Jaarverslag Januari 2015 - december 2015 Melenhorst Boerderijnummer: 2097 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Melenhorst Adres: Warmoesweg 27 Postcode: 7887TP Woonplaats: Erica Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: E-mailadres: g.j.melenhorst@hetnet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Rick Melenhorst Adres: Warmoesweg 27 Postcode: 7887tp Woonplaats: Erica Land: Nederland Telefoonnummer: 0630084961 Mobiel nummer: 0630084961 E-mailadres: info@kwekerijmelenhorst.nl Jaarverslag opgesteld door: Rick Melenhorst Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 19-4-2016 14:55 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ons eerst volledige jaar als zorgkweker is positief verlopen. Wij zijn een reguliere kwekerij, wij kweken de snijbloem Alstroemeria. Naast het telen van deze bloem hebben wij ook een veredelingsprogramma dit houdt in dat wij dmv kruizen en selecteren nieuwe rassen ontwikkelen. Wij zijn eind 2014 gestart met het aanbieden van dagbesteding op onze kwekerij. Dit na aanleiding van de vraag van 2 deelnemers die voorheen 1 dag in de week bij ons hebben stage gelopen. Wij bieden al meer dan 25 jaar stageplekken aan voor leerlingen van ZMLK Thriantha school in Emmen. Wij vinden het belangrijk dat mensen mee doen in de maatschapij en niet aan de zijlijn staan, dit willen we graag ondersteunen door het bieden van een aantal dagbestedingsplaatsen op onze kwekerij. We hebben ervoor gekozen om ons aan te sluiten bij Bezinn om zodoende ondersteuning te krijgen van deze organisatie bij allerlei zaken die spelen bij het aanbieden van dagbesteding op ons bedrijf. Hiermee hebben we ook het kwaliteitszorgsysteem opgezet voor onze kwekerij. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Over 2015 hebben wij voor 4 induvidele deelnemers dagbesteding verzorgt. 1 van deze deelnemers is doorgestroomd naar een bouwbedrijf. We hebben het jaar afgesloten met 3 induviduele deelnemers. 2 Deelnemers die vanuit een stageplek zijn doorgestroomd naar dagbesteding bij ons op de kwekerij en 1 deelnemer vanuit onze opendag op 27 juni. Deze deelnemer komt 3 dagdelen per week, hij is door ziekte niet instaat om een reguliere baan te aanvaarden maar heeft geen zin elke dag thuis te zitten. hij mag graag helpen met technische klussen op ons bedrijf. Scholing en ontwikkeling Rick heeft de BHV cursus gevolgd en met het certificaat behaald. Verder zorgen dat we goed op de hoogte zijn van actuele zaken door het volgen van bijeenkomsten georganiseerd door Bezinn, hier spreken we ook met collega zorgboeren en leren wij van hun ervaringen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Met het behalen van het BHV certificaat zijn de opleidingsdoelen bereikt. 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 3 evaluatie gesprekken met 3 induviduele deelnemers 1 keer keukentafel gesprek met 2 ouders en 1 deelnemer met zijn partner 1 deelnemer is doorgestroomd naar een bouwbedrijf. Zijn broer werk ook bij dit bouwbedrijf. Het leek hem fantastisch om ook in de bouw aan het werkt te gaan, net als zijn broer. Er is een exit gesperk geweest met deze deelnemer en zijn moeder. Hier is oa besproken wat onze ervaring is geweest met deze deelnemer en wat valkuilen zouden kunnen zijn bij zijn nieuwe plek. Tevens is besproken dat deelnemer altijd mag terugkeren bij ons mocht het onverhoopt niet bevallen op zijn nieuwe plek. Aanvragen van herindicatie voor opvolging van de dagbesteding geen geen Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Wij hebben dit jaar keukentafelgesprek gehouden met alle deelnemers en hun wettelijke