De notulen worden goedgekeurd en de actiepunten zijn allemaal nagekomen.

Transcriptie

1 Notulen Teamvergadering 2 (maandag 6 november 20:30 uur): 1. Opening/agenda De vergadering opent om 20:30 uur. Het voorstel is om er uiterlijk 22:00 uur mee te stoppen. Iedereen behalve Ilse is aanwezig. Ilse heeft zich afgemeld. 2. Notulen/actiepunten vorige vergadering De notulen worden goedgekeurd en de actiepunten zijn allemaal nagekomen. 3. Goedkeuren visie van de school Het visiestuk wordt samengevoegd door de teamcommissie. Indien er anderen nog opvallende/rare dingen tegen komen zullen zij dit voor woensdag 8 november melden bij de teamcommissie. 4. Goedkeuren naam van de school Onze school met onderstaand logo. 5. Nieuwe forums toevoegen Mijn voorstel is om een forum toe te voegen voor vastgestelde documenten. In dit forum kunnen we alle definitieve documenten plaatsen zodat er niet een enorme zoektocht ontstaat. Iedereen is het hier mee eens. Zodra ik forums kan toevoegen zal ik dit op mij nemen. 6. Stand van zaken werkgroepen

2 Commissie Team/onderwijscommissie ICT Commissie Schoolgidscommissie Stand van zaken Wij zijn voor een deel afhankelijk van de input van anderen en kunnen op dit moment nog niet echt concreet worden. De onderwijsvisie kunnen we wel uitwerken, bij persoonlijke groei in het visie stuk hebben we hier al een kleine opzet voor. Afspraken: We komen elke donderdag kort bij dus als iemand wat heeft in te brengen voor de team/onderwijscie, dat graag voor de woensdag aanleveren, anders bespreken we het een week later. Eigenlijk wacht ik hiervoor ook op informatie van het bestuur. Op het onderwijsplein zie ik een website met actieve scholen. Ik ga er vanuit dat we een raamwerk krijgen wat we dan moeten gaan invullen. Is wel handig als we dan weten hoe het raamwerk eruit ziet. Onderdelen die in ieder geval in de schoolgids komen: - Onze school - organogram - Medewerkers - ouders * MR - Commissies zoals: * Ict: stukje over zorgstructuur en begeleiding * Begeleiding nieuwe leerkrachten * Onderwijsvisie school * Methodes - school- en vakantietijden Afspraken: Marina zorgt voor het verzamelen van de stukjes van de cie voor onderwijsvisie en methodes. Conny zorgt voor het verzamelen van de stukjes van de cie voor MR en de begeleiding nieuwe leerkrachten. We moeten de komende tijd vergaderen over: - Het format van de schoolgids: op welke manier gaan we e.e.a. vormgeven en beschrijven? - De onderwerpen die eventueel nog naast het bovengenoemde MR rijtje in de schoolgids moeten Doel De Medezeggenschapsraad overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, de keuze

