CONCEPT-VERSLAG VERGADERING ALGEMEEN BESTUUR WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG



Vergelijkbare documenten
Verslag Algemeen Bestuur

CONCEPT-VERSLAG VERGADERING ALGEMEEN BESTUUR WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG

iii.iek. rv". XT-. r.' O;r. Opmerkingen BEHANDELD DOOR DOORKIESNUMMER DATUM

Voorstel aan het Algemeen Bestuur:

Verslag Algemeen Bestuur

VERSLAG VERGADERING ALGEMEEN BESTUUR WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG

Voorstel aan het Algemeen Bestuur:

Voorstel aan het AB. Van Dagelijks Bestuur Corsanr. pjmans/ Onderwerp Vaststellen kredieten en uitgavenbudget 2015

Voorstel aan het AB. Van Dagelijks Bestuur Corsanr. pjmans/ Onderwerp Afsluiten kredieten + kredietvotering nieuwe projecten 2013

CABA + CMFB Agendapunt: CABA 3

2042' Waterschap Roer en Overmaas 0 7 JUNI Cc. aen 1.. BEHANDELD DOOR TELEFOONNUMMER DATUM

Voorstel aan het Algemeen Bestuur:

CONCEPT!! * * Waterschap Roer en Overmaas Algemeen Bestuur t.a.v. Postbus AD SITTARD DIR. (MARAP) t/m juni 2011.

Voorstel aan het AB * * Van Dagelijks Bestuur Corsanr. porten/ Onderwerp Werkbegroting 2015; 1e begrotingswijziging 2015

Voorstel aan het AB. Verlenging LGR beheer en onderhoud gemalen Gemeente Simpelveld

CMFB Agendapunt: CMFB 5

DB-vergadering Agendapunt 1 BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN HET DAGELIJKS BESTUUR VAN 19 FEBRUARI 2013

LIMBURG. Voorstel aan het AB

WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG Maria Theresialaan 99 Postbus KH Roermond KvK-nr Bank: «ifpl NO

CABA Agendapunt: 2

o i. CCD oniï É. 1 JU. LUIt»

Verslag Algemeen Bestuur

0<mer ingen. BEHANDELD DOOR : WAS. Pörteners TELEFOONNUMMER : DATUM : 19 september 2011

Voorstel: Voor kennisgeving aannemen.

Voorstel aan het AB. De vaststelling van het jaaruitgavenbudget (JUB) 2017 zal plaatsvinden in de AB-vergadering van

Verslag vergadering Algemeen Bestuur

BsGW Belastingsamenwerking

Graag vernemen wij uw advies ter zake. Het dagelijks bestuur, /LUT 4/4

Voorstel aan dagelijks bestuur

Verslag Algemeen Bestuur

Aan de leden van het Algemeen Bestuur van Waterschap Roer en Overmaas Postbus AD SITTARD. Concept-brief!! Geldt ook als concept voor WPM

CABA + CMFB Agendapunt: CABA 8 AAN DE COMMISSIES ALGEMEEN BESTUURLIJKE AANGELEGENHEDEN EN MIDDELEN EN FINANCIEEL BELEID

Voorstel aan het AB. Van Dagelijks Bestuur Corsanr. vaasen/ Onderwerp. Project revisie en actualisatie ATEX (P11162)

DB-vergadering Agendapunt 6

DB-vergadering Agendapunt 1 BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN HET DAGELIJKS BESTUUR VAN 14 MEI 2012

DB-vergadering Agendapunt 1 BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN HET DAGELIJKS BESTUUR VAN 20 DECEMBER 2010

De voorzitter. W. van den Beucken

Voorstel aan college van Burgemeester en Wethouders

GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING AVRI

13igr /06/2013 GRIF

CONCEPT-brief aan de waterschappen

Algemeen Bestuur. De commissie heeft geadviseerd het voorstel door te geleiden voor besluitvorming in het Algemeen Bestuur

Voorstel aan het AB. llllllllllllllllll IIIMI. Van Dagelijks Bestuur Corsanr. zander/

Verslag dagelijks bestuur van 28 april 2014

- Het uitvoeringskrediet van dit project "stuw bedrijventerrein Ruyven (projectnummer

Illlllllllllllllllllllill

VERGADERDATUM STUKDATUM AFDELING NAAM STELLER. 19 november november 2014 Bedrijfsbureau/Heffen S.Stiphout/M.Vliegenthart

VERSLAG RUD UTRECHT 2.0

Voorstel In te stemmen met de verlenging van het contract met Ernst & Young met één jaar.

