Acerta Connect Quicklearn Werknemer uit dienst Publicatiedatum: Februari 2018 (verifieer of dit de meest recente versie is)
Zoek de overeenkomst 1 op Pas de overeenkomst 2 aan naar uit dienst Neem contact op met uw payrollbeheerder wanneer u een werknemer wenst te ontslaan. De wetgeving rond het beëindigen van een contract is complex. Het niet naleven van de nodige stappen en afspraken kan (financiële) gevolgen hebben voor de werkgever of medewerker. 1 Zoek de overeenkomst op Ga naar Medewerkers Overeenkomsten Selecteer de overeenkomst van de betrokken werknemer door op het overeenkomstnummer te klikken. 2 Aanpassingen aan de overeenkomst Selecteer het 2 e tabblad In/Uit dienst Blok In/Uit dienst: Datum in dienst: is reeds ingevuld en is de oorspronkelijke datum waarop de huidige overeenkomst in werking was getreden Startdatum interim: Sinds 1/1/2012 is er een wettelijke aanpassing betreffende interim werk. Wanneer een werknemer eerst als interim in dienst was en aansluitend een vaste overeenkomst kreeg, dan telt de aanvangsdatum van de interim om de anciënniteit te berekenen bij de opzeg. Is dit het geval, dan vult u hier de datum in waarop de interim overeenkomst begon. Acerta HR-dienstengroep Connect Handige Quicklearn s 2
Datum in bedrijf sinds: Voor een medewerker met een eerste overeenkomst, geeft u hier de startdatum in van die overeenkomst. Waren er meerdere opeenvolgende overeenkomsten, dan vult u de startdatum in van de eerste overeenkomst. Deze datum wordt gebruikt voor het bepalen van de anciënniteit bij eindejaarspremies en uitdiensttreding van medewerkers. Einde proefperiode: Niet meer van toepassing sinds 1 januari 2014, tenzij het een proefperiode in het kader van een arbeidsovereenkomst voor studentenarbeid of uitzendarbeid betreft. Indien een overeenkomst werd afgesloten vόόr 31 december 2013 en deze nog een lopend proefbeding bevat, behoudt deze modaliteit haar uitwerking. Check box Uit dienst: Wanneer u deze checkbox aanvinkt, verschijnen de extra verplichte velden voor het beëindigen van een overeenkomst. - Datum uit dienst: De datum uit dienst is de einddatum van het contract. Het gaat hier om de laatste dag van de periode waarin de arbeidsovereenkomst geldig is (de laatst gewerkte dag of laatste dag in dienst). - Reden uit dienst: Als u de einddatum (de datum uit dienst) van een overeenkomst ingeeft, moet er ook een reden worden ingegeven. Veelal is dit opzeg door werkgever of opzeg door werknemer (wanneer het initiatief van het ontslag bij de werknemer zelf ligt). Voor alle andere vormen raden we u aan u payrollbeheerder te contacteren voor advies. Blok Check box bijkomende informatie opzeg: Datum betekening opzeg: Wanneer een medewerker uit dienst gaat met reden Opzeg door werkgever is het verplicht om de Datum betekening opzeg in te vullen. De opzegging kan betekend worden: - ofwel bij een ter post aangetekende brief. In dat geval wordt de opzegging geacht betekend te zijn de derde werkdag na de datum van verzending. - ofwel bij deurwaardersexploot. De opzegging gaat ten vroegste in de dag volgend op de betekening van het deurwaardersexploot. De opzeggingstermijn begint te lopen op de maandag van de week volgend op die waarin kennis van de opzegging is gegeven. Acerta HR-dienstengroep Connect Handige Quicklearn s 3
Opzeggingsbrief verstuurd op + Opzegginsperiode van tot: Als deze gegevens worden ingevuld, zullen ze worden afgedrukt op de C4 die door Acerta automatisch kan worden afgeleverd bij de uitdiensttreding van een medewerker. Omdat de opzeggingstermijn kan geschorst worden door de in de wet voorziene schorsingen zoals ziekte of jaarlijks verlof, is het niet mogelijk de definitieve einddatum van de opzeggingstermijn bij voorbaat vast te stellen. Het is de theoretische einddatum zonder mogelijke, onvoorziene schorsing. Einde verbrekenigsperiode: Hier geeft u de einddatum in van de periode die gedekt wordt door een verbrekingsvergoeding. Dit veld is enkel verplicht als de reden uit dienst verbreking is. Als dit veld is ingevuld, zal dit worden afgedrukt op de C4 die automatisch kan worden afgeleverd door Acerta. De duur en het einde van een verbrekingsperiode kan u berekenen via Trefzeker: http://trefzeker.acerta.be, of bevragen bij uw payrollbeheerder. Blok Check box Bijkomende informatie uit dienst: Einde vergoeding gemeenschappelijk akkoord: Hier geeft u de einddatum op van de periode die gedekt wordt door de vergoeding in gemeenschappelijk akkoord ontvangen bij uit dienst. Dit veld is gelinkt aan looncode 2994. Bij gebruik van deze looncode is dit veld verplicht in te vullen. Einde inschakelinsvergoeding: Dit veld mag enkel ingevuld worden in combinatie met de reden uit dienst: Inschakelingsvergoeding (brugpensioen). In het kader van herstructureringen kan bij uitdiensttreding een reden "139 - Inschakelingsvergoeding" meegegeven worden. Dit betekent dat er voor deze werknemer gedurende een bepaalde periode (maximum 6 maanden) een inschakelingsvergoeding betaald wordt. Het veld "Einde inschakelingsvergoeding" duidt aan tot wanneer deze periode loopt. Het is m.a.w. het einde van de periode gedekt door de inschakelingsvergoeding. Einde uitwinningsvergoeding: Hier geeft u de einddatum op van de periode die gedekt wordt door de uitwinningsvergoeding ontvangen bij uitdienst. Dit veld is gelinkt aan looncode 2996. Bij gebruik van deze looncode is dit veld verplicht in te vullen. Acerta HR-dienstengroep Connect Handige Quicklearn s 4
Einde niet-concurrentie vergoeding: Hier geeft u de einddatum op van de periode die gedekt wordt door de niet-concurrentie vergoeding ontvangen bij uitdienst. Dit veld is gelinkt aan looncode 2995. Bij gebruik van deze looncode is dit veld verplicht in te vullen. Wanneer alle velden correct ingevuld zijn, klikt u bewaren Doorsturen gegevens: Dimona-gegevens worden automatisch, onmiddellijk en zonder opdracht doorgegeven! Een uitdiensttreding brengt u ten laatste in om 22.00u (zaterdag om 18u) op de dag na de uitdienstdatum, dit om een boete te vermijden. Acerta HR-dienstengroep Connect Handige Quicklearn s 5