Installatiehandleiding Installatiehandleiding voor de ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online 8.1
Copyright 2013 UNIT4 Software B.V., Sliedrecht, The Netherlands Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor UNIT4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. All rights reserved. No part of this book may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by print, microfilm, or by any other means, without written permission from the publisher. De Microsoft Office 2007 Fluent gebruikersinterface wordt beschermd door U.S.- en internationale wetten voor intellectueel eigendom en is door UNIT4 in licentie genomen van Microsoft. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 2 van 11
Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. De installatie van de ODBC-driver en de configuratie van de DSN 5 2.1. De installatie 5 2.2. De configuratie van de DSN 5 3. Kiezen van de ODBC-DSN in MS Office 8 3.1. Het kiezen van de gegevensbron (DSN) in MS Word 2007 8 3.2. Het kiezen van de gegevensbron (DSN) in MS Excel 2007 9 Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 3 van 11
1. Inleiding Voor UNIT4 Multivers (Accounting) Online is een speciale ODBCdriver ontwikkeld. Ook voor het pakket UNIT4 Accounting is deze driver ontwikkeld. U kunt hiermee ook online koppelingen leggen naar uw administratie met een Open Data Base Connectivity-koppeling (ODBC), zodat u uw administratiegegevens kunt gebruiken in externe programma s als Microsoft Word of Microsoft Excel. Voorwaarde is dat u via de ODBC-koppeling toegang krijgt tot de gegevens in uw administratiedatabase. Hiervoor moet eerst de juiste ODBCdriver worden geïnstalleerd. Vervolgens moet u een zogenaamde DSN aanmaken en voorzien van voldoende gegevens om toegang te krijgen tot de database. De installatie van de driver, het aanmaken en de configuratie van de DSN (Data Scource Name) worden in dit document beschreven. Voor het gebruik van het pakket UNIT4 Audition is het voldoende als de driver aanwezig is en hoeft de DSN niet te worden aangemaakt of geconfigureerd. Let op! Anders dan bij de meeste ODBC-koppelingen kunt u met deze driver alleen gegevens uit de database lezen. U kunt geen gegevens aan de database toevoegen. Wij wensen u veel succes met de installatie en configuratie van de ODBC-koppeling, zodat u nog meer gebruik kunt maken van de mogelijkheden van uw UNIT4 Multivers-pakket. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 4 van 11
2. De installatie van de ODBC-driver en de configuratie van de DSN 2.1. De installatie U dubbelklikt op het bestand [Setup.exe] om de installatie te starten. Na de installatie verschijnt een scherm waarin u de noodzakelijke gegevens kunt invullen (zie paragraaf 2.2). 2.2. De configuratie van de DSN 1. De DSN-naam is al bekend en ook het online-adres voor de koppeling. Mocht dit niet het geval zijn kunt u het adres in het tweede veld opgeven. 2. Bij de gebruikersnaam geeft u de naam op waarmee u in UNIT4 Multivers (Accounting) Online inlogt. 3. Geef daaronder het bijbehorende wachtwoord op. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 5 van 11
4. Op grond van de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt u met [Lijst Verversen] de lijst met administraties ophalen en de administratie selecteren waarmee u de koppeling wilt leggen. 5. Geef vervolgens het ODBC-wachtwoord op. Dit is het wachtwoord dat u ook in UNIT4 Multivers (Accounting) Online gebruikt. Standaard is dit ODBC. Maar als u in UNIT4 Multivers een ander ODBC wachtwoord hebt ingevoerd, moet u dit ook hier gebruiken. 6. Met de knop [Test Verbinding] wordt de koppeling gecontroleerd en krijgt u een bevestiging. 