TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 26 APRIL 2010

Vergelijkbare documenten
Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING MAANDAG 26 SEPTEMBER 2011

Zitting van 26 april 2010

DAGORDEPUNT 2. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN DE STADSKAS PER 30 JUNI AKTENAME.

Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering, gehouden te Kortrijk op donderdag 11 december 2014 om uur.

Gemeenteraadszitting van 31 januari 2019

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

1. Akteneming van het trimestrieel kasverslag, de financiële rapportering en de financiële boordtabellen van het 3de kwartaal 2011

Gemeenteraad - toelichtende nota

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

1902 ( ) Nr. 1 5 februari 2013 ( ) stuk ingediend op. Voorstel van decreet. van de heer Filip Dewinter

MEMORIE VAN TOELICHTING

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 27 APRIL 2015

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Zitting van de gemeenteraad van 26 november 2012 TOELICHTENDE NOTA

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER 2013

van De raad voor maatschappelijk welzijn is vergaderd in de vergaderzaal van het sociaal huis in openbare zitting.

ZITTING GEMEENTERAAD EN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 JANUARI 2019

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 24 APRIL 2014 DAGORDE

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 APRIL 2013

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 30 MAART 2009

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 MEI 2016 DAGORDE

Zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2013 TOELICHTENDE NOTA

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Proces-verbaal van de algemene vergadering, gehouden te Waregem op dinsdag 23 mei 2017 om uur

1. Aankoop openbaar nut, onroerend goed Zwevegemstraat, Otegem

Seniorenadviesraad Galmaarden

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 18 FEBRUARI 2019 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Toelichting. Het verslag van de zitting van 30 januari ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via e- mail aan de raadsleden.

Huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdraad gemeente Alken

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 OKTOBER 2016

Proces-verbaal van de Bijzondere Algemene Vergadering, gehouden te Kortrijk op donderdag 28 maart 2019 om uur.

MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 19 november 2015 ============================================================

Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

BIJEENROEPING van de GEMEENTERAAD

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Functie en bevoegdheden Sociale raad

Openbare zitting. Openbare zitting

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 MAART 2015

GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG ZITTING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 14 FEBRUARI 2019

GEMEENTE DE PANNE ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 januari 2019

PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 12 NOVEMBER 2009.

Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 25 mei 2009.

STADSBESTUUR, 8930 MENEN

B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 4 april 2016 goed.

LIJST AANGELEGENHEDEN ONDERWORPEN AAN HET ALGEMEEN ADMINISTRATIEF TOEZICHT ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 APRIL 2015.

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 APRIL 2017 DAGORDE

Toelichting. Het verslag van de zitting van 27 maart 2019 ligt ter inzage op het gemeentehuis en wordt bezorgd via aan de raadsleden.

Gemeenteraad 04 november 2014

2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 7 februari 2018 en 21 februari 2018

Statuten Gemeentelijke Jeugdraad Boechout en Vremde (GJR)

STEDELIJKE SPORTRAAD IEPER REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde MELDINGSLIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 31 OKTOBER u30 RAADZAAL

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 21 mei 2014

Gemeenteraad Zitting van 21 januari 2016 AGENDA

Functie en bevoegdheden dorpsraad

Alle documenten uitgaande van de vereniging zullen de naam van de vereniging vermelden.

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 28 februari 2019

b) de benoeming en het ontslag van bestuurders, commissarissen en rekeningtoezichters;

Persnota gemeenteraad 25 februari 2013 pagina 1

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 24 april 2017.

LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

1. Goedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd wordt goedgekeurd bij éénparigheid.

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 28/11/2018

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 28 MAART 2011

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 26 FEBRUARI 2018

Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald de artikels 180 en 181;

Gemeenteraadszitting van 28 april 2016

Gemeenteraadszitting van 3 juni 2019

SPORTRAAD GLABBEEK. Hoofdstuk I: doel STATUTEN

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 OKTOBER 2015

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MILIEURAAD (goedgekeurd gemeenteraad 10 juni 2013)

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 20 FEBRUARI 2017

De Gemeenteraad, In openbare vergadering,

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAAD 4 MAART 2019

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 DAGORDE

Proces-verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering, gehouden te Kortrijk op dinsdag 12 december 2017 om uur.

