoeslag (zie site belastingdienst: Landelijk Register Kinderopvang/Peuteropvang Bij het aanvragen van kinderopvangtoeslag heeft u ons LRK nummer nodig: Kinderopvangtoeslag terugvragen Per 1 augustus 2013 valt de peuteropvang ook onder de Wet kinderopvang. A Heeft u recht op kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst! Dan moet u voor de peuteropvang ook een kinderopvangtoeslag aanvragen bij de Belastingdienst ( De belastingdienst betaald uit naar uw verzamelinkomen. Om deze toeslag tijdig te ontvangen, is het belangrijk dat u deze op tijd aanvraagt (dt ca 8 weken). Van de belastingdienst ontvangt u een brief, waar in staat waar u op jaarbasis recht op heeft, vervolgens keert de belastingdienst een voorschot per maand uit (12 gelijke termijnen), rond de 20e van de maand. U hoeft maar één keer kinderopvangtoeslag aan te vragen. Daarna krijgt u de toeslag elk jaar vanzelf. Tussentijdse wijzigingen moet u uiteraard wel opgeven. U krijgt kinderopvangtoeslag als u aan de volgende voorwaarden voldoet:

5 B Heeft u geen recht op de kinderopvangtoeslag van de belastingdienst! Dan kunt u bij ons een formulier aanvragen; Ouderverklaring geen recht op kinderopvangtoeslag bij gebruik van peuteropvang, deze is ook te downloaden via onze website: onder kopje Kinderopvang. Deze moet u samen met een IB60 formulier (aan te vragen bij de belastingdienst, tel ) bij ons inleveren! De ouder dient met de verklaring geen recht op kinderopvangtoeslag en een IB60 formulier aan kinderopvang WiekWijs en aan de gemeente Hardenberg te verklaren dat ze geen recht heeft op kinderopvangtoeslag. De gemeente geeft dan een subsidie aan WiekWijs voor de peuteropvang, zodat de betreffende ouder(s)/verzorger(s) een lager tarief in rekening gebracht krijgt voor peuteropvang. Geen recht op kinderopvangtoeslag als kind 4 jaar is! Bij peuteropvang, kan vanaf 4 jaar geen kinderopvangtoeslag aangevraagd worden, wel voor dagopvang en buitenschoolse opvang. De instroming naar de basisschool zal direct plaatsvinden na de 4e verjaardag van uw kind. Jaaropgave inzake het aantal uren en bedragen betreffende de kinderopvang De belastingdienst kan u, meestal in het najaar, vragen om informatie te verstrekken over het aantal uren en het betaalde bedrag inzake de kinderopvang van het voorgaande kalenderjaar. Dit kunnen wij aan u verstrekken.