NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 12 OKTOBER 2015



Vergelijkbare documenten
Design en Build (DB) Toelichtende nota GR 12/10/2015

Campus Kortrijk Weide - ZWEMBAD raadscommissie oktober 2015

OVERZICHTSLIJST VAN DE BESLUITEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTERAAD VAN ZWEVEGEM VAN 16 DECEMBER 2013

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 JANUARI 2013

BESLUITENLIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 JANUARI 2019

De voorzitter van Kortrijk start met een verwelkoming en de beste wensen voor het nieuwe jaar.

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van 15 juli 2013

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van 23 maart 2015

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van 17 december 2012

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD VAN 24 JUNI 2019

NOTULEN VAN DE INSTALLATIEVERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD 2 JANUARI 2019 OM UUR

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van 22 december 2014

Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad. ZITTING VAN 23 november 2009

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD VAN 29 APRIL 2019

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 12 FEBRUARI 2019

Uittreksel uit de notulen van de GEMEENTERAAD van 25 februari 2013

Samenwerkingsovereenkomst

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 11 JUNI 2019

college van burgemeester en schepenen Zitting van 23 december 2015

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD VAN 28 JANUARI 2019

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

BESLUITENLIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2019

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 8 JANUARI 2019

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MEI 2015

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

Gemeente Assen. (Concept) Overeenkomst Dwanginvordering. 1 oktober 2016

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MEI 2013

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 APRIL 2013

De gemeenteraad. Ontwerpbesluit

GR punt 18: Concessie met betrekking tot het beheer van het parkeren - Principiële goedkeuring en oproep tot kandidatuurstelling

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

Provincieraadsbesluit

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 DECEMBER 2015

Nieuwe regelgeving: plaatsing. Veronique Libbrecht Gent

BIJLAGE. OVEREENKOMST n CAR/14/061

college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 augustus 2016

districtscollege Merksem Zitting van 28 mei 2014

college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 MAART 2017

GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 21 MEI 2019

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 MEI 2017

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 232 en volgende.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 16 januari 2015

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

gemeenteraad Besluit Onderwerp: Vervroegde beëindiging van de huurovereenkomst betreffende het pand gelegen te Gent, Forelstraat 37 - Goedkeuring

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT

NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD VAN 27 MEI 2019

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOCATIE SMITSWEG DORDRECHT. Tussen:

college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 november 2012

college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 december 2016

GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT

college van burgemeester en schepenen Zitting van 27 november 2015

college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 december 2015

VERSLAG RAAD D.D. 12 SEPTEMBER 2017

Bijlage C Concept-(raam)overeenkomst Bulkscanners Nummer 2009/G voor de gemeente Groningen.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 mei 2016

1. Goedkeuring van de budgetwijziging 2014/1 van de gemeente. Met 10 ja-stemmen en 6 onthoudingen neemt de Raad navolgende beslissing:

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 29 MEI 2012

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Overeenkomst tot begeleiding en financiering bodemsanering tankstation bij sluiting van de uitbating

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 29 JANUARI 2019

GEMEENTERAAD - BESLUIT

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST van onbepaalde duur. wonende te,

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 21 oktober 2016

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015

Samenwerkingsovereenkomst Open Oproep PROJECT HERINRICHTING SCHELDEKAAIEN. Project Herinrichting Scheldekaaien Pagina 1 van 8

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 5 MAART 2019

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 22 JANUARI 2019

Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

college van burgemeester en schepenen Zitting van 20 januari 2017

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2014

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

college van burgemeester en schepenen Zitting van 10 juni 2016

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 APRIL 2017

college van burgemeester en schepenen Zitting van 4 oktober 2013

De opdracht werd gepubliceerd op 27 oktober 2016 in het Bulletin der Aanbestedingen nr 275 publicatienummer

Gelet op het decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2006);

college van burgemeester en schepenen Zitting van 11 december 2015

ZITTING VAN 22 JULI 2013

Stad Antwerpen District Wilrijk Districtscollege

VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 8 SEPTEMBER 2011

Verslag aan de Provincieraad

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN 9 JULI 2019

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 SEPTEMBER 2015.