UITTREKSEL UIT HET REGISTER VAN DE BERAADSLAGINGEN VAN DE GEMEENTERAAD

AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD 28 FEBRUARI Gemeenteraad - 24 januari notulen en zittingsverslag - goedkeuring

Namens de Gemeenteraad,

11. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Veneco op Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Veneco

HUISHOUDELIJK REGLEMENT STEDELIJKE SPORTRAAD LOKEREN

Proces-verbaal van de algemene vergadering, gehouden te Kortrijk op dinsdag 29 mei 2018 om uur

wijziging statuten 2013 Gemeentelijke Sportraad Affligem

Z I T T I N G V A N 2 8 j a n u a r i Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

BEKENDMAKING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 28 FEBRUARI 2019

Statuten jeugdraad Glabbeek

STATUTEN GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR

STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK

Verslag aan de Provincieraad

Gemeentebestuur De Haan

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 24 maart Kennisgeving notulen van het vast bureau van 9 maart 2016 en 23 maart 2016

Transcriptie:

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 26 APRIL 2010 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 maart 2010. DAGORDEPUNT 2. WVI. ALGEMENE VERGADERING DD. 28.05.10. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 28.05.10 met aangetekend schrijven dd. 18.03.10, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 9-12-2009 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissarisrevisor 4. Jaarrekeningen 2009 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissarisrevisor 6. Benoeming Cecile Hoorne en Ria Van Lerberghe als leden van het regionaal comité Westhoek (aandelen A) 7. Mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 28.05.10 van WVI te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 3. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM. ALGEMENE VERGADERING DD. 18.05.10. GOEDKEUREN AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S). Gezien Stad Menen aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Internationale Luchthaven Kortrijk- Wevelgem en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 18.05.10 met aangetekend schrijven dd. 31.03.10, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden Agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het jaar 2009. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2009. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Ontslag van vijf bestuurders met raadgevende stem en benoeming van maximum vijf nieuwe bestuurders met raadgevende stem; aktename van de beëindiging van het mandaat van een deskundige; benoeming door de gemeentelijke vertegenwoordigers van een nieuwe deskundige toegevoegd aan de raad van bestuur. 6. Varia. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 18.05.10 van Airport Kortrijk te bespreken en goed te keuren. b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 4. PATRIMONIUM. GOEDKEURING ONTWERP VOORLOPIGE OVEREENKOMST ERFDIENSTDIENSTBAARHEID VOOR LEIDINGEN. Naar aanleiding van het ondergronds brengen van gasleidingen, verzoekt Eandis tot goedkeuren van een voorstel van overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheid van leidingen, voor werken op de site Gaselwest, gelegen Yv. Serruysstraat 28 te Menen Plan hiertoe werd opgemaakt door K. Roelandt dd. 23.12.2008 met aanduiding van de erfdienstbaarheid (3m breed, 35m lang en 1,2 m diep) voor plaatsen en onderhouden ondergrondse kabels en gasleidingen. Hierna wordt het Aankoopcomité verzocht de akte tot vestiging van erfdienstbaarheid op te maken en te verlijden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorlopige overeenkomst erfdienstbaarheid voor leidingen tussen Stad Menen en Eandis goed te keuren, voor vernieuwing ondergrondse leidingen op site Gaselwest. DAGORDEPUNT 5. AANKOOP VAN 2 GESLOTEN BESTELWAGENS MET VERHOOGD DAK VOOR DE STEDELIJKE TECHNISCHE DIENST GEBOUWENDIENST. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Bij de technische dienst bestaat de nood erin om over te gaan tot de vervanging van 2 gesloten bestelwagens bij de gebouwendienst. Voor de huidige voertuigen (2 x Peugeot Boxer, bouwjaar 1995) zal een overnamebod gevraagd worden. Het Schepencollege van 6/04/10 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van 2 gesloten bestelwagens voor de gebouwendienst. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/- 50.000,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2010 is er een krediet voorzien onder artikel 421/743-52 van 225.000,00 van de buitengewone dienst waarvan 50.000,00 voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