vertegenwoordigers. Dit was een leuke avond waar ook de familieleden van de deelnemers de andere deelnemers en hun familie hebben ontmoet. Er was een ontspannen sfeer, na de koffie met cake hebben we een rondje over de kwekerij gelopen en hebbende deelnemers zelf verteld wat ze zoals doen op de kwekerij. De frequentie van keukentafel gesprek voorgelegd aan de aanwezigen en een ieder vond 1 x per jaar voldoende in deze setting voldoende. Afgesporken is dat mocht iemand eerder aanleiding zien om bijelkaar te komen dat dit altijd mogelijk is. De overige 3 keukentafelgesprekken zullen plaats vinden zonder ouders. Dit is ook in 2015 wel gedaan echter is hiervan geen verslag legging. 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 4
Zaken die besproken zijn: Vervoer: De ouders van de jongen die van Thriantha komen vinden het jammer dat het vervoer niet meer kan zoals het was nl met een taxibus halen en brengen. Ze vinden dat dit een taak van de gemeente is en niet van ons als zorgboer. Wel vinden ze dat het goed is opgelost zo. WMO: iedereen heeft te maken gehad met de veranderingen in de wet WMO. Met name de herindicatie worden als vervelend en onnodig gezien door de ouders. Opmerking van een moeder was: Ze weten toch hoe hij is? dat hoeft toch niet elk halfjaar of jaar opnieuw te worden bekeken? Ook hebben alle 3 de deelnemers een teveredensheids enquete ingevuld. Ze waren alle 3 zeer te vreden over de begeleiding die ze ontvangen. Ze komen allemaal graag naar de kwekerij. Als min punt werd de bereikbaarheid genoemd. Conclusie: Als we kijken naar de bijeenkomsten, induviduele gesprekken en het tevredenheid onderzoek mogen we de conclusie trekken dat we op de goede weg zitten met onze zorg. Het blijkt dat onze visie (meedoen in de maatschapij, erbij horen) werkt voor onze deelnemers. Onze deelnemers worden graag serieus genomen en willen hun steentje bijdragen. Dit willen we vasthouden en dat doen we door goed te kijken en te luisteren naar de deelnemers. We stimuleren en ondersteunen onze deelnemers met de diverse klussen die ze doen op de kwekerij. Hier wordt veel voldoening uitgehaald, zowel door de deelnemers als door ons, dit willen we vasthouden door kleinschalig te blijven qua zorg/dagbesteding. 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar Herhaling BHV Electra keuring Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te stellen. De 4 keukentafelgesprekken die vanuit het KWZ systematiek worden opgelegd hebben wij even onze weg moeten vinden. Wij werken nl dagelijks zelf samen met de deelnemers en hebben voldoende contact momenten met de ouders/wettelijke vertegenwoordigers. Ook zij vinden 1 x per jaar samen vergaderen voldoende. We gaan in het vervolg zo oppakken: minimaal 1x per jaar een bijeenkomst waarbij ook de ouders/wettelijke vertegenwoordigers bij aanwezig zijn en de overige 3 keukentafel gesprekken voeren wij met de deelnemers gezamelijk zonder ouders/wettelijk vert. Hiervan zal ook een verslag van worden gemaakt. Punt wat nog open staat is een 2e BHV-er. Jan heeft dit jaar een cursus reanimatie en gebruik AED gevolgd en daarmee is er altijd iemand aanwezig die dit beheerst. Er is echter geen BHV certificaat voor uitgegeven. Doelen: Het doel voor komend jaar is groeien met 2-3 personen qua zorg. Echter Onze "core business" is het kweken en veredelen van Alstroemeria. En daarnaast vinden we het leuk en halen wij voldoening uit het bieden van dagbesteding voor beperkt aantal deelnemers. Het is wel wenselijk dat het aantal deelnemers groeit met 2-3 FTE's om de kosten dekkend te kunnen draaien qua zorg. Dit willen wij realiseren door met name de contacten met scholen en gemeente te blijven onderhouden. Dit uit zich door deze partijen uit te nodigen op ons bedrijf en te laten zien wat wij doen en wat wij hebben te bieden. Zorg inhoudelijk hebben wij niet het voornemen om dit aan te passen, mede gezien de resulaten van de enquete onder de deelnemers. Wij willen een plek zijn voor onze deelnemers die ze: structuur, voldoening en eigenwaarde geeft. 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 6