Agenda. Openbare vergadering van. Datum en tijdstip 15 september :00 uur. Algemeen Bestuur GR Bleizo

Voorstel raad en raadsbesluit

Voorstel aan het AB. Van Dagelijks Bestuur Corsanr. schoen/ Agendapuntnr. 4.3 AB-vergadering 19 juli 2017

Verslag van de vergadering van het Algemeen Bestuur van Hefpunt gehouden op donderdag 19 december 2013 om uur bij Hefpunt in Groningen.

Notitie uitwerking governance HWH 2.0

Uitvoering inkoopbeleid tot heden

Onderwerp: Meerjarenraming en ontwerpbegroting 2017 WBL

Historisch perspectief Onderstaand een korte historische schets van de periode tot aan 1 januari 2015:

Parafering besluit D&H Geparafeerd door: Brandt, M.H.J.

DB-vergadering Agendapunt 7. Onderwerp Aanwijzing accountant ten behoeve van controlewerkzaamheden dienstjaar 2009

Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie

Onderwerp Concept AB-voorstel inzake frictiekosten in relatie tot de fusie / frictiekosten ICT / informatievoorziening

agendapunt 04.B.05 Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID

Voorstel aan dagelijks bestuur

Verslag vergadering rekenkamercommissie d.d. 11 januari Aanwezig:

Voorstel raad en raadsbesluit

In D&H: Steller: E. Lodder BMZ Telefoonnummer: 5881 SKK Afdeling: Management ondersteuning In AB: Portefeuillehouder: Kromwijk

besluitenlijst vergadering algemeen bestuur RUD Drenthe vastgesteld in de vergadering van het ah op 30 maart 2015

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

Toelichting begroting 2016

Openbaar lichaam PlusTeam. Reglement van Orde van het Algemeen Bestuur

Voorstel raad en raadsbesluit

CONCEPT-brief aan de waterschappen

Overleg Bo-Ex met bewonersvereniging complex 501 (vastgesteld 3 maart 2011)

Besluitenlijst d.d. d.d.

VERGADERING VAN DE REGIORAAD

Voorstel aan dagelijks bestuur

1 8 DEC BEHANDELD DOOR TELEFOONNUMMER DATUM. 1. Inleiding Op 11 december 2013 is de Managementrapportage (MARAP) t/m september 2013 (3 e

DIR DIR Algemeen Algemeen

Algemeen Huisreglement MR Berkenschool. 27 januari 2014

Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

gfedcb gfedc OR Besluitenlijst d.d. d.d. gfedcb gem.secr.

Jaarrapport Noordelijk Belastingkantoor. Jaarrapport, controleverklaring en accountantsverslag

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Staphorst, d.d. 12 oktober 2010 om uur.

Besluitenlijst. Algemeen Bestuur Bleizo. Digitale besluitvorming van 6 november Het AB Bleizo stemt in met de Directie Instructie Bleizo 2014.

Detacheringen & Jobcoaching Productie & Diensten Kwekerij & Groenvoorziening Jobhouse

B2014/u186 Portefeuillehouder/Aandachtsveldhouder W. Stegeman M.J.L.A. Langeslag- Linssen Opsteller/indiener

Gemeentelijke Rekenkamer Nijmegen

Verzoek om medewerking bij opheffing Stichting GMK en wijziging Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West Brabant

Aan de Gemeenteraad. Raadsvoorstel nr

Collegevoorstel BEDRIJFSVOERING. Ja, zonder beperkingen Dienstverlening. Afdeling Bedrijfsvoering. Pilot verloning payroll bij de WAA

Feitenrelaas besluitvorming dossier huisvesting WSL

Onderwerp: Wijziging Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis (GR HWH)

WATERSCHAPSBLAD 2012, NUMMER 23 BIJL.: 1 Agendapunt: 6

Aanwezig: de heren Ten Brink (voorzitter), Küpers (secretaris-directeur), Batelaan, Douwstra en Sinnema en de dames Heeringa en Hidding (verslag).

aan kopie van datum regioraad

Het bijgevoegde conceptvoorstel spreekt voor zich. Volstaan wordt dan ook met een verwijzing daarnaar.