7. U kunt de twee wachtwoorden opslaan in de DSN door het veld Wachtwoorden opslaan bij DSN te selecteren. Als de wachtwoorden worden opgeslagen worden ze niet nogmaals gevraagd als u de koppeling daadwerkelijk gebruikt in UNIT4 Multivers (Accounting) Online. Slaat u ze niet op, moeten ze elke keer bij het leggen van de ODBC-koppeling opnieuw worden ingevoerd. Let op! De veiligheid van de wachtwoorden is door UNIT4 zoveel mogelijk gegarandeerd, door de door u opgegeven wachtwoorden te versleutelen voordat ze worden opgeslagen. Met alleen de versleutelde codes kan nog altijd niet worden ingelogd. Maar het is altijd op uw eigen risico om wachtwoorden op uw systeem op te slaan. UNIT4 neemt hiervoor geen verantwoordelijkheid. U kunt de optie ongebruikt laten. Dan verschijnt bij het oproepen van de DSN in de Officeprogramma s via MS Query het volgende scherm: Hier kunt u dan alsnog de wachtwoorden opgeven. 8. Met [Doorgaan] bevestigt u de gegevens en wordt de DSN aangemaakt. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 6 van 11
Wanneer u terug wilt naar het configuratiescherm van de DSN om gegevens aan te passen, klikt u hier op [Configureren...]. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 7 van 11
3. Kiezen van de ODBC-DSN in MS Office Na het aanmaken van de DSN moet in de verschillende Office-pakketten de DSN nog opgezocht worden. De nieuwe DSN wordt niet zomaar herkend en in de lijst van bronnen opgenomen. We laten hier zien hoe de bron gezocht moet worden in MS Word 2007 en MS Excel (2007). 3.1. Het kiezen van de gegevensbron (DSN) in MS Word 2007 Open de stapsgewijze wizard [Afdruk samenvoegen starten]: In stap 3 moet u kiezen waar u de adressen vandaan haalt. U klikt dan op [Bladeren]. In het scherm [Gegevensbron selecteren] ziet u waarschijnlijk de nieuwe DSN [UNIT4 Online ODBC] niet staan. Klik dan op [Nieuwe Bron...] en selecteer in het volgende scherm [ODBC-DSN]. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 8 van 11
U kunt dan de [UNIT4 Online ODBC] selecteren. Vervolgens komt u in het scherm waarin u de tabellen van uw administratie kunt selecteren en koppelingen leggen zoals u wenst. 3.2. Het kiezen van de gegevensbron (DSN) in MS Excel 2007 In MS Excel haalt u de gegevens uit de administratie op via het tabblad [Gegevens]: U kiest dan voor MS Query. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 9 van 11
In de lijst die verschijnt, ziet u de [UNIT4 Online ODBC] misschien niet staan. Als dit het geval is, klikt u op [Opties]. Het volgende scherm verschijnt: Onder in staat de optie om DSN s uit het Windows-register op te halen. Selecteer deze optie en klik op [OK]. Nu staat de DSN in de lijst en kunt u de gegevens ophalen. Installatiehandleiding ODBC-driver van UNIT4 Multivers (Accounting) Online VERSIE 1.0 UNIT4 Multivers PagINA 10 van 11
UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Wie bedrijfssoftware maakt, kijkt verder dan vandaag. Stabiele organisaties willen ondersteuning van software die nu al klaar is voor toekomstige veranderingen. Wij begrijpen dat. Sterker nog, wij beloven dat onze software klaar is voor morgen. Dat is Software Vooruitgedacht. Daarom zijn wij continu bezig met verbeteren en innoveren. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die altijd werkt. In tijden van snelle verandering beloven wij één ding: stabiliteit. Organisaties zijn niet alleen geïnteresseerd in technisch vernuft, maar willen goed draaien en groeien. Voorwaarde is dat hun software hen ondersteunt in continu veranderende organisaties. Software die dus snel en tegen lage kosten is aan te passen. Onze klanten kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, veranderen zij gemakkelijk mee. www.startunit4.nl www.facebook.com/unit4multivers @Multivers www.youtube.com/unit4multivers UNIT4 Multivers UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T 0800 844 44 44 (gratis informatienummer) F 0184 44 44 45 I www.unit4multivers.nl E mkb@unit4.com