Salarisadministratie 2017 en 2018

Transcriptie

1 Salarisadministratie 2017 en 2018 Deze periode geeft altijd een gezellige drukte op de salarisadministratie. In deze nieuwsbrief treft u aandachtspunten aan voor de afsluiting 2017 en opstarten van Eindejaarchecklist WKR 2017 Voor een juiste afwikkeling van 2017 moeten ook de Werkkostenregeling juist zijn verantwoord. Dit samen met, of door uw Administer worden gedaan. Wij ontvangen deze graag zo spoedig mogelijk retour. Wij zullen deze gegevens dan in uw salarisdossier opnemen en indien nodig, nog in de salarisadministratie over het jaar 2017 verantwoorden. Salarisbetaling december 2017 Indien u uw werknemers vóór de kerstdagen wilt uitbetalen, zorg er dan voor dat de betalingen tijdig bij uw bank binnen zijn. Jaaroverzichten 2017 Het jaarwerk, zoals individuele jaaropgaven werknemer, wordt uiterlijk begin februari 2018 automatisch naar u en of uw werknemer toegestuurd. Premiepercentages voor het nieuwe kalenderjaar 2018 Om voor u en uw werknemer(s) de salarisadministratie over het jaar 2018 correct te kunnen berekenen, verzoeken wij u vriendelijk de berichtgevingen die u ontvangt van de diverse instanties zo spoedig mogelijk door te sturen naar ons. Met name de premiepercentages van de Belastingdienst ( Mededeling Loonheffingen Gedifferentieerd premiepercentage Werkhervattingskas, Whk 2018) en de informatie over eigen risicodrager voor de WGA van de verzekeringsmaatschappij hebben wij nodig om de salarisverwerking correct te kunnen uitvoeren. Graag ontvangen wij deze stukken. Wij wensen u alvast prettige feestdagen en een gezond 2018 toe! Heeft u vragen? Wij staan voor u klaar. Met vriendelijke groeten namens Salarisbalie BV, Ronald van der Maarel Page 1 of 5

2 Loonkosten-voordeel (LKV) LKV is een tegemoetkoming voor werkgevers die oudere of arbeidsgehandicapte werknemers in dienst nemen. Voor alle groepen LKV moet er een doelgroepverklaring in de administratie aanwezig zijn. De doelgroepverklaring wordt door de werknemer aangevraagd bij het UWV en deze moet uiterlijk drie maanden na een indiensttreding of herplaatsing zijn aangevraagd. Het is daarom raadzaam om in de tweede maand na indiensttreding te vragen naar de status van de werknemer. Page 2 of 5

3 Vijf vragen en antwoorden over de Werkkostenregeling - WKR 1. Wanneer is een boeket bloemen ter waarde van 17,50 dat aan de werknemer wordt gegeven belastingvrij? Bijvoorbeeld als het boeket wordt gegeven omdat de werknemer jarig is. Het moet gaan om een gelegenheid waarbij de werknemer ook van derden een cadeau zou kunnen krijgen (veelal een persoonlijke feestdag van de werknemer). Cadeau mag geen geld of cadeaubon zijn. En de waarde mag maximaal 25 bedragen (inclusief BTW, exclusief eventuele verzendkosten). 2. Wanneer is een maaltijd die aan de werknemer wordt gegeven in ieder geval onbelast (buiten de vrije ruimte)? Als hij buiten kantoor eet met een zakelijke relatie. Een etentje met een zakelijke relatie zal normaliter een voldoende zakelijke maaltijd zijn (waarbij het zakelijk karakter meer dan 10% bedraagt). Overigens maakt het dan niet uit of op of buiten kantoor wordt gegeten. 3. Na 5 jaar worden de zakelijke laptops door de werkgever vervangen. Wanneer kan de werknemer deze alleen onbelast ontvangen? De werknemer zal tenminste de waarde in het economische verkeer moeten betalen (de marktwaarde op dat moment) voor het overnemen van de oude laptop. Indien de oude laptop gratis wordt weggegeven, moet de restwaarde worden belast. Dit kan in de WKR als eindheffingsloon worden opgenomen. Wilt u meer weten over de mogelijkheden inzake het verstrekken van laptops, tablet (I-pads) en dergelijke, neemt u gerust contact met ons op. 4. Op kantoor vindt een nieuwjaarsontbijt plaats. Het ontbijt duurt van 08:00 uur tot 09:00 uur. Voorafgaand houdt de leidinggevende een korte toespraak. Is dit ontbijt belast of onbelast? Het ontbijt zal belast zijn (omdat het op kantoor is, wordt het gewaardeerd op 3,30 per werknemer). De korte toespraak zal naar alle waarschijnlijkheid onvoldoende zijn om het niet-zakelijke nieuwjaarsontbijt voldoende zakelijk te maken. 5. De partner van de werknemer mag mee tijdens een personeelsuitje dat afgesloten wordt met een BBQ op de parkeerplaats bij het kantoor. Hoe verwerkt u deze maaltijden in uw administratie? Voor de maaltijden van zowel de partners als de werknemers geldt het maaltijdenforfait. Het voordeel dat de partner van de werknemer geniet, wordt aan de werknemer toegerekend. Omdat het een maaltijd op de werkplek betreft, is het bedrag van de factuur niet relevant. Per persoon, en dus ook voor de partners, moet 3,30 worden meegenomen in de vrije ruimte. Page 3 of 5

4 Page 4 of 5

5 EINDEJAARSCHECKLIST WKR 2017 Deze vragenlijst ontvangen wij zo spoedig mogelijk (uiterlijk ) retour per naar Indien u een vraag met JA beantwoordt dan verzoeken wij u het bedrag inclusief BTW te vemelden Geschatte loonsom 2017, zie Salarisdocumenten, Werkkostenregeling 1. Heeft u kerstpakketten en/of andere kleine geschenken gegeven aan de werknemer? Voorbeeld: kerstpakket, cadeaubon, fles wijn, etc. 2. Heeft u maaltijden vergoed of verstrekt op werkplek cq bedrijfskantine? Aantal maaltijden x (normbedrag van 3,30 minus eigen bijdrage personeel) 3. Heeft u parkeer-, veer- en tolgelden vergoed aan medewerkers met privé auto? Deze worden al geacht in de 0,19 onbelaste km vergoeding te zitten. 4. Is er sprake van bedrijfsfitness buiten de werkplek? 5. Ontvangt de werknemer een vergoeding voor contributie van vakverenigingen 6. Heeft de werknemer een vergoeding ontvangen in het kader van een fietsplanregeling? 7. Vergoedt of verstrekt u internet en/of telefoonaansluiting? Kosten voor internet mogen worden vergoed als het voldoet aan noodzakelijkheidscriterium 8. Zijn er personeelsfeesten, personeelsuitjes en dergelijke geweest? Op de werkplek, alleen maaltijden x 3,30 meetellen Buiten werkplek, volledige kosten 9. Verkoopt u producten uit eigen bedrijf met korting aan personeelsleden? Een werkgever mag producten uit eigen bedrijf verkopen aan de werknemers met een maximale korting van 20%. De totale korting per werknemer mag niet hoger zijn dan Vergoedt u reiskostenvergoedingen voor meer dan 0,19 per kilometer? Als deze niet al belast is bij de medewerker zijn, moet deze worden meegenomen in de WKR 11. Heeft u een personeelslening verstrekt aan uw werknemer? Indien de vraag met Ja wordt beantwoord, dan ontvangen wij graag een kopie van de leen-overeenkomst of anders een opgave van het leningbedrag, waarvoor de lening is aangegaan en eventueel welk rentepercentage is afgesproken. 12. Zijn er overige vergoedingen gegeven die hiervoor niet zijn genoemd? 13. Vergoed via salarisadministratie, zie Nmbrs, salarisdocumenten, Werkkostenregeling Ja Nee Bedrag Totaal vergoed - Vrije ruimte van de loonsom 1,20% - Verschil - Als er meer is vergoed dan de beschikbare vrije ruimte, wordt de volgende eindheffing verwerkt in de loonaangifte van januari komend jaar 80% - Ingevuld door (naam en bedrijfsnaam).. Page 5 of 5