2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Melenhorst Datum: april 2016 Boerderijnummer: 2097 Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Rick Melenhorst 23-01-2015 31-01-2015 02-01-2015 Oefening calamiteitenplan Rick Melenhorst 23-01-2015 30-01-2015 30-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Rick Melenhorst 23-01-2015 31-10-2015 30-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Rick Melenhorst 23-01-2015 31-12-2015 30-12-2015 Functioneringsgesprekken Rick Melenhorst 23-01-2015 31-10-2015 30-12-2015 Actualisatie BHV Rick Melenhorst 23-01-2015 31-01-2015 30-01-2015 Opstellen jaarverslag Rick Melenhorst 23-01-2015 28-02-2016 20-02-2016 14-04-2016 Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Rick Melenhorst 01-01-2016 29-12-2016 20-02-2016 Oefening calamiteitenplan Rick Melenhorst 01-01-2016 30-04-2016 14-04-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Rick Melenhorst 01-01-2016 31-12-2016 17-03-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers Rick Melenhorst 01-01-2016 31-03-2016 18-03-2016 Functioneringsgesprekken Rick Melenhorst 01-01-2016 31-12-2016 Actualisatie BHV Rick Melenhorst 01-10-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag Rick Melenhorst 31-12-2016 28-02-2017 controle brand blussers en EHBO middelen Rick Melenhorst 01-03-2016 30-03-2016 04-04-2016 jaarlijks bijwerken Kwaliteit systeem Rick Melenhorst 01-01-2016 30-03-2016 30-03-2016 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 8
keuring Heftruck Rick Melenhorst 01-02-2016 28-02-2016 28-02-2016 Actiepunten nav RI&E Rick Melenhorst 01-02-2016 31-03-2016 31-03-2016 Scholen uitnodigen om te komen kijken met schoolverlaters Rick Melenhorst 01-04-2016 30-06-2016 keukentafelgesprek met ouders/wettelijke vert. Rick Melenhorst 01-03-2016 31-03-2016 30-03-2016 Keukentafel gesprek met deelnemers Rick Melenhorst 20-06-2016 30-06-2016 Keukentafel gesprek met deelnemers Rick Melenhorst 20-09-2016 30-09-2016 Keukentafel gesprek met deelnemers Rick Melenhorst 15-12-2016 31-12-2016 Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? Rick Melenhorst 23-01-2015 31-12-2015 14-04-2016 Rick Melenhorst 23-01-2015 31-12-2015 14-04-2016 Rick Melenhorst 09-03-2015 17-03-2015 31-12-2015 Rick Melenhost 09-03-2015 17-03-2015 30-12-2015 Noodplan herhalen Rick Melenhorst 01-03-2015 01-05-2015 28-04-2015 keukentafel gesprek Rick Melenhorst 01-03-2015 31-03-2015 24-03-2015 keukentafel gesprek Rick Melenhorst 01-06-2015 30-06-2015 30-06-2015 keukentafel gesprek Rick Melenhorst 01-09-2015 30-09-2015 22-09-2015 Keukentafel gesprek Rick Melenhorst 01-12-2015 31-12-2015 23-12-2015 Extra BHV er opleiden Rick Melenhorst 01-03-2015 01-06-2015 3.4.3 -> Verlopen de evaluaties naar wens? Nee Rick Melenhorst 09-03-2015 17-03-2015 30-11-2015 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 9
-> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Rick Melenhorst 09-03-2015 17-03-2015 17-03-2015 Rick Melenhorst 23-01-2015 31-12-2015 30-12-2015 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 10
Opmerkingen bijlage(n) geen. 2016-04-19_2097_Melenhorst_jaarverslag_2015-1.pdf 11