3 van een lesmethode, fuseren met een andere school en de manier waarop ouders kunnen meehelpen in het onderwijs en bij andere activiteiten. Verantwoordelijkheden De Medezeggenschapsraad heeft algemene en bijzondere bevoegdheden oftewel rechten. De algemene rechten zijn het informatierecht, het recht op overleg en het initiatiefrecht. De bijzondere bevoegdheden zijn het instemmingsrecht en adviesrecht. Instemmingsrecht wil zeggen dat het bestuur een voorgenomen besluit niet eerder mag uitvoeren dan nadat de medezeggenschapsraad ermee heeft ingestemd. Bij het adviesrecht geldt dat het bestuur een negatief advies van de medezeggenschapsraad beargumenteerd naast zich neer mag leggen. Elke geleding heeft instemmingsrecht over die zaken die voor haar van wezenlijk belang zijn. De andere geleding heeft dan adviesrecht. Als zaken voor beide van wezenlijk belang zijn, hebben beide geledingen instemmingsrecht. Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld beide instemmen met het schoolplan, de schoolgids en de manier waarop ouders betrokken worden bij hulp op school. Over een aantal andere zaken heeft de medezeggenschapsraad adviesrecht, bijvoorbeeld over fusieplannen of over het aanstellen van een nieuwe directeur. Samenstelling In de medezeggenschapsraad zitten vertegenwoordigers van ouders (de oudergeleding) en personeel (de personeelsgeleding). De oudergeleding en de personeelsgeleding bestaan altijd uit evenveel leden. Dit wordt het pariteitsbeginsel genoemd. Hoeveel leden een medezeggenschapsraad heeft, hangt af van het aantal leerlingen. Voor onze school geldt een maximumaantal van 6 zetels. Vooralsnog worden de leerkrachten vertegenwoordigd door Ramona Verloop en Anja Snijder. Voor vertegenwoordiging van de ouders zijn twee vacatures opengesteld, die zo snel mogelijk worden opgevuld. Activiteiten De medezeggenschapsraad vergadert ongeveer eens per drie weken. De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn openbaar. Leerkrachten kunnen via een openbaar forum (BB), zaken inbrengen bij de Medezeggenschapsraad. In een aantal gevallen zal de Medezeggenschapsraad de meningen inventariseren van ouders en/of leerkrachten over te nemen besluiten. Na elke vergadering zullen de notulen en informatie over actuele ontwikkelingen op de site worden geplaatst. Reglement Iedere medezeggenschapsraad moet een reglement hebben. Het schoolbestuur komt hiervoor met een voorstel. Het voorstel wordt bekrachtigd als minstens tweederde van de medezeggenschapsraadsleden ermee instemt.

4 Essentiële zaken, die in het reglement moeten staan, zijn: de verkiezingsprocedure; het aantal leden van de medezeggenschapsraad; de zittingsduur; de wijze waarop het bevoegd gezag informatie verschaft; de termijnen die gelden voor de medezeggenschapsraad bij instemming en advies en eventueel een aanvullende geschillenprocedure; de verdeling van de instemming - en adviesbevoegdheden. Studiemiddag Studiemiddag Beste mensen, Nu we al zo ver raken met het formuleren van de visie van de school en er daarbij invulling wordt gegeven aan kernwaarden als samenwerking, gelijkheid, Persoonlijke ontwikkeling/groei, Verantwoordelijkheid, Veiligheid Enthousiasme/plezier, Eerlijkheid en SchoolTeam, stellen wij voor de eerstvolgende studiedag aan het volgende thema te wijden: Elke les die we geven zal de gemeenschappelijke waarden moeten uitstralen. Een rekenles zonder enthousiasme of samenwerkingsles zonder gelijkheid is geen volwaardige les. Per vakgebied willen we gezamenlijk een aantal voorbeelden uitwerken die inspiratie kunnen bieden aan leerkrachten, ouders en begeleiders. Het eindresultaat van de studiemiddag zou moeten zijn een aantal kaarten met richtlijnen en op de achterkant uitgewerkte voorbeelden. Deze worden dan uitgereikt aan leerkrachten, ouders en andere begeleiders. Als jullie je kunnen vinden in dit voorstel, zullen wij het programma verder invullen. Graag ontvangen we van jullie je mening over ons voorstel en eventuele op- of aanmerkingen. Verder zouden we graag een beschrijving krijgen van hoe jij zelf een inhoudelijke bijdrage kunt leveren tijdens de vergadering en op welk gebied. Organogram Methodecommissie De directie heeft de taak een organogram te maken van de school. Een kleine opzet met verdeling van de leerkrachten heb ik al gemaakt, de commissies zal ik er deze week in verwerken. De rest van het organogram moet denk ik ook groeien en zal voor een deel ook ontstaan uit de afspraken die wij maken in de afzonderlijke commissies. Ik plaats mijn bijgewerkte versie iedere keer op BB en indien jullie opmerkingen hebben kun je die plaatsen. Ik heb op de MMS site gekeken hoe we ongeveer invulling moeten geven aan onze taak, maar dit zijn volgens mij oude opdrachten en ik vroeg me af of de exacte invulling van de opdracht (voor mij van methodecommissie en WSNS commissie) nog komen middels een tweede brief. Natuurlijk wordt er in de methodecommissie met Ilse en in de WSNS commissie met Tessa wel al gebrainstormd maar