DAGORDEPUNT 6. AANKOOP SPEELINFRASTRUCTUUR EN AANLEG OMGEVING VOOR DIVERSE SPEELPLEINEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Jeugdbeleidsplan 2008-2010 wordt in hoofdstuk 2 Jeugdbeleid in de doelstellingen betreffende inspraaken participatiekansen voor alle kinderen en jongeren, uitdrukkelijk verwezen naar inspraakkansen bij (her)aanleg van speelruimte. De concretisering van deze doelstelling wordt jaarlijks beschreven in de verantwoordingsnota. Hiermee wordt bedoeld welke locaties en hoe de (her)aanleg er uitziet. Bij de opmaak van die prioriteitenlijst wordt rekening gehouden met de verwachtingen van de bewoners. De stedelijke jeugdwerkinitiatieven die wijkgericht werken en de jeugdraad leggen ook hun oor te luister bij de bewoners, zowel bij de ouders als bij de kinderen en jongeren. Voor 2010 zouden speeltoestellen voorzien worden voor diverse jeugdsites in de groot Menen. Het gaat om een aanvulling op de bestaande site. In bijlage vindt u een lijst met de aan te schrijven leveranciers en de te plaatsen toestellen + locaties. De toestellen die voorgesteld worden zijn allen conform de veiligheidsvoorschriften en bij houten toestellen wordt gevraagd om FSC-gelabeld hout te voorzien. In de begroting van het dienstjaar 2010 is er onder artikel 761/744-51 van de buitengewone dienst een krediet voorzien van 30.000 voor aanleg en uitrusting speelpleinen. Het Schepencollege stelt voor om de aankoop van deze speeltoestellen bij wijze van onderhandelingsprocedure te gunnen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te stellen DAGORDEPUNT 7. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE HET INVOEREN VAN EEN SNELHEIDSBEPERKING TOT 50 KM/U IN DE WEVELGEMSTRAAT TE LAUWE. Op de Leiebrug tussen Wevelgem en Lauwe geldt het snelheidsregime van 70 km/u gezien dit buiten de bebouwde kom ligt. Dit wordt zowel op het grondgebied Wevelgem en op het grondgebied Menen aangeduid door een verkeersbord C43, geplaatst direct voorbij de verkeersborden F3 (einde bebouwde kom). De grensscheiding Menen-Wevelgem situeert zich midden de brug over de Leie. Het traject is een redelijk druk gebruikte verbindingsweg tussen Lauwe en Wevelgem. Er is ook veel fietsverkeer op het betrokken traject. In het bijzonder op het deel buiten de bebouwde kom. Onder andere uit veiligheidsoverwegingen in het bijzonder voor de fietsers werd in overleg met de Politie en de gemeente Wevelgem overwogen om de snelheid op het traject buiten de bebouwde kom terug te brengen naar 50 km/u. Het terugbrengen naar 50 km/u gebeurd simultaan met de gemeente Wevelgem. Gezien anders twee verschillende snelheidsregimes zouden gelden op het traject afhankelijk van de rijrichting Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement vast te stellen. DAGORDEPUNT 8. BRANDWEER: WIJZIGINGEN ORGANIEK REGLEMENT VAN DE BRANDWEER Naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2009 houdende de goedkeuring van de wijzigingen in het organiek reglement van de brandweer, heeft de gouverneur de Stad zijn opmerkingen omtrent het gewijzigde organiek reglement van de brandweer laten geworden. (zie bijlage)