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 OKTOBER 2014

Artikel 1. In de gemeente Destelbergen wordt een gemeentelijke Adviesraad voor Lokale Economie (ALE) opgericht.

Transcriptie:

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 12 OKTOBER 2015 Aanwezig: Verontschuldigd: Marc Doutreluingne, burgemeester-voorzitter; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Katrien Defoirdt, schepenen; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, raadsleden; Vic Ravelingeen, vervangend raadslid; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Isabelle Degezelle (verhinderd), Yves Goemaere, raadsleden De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 20.41 uur. 1. Sluiting dialoog, goedkeuring bestek, goedkeuring DBFMO-overeenkomst, goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en de stad Kortrijk voor het zwembadencomplex Zwevegem-Kortrijk. Bevoegdheid Het gemeentedecreet art. 42 Juridische grond - Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 2,4 en 15 en uitvoeringsbesluiten. - Besluit van de gemeenteraad van Kortrijk van 7 juli 2014 betreffende de concurrentiedialoog tot realisatie van een zwembadcomplex via een DBFMO-opdracht, voorwaarden en wijze van gunnen - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk van 29 september 2014 betreffende de concurrentiedialoog tot realisatie van een zwembadcomplex via een DBFMO-opdracht, selectie van de kandidaten - Besluit van de gemeenteraad van Zwevegem van 26 mei 2015 betreffende de samenwerkingsovereenkomst DBFMO-overeenkomst nieuw zwembadcomplex. Situering De gemeenteraad van Kortrijk keurde in zitting van 7 juli 2014 de voorwaarden goed voor de realisatie van een nieuw zwembadcomplex op de Campus Kortrijk Weide via een DBFMO-formule. Als wijze van gunnen werd geopteerd voor de concurrentiedialoog.

In zitting van 29 september 2014 besliste het college van burgemeester en schepenen van Kortrijk om drie kandidaten te selecteren, zijnde S&R Kortrijk NV in oprichting, Pelikaan Optisport en Groep Sportoase, om mee te dialogeren. De dialoog werd opgesplitst in drie fasen die elk bestonden uit verschillende sessies: - dialoogfase 1 Concept ; - dialoogfase 2 Ontwerp ; - dialoogfase 3 Juridische en financiële aspecten. Reeds tijdens de eerste dialoogfase werd beslist om ook een nieuw zwembadcomplex te Zwevegem bij de concurrentiedialoog te betrekken. In de projectdefinitie is immers opgenomen: De mogelijkheid wordt opengelaten om de naburige gemeenten in het verhaal te betrekken en op die manier meer te kunnen inspelen op het regiogebeuren. Daartoe keurde de gemeenteraad van Zwevegem in zitting van 26 mei 2015 een samenwerkingsovereenkomst tussen Kortrijk en Zwevegem goed. De samenwerking tussen stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem heeft tot doel een synergie na te streven bij de realisatie van het gewenste zwembadwater voor Kortrijk en Zwevegem. De elementen waarop de synergie slaat, zijn onder meer het gemeenschappelijk programma, schaalvoordelen, complementariteit in het aanbod naar doelgroepen en het regionale karakter van de samenwerking. Omwille van voortschrijdend inzicht tijdens de dialoogfase dient deze samenwerkingsovereenkomst aangepast te worden. De gemeenteraad wordt hierbij verzocht het addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. De laatste dialoogsessies vonden plaats op 21 en 23 september 2015. Uit de dialoog is duidelijk gebleken dat de oplossingen die door de drie kandidaten voorgesteld worden voldoen aan de behoeften van de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem, zodat de dialoog afgesloten wordt. Deze dialoog resulteerde in een bestek en DBFMO-overeenkomst. Deze documenten worden hierbij ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd, gelijktijdig met de gemeenteraad van Kortrijk. Op basis van deze documenten worden S&R Kortrijk NV in oprichting, Pelikaan Optisport en Groep Sportoase uitgenodigd een offerte in te dienen. Advies - Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel 160 2 van het gemeentedecreet. - Advies van de gemeentelijke sportraad van 6 oktober 2015. Motivering De samenwerking tussen de stad/gemeente (opdrachtgever) en de private partner (opdrachtnemer) gebeurt op basis van het bestek en de DBFMO-overeenkomst, waarvan de voornaamste elementen hierna worden weergegeven. Design en Build (DB) Op basis van de projectdefinitie hebben de verschillende dialoogsessies uit dialoogfase 1 concept en dialoogfase 2-ontwerp geleid tot voorstellen die voldoen aan de gestelde eisen. Het uitgangspunt voor deze concurrentiedialoog is de bouw, realisatie en exploitatie van een zwembad op Campus Kortrijk Weide en een zwembad op de site Sportpunt Zwevegem door een private partner voor een periode van 30 jaar. Door voortschrijdende inzichten in de loop van de concurrentiedialoog zijn een aantal uitgangspunten aangescherpt en mee concreet meegenomen in de dialoog. Het betreft: - Uitbreiding van de opdracht door de samenwerking met de gemeente Zwevegem. Voor Zwevegem wordt een nieuw zwembad gerealiseerd op een nieuwe site. De vraag naar de exploitatie van Sportpunt 2 wordt als een verplichte variante in de prijsvraag meegenomen. - Vanuit de ambitie Kortrijk Klimaatstad is de idee van centrale energieopwekking (warmtenet) voor verschillende deelprojecten op Campus Kortrijk Weide voor de eerste periode van 10 jaar in de basisopdracht

