Informatie gastouder. Gastouderbureau NL

Transcriptie

1 Informatie gastouder Gastouderbureau NL

2 Informatie voor gastouder In dit boekje geven we uitleg over kleinschalige kinderopvang bij de gastouder of bij de ouder thuis. Heb je vragen of wil je extra informatie? Neem gerust contact met ons op.

3 Gastouderopvang Wil je werken als gastouder? Gastouderbureau NL helpt je hierbij! Bekijk of je voldoet aan de wettelijke eisen of neem contact met ons op voor persoonlijke ondersteuning. Als gastouder biedt je professionele kinderopvang aan. Dit kan bij je thuis zijn maar ook bij de ouder(s) thuis. Je bepaalt zelf op welke dagen en tijden de opvang biedt en op hoeveel kinderen. Dit mogen maximaal 5 kinderen zijn van 0-4 jaar of 6 kinderen (waarvan 2 van 0-1jaar) inclusief eigen kinderen tot 10 jaar. Er zijn verschillende vormen van Gastouderopvang mogelijk; - Dagopvang - Buitenschoolse opvang - Vaste opvang - Flexibele opvang - Inval gastouder - Opvang bij ouders Voorwaarden waaraan een gastouder moet voldoen; - Een gastouder moet minimaal 18 jaar of ouder zijn. - De eigen kinderen staan niet onder toezicht. - Indien u kinderen tot 1,5 jaar opvangt moet u een aparte slaapruimte hebben voor deze kinderen. De grootte van deze slaapruimte is afgestemd op het aantal kinderen in die leeftijdscategorie. - Er zijn binnen en buiten voldoende speel mogelijkheden, afgestemd op het aantal en de leeftijd van de op te vangen kinderen. - De gehele opvanglocatie dient altijd rookvrij te zijn. - Er dienen goed werkende brandmelders in de opvanglocatie aanwezig te zijn. - Bij meer dan 3 kinderen tegelijk dient een gastouder een achterwacht te hebben geregeld.

4 Als gastouder moet je voldoen aan de kwaliteitseisen zoals gesteld in de wet kinderopvang. Voldoe je hier niet of gedeeltelijk aan dan helpen wij je om hieraan te voldoen. Dit doen we samen in een aantal stappen. We beginnen met het verzamelen van de wettelijke documenten; Wettelijke documenten: - Diploma, als gastouder moet je voldoen aan een minimale diploma-eis MBO 2 Helpende Zorg en Welzijn of een diploma zoals weergegeven in de lijst *(link naar lijst). - Verklaring Omtrent Gedrag(VOG) voor alle inwonende vanaf 18 jaar. - Geldig kinder EHBO-certificaat. - Geldig legitimatiebewijs. - Risico-Inventarisatie van de woning. Nadat alle documenten gereed zijn gaan we de opvanglocatie aanmelden voor registratie in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (LRKP). Gastouderbureau NL verzorgt deze registratie voor je. Registratie LRKP: 1. Aanmelden opvanglocatie en hieraan gekoppelde gastouder bij de Gemeente. 2. Gemeente geeft opdracht aan de GGD voor inspectie. 3. GGD maakt inspectierapport op en stuurt deze naar de Gemeente. 4. Gemeente gaat over tot inschrijving in het LRKP. Vanaf het moment van registratie in het LRKP hebben ouders recht op het aanvragen van kinderopvangtoeslag.

5 Inkomen: Als gastouder verdien je een bruto-inkomen. Na aftrek van de opvang gerelateerde onkosten draag je over het resterende bedrag inkomstenbelasting af. Om verassingen achteraf te voorkomen adviseren wij je om een gedeelte van je inkomsten hiervoor te reserveren. Wanneer je voldoet aan gestelde criteria voor zelfstandig ondernemer dan heb je recht op zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Voor de beoordeling of je wordt beschouwd als zelfstandig ondernemer, ben je afhankelijk van het oordeel van de belastingdienst. De Belastingdienst let daarbij op zaken als: - Maakt u winst? - Werkt u 1225 uur per jaar in uw onderneming (opvanguren en administratie) - Hoe zelfstandig bent u, voert u een eigen administratie? - Hebt u meerdere klanten, gezinnen waarvoor u werkt? - Loopt u ondernemersrisico? - Heeft u een verzekering afgesloten? De Kamer van Koophandel(KvK) in uw regio adviseert je hierin, wij ondersteunen je administratief en fiscaal.

6 Cursus aanbod Gastouderbureau NL biedt je de mogelijkheid om verschillende cursussen te volgen. Deze vindt je terug in je persoonlijke pagina. Je volgt deze thuis in je eigen tijd. Na het behalen van een cursus ontvang je een certificaat. Op deze pagina bieden we ook de mogelijkheid om kinder EHBO te volgen en het aanschaffen van een Vroegtijdig Voorschools Educatie (VVE) pakket. Zo professionaliseer je de opvang door de kinderen spelenderwijs voor te bereiden op de basis onderwijs. Administratie Al je administratie regel je bij ons eenvoudig en online. Hiermee voldoe je aan de wettelijke eisen en heb je altijd inzicht in je documenten, facturen, urenregistratie, jaaropgave en nieuwsbrieven. Maar we helpen je ook herinneren wanneer je certificaten aflopen. En met onze handige app regelt de ouder en de gastouder de administratie onderweg via de smartphone of tablet. Zo ontvangen de ouders een melding op hun telefoon om de door jouw geregistreerde opvanguren te accorderen. Huisregels Wij adviseren je om als gastouder je eigen huisregels op te stellen en deze door de ouder te laten ondertekenen. Hiermee is het voor iedereen duidelijk en overzichtelijk hoe om te gaan met bepaalde situaties. In deze huisregels omschrijf je; Afmelden bij ziekte Vakantie Eten en drinken Minimale uren afname Weekend tarief Termijn uren accorderen 2. WERKWIJZE Professioneel, kwaliteit en persoonlijk. De medewerkers van gastouderbureau NL zijn pedagogisch geschoold, in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag(VOG) en getoetst door de GGD. Maar we vinden het ook belangrijk dat onze gastouders goed geïnformeerd blijven. Daarom bieden wij onze gastouders een uitgebreid pakket met cursussen aan. Dit combineren wij met een aanbod van 2 verschillende Vroegtijdige Voorschoolse Educatie(VVE) pakketten ter ondersteuning voor gastouders. Zo leren de kinderen spelenderwijs omgaan met kleuren, vormen, geluiden en motoriek ter voorbereiding op de basis onderwijs.