Openbare Besluitenlijst Collegevergadering Aanwezig:

Aan Verenigde Vergadering INVESTERINGSPLAN EN KREDIET VOOR UITVOEREN AFSLUITINGEN VERVALLEN TRANSPORTLEIDINGEN AHR

Gemeenteraad 26 september 2002

DB-vergadering Agendapunt 4. Onderwerp Verzoek Veiligheidsregio Zuid-Limburg om ondersteuning ten behoeve van RBP Hoogwater Maas

Transcriptie:

DIRECTIE Maria Theresialaan 99 Postbus 314 6040 AH Roermond DIRECTIE Tel: 0475-394240 Fax: 0475-311605 www.wbl.nl info@wbl.nl CONCEPT-VERSLAG VERGADERING ALGEMEEN BESTUUR WATERSCHAPSBEDRIJF LIMBURG DATUM EN TIJDSTIP: 8 DECEMBER 2010 om 16.00 UUR Aanwezig: WRO dhr. dr. J.J. Schrijen (voorzitter) dhr. L.H. Dohmen dhr. drs. T.J.G.M. Hanssen dhr. drs. A.P. Resoort mevr. ir. A.M.C. Nusteling dhr. G.J.O.W. Vanhommerig WPM dhr. mr. A.M.G. Gresel (vicevoorzitter) dhr. M.J. Clumpkens dhr. J.A.M. de Hoon mevr. drs. W.D.H.M. Janssen-Camp dhr. ir. P.J.P. de Lange dhr. P.G.M. Theelen WBL dhr. ir. G.C.J.J. Stevens (directeur) dhr. drs. W.A.S. Pörteners (notulist) dhr. W.C.G. Fiddelaers (hoofd unit WH) dhr. ing. E.M. Pelzer mmo (hoofd unit ZVB) Afwezig met kennisgeving: dhr. drs. C.H.J.M. Lebens (WRO), dhr. P.J.C.W. Stelder (WPM) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en meldt dat er twee berichten van verhindering zijn ontvangen van dhr. Lebens en van dhr. Stelder. 2. Vaststellen verslag vergadering Algemeen Bestuur d.d. 8 september 2010 De volgende tekstuele wijzigingen worden aangebracht: pagina 3 boven punt 5: het woord die wordt toegevoegd zodat de zin wordt: De eisen die worden gesteld gelden. pagina 6 punt 9 laatste zin worden de woorden In en van toegevoegd, zodat de zin wordt: In te stemmen met de sluiting eind 2011 van de slibdrooginstallatie. Het verslag wordt vervolgens door de vergadering vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt opgemerkt dat er een separaat voorstel omtrent de modulaire duurzame rwzi Maastricht voor de decembervergadering zou worden geagendeerd. Dat is nu niet gebeurd. Door de voorzitter wordt aangegeven dat betreffend voorstel voor de vergadering van maart 2011 zal worden geagendeerd.

- 2-3. Ingekomen stukken brief WRO d.d. 13 oktober 2010 inz. Samenwerkingsverband met de gemeente Brunssum; n.a.v.: - In de tekst van de LGR is het aanhalen van de Wet op de Waterhuishouding en de Wet verontreiniging oppervlaktewateren gecorrigeerd, omdat deze wetten zijn opgegaan in de nieuwe Waterwet. - Vraagtekens die zijn geplaatst bij de bevoegdheid van de heer ing. E.M. Pelzer, hoofd van de unit Zuiveringsbedrijf, om het Waterschapsbedrijf Limburg te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de af te sluiten uitvoeringsovereenkomst: het DB stelt vast dat het unithoofd Zuiveringsbedrijf over het mandaat beschikt om het WBL te vertegenwoordigen bij de ondertekening van een af te sluiten uitvoeringsovereenkomst. - Ten aanzien van de opmerking omtrent ambtelijke afstemming teneinde doublures in werkzaamheden te vermijden: deze afstemming heeft inmiddels plaatsgevonden. Toezending vaststellingsovereenkomst Belastingdienst (overeenkomst tussen de Waterlandstichting en de Belastingdienst). Het betreffende AB-voorstel heeft reeds het bestuur van maart 2010 gepasseerd. De destijds toegelichte overeenkomst is conform afgewikkeld. Het voornemen is om na afronding van de overeenkomst de Waterlandstichting te liquideren. 4. MARAP 3 e kwartaal 2010 In eerste instantie wordt de brief met de kernpunten van de MARAP behandeld die aan de leden van het Algemeen Bestuur van de beide Waterschappen zal worden gestuurd. Pag. 3 : Slibdrogers Naar aanleiding van de vraag hoeveel zorgen moeten wij ons maken over de slibdroger Susteren wordt geantwoord dat de zorgen omtrent het functioneren van deze droger blijven totdat de warmtewisselaar is vervangen. Vervanging staat gepland voor januari 2011. Pag. 3-4 : Opleggen en invorderen van waterschapsheffingen Verzocht wordt aandacht te besteden aan het op vergelijkbare wijze verwoorden van de activiteiten bij de werkzaamheden voor derden. De kwalificatie De aanslagoplegging verloopt naar tevredenheid staat nu alleen bij HDSR en niet bij gemeente Venlo. Pag. 4: Bemonsteren en analyseren Het aantal laboratoriumpunten zal vermoedelijk op jaarbasis in 2010 iets lager zijn dan het aantal punten in 2009. Pag. 5 : effect op de Begroting 2011 Op de vraag of de hogere kosten van de CAO en de hogere pensioenlasten niet alleen in 2011 maar ook structureel kunnen worden gedekt, wordt geantwoord dat dit wordt besproken bij de behandeling van de Begroting 2012. Vervolgens wordt de MARAP paginagewijs doorlopen en worden een aantal zaken inhoudelijk besproken en toegelicht. Daarnaast worden de volgende opmerkingen geplaatst: Pag. 17 van 49 : ten aanzien van de nog niet ingevulde formatie ( 6,14 fte) bij unit Waterschapsheffingen wordt opgemerkt dat het verstandig is om deze niet te snel vast in te vullen. Dhr. Fiddelaers licht toe dat Waterschapsheffingen in dezen het beleid voert om de formatieve ruimte voor vaste formatie deels in te vullen middels tijdelijke externe capaciteit, om op die wijze slagvaardig in te kunnen spelen op nieuwe ontwikkelingen en nieuwe omgevingsfactoren.