opgenomen. De private aanbieder die het zwembad zal realiseren zal instaan voor deze centrale energievoorziening. - De bestaande Kortrijkse zwembaden Lagaeplein en Abdijkaai worden voor een verlengbare periode van 3 jaar - vanaf start exploitatie nieuw zwembad mee uitgebaat door de te kiezen private partner. De conceptuele ideeën van de private partners zijn doorheen de dialoog ontwikkeld waarbij een aantal aandachtspunten werden meegegeven: - de relatie en integratie van beide bouwprojecten in hun directe omgeving; - de verhouding met het parkgedeelte op Kortrijk Weide; - ruimte voor het logistieke knooppunt tussen het zwembad en de fuifzaal op Kortrijk Weide; - de relatie met het evenementenplein van Kortrijk waar het parkeren voor het zwembad zal gebeuren; - de architecturale kwalitatieve uitwerking van het programma; - de duurzaamheid van het project; - creëren van bijkomende parkeergelegenheden op de site Sportpunt Zwevegem. De private uitbater van het toekomstig zwembad op Campus Kortrijk Weide neemt zijn rol op de site op. Concreet betekent dit: - participatie in de gemeenschappelijke regenwateropvang en hergebruik van dit regenwater; - gecombineerde fietsenstalling zwembad-fuifzaal; - aanleg van de directe contouren van het zwembad in gelijkaardige materialen van de toekomstige aanleg van het openbaar domein op Campus Kortrijk Weide. Dit geldt ook voor de zwembadsite op Sportpunt Zwevegem waar rekening gehouden wordt met parkingaanleg langs de Bekaertstraat, in het verlengde van de parkeerplaatsen ter hoogte van het tenniscentrum en met parkeerplaatsen op de percelen ten voordele van de gemeentelijke schietstand. Verder zullen de voorstellen die finaal ingediend worden voldoen aan de functionele en specifieke sporttechnische eisen die vanuit het standpunt van sport geformuleerd werden en gedurende de dialoog werden afgetoetst. Na de toewijzing van de opdracht zal de private partner instaan voor de aanvraag en het bekomen van de bouw- en milieuvergunning en alle modaliteiten nodig voor de start van de werken volgens een timing die contractueel vastgelegd wordt. Om deze opdracht te realiseren wordt aan de opdrachtnemer een erfpachtrecht verleend op de gronden waar de respectievelijke zwembadcomplexen moeten opgericht worden en dit voor de duur van de exploitatie (30 jaar vanaf afleveren van het beschikbaarheidscertificaat). Op het ogenblik dat de DBFMO-overeenkomst beëindigd wordt, komt er ook een einde aan het erfpachtrecht. Na gunning, eenmaal de opdrachtnemer gekend is, zal de erfpachtakte verleden worden conform de voorwaarden opgenomen in de erfpachtovereenkomst, die als bijlage gevoegd is bij de DBFMO-overeenkomst. Finance (F) De DBFMO-overeenkomst streeft naar een evenwicht tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Dit houdt in dat er een risico-verdeling afgesproken wordt. Er zijn dus wederzijds waarborgen en vergoedingsmechanismen ingebouwd. Werkingssubsidie De jaarlijkse werkingssubsidie die de stad Kortrijk voor de uitvoering van bovenvermelde opdracht moet betalen, bedraagt indicatief 1,5 miljoen euro (bedrag zonder indexatie, eerste jaar). Dit bedrag is exclusief de kosten voor de exploitatie en het gebruikersonderhoud van de zwembaden Lagaeplein en Abdijkaai. De jaarlijkse werkingssubsidie voor de gemeente Zwevegem bedraagt indicatief 1 miljoen euro (bedrag zonder indexatie, eerste jaar), de exploitatie en het gebruikersonderhoud voor Sportpunt 2 als verplichte variant inbegrepen.