5 WSNS-Commissie Digitale schoolpleincommissie BPNL commissie exacte taken en de verdere invulling moet nog omschreven worden Ik heb op de MMS site gekeken hoe we ongeveer invulling moeten geven aan onze taak, maar dit zijn volgens mij oude opdrachten en ik vroeg me af of de exacte invulling van de opdracht (voor mij van methodecommissie en WSNS commissie) nog komen middels een tweede brief. Natuurlijk wordt er in de methodecommissie met Ilse en in de WSNS commissie met Tessa wel al gebrainstormd maar exacte taken en de verdere invulling moet nog omschreven worden.? (zouden jullie voor de volgende vergadering wel een stukje aan willen leveren?) Werkplan: 10 november allebei gecheckt op eigen school wat er voor nieuwe leerkrachten is geregeld aan documenten. Op 10 november gezamenlijk eerste opzet maken. Wij vergaderen bij voorkeur op de vrijdag met elkaar. Mocht iemand iets willen toevoegen, dan is het het handigst om dit voor de vrijdag te doen in ons commissie forum. 7. Discussiepunt methodecommissie: Hoe gaan we om met de methode? Esther geeft aan dat ze graag de mening van het team wil hebben over de volgende punten. 1. Les willen geven met de combinatie van lesboeken (fysieke dus) en aanvullend digitale mogelijkheden, waarbij we dan kunnen kiezen uit het reguliere aanbod lesmethoden. OF 2. Les willen geven zonder fysiek lesmateriaal en DOEN ALSOF bestaande reguliere uitgevers alles digitaal kunnen aanbieden. Op zo'n moment wordt het een stuk lastiger om tijdverschillen te compenseren en moeten we de mogelijkheid van een online klas denk ik vergeten. Vrijwel unaniem kiest iedereen voor optie 1. Voor de volgende vergadering zal de methodecommissie dit verder uitwerken. Het is niet de bedoeling de gekozen methodes ook aan te schaffen. 8. Voorstel studiemiddag Deze discussie komt langzaam op gang. Het is niet precies duidelijk wat de bedoeling is. Anja S. verduidelijkt de zaak en geeft bovendien aan dit het onderwerp min of meer vast ligt. Uiteindelijk kan iedereen zich redelijk vinden in het onderwerp, de studiemiddagcommisse zal verder discussiëren hoe het programma ingevuld zal worden.

6 9. Actiepunten Vergadering 6 november 2006 Actiepunten Wie Deadline Status Visiestuk uitwerken. Team/onderwijscommissie 14-nov open Input leveren aan het team/onderwijscommissie als je nog iets geks ziet in het visiestuk. Allen 14-nov open Eventuele input voor het team/onderwijscie Allen, indien je iets te melden hebt Voor elke dinsdag (zij vergaderen op woensdag) open Eventuele input voor de BPNLcommissie Allen, indien je iets te melden hebt Voor elke vrijdag (zij vergaderen op vrijdag. Reageren op stuk studiemiddag Allen 10-nov open Doorgeven aan Anja K. als je nog een forum wilt toevoegen. Voortgang werkgroepen aanleveren aan Anja. Input leveren aan team studiemiddag. Allen Werkgroepen Allen open open 10-nov open 10-nov open 10-nov open 10. Mededelingen / rondvraag Niet iedereen kan op alle vergaderdata. We laten de agenda gewoon staan en kunnen altijd de week ervoor besluiten de vergadering op een andere dag te doen. Laat wel even in die week weten of je wel of niet bij bent. Lynn: Ik zou de reageertijd wel graag heel duidelijk willen hebben met een tijdstip. Dus bijv. donderdagochtend voor 10 uur 's ochtends. Ik dacht afgelopen donderdag dat ik nog kon reageren, maar ik zag dat de notulen al woensdagavond gemaakt waren. Dan is voor iedereen duidelijk of het nog zin heeft te reageren. - Ik zal dit voortaan duidelijk aangeven. 11. Sluiting De vergadering is voor 22:00 uur gesloten. Het is niet meer mogelijk op de vergadering te reageren. Reacties kunnen weer in de volgende vergadering. De volgende vergadering vindt plaats op: DINSDAG 14 NOVEMBER OM 20:30 UUR