- 3 - Pag. 28 van 49 : overeenkomst met Intertek Op 1 maart 2013 loopt de overeenkomst met Intertek af. Gediscussieerd wordt over het bestaan van voldoende marktpartijen bij zo n puntenvolume en dat er ook aandacht moet zijn voor de afstand tussen het WBL en het externe LAB. Aan deze aspecten zal aandacht worden besteed bij de nieuwe aanbesteding die voor laboratoriumwerkzaamheden dan gaat plaatsvinden. 5. Opdrachtverstrekking voor verrichten P&ID-codering (2b-dienst) Ingestemd wordt met het in afwijking van het interne inkoop- en aanbestedingsbeleid, niet nationaal maar onderhands aanbesteden van de werkzaamheden voor het verrichten van P&ID-codering met betrekking tot leidingwerk en instrumentatie van procesinstallaties. 6. Opheffen voorziening reorganisatie Ingestemd wordt met het voorstel tot het opheffen van de voorziening reorganisatie en met het toevoegen van het restantbedrag ad 38.417 aan de post onvoorzien directie. 7. Vaststellen Meerjareninvesteringsprogramma 2011-2015, vaststellen investeringsvolume 2011, voteren en afsluiten kredieten Besloten wordt: het Meerjareninvesteringsprogramma (MIP) 2011-2015 vast te stellen; het uitgavenbudget 2011 vast te stellen op 38.712.000 waarvan 200.000 voor Waterschapsheffingen; in te stemmen met het voteren en afsluiten van kredieten conform het voorstel. Aan de besluitvorming zijn de volgende bespreekpunten voorafgegaan: het voor inbraakbeveiliging gevraagde krediet lijkt ogenschijnlijk fors. Hierbij moet echter bedacht worden dat het hier de beveiliging van 19 locaties betreft, waarbij zowel poortbeveiliging als camerabewaking gaat worden toegepast; KRW-maatregelen: in de eerste fase (t/m jaar 2015) zullen op drie rwzi s KRW-maatregelen worden uitgevoerd. Deze drie rwzi s zijn Venray, Kaffeberg en Rimburg. Voor de specifieke voorbereiding van deze maatregelen wordt nu een krediet gevraagd van 325.000. De daadwerkelijke uitvoering van de te nemen maatregelen staat voor de jaren 2013-2015 gepland. In zijn algemeenheid wordt bevestigd dat het ambitieniveau en het tempo voor het doorvoeren van KRW-maatregelen wordt bepaald door de waterschappen. Het daaruit resulterende programma is terug te vinden in het MIP van het WBL. Dhr. Resoort vraagt om volgende keer toe te lichten wat er in dezen concreet staat te gebeuren en wat er aan maatregelen de komende jaren is gepland; krediet voor project WAUTER; naar aanleiding van discussie over de automatisering van meet + regeltechniek wordt aangegeven dat de afschrijvingstermijn voor dergelijke automatisering niet 5 jaar maar 15 jaar bedraagt; naar aanleiding van discussie over het krediet van 5,1 mln. voor aanpassingen transportsysteem Helden-Maasbree-Venlo, wordt toegelicht dat ook bij dit lagere krediet (in vergelijking met een eerdere raming van 7,65 mln.) een complete renovatie plaatsvindt. De leiding wordt volledig gerehabiliteerd, alleen nu tegen lagere kosten als gevolg van de betere technische toestand van de leidingen. Op verzoek vanuit het bestuur zal met WPM worden kortgesloten of er geen rekening behoeft te worden gehouden met capaciteitsuitbreiding; door dhr. Clumpkens wordt de vraag gesteld of er wel voldoende is gekeken of een investering geen onderhoud is. Zaken die als onderhoud zijn aan te merken horen via de exploitatie te lopen en