66% van deze werkingssubsidies worden jaarlijks geïndexeerd aan de gezondheidsindex telkens op de verjaardag van de indiening van de offerte. Financiële waarborgen De stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem verbinden er zich toe om een publieke waarborg te stellen vanaf de start van de bouwwerken en dit voor de kosten van het ontwerp en de bouwwerkzaamheden van de respectievelijke zwembadcomplexen (en voor de geplande werken bij de verplichte variant sportpunt 2), met inbegrip van de financieringskost (interesten en bijhorende kosten). Deze publieke waarborg is noodzakelijk opdat de opdrachtnemer zijn financiering rond zou krijgen. Na gunning, eenmaal de opdrachtnemer gekend is, zal deze publieke waarborg ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De opdrachtnemer dient een aanvangs, exploitatie- en overdrachtsgarantie te stellen. Het bedrag van deze aanvangsgarantie is gelijk aan 5% van de investeringswaarde voor de respectievelijke zwembadcomplexen. Deze aanvangsgarantie moet worden gesteld binnen de 15 (vijftien) kalenderdagen na contractdatum en wordt vrijgegeven bij de afgifte van het beschikbaarheidscertificaat van de respectievelijke zwembadcomplexen mits de exploitatiegarantie geldig gesteld is. Deze exploitatiegarantie bedraagt 450.000 euro voor het zwembadcomplex in Kortrijk en 300.000 euro voor het zwembadcomplex in Zwevegem. Ten vroegste 3 jaar voor het einde van het contract kunnen Kortrijk en Zwevegem overdrachtsinspecties uitvoeren. Indien uit de tweede overdrachtsinspectie blijkt dat het zwembadcomplex op de einddatum op significante wijze niet aan alle overdrachtseisen kunnen voldoen, moet de opdrachtnemer, tot zekerheid van de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de overeenkomst, een overdrachtsgarantie stellen. De waarde van deze overdrachtsgarantie zal overeenstemmen met het door de stad respectievelijk gemeente geschatte bedrag dat nodig is om aan de overdrachtseisen te voldoen zoals dat blijkt uit de overdrachtsinspectie, verhoogd met 20%. Vergoedingen Bij vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst, waartoe de stad/gemeente het recht heeft, is een mechanisme vastgesteld om de vergoeding die de stad/gemeente in voorkomend geval verschuldigd is aan de opdrachtnemer, te bepalen. Het zwembadcomplex komt dan immers toe aan de stad/gemeente. Er is eveneens een boetemechanisme opgenomen voor de vergoedingen die de opdrachtnemer aan de stad/gemeente verschuldigd is voor het geval hij zijn verplichtingen niet nakomt. Er zijn ook bijzondere omstandigheden (gevallen van overmacht en uitstel) gedefinieerd, waaraan vergoedingen verbonden zijn. Overwinst Indien de overwinst hoger is dan 8% dan wordt het gedeelte boven de 8% aangewend voor nieuwe investeringen (incl. promotiedoeleinden) of reserveringen in het zwembadcomplex, tenzij opdrachtgever en - nemer van oordeel zijn dat er geen nieuwe investeringen of reserveringen moeten gebeuren. In dit laatste geval wordt 50% van het gedeelte boven de 8% uitbetaald aan de stad/gemeente. Verliezen uit de voorafgaande jaren worden niet beschouwd als overwinst en bijgevolg eerst aangezuiverd. Maintain en Operate (MO) De opdrachtnemer staat in en is verantwoordelijk voor het tijdig en zorgvuldig uitvoeren van het onderhoud van het zwembadcomplex op campus Kortrijk Weide en het zwembadcomplex op de site Zwevegem. Voor de bestaande zwembaden Lagaeplein en Abdijkaai is de opdrachtnemer slechts gehouden tot het gebruikelijke huurdersonderhoud en valt het gebruikelijke eigenaarsonderhoud ten laste van de stad. Het uit te voeren onderhoud wordt opgenomen in een onderhoudsplan dat duidelijk weergeeft welke onderhoudswerkzaamheden gepland worden, hoe de onderhoudswerkzaamheden zullen georganiseerd worden en hoe het contact met de stad/gemeente zal verlopen. In dit onderhoudsplan is eveneens opgenomen welke concrete middelen zullen ingezet worden om ervoor te zorgen dat de gevraagde interventietijden

