Aan de salarisadministratiecliënten van B+P Belastingadviseurs 7 december 2012 Ons kenmerk: TB/KS/1000/ Geachte cliënt, Betreft: eindejaarsinformatie Zoals u van ons gewend bent, ontvangt u aan het eind van het jaar informatie over de salarisadministratie. Bij deze brief is een checklist gevoegd, waarmee u bij kunt houden of u de gevraagde acties heeft uitgevoerd. 1. Gedifferentieerde premie WGA / eigen risicodrager WGA De afgelopen maanden heeft u er voor kunnen kiezen om eigen risicodrager te worden voor de gedifferentieerde premie voor de WGA. In verband daarmee verzoeken wij u dringend om, indien u daarvoor gekozen heeft, een kopie van de bevestigingsbrief aan ons te doen toekomen. Wanneer u er niet voor heeft gekozen om eigen risicodrager te worden voor de gedifferentieerde premie WGA, ontvangt u een beschikking van de belastingdienst waarop het percentage van de gedifferentieerde premie wordt medegedeeld. Ook in deze situatie ontvangen wij graag een kopie van de beschikking. Indien wij niet over deze informatie beschikken, kunnen wij vanaf januari 2013 geen correcte aangifte indienen en ook de afdracht van deze premie is dan niet juist. 2. Auto van de zaak Wellicht overbodig, maar toch een vriendelijk verzoek. Indien er een nieuwe auto (van de zaak) wordt gekocht, is het belangrijk om het kenteken aan ons door te geven, zodat de nieuwe catalogusprijs gebruikt kan worden voor de fiscale bijtelling. Aan de hand van het kenteken (1 e tenaamstelling na 1-1-2010) kunnen wij bij de RDW nagaan wat het percentage bijtelling moet zijn.
3. Minimumloon per 1-1-2013 Het minimumloon wordt per 1-1-2013 verhoogd met 0,91%. U kunt de nieuwe bedragen raadplegen op onze website (www.benpbelastingadviseurs.nl) op de pagina Tools bij Cijfers. 4. Loonsverhoging CAO Apotheken per 1-1-2013 Er is een onderhandelaarsakkoord over de CAO Apotheken. Daarin is een loonsverhoging per 1-1-2013 afgesproken van 0,5%. CAO-partijen dienen het akkoord nog goed te keuren. Wij zullen de verhoging, onder voorbehoud van goedkeuring, in januari 2013 doorvoeren. 5. Pensioenpremie apothekers In de loop van 2013 ontvangen apothekers een premienota van het SPOA voor het jaar 2013. Denkt u eraan een kopie van de nota naar ons te zenden? Aan de hand van de premienota kunnen wij het juiste bedrag (1/3 deel van de nota) met het salaris verrekenen. 6. Kerstpakket en bijzondere uitkeringen Voor het kerstpakket of de cadeaubon gelden in 2012 dezelfde regels als vorig jaar. Een pakket/bon tot maximaal 70,00 mag, voor de werknemer onbelast, gegeven worden. U moet daar als werkgever wel 20% eindheffing over afdragen aan de Belastingdienst via de aangifte loonheffing. Indien het pakket/bon dit bedrag te boven gaat moet over het meerdere (tot maximaal 136 per verstrekking en totaal maximaal 272 per jaar) de eindheffing volgens het gebruteerde tabeltarief plaatsvinden. De verwerking van beide eindheffingen loopt via de salarisadministratie. De bedragen, ook de 70,00, zijn inclusief de overige cadeaus (bijvoorbeeld voor de verjaardag) gedurende het jaar 2012. Alle cadeaus in geld moeten van netto naar bruto gebruteerd worden. Van alle per werknemer verstrekte bedragen ontvangen wij graag een opgave. Een overzicht met de in 2012 in dienst zijnde werknemers heeft u van ons ontvangen bij de salarisproductie over de maand november 2012. Werkkostenregeling Indien u heeft gekozen voor toepassing van de werkkostenregeling in 2012, ontvangen wij graag het totaalbedrag van de vergoedingen en verstrekkingen die u onder de werkkostenregeling heeft gebracht. 7. Laatste salarisgegevens 2012 Indien u nog salarissen, nabetalingen, bonussen of andere uitkeringen, die nog niet bij ons bekend zijn, wilt laten verwerken in de salarisadministratie 2012, dan dienen deze gegevens uiterlijk 28 december 2012 bij ons te worden aangeleverd. Na deze datum kunnen geen gegevens meer in de salarisadministratie en het jaarwerk 2012 worden verwerkt.