- 4 - niet via het MIP. Hij refereert in dezen aan de eveneens geagendeerde Nota Financieel Beleid. Dit aspect wordt doorgeschoven naar de behandeling van deze Nota onder agendapunt 14. 8. Verhoging paraplukrediet 2010 i.v.m. de verzelfstandiging van de unit Waterschapsheffingen per 1-1-2011 Na bespreking besluit het Algemeen Bestuur van het WBL Het paraplukrediet voor overige niet beleidsmatig relevante projecten te verhogen met 180.000 tot totaal 5.999.000 ten behoeve van de realisatie van ICT-projecten in verband met de verzelfstandiging van de unit Waterschapsheffingen per 1-1-2011. 9. Afhandeling vervolgingskosten Bij de behandeling van het voorstel geeft de voorzitter aan dat het DB bij de behandeling van dit voorstel eenstemmig de voorkeur had om het financiële voordeel bij de vaststelling van de WBL-jaarrekening 2010 af te dragen aan de beide waterschappen. Dhr. Resoort merkt op dat een aanvulling van de bedrijfsreserve van het WBL ook een serieuze optie is gelet op het lage niveau van deze reserve. Op grond van het verwachte resultaat 2010 + de beperkte risico s die het WBL loopt + het aan de reserve WBL gestelde maximum van 4% van het begrotingstotaal, besluit het AB te kiezen voor de optie waarbij het financiële voordeel van de afhandeling vervolgingskosten bij de vaststelling van de WBL-jaarrekening 2010 wordt afgedragen aan de beide waterschappen 10. Definitieve eindafrekening heffingsjaren 2004 t/m 2006 per 31-12-2010 Door het AB wordt kennis genomen van de verwachte eindafrekeningen heffingsjaren 2004 t/m 2006 per 31-12-2010. 11. Oprichting Gemeenschappelijke Regeling Belasting Samenwerking Gemeenten en Waterschappen (BsGW). Geconstateerd wordt dat de beoogde tijdsplanning (ingangsdatum per 1-1-2011) niet wordt gehaald. Verwacht wordt dat de bestuurlijke besluitvorming eind maart kan zijn afgerond, waarna de officiële oprichting van de GR BsGW kan plaatsvinden. Omdat ambtelijk al volledig is voorgesorteerd op de nieuwe situatie en alleen de officiële besluitvorming nog moet plaatsvinden, wordt voorgesteld om vanaf 1-1-2011 een zogenaamde doe-alsof-fase in te gaan waarbij het huidige WBL organisatorisch wordt gesplitst in een BsGW-deel en een WBL-ZVB-deel. Het invoeren van een doe-alsof-fase binnen de bestaande organisatie betekent: dat het voor de medewerkers duidelijk moet zijn tot welk organisatiedeel zij worden gerekend. Een aantal medewerkers van P&C en P&O zullen daartoe een brief ontvangen; dat de Begroting 2011, de meerjarenraming 2011-2015 en het investeringsprogramma 2011-2015 moeten worden gesplitst naar de twee organisatiedelen; dat de balans per ultimo 2010 moet worden gesplitst naar de twee organisatiedelen, waarbij de balans voor het BsGW zo beperkt mogelijk moet zijn. De stukken voor de officiële besluitvorming kunnen waarschijnlijk half januari worden aangeboden aan de besturen van de beide waterschappen en aan de gemeente Venlo. Voordeel is dat onderhavig agendapunt niet meer voor goedkeuring naar de Provincie hoeft; in dezen kan worden volstaan met een melding. De besluitvorming door de waterschappen en de gemeente Venlo kan eind maart zijn afgerond. De officiële oprichting van de GR BsGW kan met terugwerkende kracht tot 1-1-2011 plaatsvinden.