(contacttijd, reactietijd en hersteltijd) gegarandeerd worden teneinde een zo optimaal mogelijke beschikbaarheid van de nieuwe zwembaden en de bestaande zwembaden Lagaeplein en Abdijkaai aan te bieden. Dit onderhoudsplan dat gekoppeld wordt aan een opvolgingssysteem, is afdwingbaar via overleg en een boetesysteem. De exploitatie van de nieuwe zwembaden moet de bestaande werking van de huidige Kortrijkse en Zwevegemse erkende sportclubs en scholen garanderen zowel in het zwembadcomplex Kortrijk als het zwembadcomplex Zwevegem. In het zwembadcomplex van Sportpunt Zwevegem moeten lokale zwemwedstrijden kunnen plaatsvinden, moet synchroonzwemmen mogelijk zijn op voldoende diepte, moet duiken en onderwaterhockey mogelijk zijn. In het zwembadcomplex Zwevegem moeten er voldoende mogelijkheden en faciliteiten aangeboden worden voor het organiseren van wedstrijden voor alle disciplines synchroonzwemmen, zwemwedstrijden en voor onderwaterhockey. Ochtendtrainingen moeten toegelaten worden. De nadruk op het club- en schoolgebeuren in het Zwevegemse zwembad wordt onderstreept. In het zwembadcomplex Campus Kortrijk Weide moeten er voldoende mogelijkheden en faciliteiten worden aangeboden voor het organiseren op nationaal niveau van waterpolowedstrijden en zwemwedstrijden. Het zwembadcomplex Campus Kortrijk Weide moet 7 dagen op 7 open zijn en op elk moment waarop het zwembad in exploitatie is, worden minstens 2 banen ter beschikking gesteld aan het brede publiek met uitzondering op momenten van wedstrijden of andere bijzondere activiteiten. Op het niveau van het recreatiezwemmen is de opdrachtnemer volledig vrij. De tarieven zijn afgetoetst aan de omgeving en marktconform door de opdrachtnemer te bepalen. Er dient wel een duidelijke tarievendifferentiatie te zijn voor inwoners Kortrijk/Zwevegem enerzijds en inwoners uit andere gemeenten anderzijds (tenzij andere gemeenten partner worden en na uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van de opdrachtgever). Voor het school- en clubzwemmen worden richttarieven opgegeven. Ook hier moet er een duidelijke tarievendifferentiatie zijn tussen Kortrijkse/Zwevegemse scholen/clubs enerzijds en clubs en scholen uit niet participerende gemeenten. De tarieven kunnen jaarlijks geïndexeerd worden aan de gezondheidsindex. Verplichte variant Sportpunt 2 De exploitatie van Sportpunt 2 is een verplichte variant. Hiervoor is een afzonderlijke exploitatieovereenkomst voorzien waarin ondermeer staat beschreven dat bovenop de exploitatiekosten, de kleine herstellingen voor rekening van de private partner zijn en de grote voor de gemeente, refererend naar de algemene huurwetgeving. Deze verplichte variant wordt meegerekend in de gunningscriteria. Indien deze exploitatie wordt gegund, dan kan de exploitant na beschikbaarheid van het nieuwe zwembad, voor eigen rekening, een commerciële meerwaarde realiseren in Sportpunt 2 conform zijn door de gemeente goedgekeurde sportgerelateerde investeringsplan. De bestaande sporthalfunctie daarentegen moet geëerbiedigd worden. Overlegcomité Er wordt een overlegcomité opgericht, dat tot doel heeft de uitvoering van de DBFMO-overeenkomst op te volgen en mogelijke geschillen op managementniveau te bespreken en zo tot een oplossing te komen. Dit Overlegcomité wordt samengesteld uit: - 2 vertegenwoordigers van de stad Kortrijk; - 2 vertegenwoordigers van de gemeente Zwevegem; - 2 vertegenwoordigers van de opdrachtnemer. Het voorzitterschap wordt beurtelings door de stad en de gemeente op zich genomen.