De opmerkingen geformuleerd door de gouverneur dienen ingepast in het organiek reglement, waardoor een nieuwe wijziging zich opdringt. Daarnaast dient het personeelskader (de formatie) van de brandweer aangepast te worden, zodat de mogelijkheid kan bestaan dat er wordt overgegaan tot de benoeming van een beroepsofficier-dienstchef met toepassing van artikel 53 van het KB van 19 april 1999*. In de wijzigingen van 30 november 2009 werd de functie van beroepsofficier-dienstchef reeds voorzien. Indien de Stad wenst gebruikte maken van de toepassing van artikel 53 van het KB van 1999, moet de Stad moet echter noodzakelijkerwijs voorzien in een minimumkader van beroepsofficieren**. Een minimumkader aan beroepsofficieren is op heden nog niet voorzien en wordt bij huidige wijziging van het organiek reglement voorgesteld * het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten: artikel 53: De officier-vrijwilliger in de vrijwillige en gemengde brandweerdiensten, die als dienstchef werd aangewezen, kan vast benoemd worden als beroepsofficier in dienst met behoud van zijn graad, mits hij de volgende voorwaarden vervult: - 10 jaar dienstanciënniteit tellen als officier-dienstchef waarvan minstens 2 jaar als officier-dienstchef; - Houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming. In elke brandweerdienst kan deze maatregel slechts eenmaal worden toegepast. ** Let wel, het verplicht aanvullen van het minimumkader van beroepsofficieren impliceert niet dat deze graden effectief moeten worden ingevuld (zolang de beroepskapitein in functie is Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan het organiek reglement van de brandweer goed te keuren. Het betreft de implimentatie van de opmerkingen van de gouverneur naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2009, evenals een wijziging aan het personeelskader (de formatie) van de brandweer Menen. DAGORDEPUNT 9. PROFESSIONALISERING OFFICIER-DIENSTCHEF: VACANTVERKLARING Artikel 53 van het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidsvereisten alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweer, voorziet in de mogelijkheid om eenmalig over te gaan tot de benoeming van een beroepskapitein-dienstchef en dit via een verkorte procedure. Bewust artikel maakt de professionalisering van de dienstchef van een vrijwillig korps mogelijk. De aanzienlijke toename van uit te voeren taken betreffende brandpreventie, organisatie, personeel- en materiaalbeheer kan immers tot deze maatregel nopen. Het artikel 53 bepaalt: De officier-vrijwilliger in de vrijwillige en gemengde brandweerdiensten, die als dienstchef werd aangewezen, kan vast benoemd worden als beroepsofficier in dienst met behoud van zijn graad, mits hij de volgende voorwaarden vervult: - 10 jaar dienstanciënniteit tellen als officier-dienstchef waarvan minstens 2 jaar als officier-dienstchef; - Houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming. In elke brandweerdienst kan deze maatregel slechts eenmaal worden toegepast. De gegrondheid van deze eenmalig te nemen maatregel werd door de minster van Binnenlandse Zaken als volgt omstandig gemotiveerd in het Verslag aan de Koning bij het bovengenoemd koninklijk besluit: Artikel 53 maakt de uitzonderlijke professionalisering van de vrijwillige dienstchef van de vrijwillige korpsen die behoren tot de categorie Z of van de autonome brandweerkorpsen mogelijk. Het gaat om een innovatie. Deze maatregel is noodzakelijk door de aanzienlijke toename van het werk van de officier-dienstchef (opdracht van brandpreventie, administratief en beheerswerk). De gemeenteraad kan een betrekking van beroepsofficier creëren door wijziging van het organieke reglement van de brandweerdienst. Eens deze betrekking gecreëerd is, kan zij op uitzonderlijke wijze en één