- 5 - Gelet op deze situatie wordt door het AB besloten: 1. in te stemmen met het voorstel aan de besturen van de waterschappen Roer en Overmaas en Peel en Maasvallei tot een zodanige wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Waterschapsbedrijf Limburg dat het taakveld Heffingen komt te vervallen; 2. in te stemmen met de splitsing van de Begroting 2011, van de meerjarenraming 2011-2015 en van het investeringsprogramma 2011-2015 over de organisatiedelen BsGW en WBL-ZVB onder de aanname dat deze splitsing officieel wordt bekrachtigd door de juridische vormgeving op zo kort mogelijke termijn conform af te wikkelen; 3. de uitgangspunten voor splitsing van de balans worden voor kennisgeving aangenomen. Streven is om de balans voor de GR BsGW zo beperkt mogelijk te houden. De concrete opstelling van de gesplitste balans komt nog terug in het AB; deze moet namelijk worden gebaseerd op de jaarrekeningcijfers per ultimo 2010. 12. IBA jaarverslag 2009 + bepaling financiële bijdrage gemeenten Het IBA jaarverslag 2009 wordt conform vastgesteld. Ten aanzien van de bepaling van de financiële bijdrage van gemeenten in de kosten van onderhoud IBA stelt het AB zich op het standpunt dat in 2011 de onderhoudskosten welke niet worden gedekt door de gemiddelde ve-opbrengst van 96,- (komt overeen met 2 ve) moeten worden betaald door de gemeenten. Deze moeten dan in 2011 dus 624,- per IBA betalen. In 2009 betaalden de gemeenten nog 87,- en de waterschappen (via WBL) nog 807,- Afgesproken wordt om dit voornemen te bespreken met een aantal gemeenten. 13. Nutriëntenterugwinning uit afvalwater; mogelijkheden en kansen voor WBL Na bespreking wordt de notitie voor kennisgeving aangenomen. 14. Nota financieel beleid Bij bespreking van deze nota wordt terugverwezen naar agendapunt 7 waarbij de vraag werd gesteld of er wel voldoende is gekeken of een investering geen onderhoud is. Zaken die als onderhoud zijn aan te merken horen via de exploitatie te lopen en niet via het MIP. De onderhavige Nota Financieel Beleid wordt conform vastgesteld, waarbij de afspraak wordt gemaakt om het onderwerp onderhoud revisie renovatie komend jaar middels een aparte notitie in het AB te behandelen. 15. Handboek Inkoop en Aanbesteding Na bespreking wordt kennis genomen van het door het DB vastgestelde Handboek Inkoop en Aanbesteding. Dit betreft een bijgestelde en geactualiseerde versie van het Handboek zoals dat per 1-1-2010 is ingevoerd. Conform het voorstel wordt besloten: tot vaststelling van de wijziging in de drempelbedragen voor de inkoop- en aanbestedingsprocedures, waarbij de grens voor enkelvoudig onderhandse aanbesteding van leveringen en 2a-diensten wordt verhoogd van 15.000 naar 25.000 de hieraan gerelateerde wijzigingen van het financieel mandaat conform vast te stellen. 16. Rechtmatigheid Het betreft in dezen een actualisatie voor wijzigingen in wet- en regelgeving van het conceptnormenkader 2010 zoals dat eind 2009 is vastgesteld. Besloten wordt om : het normenkader 2010 (tevens het concept-normenkader 2011) het toetsingskader 2010 het controleprotocol 2010-2013

- 6 - overeenkomstig het voorstel vast te stellen. 17. Financieringsstatuut (Treasury-statuut) Dit agendapunt is inhoudelijk behandeld voorafgaand aan agendapunt 14 (Nota Financieel Beleid). Het statuut wordt conform het voorstel vastgesteld. 18. Actualisatie regeling klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen en vaststelling taakomschrijving vertrouwenspersoon. Na bespreking wordt : de regeling klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen overeenkomstig vastgesteld de taakomschrijving vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen conform vastgesteld. 19. Vaststelling CAO 2009-2011 Geconcludeerd wordt dat er door dit besluit geen wijziging zal optreden in de Begroting 2011 zoals die onder punt 11 is vastgesteld. Conform het voorstel wordt besloten: - het Arbeidsvoorwaardenakkoord Waterschappen 2009-2011 van overeenkomstige toepassing te verklaren voor het personeel van het Waterschapsbedrijf Limburg; - de gewijzigde tekst van de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel (SAW) overeenkomstig vast te stellen; - te bepalen dat carnavalsmaandag als enige lokale feestdag wordt aangewezen; - te bepalen dat ter verdere uitwerking van de CAO-verplichtingen: o de bestaande ADV-regeling per 1-1-2011 wordt gewijzigd op basis van de invoering van de 36-urige werkweek o aan de bestaande regeling woon-werkverkeer de vergoeding van openbaar vervoer wordt toegevoegd. 20. Vergaderschema s 2011 De vergaderdatum van 10 mei voor het DB wordt gewijzigd in 9 mei. De vergaderdatum van 8 september voor het AB wordt gewijzigd in 7 september. Verder wordt het tijdstip voor aanvang van de AB-vergaderingen in 2011 bepaald op 15.00 uur. Met in acht neming van deze aanpassingen wordt het vergaderschema 2011 vastgesteld. 21. Rondvraag Naar aanleiding van het artikel "Fout van jurist Waterschap Limburg: Verkeerde aanbesteding gegund" op de internetsite van "Wij Limburg" wordt om een nadere toelichting gevraagd. Toegelicht wordt dat op woensdag 13-10-2010 op de aanbestedingkalender voor EU-aanbestedingen, conform de aanbestedingsprocedure, het besluit tot gunning van het project "WAUTER Procesautomatisering" aan HVL te Eindhoven moest worden gepubliceerd. Deze publicatie is afgehandeld door een extern jurist die voor het betreffende project is ingehuurd. Parallel aan het project "WAUTER Procesautomatisering" ondersteunt dezelfde jurist bij de aanbesteding van het project "Mobiele Telefonie Plus-omgeving & WAN Proces- & Kantoorautomatisering", welk in de aanbestedingfase zit. Per abuis heeft deze jurist de publicatie van project "Mobiele Telefonie Plus-omgeving & WAN Proces- & Kantoorautomatisering" vermeld bij het project: " WAUTER Procesautomatisering ". Een verwisseling van dossiers.

- 7 - Op basis van de foutmeldingen is direct contact opgenomen met de externe jurist. De betreffende fout is op donderdag 14-10-2010 d.m.v. een officiële rectificatie gecorrigeerd. Aan de melders van de fout is teruggekoppeld dat het een menselijke fout betrof welke inmiddels werd gecorrigeerd en dat hieruit geen consequenties voortvloeien voor de lopende aanbesteding. Het artikel van "Wij Limburg" is inmiddels gerectificeerd. Deze fout heeft voor de beide aanbestedingen en voor alle betrokken geen financiële en/of imago schade tot gevolg. Dhr. de Hoon vraagt om te onderzoeken hoe de geluidskwaliteit bij vergaderingen in de Roerzaal kan worden verbeterd. Dhr. Gresel feliciteert dhr. Schrijen met de unanieme voordracht voor herbenoeming van dhr. Schrijen per 1 april 2011 als voorzitter van Waterschap Roer en Overmaas. 22. Situatie per 1-1-2011: vacature directeur / start doe-alsof-fase Besluitvorming omtrent vacature directeur / start doe-alsof-fase (voor de behandeling van dit onderdeel worden de directeur en de unithoofden ZVB en Waterschapsheffingen verzocht de vergadering tijdelijk te verlaten) Besproken wordt het voorstel Ontslag Directeur WBL. Na bespreking worden in de brief aan dhr. Stevens enkele tekstuele wijzigingen doorgevoerd. Ingestemd wordt met het verlenen van eervol ontslag aan dhr. Stevens. Tevens wordt besloten dat de vacature van de directeur niet wordt ingevuld. Dit gelet op de situatie dat het WBL al voorsorteert op de verzelfstandiging van de taak heffen en invorderen van belastingen echter dat de oprichting van de BsGW niet eerder officieel gerealiseerd wordt dan 1 april 2011. Vervolgens wordt afgestemd dat de berichtgeving aan de organisatie omtrent het ontslag van de directeur en de handelwijze per 1-1-2011 vanuit het AB plaatsvindt. Gekozen wordt voor een situatie waarbij per 1-1-2011 wordt gestart met een zgn. doe-alsof-fase waarbij de organisatie onder de huidige WBL-vlag wordt opgedeeld alsof de splitsing per 1-1-2011 al zou plaatsvinden. Daartoe worden de volgende acties ondernomen: o benoemen van een BsGW-deel (unit Waterschapsheffingen met de daaraan toegevoegde delen van de units P&O en P&C) en een WBL-ZVB-deel (unit Zuiveringsbedrijf met de daaraan toegevoegde delen van de units P&O en P&C) onder de verantwoordelijkheid van het huidige bestuur, maar ieder met een eigen afgesplitste begroting (zie ook agendapunt 11); o Wim Fiddelaers wordt verzocht de leiding te nemen over het BsGW-deel, onder de mededeling dat het AB van mening is dat hij de meest gerede kandidaat is voor benoeming tot directeur BsGW na oprichting en dat hij als enige kandidaat de betreffende benoemingsprocedure zal doorlopen; o Guus Pelzer wordt verzocht de leiding te nemen over het WBL-ZVB-deel, onder de mededeling dat het AB van mening is dat hij de meest gerede kandidaat is voor benoeming tot directeur WBL-ZVB na afsplitsing van het BsGW-deel en dat hij als enige kandidaat de betreffende benoemingsprocedure zal doorlopen; o voor de strategie en het perspectief voor de komende 6-8 jaar en de eventuele gevolgen daarvan voor het WBL-ZVB wil het bestuur de bevindingen gebruiken van het door de DB s van WRO en WPM daartoe gestarte proces waarbij ook dhr. Pelzer is betrokken, welk proces wordt begeleid door Conquaestor. Definitieve duidelijkheid omtrent de uitkomst van dit proces wordt verwacht in het 2 e of anders het 3 e kwartaal 2011;

- 8 - o versturen van een brief door de directeur aan die medewerkers van P&O en P&C waarvoor de aansturing ten gevolge van de doe-alsof-fase wijzigt. In formele zin blijft de komende maanden de huidige WBL-structuur bestaan. Omdat de vacante positie van directeur niet wordt ingevuld zal het DB zich de komende maanden meer beschikbaar stellen voor overleg. Waar de bestaande mandaatregeling dat noodzakelijk maakt (door de vacature directeur) zal het DB in de benodigde besluiten kunnen voorzien. Afscheid dhr. Stevens Na bespreking wordt besloten om als afscheidscadeau van het AB aan dhr. Frits Stevens aan te bieden het kunstwerk Samenspraak van Rietje Geurts dat steeds op zijn werkkamer heeft gestaan. Ook het personeel biedt dhr. Stevens een cadeau (een schilderij) aan waarvoor een inzamelingsactie onder het personeel loopt. Op grond van een inventarisatie wordt een beperkt financieel tekort verwacht, waarbij aan het AB is verzocht om dit tekort te compenseren. Aldus wordt besloten. De met deze beide besluiten gemoeide bedragen worden ten laste gebracht van het budget bestuur. Daarnaast wordt besloten dat er middels een gezamenlijk etentje van algemeen bestuur, management in kleinere kring informeel afscheid wordt genomen van dhr. Stevens en dhr. van Alderwegen. Voor deze gelegenheid worden ook de partners uitgenodigd. Afscheid van de directeur Frits Stevens (voor de behandeling van dit onderdeel worden de directeur en de unithoofden ZVB en Waterschapsheffingen verzocht de vergadering weer bij te wonen) De voorzitter richt het woord tot de afscheid nemende directeur Frits Stevens en deelt hem mee dat het AB heeft besloten om hem per 1-1-2011 eervol ontslag te verlenen, waarbij expliciet dank wordt uitgesproken voor de inspirerende wijze van leidinggeven en vooral ook voor hetgeen er onder zijn leiding is bereikt (m.n. outsourcen LAB, Biomill). Onder zijn leiding heeft het WBL zich ontwikkeld tot een zelfbewuste organisatie, waarvan de units Zuiveringsbedrijf en Waterschapsheffingen het goed doen in bedrijfsvergelijkingen en beide op eigen kracht op zoek zijn naar samenwerking met externe partijen. Dhr. Stevens bedankt de voorzitter en alle leden van het bestuur voor de mooie woorden en voor de constructieve samenwerking in de afgelopen periode. 23. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Vastgesteld in de vergadering d.d. 30 maart 2011. De wnd. directeur, De voorzitter, ing. E.M. Pelzer MMO dr. J.J. Schrijen 2010.09756