Ontwerpverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 06.11.2012 Samenstelling: Mw. C. Gielens, voorzitter, Dhrn. en Mwn. A. Laer, L. Mine, K. Lercangé, A. Vanden Eede, A. Al Merrouni, F. Van Haeren, P. Vanderheyden, A.K. Sodermans, M. Peeters, M. Berthels,raadsleden Dhr. D. Billen, secretaris Dhr. R. Seurs, beleidsmedewerker Dhr. W. Vrebos, ontvanger Iedereen aanwezig behalve: Afwezig: Dhr. P. Vanderheyden en Mw M. Bertels, raadsleden Verontschuldigd: Dhr A Van Laer, raadslid ------------------------------------------------------------------------------------------------------- De voorzitter opent de vergadering om: 20.00 uur. OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 0 2.10.2012 2. Goedkeuring gezamenlijk aanstellen door gemeente en OCMW Herent in 2013 Wassen, herstellen en strijken van werkkledij 3. Goedkeuring gezamenlijke samen- aankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013 en 2014, i.v.m. Leveren van dranken en bijhorende logistiek. 4. Goedkeuring gezamenlijke samenaankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013, i.v.m. Levering van diesel en stookolie. 5. Goedkeuring gezamenlijke samenaankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013 en 2014, m.b.t. milieuverantwoord kopieer, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk. 6. Goedkeuring gezamenlijke dienstverlening door gemeente en OCMW Herent m.b.t. Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen en verlenen van aanverwante diensten in diverse gebouwen van de gemeente en het OCMW, dit voor een periode van 5 jaar. 7. Goedkeuring gezamenlijke dienstverlening door gemeente en OCMW Herent m.b.t. Wettelijke technische keuringen van materialen en apparatuur in diverse gebouwen van de gemeente en het OCMW, dit voor een periode van 5 jaar. 8. Serviceflats De Hemelboom. Goedkeuring aanvraag verlenging erkenning. 9. Ter kennisgeving: initiatief van de Welzijnsraad : voorstel van strategische doelstellingen en nieuwe werkstructuur 10. Ter kennisgeving : welzijnsoverleg in het kader van de geplande omgevingsanalyse 11. Goedkeuring prijsverhogingvoorstel voeding Viangros 12. Patrimonium: Verbouwing administratief centrum tot doorgangs- en LOI woningen: bespreking aanbestedingsverslag en toewijzing van de opdracht 13. OCMW Herent/ G. Stoffelen: Kennisgeving beroepsconclusie van Dhr. J. Mommaerts, CVBA Lovius behandeling door Hof van beroep te Antwerpen op 12.02.2013. 14. Patrimonium: Verkoop Mechelsesteenweg 2042/2044 en O.L. Vrouwstraat 33- timing
15. Betaalbaarstellingen BESLOTEN VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 02.10.2012 2. Goedkeuring ontwerpverslag vast bureau d.d.15.10.2012 3. Kennisneming beslissingen BCSD d.d. 01.10.2012 en d.d. 16.10.2012 4. PERSONEEL 4.1.POD: Aanwerving poetshulp onbepaalde duur via lokale diensteneconomie, principieel akkoord 4.2.Vorming: SOD: Aanvraag tot deelname (3 p) aan Provinciale ontmoetingsdag, georganiseerd door POD Maatschappelijke Integratie 4.3.Vorming: DOT: Aanvraag tot deelname (1 p) studiedag Actief ouder worden in Vlaamse steden en gemeenten, georganiseerd door VVSG en Hoger Instituut voor Gezins- wetenschappen
OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuring ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 0 2.10.2012 De raad keurt het ontwerpverslag van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 02.10.2012 goed. 2. Goedkeuring gezamenlijk aanstellen door gemeente en OCMW Herent in 2013 Wassen, herstellen en strijken van werkkledij inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Overwegende dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Overwegende dat in het nieuwe bestek m.b.t. Wassen, herstellen en strijken van werkkledij een tijdsduur van 1 jaar wordt voorzien, vanaf 1 jan. 2013 t.e.m.31 dec.2013. Artikel1: Het OCMW van Herent geeft aan de gemeente Herent het mandaat om in het jaar 2013 voor rekening van het OCMW een gunningprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten, meer bepaald voor het wassen en strijken van werkkledij. Artikel 2: De raad wenst te benadrukken dat er afdoende overleg is met de diensten van het OCMW met het oog op het tot stand brengen van de lastenboeken die worden uitgeschreven en dat het lastenboek een duidelijke specificatie voorziet inzake gesplitste facturering per leveringsadres. 3. Goedkeuring gezamenlijke samen- aankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013 en 2014, i.v.m. Leveren van dranken en bijhorende logistiek.
inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Het doel van deze gezamenlijke samen- aankoop is dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Gelet op voorgaande beslissingen van de OCMWraad om over te gaan tot samenaankoop aangaande: Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen (raadsbeslissing d.d. 4 april 2011). Ter goedkeuring: gezamelijke samenaankoop door gemeente en OCMW m.b.t. milieuverantwoord kopieerpapier, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk (vast bureau beslissing d.d. 16 juni 2011). Overwegende dat in het nieuwe bestek m.b.t. gezamenlijke samenaankoop door gemeente en OCMW Herent, i.v.m. leveren van dranken en bijhorende logistiek, wordt een tijdsduur van 2 jaar voorzien, vanaf 1 jan. 2013 t.e.m.31 dec.2014. Artikel1: De raad verleent haar mandaat aan de gemeente voor deze overheidsopdracht- periode 2013-2014, mits afdoend overleg rond de opmaak van het lastenboek ( bestelwensen cafetaria de hemelboom) en gesplitste facturatie. 4. Goedkeuring gezamenlijke samen- aankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013, i.v.m. Levering van diesel en stookolie. inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De
Overwegende dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat dit gunstig neerwaarts effect kan bereikt worden door de leveranciers de mogelijkheid te geven een volumekorting te bieden; Overwegende dat het verbruik per woning afhankelijk is van de winterperiode. Momenteel bezit het OCMW twee woningen die verwarmd worden met stookolie, de St. Benedictushoeve, 9 (gemeente Herent) en Guido Gezellelaan 5; Artikel1: De raad verleent haar mandaat aan de gemeente voor deze overheidsopdracht periode 2013, vraagt overleg rond de opmaak lastenboek en een gesplitste facturatie. 5. Goedkeuring gezamenlijke samen- aankoop door gemeente en OCMW Herent in 2013 en 2014, m.b.t. milieuverantwoord kopieer, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk. inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Het doel van deze gezamenlijke samen- aankoop is dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Gelet op voorgaande beslissingen van de OCMW- raad om over te gaan tot samenaankoop aangaande:
Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen (raadsbeslissing d.d. 4 april 2011). Ter goedkeuring: gezamelijke samenaankoop door gemeente en OCMW m.b.t. milieuverantwoord kopieerpapier, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk (vast bureau beslissing d.d. 16 juni 2011). Overwegende dat in het nieuwe bestek m.b.t. gezamenlijke samenaankoop door gemeente en OCMW Herent, i.v.m. milieuverantwoord kopieerpapier, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk, wordt een tijdsduur van 2 jaar voorzien, vanaf 1 jan. 2013 t.e.m.31 dec.2014. Artikel1: De raad verleent haar mandaat aan de gemeente voor deze overheidsopdracht periode 2013-2014 vraagt overleg rond de opmaak lastenboek en een gesplitste facturatie. 6. Goedkeuring gezamenlijke dienstverlening door gemeente en OCMW Herent m.b.t. Onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen en verlenen van aanverwante diensten in diverse gebouwen van de gemeente en het OCMW, dit voor een periode van 5 jaar. inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Het doel van deze gezamenlijke samen- aankoop is dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Gelet op voorgaande beslissingen van de OCMW raad om over te gaan tot samenaankoop aangaande: Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen (raadsbeslissing d.d. 4 april 2011). Ter goedkeuring: gezamelijke samenaankoop door gemeente en OCMW m.b.t. milieuverantwoord kopieerpapier, briefpapier met briefhoofd,
enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk (vast bureau beslissing d.d. 16 juni 2011). Overwegende dat in het nieuwe bestek m.b.t. gezamenlijke dienstverlening door de gemeente en OCMW Herent i.v.m. onderhoud en aankoop van brandbestrijdingsmiddelen en verlenen van aanverwante diensten in diverse gebouwen van de gemeente en OCMW van Herent waarbij een tijdsduur van 5 jaar wordt voorzien, vanaf 01.01.2013-31.12.2017; Artikel1: De raad verleent haar mandaat aan de gemeente voor deze overheidsopdracht periode 2013-2017 vraagt overleg rond de opmaak lastenboek en een gesplitste facturatie. 7. Goedkeuring gezamenlijke dienstverlening door gemeente en OCMW Herent m.b.t. Wettelijke technische keuringen van materialen en apparatuur in diverse gebouwen van de gemeente en het OCMW, dit voor een periode van 5 jaar. inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Het doel van deze gezamenlijke samen- aankoop is dat de verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt. Gelet op voorgaande beslissingen van de OCMW raad om over te gaan tot samenaankoop aangaande: Aanvraag tot goedkeuring van gezamenlijke aankoop door de gemeente, OCMW en politiezone van gas voor hun installaties en gebouwen (raadsbeslissing d.d. 4 april 2011). Ter goedkeuring: gezamelijke samenaankoop door gemeente en OCMW m.b.t. milieuverantwoord kopieerpapier, briefpapier met briefhoofd, enveloppen, groeten- en naamkaartjes met opdruk (vast bureau beslissing d.d. 16 juni 2011). Overwegende dat in het nieuwe bestek m.b.t. gezamenlijke dienstverlening door gemeente en OCMW Herent m.b.t. Wettelijke technische keuringen van materialen en apparatuur in diverse gebouwen
van gemeente en OCMW, een tijdsduur van 5 jaar wordt voorzien, van 01.01.2013 tot 31.12.2017. Artikel1: De raad verleent haar mandaat aan de gemeente voor deze overheidsopdracht periode 2013-2017 vraagt overleg rond de opmaak lastenboek en een gesplitste facturatie. 8. Serviceflats De Hemelboom. Goedkeuring aanvraag verlenging erkenning. De huidige erkenning loopt tot 31 mei 2013. De aanvraag tot verlenging van de erkenning moet 6 maanden vooraf worden aangevraagd. De raad neemt kennis. 9. Ter kennisgeving: initiatief van de Welzijnsraad : voorstel van strategische doelstellingen en nieuwe werkstructuur De leden van de welzijnsraad werken momenteel aan een voorstel rond haar toekomstige werking. Dit voorstel zal overhandigd worden aan de nieuwe gemeente- en OCMW - raadsleden. De welzijnsraad van 27 november 2012 zal een voorstel uitwerken. De tips en ideeën van de OCMW-raad, worden zeker meegenomen in de discussie. Volgende aspecten komen aan bod: - Betere samenwerking met gemeente- en OCMW bestuur - Grotere betrokkenheid van de inwoners - Aangepaste samenstelling van de welzijnsraad (betere vertegenwoordiging van de stakeholders) en efficiëntere werkstructuur - Grotere zichtbaarheid van de (activiteiten van de) raad en het welzijnsaanbod De Raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis. 10. Ter kennisgeving : welzijnsoverleg in het kader van de geplande omgevingsanalyse Het OCMW plant een welzijnsoverleg met de welzijnswerkers en hulpverleners die in Herent actief zijn. Dit overleg zal plaats vinden 6 december 2012. Doel van het overleg is input te verzamelen voor een kwalitatief omgevingsanalyse als onderdeel van het
meerjarenplan: wat zijn de belangrijkste uitdagingen op sociaal en welzijnsvlak in Herent en hoe kunnen we daar beter op inspelen? De Raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis. 11. Goedkeuring prijsverhogingvoorstel voeding Viangros Nazicht vigerende offerte aanvragen beding prijsverhoging in volgende gevallen, is aanwezig: - Verhoging BTW, accijnzen - Verhoging fabrikantprijzen - Verhoging vaste prijzen # levensmiddelen overheid Vormvoorschrift: - schriftelijke kennisgave door leverancier - 30 dagen vooraf - Stavingstukken bijvoegen Gezien het prijsverhogingbeding opgenomen was in het lastenboek, basis van toewijzing; Akte te nemen van het prijsverhogingvoorstel d.d. 04.10.2012 12. Patrimonium: Verbouwing administratief centrum tot doorgangs- en LOI woningen: bespreking aanbestedingsverslag en toewijzing van de opdracht Gelet op de organieke wet van 8 juli betreffende OCMW' s; Gelet op de wet van 14 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, houdende: BOEK 1- De Toepassingsgebied en algemene bepalingen, Art 5. "In deze zin van de titel verstaat men onder: overheidsopdracht voor aanneming van diensten: de overeenkomst onder bezwarende titel gesloten tussen een die betrekking heeft op een in bijlage 2 bij deze wet vermelde diensten"; Gelet op de Raadbeslissing d.d. 05.04.2011, punt 4: Verbouwing administratief centrum tot doorgang- en LOI woningen: bestek voor de overheidsopdracht: aanstellen ontwerper, vaststelling - wijze van gunnen; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 301.652,89 excl. BTW of 365.000,00 incl. BTW; Gelet op het proces-verbaal m.b.t. de Herinrichting AC OCMW tot doorgangs- en LOI woningen, gelegen op de Van Bladelstraat 47 te
Herent, van 20 september 2012 om 10h00 houdend de opening van de inschrijvers; Overwegende dat het laagste regelmatige inschrijversbedrag bedraagt 360.196,46 euro (excl. BTW), dit is 2,30% lager dan het gemiddelde (zijnde: 368.666,24 euro excl. BTW). Deze afwijking blijft onder de 15%, en is dus verantwoord. Overwegende dat de laagste regelmatige inschrijversbedrag bedraagt 360.196,46 euro excl. BTW, dit is 0,48% hoger dan het geactualiseerde ramingsbedrag, zijnde 358.470,25 euro excl. BTW. Deze afwijking blijft onder de 15%, en is dus verantwoord. Naar aanleiding van het schrijven aan D.S.V. nv, van architect Paul Bogaert, i.v.m. ter verantwoording van de abnormale lage prijs (artikel 63.50), m.b.t. de levering en plaatsing van de zonneboiler, heeft de inschrijver hierbij bevestigd dat de individuele prijs dient te worden bekeken in het geheel van de offerte. Artikel 1: Na een grondige vergelijkende studie door het architectenbureau Eureka bvba wordt de opdracht voor de Verbouwing administratief centrum tot doorgang- en LOI woningen, Van Bladelstraat 47 te 3020 Herent met algemene stemmen toegewezen aan D.S.V. nv, Terheidelaan 69, 3200 Aarschot, tegen de prijs van 360.196,46 excl. BTW onder voorbehoud van het verkrijgen van een bouwvergunning; Artikel 2: Deze beslissing wordt voor verder gevolg aan de Hogere Overheid overgemaakt. 13. OCMW Herent/ ontvanger: Kennisgeving beroepsconclusie van Dhr. J. Mommaerts, CVBA Lovius behandeling door Hof van beroep te Antwerpen op 12.02.2013. De raad neemt kennis van de beroepsconclusie van Dhr. J. Mommaerts, CVBA Lovius, inzake het dossier OCMW Herent/ ontvanger, dat behandelt zal worden door het Hof Van Beroep te Antwerpen op 12.02.2013. 14. Patrimonium: Verkoop Mechelsesteenweg 2042/2044 en O.L. Vrouwstraat 33- timing De raad, Gelet op de toewijzing van de opdracht onder agendapunt 9 Patrimonium: Verbouwing administratief centrum tot doorgangs- en LOI woningen: bespreking aanbestedingsverslag en toewijzing van de opdracht. Gelet dat de verkoop van de woningen Mechelsesteenweg 2042/2044 en de O.L. Vrouwstraat 33 hiermee samenhangt, wordt aan de raad gevraagd om:
Deze woningen te koop aan te bieden en wordt voorgesteld: Om notaris Lacquet & Croes Half Daghmael 8 bus 1 3020 Herent te belasten met deze openbare verkoop; ( voorjaar 2013) Om aan voorzitter van het OCMW van Herent, en aan Dirk Billen, secretaris van het OCMW van Herent het mandaat te verlenen om het OCMW van Herent bij deze verkoop te vertegenwoordigen; Om een geactualiseerd schattingsverslag aan te vragen voor deze 3 woningen; (onmiddellijk) Om te onderzoeken of de eigenaar van het pand grenzend aan de woningen Mechelsesteenweg 2042/2044 bereid is om eventueel mee te verkopen; (onmiddellijk) Om Fedasil te vragen om de rest van het overblijvend noodhuisvesting- aanbod van het OCMW te keuren naar zijn bruikbaarheid als LOI opvangplaats; (voorjaar 2013) Om de bewoners van de te koop gestelde woningen goed te informeren rond deze verkoop; (voorjaar 2013) Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met bovenvermelde voorstellen. 15. Betaalbaarstellingen De Raad machtigt de OCMW- ontvanger tot uitvoering van de op de raad bedeelde lijst van betaalbaarstellingen. De betaalbaarstellingen die aan de raad worden voorgelegd omvatten facturen van leveranciers met betrekking tot: - investeringsuitgaven - exploitatie-uitgaven van meer dan 5500,00 EUR (exclusief BTW) - facturen van rusthuizen voor hun residenten waarvoor het OCMW een betalingsverbintenis heeft De voorzitter sluit de vergadering om: 21.20 uur.