enkele keer toegekend worden aan de vrijwillige officier-dienstchef die de functie vervult en aan de vereiste voorwaarden voldoet. Deze maatregel moet noodzakelijkerwijze aangevuld worden door een minimumkader van beroepsofficieren(*) te voorzien in de korpsen waarvoor de gemeente gebruik zullen maken van deze bevoegdheid. De in de ontworpen tekst voorziene maatregel wordt derhalve opgenomen in een breder kader, waardoor de plaatselijke overheden de definitieve beslissing kunnen nemen om hun brandweerdienst te laten leiden door beroepsofficieren. Een voltijdse dienstchef maakt ontegensprekelijk een gevoelige verbetering van de werking van het korps mogelijk en impliceert een meerwaarde, zowel voor de dienst als voor de bescherming van de burger. (*) Let wel, het verplicht aanvullen van het minimumkader van beroepsofficieren impliceert niet dat deze graden effectief moeten worden ingevuld (zolang de beroepskapitein in functie is). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de functie van officier-dienstchef brandweer vacant te verklaren met toepassing van artikel 53 van het koninklijk besluit van 29 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidsvereisten alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweer. Artikel 53 luidt als volgt: De officier-vrijwilliger in de vrijwillige en gemengde brandweerdiensten, die als dienstchef werd aangewezen, kan vast benoemd worden als beroepsofficier in dienst met behoud van zijn graad, mits hij de volgende voorwaarden vervult: - 10 jaar dienstanciënniteit tellen als officier-dienstchef waarvan minstens 2 jaar als officierdienstchef; - Houder zijn van het brevet van technicus-brandvoorkoming. In elke brandweerdienst kan deze maatregel slechts eenmaal worden toegepast. Aan de gemeenteraad wordt eveneens gevraagd de uiterste datum voor inschrijving vast te leggen op 27 mei 2010. Een effectieve aanstelling wordt het voorwerp van een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing te nemen na de goedkeuring van de hervaststelling van echt organiek reglement van de brandweer. DAGORDEPUNT 10. RUP LEIESTRAAT. GOEDKEURING UITBREIDING OPDRACHT. In het CBS 14-12-2009 en 29-03-2010 wordt een uitbreiding van de opdracht voor RUP Leiestraat aan Leiedal gevraagd volgens de afsprakennota 2008-23; Gezien de 10% van het bedrag voor RUP Leiestraat goedgekeurd in de GR van 30 juni 2008 wordt overschreden; Gelet op de belangrijkheid van het dossier, een belangrijke reconversie in Lauwe; Gelet op het kader van de wederzijdse exclusiviteiten die bestaan tussen de intercommunale Leiedal en de Stad Menen voor het opmaken van de RUP s; Gelet op het voorstel om een bijkomend bedrag van 13 600 te voorzien voor dit RUP; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om 13600 ( excl. BTW) te voorzien voor de verdere uitwerking van RUP Leiestraat. DAGORDEPUNT 11. RENOVATIE VOETBALTERREINEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Gezien het intensieve gebruik van de voetbalterreinen binnen onze entiteit, en om een optimale veldkwaliteit na te streven, wordt de Gemeenteraad voorgesteld, goedkeuring te verlenen om alle voetbalterreinen te renoveren. De kostprijsraming bedraagt 50.000. Er is krediet voorzien ten bedrage van 50.000 in de Buitengewone Dienst onder artikel 76402/725-60. De werken worden toegewezen volgens onderhandelingsprocedure. Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag ter zake,