LET OP! Een werknemer die per 1-1-2013 uit dienst gaat, moet in verband met de af te rekenen vakantietoeslag worden gemeld met de laatste salarisgegevens 2012 en niet bij de salarismutaties voor januari 2013! 8. Betaaldatum december 2012 Voor de cliënten waarvoor wij een betaalbestand maken (clieop of Equens) zijn wij voornemens voor de maand december de betaaldatum op 20 december 2012 te zetten, tenzij u standaard op een eerdere datum betaalt. Mocht u een andere betaaldatum wensen, kunt u dat bij de salarismutaties aan ons doorgeven. 9. Prijs salarisadministratie 2013 Ondanks de gestegen prijzen blijft het tarief voor de salarisadministratie gelijk aan vorig jaar ( xxx,xx per werknemer op jaarbasis, exclusief BTW). Naast de voortgaande effectiviteitsslagen in de salarisadministratie, willen wij ons hiermee solidair tonen aan de moeilijke situatie waarmee de markt te maken heeft. Zoals u van ons gewend bent, krijgt u voor dit tarief een uitgebreid dienstverleningspakket. 10. Wijzigingen 2013 Voor 2013 zijn er weer een aantal wijzigingen in de belasting- en premiesfeer. Voor een volledig beeld kunt u de binnenkort te verschijnen nieuwsbrief 2013 downloaden van de site van de belastingdienst: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/brochures_en_p ublicaties/nieuwsbrief_loonheffingen_2013 Hieronder volgen de belangrijkste c.q. meest voorkomende wijzigingen per 1-1-2013: Uniform loonbegrip Tot 1 januari 2013 wordt in de salarisadministratie gebruik gemaakt van de volgende loonbegrippen: - Loon sociale verzekeringswetten (loon SV); - loon zorgverzekeringswet (loon ZVW); - loon loonheffingen (loon LH). Ieder loonbegrip heeft zijn eigen heffingsgrondslag. Deze drie loonbegrippen worden vervangen door één loonbegrip. De overheid beoogt hiermee administratieve lastenverlichting te bewerkstelligen en de salarisstrook duidelijker te maken. Voor de salarisadministratie heeft dit o.a. de volgende consequenties: - De premie zorgverzekeringswet staat niet meer op de salarisstrook. De premie wordt via de loonaangifte rechtstreeks afgedragen aan de belastingdienst. Bijtelling van de werkgeversbijdrage vindt daardoor niet meer plaats;
- over de auto van de zaak worden per 1-1-2013 premies werknemersverzekeringen geheven. Voor zover de maximale premielonen niet worden bereikt, houdt dit een lastenverhoging voor de werkgever in; - er wordt geen franchise meer toegepast op de premie WW. In ruil hiervoor gaat het premiepercentage omlaag (het nieuwe percentage is op het moment van schrijven nog niet bekend). Arbeidskorting Met ingang van 1-1-2013 wordt de arbeidskorting verlaagd voor inkomens vanaf 40.000 op jaarbasis, inclusief vakantietoeslag. De arbeidskorting is onderdeel van de loonheffingskorting. Werkkostenregeling U kunt dit jaar weer kiezen of u gebruik wilt maken van de werkkostenregeling. Informatie over de regeling is (o.a.) te vinden op de website van de belastingdienst. De vrije ruimte bedraagt per 1-1-2013 1,5% van de fiscale loonsom. Dit in tegenstelling tot de eerdere plannen om de forfaitaire ruimte te verhogen tot 1,6%. De verhoging zal weinig effect hebben omdat door de Wet Uniformering Loonbegrip de fiscale loonsom daalt. Levensloopsparen (herhaald bericht) Met ingang van 1 januari 2012 mag er alleen nog worden gespaard indien het saldo op de rekening, inclusief rendement, op 31 december 2011 3.000 of meer bedraagt. Als het saldo lager is, mag er vanaf 2012 niet meer worden gespaard. Met ingang van 1 januari 2012 wordt geen levensloopverlofkorting meer opgebouwd. Levenslooptegoed minder dan 3.000 per 1 januari 2012 De tegoeden vallen in 2013 verplicht vrij. Over de vrijgevallen bedragen moeten loonheffingen en premies worden berekend. Vitaliteitsregeling In tegenstelling tot de plannen in 2011 en 2012, gaat de invoering van de vitaliteitsregeling niet door. De besparing wordt door de overheid gebruikt voor het onbelast kunnen laten van de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. 11. Pro forma salarisberekeningen Zodra alle premiepercentages en rekenregels bekend zijn, wordt de pro forma salarisberekening 2013 (Excel-versie) op onze website geplaatst. Aan de berekening is een vergelijking toegevoegd met het netto salaris dat in 2012, op basis van dezelfde gegevens, verdiend zou zijn. 12. Banknummer naar BIC/IBAN Met ingang van 1-2-2014 gaat Europa over naar een nieuw betaalsysteem. In de tijd tot 1-2-2014 dienen allerlei aanpassingen te worden gedaan om per 1-2-2014 te kunnen betalen. De huidige clieop-betaalbestanden zullen worden omgevormd naar een nieuw bestandsformaat. Voorafgaand aan dit traject moet nog een testtraject worden doorlopen.
Een actie die wij in september/oktober 2012 in de salarisadministratie hebben uitgevoerd, is het omzetten van bankrekeningnummers naar BIC/IBAN. Zodra onze softwareleverancier zover is dat het nieuwe bestandsformaat (ISO20022 XML) kan worden aangemaakt, zullen wij het testtraject met Equens ingaan. Wij verzoeken u nu al bij de opgave van (nieuwe) bankrekeningnummers, ook de BIC/IBAN te vermelden. 13. Kantoor B+P Belastingadviseurs gesloten op 24 en 31 december 2012 In verband met twee collectieve vrije dagen is ons kantoor gesloten op 24 en 31 december 2012. 14. Afsluiting Wij maken graag van deze gelegenheid gebruik om u fijne feestdagen en veel geluk, voorspoed en gezondheid in het nieuwe jaar toe te wensen. Met vriendelijke groet, B+P Belastingadviseurs E. Brouwer, M.M. van der Pijl en A. Blom
Checklist jaarovergang 2012 2013 salarisadministratie, aan te leveren gegevens aan B+P Belastingadviseurs Actie Datum Uitgevoerd d.d. Doorgeven geschenkenregeling Vóór 28-12-2012 Werknemers uit dienst in 2012 Vóór 28-12-2012 Doorgeven % gedifferentieerde premie WGA (Beschikking wordt door belastingdienst afgegeven) B+P informeren indien wij eigen risicodrager voor de WGA zijn geworden per 1-1-2013 B+P informeren indien wij per 1-1-2013 gebruik maken van de werkkostenregeling Nieuwe auto van de zaak (indien van toepassing) Nieuwe SPOA premies doorgeven voor de apothekers Vóór salarisproductie januari 2013 Vóór salarisproductie januari 2013 Vóór salarisproductie januari 2013 Zodra van toepassing Zodra bekend