7 Aanmelden als gastouder: Ouders vinden het belangrijk om vooraf informatie over je lezen. Hiermee krijgen ze een indruk van je en kunnen ze gericht voor jouw kiezen als gastouder voor hun kind(eren). Hiervoor hebben we een pagina waarmee ouders je kunnen vinden maar waar gastouderbureau NL en jij ook ouders naar toe kunt verwijzen op Op deze pagina maak jij je profiel aan en kun je laten zien wie je bent! Vindt je dit moeilijk? Neem contact met ons op voor persoonlijke ondersteuning. Wij adviseren je om een gratis profielpagina aan te maken. Hiermee kun jij je presenteren aan ouders die op zoek zijn naar kinderopvang in de buurt. Bovendien kunnen wij zoekende ouders doorverwijzen naar jouw pagina zodat ze vooraf goed geïnformeerd zijn. Intakegesprek Na je aanmelding maken we een afspraak om je opvanglocatie te controleren en in een persoonlijk gesprek je visie en werkwijze te bespreken. Zo kunnen wij ouders vooraf informeren of helpen bij een maken van een keuze die voldoet aan hun wensen. Bemiddeling en koppeling Nadat een ouder heeft aangegeven dat ze graag een kennismaking met je willen nemen we contact op voor het maken van een gezamenlijke afspraak. Bij dit gesprek zijn wij ook aanwezig zodat we vragen direct kunnen beantwoorden. Bij een positief gesprek kunnen de ouders dit direct aangeven of binnen maximaal 3 dagen na het gesprek. Zo weet jij of je de opvangruimte moet reserveren of dat deze beschikbaar is voor andere ouders. Overeenkomsten tekenen Na het positieve gesprek maken we een afspraak voor het ondertekenen van de overeenkomsten en kunnen in onderling overleg een afspraak gemaakt worden over de wen dagen. De kinderopvang is dan geborgd en verzekerd. De overeenkomsten worden door ons gedigitaliseerd en opgeslagen in je persoonlijke pagina.

8 Jaarlijkse bezoeken opvanglocatie: Wij bezoeken minimaal 2 maal per jaar de opvanglocatie. Deze 2 bezoeken zijn opgedeeld in; 1. Risico-Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid(RI&E). 2. Voortgangsgesprek met de gastouder. Deze bezoeken worden door ons vastgelegd en gedigitaliseerd. Zo heb jij altijd je wettelijke documenten inzichtelijk. Tussentijdse evaluatie Nadat de opvang is gestart is er een tussentijdse evaluatie met de ouder. Wij hebben hiervoor een document wat je als gastouder helpt bij deze evaluatie. Betaling factuur Gastouderbureau NL heeft een online administratiesysteem en kassiersfunctie. Hoe werkt het? Als gastouder registreer je de opvanguren per dag. Aan het einde van de maand verstuur je met een druk op de knop deze uren registratie naar de ouder(s). Deze accorderen de uren via de mail of onderweg via onze handige app. Hierna wordt de factuur opgemaakt en betalen de ouders deze aan ons. Wij storten binnen 5 dagen dit bedrag door naar jouw rekening (kassiersfunctie). De facturen worden in je persoonlijke portal opgeslagen en toegevoegd op je jaaropgaaf. Overstappen; Wil je overstappen naar Gastouderbureau NL? Dit kan eenvoudig met onze hulp. Je hoeft geen wijzigingen te doen bij het LRKP. Dit regelen wij voor je. 1. Je neemt contact met ons op en wij mailen jullie het digitale inschrijfformulier 2. We spreken af op de opvanglocatie voor ondertekening van de documenten en de overstap is geregeld. Ook bij overstappen spaar je mee voor gratis cursussen en opleidingen! Vervanging bij ziekte / afwezigheid Bij ziekte of afwezigheid proberen wij een vervanger te zoeken. Dit zal niet altijd mogelijk zijn. Vaak is er ook een samenwerking mogelijk met een collega gastouder. Zo kunnen jullie elkaar helpen bij afwezigheid. De ouders hoeven hiervoor geen aanpassingen te doen bij de kinderopvangtoeslag. Wij hebben hiervoor een eenvoudig document ontwikkeld.

9 Gastouderbureau NL; 10 jaar ervaring Voordelig Professioneel Kwaliteit Persoonlijk Ondersteuning belastingen / kinderopvangtoeslag Pedagogische ondersteuning voor ouder en gastouder Gratis profielpagina Heldere en transparante kosten berekening. Aangesloten bij geschillencommissie Kassiersfunctie Opleidingen en cursussen en bijscholing Nieuwsbrief Verzekering gastouders en opvangkinderen

10 Gastouderbureau NL Van Giffenstraat EX Sneek T E. [email protected] W.