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden voor de renovatie van de voetbalterreinen goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. AANKOOP VAN EEN RFID GEBASEERD BALIEAUTOMATISERINGSSYSTEEM VOOR DE BIBLIOTHEKEN VAN ANZEGEM, DEERLIJK, MENEN EN WERVIK: GOEDKEURING BESTEK EN VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN In de Gemeenteraad van 22 februari werd een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Anzegem, Deerlijk, Wervik en Menen voor de aankoop van een RFID gebaseerd balieautomatiseringssysteem goedgekeurd. Deze aankoop gebeurt samen met de vier gemeenten omwille van de hogere subsidies die de provincie in dat geval geeft. De provinciale betoelaging is door de bestendige deputatie goedgekeurd. Het bestek is in nauw overleg met de collega s van de drie andere gemeenten en met mevr. Naira Harutjunjan van de dienst Economaat opgesteld. Wat betreft de bibliotheek van Menen gaat het over de aankoop van 4 zelfservicestations voor gebruik door het publiek, 2 stafstations die door het personeel voor de verwerking van materialen gebruikt worden, een betaalsysteem met munten, 1 beveiligingspoort met drie antennes, voldoende tags om de boeken en audiovisuele materialen te labelen en de huur van 2 conversie stations voor gebruik tijdens de omschakeling. Op de begroting is hiervoor een bedrag van 140 000 euro voorzien. De gunningswijze is de algemene offerteaanvraag Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren. DAGORDEPUNT 13. AKTENAME DIVERSE POLITIONELE MAATREGELEN (ART. 133 BIS NGW). In uitvoering van art. 133 bis NGW komt het aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de besluiten welke door de burgemeester worden genomen in het kader van zijn algemene politionele bevoegdheid (art. 133 t.e.m. art.135 NGW). Concreet betreft dit volgende maatregelen, - Besluit Burgemeester dd. 17.03.2010 houdende maatregelen t.a.v. Café 't Postje, gelegen Grote Markt 47 te Menen in toepassing van art. 133-135 NGW (opleggen geluidsbegrenzer) - Besluit Burgemeester dd. 17.03.2010 houdende maatregelen t.a.v. Bar Feelings, gelegen Ieperstraat 423 te Menen in toepassing van art. 133-135 NGW (sluiting wegens brandonveiligheid - brandonveiligheid vastgesteld door de brandweer bij verslag van 12.02.2010. ) De maatregelen werden opgelegd na advies vanwege de politiediensten, en nadat de betrokken uitbaters hieromtrent werden gehoord (hoorzittingen dd. 15.03.2010). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van deze beide besluiten dd. 17.03.2010 tot opleggen van politionele maatregelen door de burgemeester, t.a.v. Café 't Postje (opleggen geluidsbegrenzer) en t.a.v. Bar Feelings (tijdelijke sluiting). GEHEIME ZITTING DAGORDEPUNT 14. WVI. AANDUIDEN VAN EEN GEVOLMACHTIGDE EN EEN PLAATSVERVANGER ALS VERTEGENWOORDIGERS VAN DE STAD OP DE ALGEMENE VERGADERING DD. 28.05.10. Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, TELKENS aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering.

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) in geheime zitting een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van WVI dd. 28.05.10 aan te duiden. b) in geheime zitting een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van WVI dd. 28.05.10 aan te duiden. DAGORDEPUNT 15. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING DD. 18.05.10. EVENTUELE VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT- BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM. Overeenkomstig artikel 15 van de statuten van W.I.V. en ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, TELKENS aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering. Overeenkomstig artikel 15 van de statuten van W.I.V. en ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, TELKENS aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering. Er kunnen vijf nieuwe bestuurders met raadgevende stem voorgedragen worden. De vijf actuele bestuurders met raadgevende stem zijn ontslagnemend. Voor Menen is dat Mevr. Eertmans Christine. De voor te dragen bestuurder met raadgevende stem moet uit de oppositie gekozen worden en indien verkozen wordt hij/zij gemandateerd voor drie jaar of behoudens eerdere ontbinding van WIV. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) bij geheime stemming, een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering aan te duiden. b) bij geheime stemming een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de alg. vergadering aan te duiden. c) bij geheime stemming eventueel een voordracht te doen van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem met het oog op de mogelijke benoeming door de alg. vergadering dd. 18.05.10 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 16. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 29 maart 2010? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 16 april 2010 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT