VERSLAG Kleine commissie vergadering donderdag 16 juni 2005 Deil Aanwezig: Afwezig m.k.: Eric van Schaik, Bert van t Veld, John Naaborg, Arjen Westerterp, Roland Starren, Maurice Lamers Hans Key, Gerr Groothuis, Geo van Geffen, Margo Rijksen, Johan en Lia Kraayvanger, Sybo Bruinsma, Erwin Eweg, Bernhard Kroon, Gerard Brand Afwezig z.k.: - 1. Opening Lucas opent de vergadering met de mededeling dat het met Margo gelukkig weer wat beter gaat, gezien de zwaarte van de ingreep. Het herstel zal echter nog een hele poos duren. Zoals het er nu uitziet zal Margo er op 20 augustus aanstaande zeker weer bij zijn. 2. Aanvullingen op de agenda De vorige vergadering was een goede vergadering, graag dit verder voortzetten. 3. Ingekomen stukken Gerard Brand (mail): Geeft eigen mening op functioneren van huidige TC, volgens hem wordt er sinds de open dag niets meer ondernomen en is het volgens hem raadzaam om Asten te sluiten, gezien onder andere de kosten. Actie: Lucas bespreekt dit verder met Gerr
Johan en Lia (mail): Een afgemeld lid vindt de vereniging meer slapend dan actief en wat wordt georganiseerd ligt altijd richting het Zuiden en niet in het Noorden. Actie: er komt een stuk in het blad, waarin de leden wordt duidelijk gemaakt dat het roer om moet: het is de bedoeling dat ook leden met enige regelmaat iets organiseren en niet alleen de AC. Dan is het ook betaalbaar en op meerdere plaatsen in het land. 4. Verslag vorige vergadering Eerste verslag, opgezet op nieuwe wijze, wordt goedgekeurd door de aanwezigen. Eén aanpassing: Blad 1, Ter info moet zijn Als input. Verder geen enkele aanpassing noodzakelijk. 5. Toekomst vereniging 2006 diverse commissies Per commissie zal er worden gekeken wat er voor de toekomst door hun wordt gepland als acties, eventuele dingen welke niet prettig verlopen, enzovoorts. Doel hiervan is om samen te komen tot een volgende stap en een jaarplan voor 2006. Zeg maar vooruit kijken naar 20 augustus aanstaande. 5.1. Technische Commissie Verleden: Insteek was het verzamelen van onderdelen voor later, echter toen was er nog niet veel bekend over de huidige situatie: veel verkrijgbaar bij meerdere sloperijen, met name Onderdeel nodig.nl Gerard Br.: (mail) Stoppen met onderdelen verzamelen (zie punt 3) Er volgt een open discussie waarbij de volgende standpunten worden uitgezet: Bert: Het verzamelen van onderdelen en houden van sleuteldagen is niet interessant, hiervoor is de vereniging te klein en tevens is niet eens bekend wat wij nu al alllemaal hebben verzameld. Iets anders: wat voor in het blad bijvoorbeeld Vraag & antwoord.
Eric: Belangrijk is om unieke 480-problemen te beschrijven en hiervan oplossingen te publiceren. Een heel goed voorbeeld is in het aanstaande blad de uitleg van Gerr over het tankklepje. Maar ook waar kan de auto overal roesten, hoe kan je dit verhelpen danwel restaureren, dit soort zaken. Met andere woorden: hoe houden wij onze 480 op de weg! Template per maand van een probleem met oplossing. Opbouw van een netwerk waar dingen te krijgen zijn. Ook opbouw van netwerk voor onderdelen, maar tevens het gaan delen van kennis: hierbij moet Gerr ondersteund worden. Zeker iets om in het blad aandacht aan te besteden. Actie: het bestuur zorgt ervoor dat de TC op 20 augustus met uitleg komt. 5.2. Activiteiten Commissie Roland: Wil in de toekomst niet meer dan 1 rit per jaar organiseren, danwel in overleg ondersteunen/meehelpen. Hij ziet de rol zoals hij hoort te zijn: coördineren van vragen van leden die iets willen organiseren. Zowel Guidion alsook Michel gaan ermee stoppen dit jaar. Eric: Iedere 6 tot 8 weken een activiteit. De TC moet iets meer organiseren, niet alleen een afsteldag. Zorg bijvoorbeeld eens voor een themadag. Zo kom je al snel op 2 activiteiten per jaar. John: Meld me bij deze aan voor de puzzelrit Groene Hart in 2006. Hoe nu verder? Actie: stuk opgenomen in clubblad dat er meer input moet komen van leden. Maar er zal ook meer input van de diverse commissies moeten zijn. Tevens is er de jaarlijke activiteit Terug in den tiedt op tweede Pinksterdag, aangeboden door Volvo De Beemd. Dit zal een vast evenement voor onze vereniging worden. 5.3. Internet Commissie Dit wordt uitgesteld tot op 20 augustus aanstaande, wegens het niet aanwezig kunnen zijn van Sybo Bruinsma. 5.4. Born Classic Hoe moet het nu verder? Zelf denk ik aan meer input van leden en commissies. Tevens is er behoefte aan vaste verschijningsdata.
Eric: Bert: John: Meerdere mogelijkheden: meer technische dingen, archiefmateriaal, de 480 en zijn rijder, etc. Sturen van het blad kost veel ellende: extra mailings, hierop wachten, etc. Maar het plezier blijft! Tevens wordt niet meer veel van Frank van Gurp vernomen voor wat betreft de advertenties. Probleem van verschijnen is vaak de opmaak (tijd en beschikbare Apple-PC). Tevens is er dan nog de frustatie van het wachten op een stukje voor in het blad. Vaak moet hiervoor meerdere keren worden gebeld. Als er hulp nodig is voor het versturen of iets anders, vraag het dan. Ook ik wil in geval van nood altijd helpen. Actie: Lucas zal contact opnemen met Frank van Gurp met betrekking tot de advertenties. Voor wat betreft de frustraties van het uitblijven van mailings, stukjes, hulp nodig voor het invouwen van het blad bij versturen: maak dit kenbaar bij het bestuur, zij zullen dan zorgen voor de noodzakelijke ondersteuning! 6. Grote commissie vergadering Deze dag zal worden georganiseerd door Geo en margo en zal beginnen rondom de klok van 12.00 uur. De eerste uren zal voor de bestuurs- en commissieleden bestaan uit het vooruit kijken en vastleggen van de plannen voor 2006, vanaf 15.00 uur is er dan het moment van ontspanning en vertier. De uitnodiging volgt per post. 7. Vergaderdata Er staan nog twee vergaderingen gepland op vrijdagavond: eenmaal alleen voor het bestuur en eenmaal samen met de commissies als aanloop naar de ALV van 2006. 8. Rondvraag Bert: Graag de volgende keer het adres meezenden waar de vergadering wordt gehouden. Hoe op de beurs? Actie: 2 sloopauto s welke per opbod worden verkocht in onderdelen is het voorstel naar het bestuur toe. Of er wat met de DAS wordt gedaan moet eveneens nog met Bernard worden besproken. Lucas handelt dit verder af. Indien de DAS wordt gebruikt zal Lucas tevens kijken wat er aan audio-visuele apparatuur nodig is.
Roland: John: Jan Huisman is minder actief voor het IC, met name wegens geen 480 meer, maar hij kan nog altijd om hulp worden gevraagd. Per mail: het verzoek om na ieder agendapunt de mening per deelnemer te gaan en vast te leggen. Dit was juist zeer positief bij de vorige vergadering en miste ik een beetje bij deze vergadering. Mailing? Actie: Lucas meldt dat dit gereed is en dat hij wacht op goedkeuring. Het antwoord volgt op 20 augustus aanstaande. Iedereen graag even doorgeven wanneer hij of zij niet bereikbaar wegens vakantie. Voorstel voor een stukje in het blad over hoe we nu verder gaan. Volgens veel leden heerst er nu stilte zonder actie. Actie: Lucas stelt een stukje samen. De 480-telefoon als John met vakantie is. Actie: is dan bij Johan en Lia. 9. Sluiting Lucas sluit de vergadering om 22.20 uur en bedankt iedereen voor aanwezigheid en deelname.