Harmonisatie Aanpak en stappenplan Oktober 2015 Herman Kuijkstraat 14 +31 622 201 805 4191 AK Geldermalsen www.deldenadvies.nl
HRM ontwerpaanpak Externe ontwikkelingen Overleg (Management, Vakbonden, OR) Communicatie Opleiden Verander management Missie Visie Strategie HRM beleid Ontwerpen Uitgangspunten (ontwerpeisen) Hoofdlijnen HR resultaten HR instrumenten HR regelingen Interne ontwikkelingen Data in kaart brengen / analyse / berekeningen Administratieve implementatie HRM systemen HRM processen 2
Stappenplan harmonisatie Workshop Uitganspunten / criteria Overleg, communicatie Inventarisatie huidige Blauwdruk nieuwe Harmonisatiemaatregelen Overleg, communicatie Persoonlijke overzichten (PAO's) Tekst cao of regeling Implementatie communicatie, salarisverwerking Van Delden advies www.deldenadvies.nl Oktober 2015 3
Harmonisatie aanpak (1) Harmoniseren per regeling Per regeling de vergelijken, oplossingen verzinnen, harmonisatieafspraken maken en compensatie regelen Voordelen: Degelijke aanpak, van iedere regeling is duidelijk hoe geharmoniseerd wordt Nadelen: Dure oplossing, risico van 'cherry picking' Per regeling een oplossing verzinnen en daarover onderhandelen is tijdrovend en weinig motiverend Risico van bloedgroependiscussie Is onoverzichtelijk en complex; dat zorgt voor weinig vertrouwen in de oplossing en voor ontevredenheid over de uitkomst 4
Harmonisatie aanpak (2) Harmoniseren per module Op hoofdlijnen een nieuw pakket ontwikkelen, en deze op hoofdlijnen vergelijken met bestaande regelingen. Vervolgens per module harmonisatieafspraken maken / compensatie regelen. Voordelen: Sneller, inzichtelijker, transparanter Minder bloedgroepen discussie Minder duur Minder ontevredenheid Nadelen: Risico van cumulatie van pech hardheidsclausule Gevoel van minder grip op details PAO s (persoonlijke overzichten) 5
Architectuur pakket Modules 1. Definities, contractafspraken 2. Arbeidsovereenkomst 3. Inkomen 4. Arbeidsduur, werktijden en verlof 5. Pensioen 6. loopbaanbeleid, werkgelegenheid 7. Vergoedingen, bijv. mobiliteit Arbo en arbeidsongeschiktheid 9. Benefits + overig 10. Faciliteiten vakbonden en OR / PVT 6
Workshop Doelstelling Meer zicht krijgen op en op het proces van harmonisatie Uitgangspunten van beleid formuleren in de vorm van ontwerpeisen Opstellen plan van aanpak voor de harmonisatie Inhoud (wordt op maat van de organisatie gemaakt): Arbeidsvoorwaarden, arbeidsmarkt, strategie en HRM Rol vakbond en rol OR bij Stappenplan harmonisatie; modulair harmoniseren Beloningssystemen en harmonisatie Flexibiliteit / keuzes in werktijden en verlof Arbeidsvoorwaarden verandering en het creëren van draagvlak daarvoor 7
Inventarisatie bestaande Verzamelen Alle van toepassing zijnde regelingen Cao s, regelingen Personeelshandboeken Standaard arbeidsovereenkomsten Relevante data (salarisinformatie) i.v.m. rekenwerk Overzicht maken De bestaande worden geïnventariseerd aan de hand van het door ons ontwikkelde standaard format 'Inventarisatie: 120 ' Van Delden advies www.deldenadvies.nl Oktober 2015 8
Opstellen Blauwdruk nieuwe Per module Hoofdlijnen nieuwe op basis van de ontwerpeisen Aanvullende informatie: Toelichtingen Samenvatting relevante wet- en regelgeving Beschrijving / berekeningen huidige situatie Eventuele vragen of eventueel advies Overleg en communicatie Per module of combinatie van modules wordt achtereenvolgens overlegd met opdrachtgever, RvB / directie, vakbonden / OR Naar de medewerkers wordt het doel, het tijdspad en de aanpak van de harmonisatie gecommuniceerd Harmonisatienieuwsbrief? Intranet? 9
Bepalen harmonisatie maatregelen Per module worden harmonisatie maatregelen ontworpen in aanvulling op de Blauwdruk Harmonisatie: van oude pakket naar nieuwe blauwdruk Niet regeling voor regeling, maar per module harmoniseren Consequenties worden voor zover mogelijk (op moduleniveau) doorgerekend Verschillen in waarde worden zoveel als mogelijk binnen de module opgelost Ventielen construeren Voor structurele salarisproblemen: persoonlijke toeslag Voor afbouwmaatregelen: harmonisatietoeslag Wordt smeerolie geregeld? Hardheidclausule en geschillenregeling 10
Meer informatie Zie onze website of neem s.v.p. contact met ons op. 11