Indien bij eventuele geschillen er niet tot een oplossing gekomen wordt, dan wordt een verzoeningscommissie bijeen geroepen, waarin elke partij vertegenwoordigd is. Deze verzoeningscommissie kan beroep doen op een onafhankelijk expert. Beëindiging van het contract Behoudens het geval van vroegtijdige beëindiging, komt het zwembadcomplex na 30 jaar exploitatie, toe aan de stad/gemeente. De staat van het complex dient op dat ogenblik van een aanvaardbaar niveau te zijn, zodat het nog exploiteerbaar is. Gunningscriteria De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van de volgende gunningscriteria: - prijs 40 punten - stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit 26 punten - duurzaamheid van het ontwerp 14 punten - plan van aanpak 14 punten - planning 06 punten Stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem zullen in consensus beslissen over de puntentoekenning van deze gunningscriteria. De samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2015, wordt in die zin aangepast. Voor het overige blijft de tekst van de samenwerkingsovereenkomst behouden. Vervolgstappen - goedkeuring bestek en DBFMO 12 oktober 2015; - indienen offertes 8 december 2015; - gunning januari 2016; - ondertekening DBFMO-overeenkomst; - indienen vergunningsaanvragen 4 weken na contractdatum; - start van de werken uiterlijk 1 oktober 2016; - opening zwembad voorzien in juni 2018. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming 2018 074003 649200-1 miljoen EUR Gunningsprocedure Concurrentiedialoog BESLUIT 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Christiana Deprez, Freddy Van Herpe) 12 ONTHOUDINGEN (Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Eric Françoys, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Vic Ravelingeen)

De CD&V-fractie onthoudt zich om reden dat een breder gedragen beslissing beter zou zijn en dat zij eerst duidelijkheid wensen over een aantal zaken. Zij willen het project voor een nieuw zwembad Zwevegem een kans geven en wachten de offerte af vandaar de onthouding. Artikel 1 De dialoog betreffende de realisatie van een nieuw zwembadcomplex door middel van een DBFMO-opdracht af te sluiten en S&R Kortrijk NV in oprichting, Pelikaan Optisport en Groep Sportoase uit te nodigen om een offerte in te dienen. Artikel 2 Het bestek Realisatie van een nieuw zwembadcomplex door middel van een DBFMO-opdracht goed te keuren. Artikel 3 De overeenkomst tot ontwerpen, bouwen, financieren, onderhouden en uitbaten van een nieuw zwembadcomplex goed te keuren. Artikel 4 Het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Zwevegem en de stad Kortrijk betreffende de DBFMO-overeenkomst aangaande de realisatie van een nieuw zwembadcomplex goed te keuren, zoals opgenomen in bijlage bij deze beslissing. ADDENDUM NR. 1 AAN DE SAMENWERKINGOVEREENKOMST DBFMF-OPDRACHT NIEUW ZWEMBADCOMPLEX DIT ADDENDUM NR. 1 GEDATEERD.. TUSSEN ONDERGETEKENDE PARTIJEN : 1. De STAD KORTRIJK, met bestuurszetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, met ondernemingsnummer 0207.494.678, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. burgemeester Vincent Vanquickenborne en dhr. stadssecretaris Geert Hillaert; EN 2. De GEMEENTE ZWEVEGEM, met bestuurszetel te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29, bus 1, met ondernemingsnummer 0207.484.582, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. burgemeester Marc Doutreluingne en dhr. gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove; Samen hierna ook de Partijen genoemd. OVERWEGENDE DAT : (i) Tussen de stad Kortrijk en de gemeente Zwevegem, middels gemeenteraadsbesluit d.d. 8 juni 2015 van de stad Kortrijk en gemeenteraadsbesluit d.d. 26 mei 2015 van de gemeente Zwevegem, een samenwerkingsovereenkomst werd gesloten waarin de taken en verantwoordelijkheden van de Partijen tijdens de gunningfase en de uitvoering van de DBFMO-opdracht voor de realisatie van een nieuw zwembadcomplex te Kortrijk en een nieuw zwembadcomplex te Zwevegem worden uiteengezet, hierna de Samenwerkingsovereenkomst genaamd; (ii) Aanvullingen en wijzigingen aan de Samenwerkingsovereenkomst dienen opgenomen te worden in een addendum; WORDT TUSSEN PARTIJEN OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT :

(i) Gelet op de synergiën die Stad Kortrijk en de Gemeente Zwevegem wensen te bereiken bij de exploitatie van de nieuwe zwembadcomplexen is het aangewezen om een gezamenlijke beoordeling van de offertes conform de vooropgestelde gunningscriteria in consensus uit te voeren. Titel 1, punt (v) van de Samenwerkingsovereenkomst wordt daarom vervangen als volgt : De gunningscriteria, zoals deze werden vastgesteld in de Selectieleidraad en het Beschrijvend Document Eerste Dialoogfase, blijven behouden : Gunningscriterium Punten 1. Prijs 40 2. Stedenbouwkundige en architecturale kwaliteit 26 3. Duurzaamheid van het ontwerp 14 4. Plan van aanpak 14 5. Planning 6 TOTAAL: 100 (ii) Voor het overige blijven de bepalingen van de Samenwerkingsovereenkomst gelden, onderhavig addendum nr. 1 maakt integraal deel uit van deze Samenwerkingsovereenkomst; Dit addendum nr. 1 werd ondertekend te. op datum van.. in twee (2) exemplaren, i.e. zoveel exemplaren als er Partijen zijn, en waarvan elke partij verklaart één origineel ontvangen te hebben. Voor de stad Kortrijk Voor de gemeente Zwevegem 2. Goedkeuring notulen vorige zitting gemeenteraad. De notulen van de gemeenteraadszitting van 28 september 2015 worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. De zitting wordt gesloten om 21.58 uur. Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris De burgemeester-voorzitter Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne