44 Zitting van woensdag 25 mei 2016 DE GEMEENTERAAD VAN WICHELEN Aanwezig: Kenneth Taylor: burgemeester; Luc Galle: voorzitter; Kristof De Smet, Daniël Praet, Bart Segers, Albert Van Malderen, Anneleen Rimbaut, Christoph Van de Wiele: schepenen; Martine De Wilde, Luc Van Leuven, Ann Van Wesemael, Herman Van Renterghem, Marc Vereecken, Rosa Van den Abeele, Els Stichelmans, Karel Bontinck, Kurt Rasschaert, Gert Van Tittelboom, Sara Hiltrop, Wouter Van Hauwermeiren, Veerle Bauters: raadsleden; Frans Coppens: secretaris Afwezig: Albert Van Malderen, schepen, voor punt 1. Verontschuldigd: De zitting wordt geopend om 20:01 uur. OPENBARE ZITTING 1. Samenwerkingsovereenkomst met Dyzo vzw - Goedkeuring Schepen Christoph Van de Wiele licht dit agendapunt toe. Bedoeling is zelfstandigen (in moeilijkheden) te begeleiden bij hun dossiers tegen een subsidie van iets meer dan 800 per jaar. Raadslid Luc Van Leuven vraagt of de prijs ook bij 100 te behandelen dossiers dezelfde blijft, wat genoemde schepen beaamt. Raadslid Gert Van Tittelboom stelt vast dat het het OCMW is dat de samenwerkingsovereenkomst voorstelt, maar het is de gemeente die de overeenkomst sluit. Gelet op de nota d.d. 12 april 2016 van de sociale dienst van het OCMW aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat het OCMW steeds meer geconfronteerd wordt met zelfstandigen in moeilijkheden en dat het verstrekken van een correct advies in die complexe materie moeilijk is; Overwegende dat het daarom aanbeveling verdient om een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met een gespecialiseerde dienst; Gelet op het ontwerp van samenwerkingsakkoord tussen onze gemeente en Dyzo vzw; Overwegende dat door de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst een betere, vluggere en efficiënte opvolging van zelfstandigen in moeilijkheden kan worden bereikt, dat het een tijdsbesparing betekent voor de hulpverleners en medewerkers van de sociale dienst en dat de dienstverlening aan de burger kwalitatief kan worden verhoogd; Overwegende dat de werkingstoelage voor Dyzo vzw wordt berekend, vertrekkend van een forfaitaire basistoelage van 750 voor een inwonersaantal van 10 000; dat die jaarlijks wordt geïndexeerd en dat voor 2017 aldus 862,35 verschuldigd zou zijn;
45 Overwegende dat voor de uitzonderlijke overgang tijdens het kalenderjaar 2016 6/12 van dat jaarbedrag zou worden aangerekend, zijnde 431,18; Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1 Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst met Dyzo vzw, Willebroekkaai 37 1000 Brussel met het oog op de correcte advisering van zelfstandigen in moeilijkheden goed te keuren met ingang van 1 januari 2017 en dat voor onbepaalde duur. Art. 2 Bij budgetwijziging een bedrag van 431,18 te voorzien voor de advisering die reeds in 2016 vanwege Dyzo vzw wordt aangeboden en verder jaarlijks op het gemeentebudget de nodige kredieten in te schrijven. Art. 3 Afschrift van dit besluit op te sturen naar de vzw Dyzo, Willebroekkaai 37 1000 Brussel en te bezorgen aan de financieel beheerder. 2. Samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling van tewerkgestelden in het kader van art. 60 7 tussen OCMW Wetteren - in naam van de cluster Wetteren-Laarne- Wichelen - en de gemeente Wichelen - Aanpassing Schepen Christoph Van de Wiele leidt dit agendapunt in. Op deze manier worden mensen toegeleid naar de arbeidsmarkt, het is een vorm van sociale activering. Raadslid Gert Van Tittelboom wil weten hoe de mensen op de werkvloer worden begeleid. De schepen antwoordt dat een maatschappelijk werker die één dag per week in Wichelen is met de potentiële werkgevers gaat praten, zowel in de publieke als de private sector. De kandidaten worden goed gescreend. Er wordt nagegaan of de job bij hen past en er is ook altijd een stageperiode voorzien. Raadslid Rosa Van den Abeele vraagt hoe de bedrijven worden uitgekozen. De schepen spreekt over een actieve zoektocht, waarbij zij in een gesprek aangeven geïnteresseerd te zijn. Natuurlijk is ook coaching en begeleiding nodig, maar iedereen komt ervoor in aanmerking. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW s en meer bepaald art. 60 7; Gelet op de wet van 22 december 1995 houdende maatregelen tot uitvoering van het meerjarenplan voor werkgelegenheid, inzonderheid art. 34; Gelet op art. 168 van de wet van 29 april 1996; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 september 2011 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling van tewerkgestelden in het kader van art. 60 7 tussen OCMW Wetteren in naam van de cluster Wetteren-Laarne-Wichelen en gemeente Wichelen; Overwegende dat op vraag van de trajectbegeleiding het college beslist heeft om het aantal op te trekken tot maximaal 4; Gelet op het voorliggende ontwerp van gewijzigde samenwerkingsovereenkomst;
46 Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1 De gewijzigde samenwerkingsovereenkomst inzake de terbeschikkingstelling van tewerkgestelden in het kader van art. 60 7 tussen OCMW Wetteren, in naam van de cluster Wetteren-Laarne-Wichelen, en onze gemeente goed te keuren. De wijziging heeft betrekking op het optrekken van het maximale aantal tewerkgestelden van twee naar vier. Art. 2 De burgemeester en de gemeentesecretaris te machtigen om de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen. Art. 3 Afschrift van dit besluit te bezorgen aan het OCMW van Wetteren, Sociaal Huis, Scheldedreef 52 9230 Wetteren. 3. Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de bibliotheek van Schellebelle Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Schepen Bart Segers licht dit agendapunt toe. Van de kleine lokalen links in het gebouw zou een groter lokaal worden gemaakt. Raadslid Sara Hiltrop wil weten of 30 000 wordt voorzien voor het hele project en wanneer de werken worden uitgevoerd. De burgemeester antwoordt dat de ontwerper eerst moet uitmaken welke stabiliteitswerken nodig zijn. Het nu voorziene bedrag betreft enkel het ontwerp, maar het hoeft natuurlijk niet volledig opgebruikt te worden. Genoemd raadslid merkt op dat verder in het meerjarenplan geen uitvoeringsbudget is voorzien. De burgemeester wil eerst nagaan welk budget nodig is, anders is het nattevingerwerk. Op vraag van raadslid Luc Van Leuven of er dan niet aan een bedrag is gedacht, repliceert de burgemeester dat de meerderheid wel een idee heeft over wat het moet worden. Best is eerst met de architect aan tafel te gaan zitten. Misschien raadt hij wel aan om eraf te blijven. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
47 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat het nodig is om een ontwerper aan te stellen voor de verbouwingswerken en herinrichtingswerken aan het gemeentehuis van Schellebelle; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de bibliotheek van Schellebelle een bestek met nr. 2016/11 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.793,38 excl. btw of 29.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de meerjarenplanning 2014-2019 onder investeringsenveloppe 070300 01; Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/11 en de raming voor de opdracht Aanstellen ontwerper voor de herinrichting van de bibliotheek van Schellebelle, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 24.793,38 excl. btw of 29.999,99 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de meerjarenplanning 2014-2019 onder investeringsenveloppe 070300 01. 4. Straatbenaming verkaveling Dendermondsesteenweg Schellebelle Schepen Daniël Praet licht dit agendapunt toe. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 24 februari 2016 inzake de goedkeuring van het wegtracé in de verkaveling Novus in de Dendermondsesteenweg te Schellebelle; Overwegende dat het noodzakelijk is een benaming te geven aan die nieuwe weg; Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002;
48 Gelet op het schrijven van de heer Gouverneur, 2 de afdeling d.d. 26 september 1979, 17 maart 1982, 20 november 1984 en 1 februari 1989; Gelet op het advies d.d. 3 mei 2016 van de Heemkring Rond de Stenen Linde Schellebelle, waarbij de naam Sijp wordt voorgesteld, naar de vlakbij gelegen ingebuisde beek; Art. 1 Het voornemen te hebben de weg in de verkaveling Novus in de Dendermondsesteenweg te Schellebelle aangeduid op bijgaand plan de benaming Sijp te geven. Art. 2 Advies daarover te vragen aan de Gemeentelijke Culturele Raad. Art. 3 Dit voornemen schriftelijk mee te delen aan de eigenaars van de erven langs de genoemde weg. Die personen kunnen binnen de 30 dagen hun eventuele opmerkingen en bezwaren schriftelijk bij het gemeentebestuur indienen. Deze beslissing zal ook door openbare aanplakking worden bekendgemaakt. 5. Terbeschikkingsstellingsovereenkomst betaalbare atelierruimte locatie Rubbens en gebruikerscontracten Bohemen Wichelen Schepen Bart Segers licht toe dat de vraag komt van de amateurkunstenaars zelf. Raadslid Herman Van Renterghem wil weten hoe een kunstenaar wordt erkend. Wie doet dat en aan welke criteria moet je voldoen? De schepen antwoordt dat een lid van het dagelijks bestuur van de cultuurraad daarvoor een gedetailleerde regeling heeft opgesteld, die echter niet zo streng is. Genoemd raadslid heeft vragen bij de betaling van de energiekosten. Als er constant een vloerverwarming is die de temperatuur op 17 C houdt en er zijn enkel scheidingsmuren in de hoge ruimte, dan zijn verrassingen mogelijk. De schepen rekent erop dat de kunstenaars de knip op de beugel zullen houden, hij denkt niet dat het uit de hand zal lopen. De burgemeester vindt dat er duidelijkheid moet komen over de tussentellers. Ook nu zijn er lokalen met veel energieverbruik. Schepen Kristof De Smet is van oordeel dat de kunstenaars zelf de keuze hebben gemaakt, het is dus ook hun verantwoordelijkheid. De burgemeester meent dat de kunstenaars volwassen genoeg zijn om de verdeling te maken. Op vraag van raadslid Luc Van Leuven wordt geantwoord dat de NV Rubbens zelf de scheidingswanden zal plaatsen. Overwegende dat de cultuurraad de afgelopen maanden werk heeft gemaakt van een nieuw initiatief ten bate van individuele amateurkunstenaars, met name de terbeschikkingsstelling van betaalbare atelierruimte; Overwegende dat de jeneverstokerij Rubbens in Bohemen bereid is gevonden een dergelijke ruimte ter beschikking te stellen en naar wens op te delen in individuele en gemeenschappelijke ruimtes; Overwegende dat het gemeentebestuur de ontworpen ruimtes dan op zijn beurt ter beschikking kan stellen aan individuele amateurkunstenaars; Gelet op de bijgevoegde algemene voorwaarden voor gebruikers atelierruimte Rubbens, opgemaakt door de cultuurraad;
49 Gelet op het ontwerp van tijdelijke terbeschikkingsstellingsovereenkomst tussen de NV Rubbens, Bohemen 101 9260 Wichelen en ons bestuur; Gelet op het ontwerp van gebruikerscontract atelierruimte locatie Rubbens Individuele kunstenaar; Overwegende dat de kosten voor de gemeente begroot worden op 735 per jaar, samengesteld uit een bedrag van 1/m² voor het gebruik en 0,75/m² als deelname in de globale brandverzekeringspolis; Overwegende dat de individuele kunstenaar jaarlijks elektriciteit en water zal moeten betalen op basis van het gemeten effectief gebruik per einde jaar; Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1 Met ingang van 1 september 2016 individuele atelierruimte ter beschikking te stellen van amateurkunstenaars, gelegen in de gebouwen van de jeneverstokerij Rubbens, Bohemen 101 te Wichelen onder de voorwaarden beschreven in bijgaand ontwerp van gebruikerscontract. Art. 2 Daartoe bijgaand ontwerp van terbeschikkingsstellingsovereenkomst tussen de NV Rubbens, Bohemen 101 9260 Wichelen en ons gemeentebestuur goed te keuren tegen de prijs van 735 op jaarbasis voor de duur van vijf jaar. Art. 3 Bijgaand ontwerp van gebruikerscontract atelierruimte locatie Rubbens individuele kunstenaar eveneens goed te keuren. De kunstenaar is een jaarlijks bedrag voor het gebruik van water, verwarming en elektriciteit verschuldigd. Art. 4 Deze uitgave jaarlijks in het budget te voorzien. Art. 5 De burgemeester en de secretaris te machtigen namens het gemeentebestuur bijgaande terbeschikkingsstellingsovereenkomst met de NV Rubbens en gebruikerscontract met de individuele kunstenaar te ondertekenen. 6. Aankoop digitale borden gemeenteschool - goedkeuring Schepen Kristof De Smet licht dit agendapunt toe. Raadslid Gert Van Tittelboom wil weten of de gunning zal gebeuren in het kader van het provinciaal raamcontract. De schepen deelt mee dat dat afgelopen is, er zal nu een prijsvraag gebeuren. Op vraag van genoemd raadslid antwoordt de schepen dat er wel degelijk nog aankopen zullen volgen ter vervanging van de bestaande digitale borden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
50 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop digitale borden gemeenteschool een technische beschrijving werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.450,00 excl. btw of 22.324,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2016 op investeringsenveloppe 080000-02 aan te passen bij de volgende budgetwijziging; Art. 1 Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht Aankoop digitale borden gemeenteschool. De raming bedraagt 18.450,00 excl. btw of 22.324,50 incl. 21% btw. Art. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2016 op investeringsenveloppe 080000-02 aan te passen bij de volgende budgetwijziging.
51 7. Verko - Algemene Vergadering d.d. 14.06.2016 - Goedkeuring agenda en mandatering lasthebbers Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de Intercommunale Verko; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en de ministeriële omzendbrief BB 2013/5 d.d. 19 april 2013 dienaangaande; Gelet op de aangetekende brief d.d. 22 april 2016 in verband met de Algemene Vergadering van Verko op dinsdag 14 juni 2016; Overwegende dat de agenda van de vergadering er als volgt uitziet: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18 der statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 17 maart 2016 4. Verslag over het boekjaar 2015 4.1 Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2015 4.2 Financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening 2015 4.3 Verslag van de revisor 4.4 Vaststellen van de jaarrekening 2015 4.5 Bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2015 6. Mandaat revisor Aanstelling 7. Benoemingen 8. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 9. Diversen Gelet op het gemeentedecreet. Art. 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van 14 juni 2016 van de Intercommunale Verko. Art. 2 - De lasthebbers van de gemeente die zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale Verko van 14 juni 2016 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de Intercommunale Verko en de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.
52 8. Algemene Vergadering d.d. 14 juni 2016 van de intercommunale DDS - Goedkeuring agenda en mandatering lasthebbers Overwegende dat de gemeente aandeelhouder is van de Intercommunale DDS c.v.; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013 betreffende de intergemeentelijke samenwerking en de ministeriële omzendbrief BB 2013/5 d.d. 19 april 2013 dienaangaande; Gelet op de aangetekende brief d.d. 22 april 2016 van DDS waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Algemene Vergadering op dinsdag 14 juni 2016; Overwegende dat de agenda van de vergadering er als volgt uitziet: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een schrijver en twee stemopnemers (art. 17 der statuten) 3. Goedkeuring van het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 14 december 2015 4. Verslag over het boekjaar 2015 4.1 Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2015 4.2 Financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening 2015 4.3 Verslag van de revisor 4.4 Vaststellen van de jaarrekening 2015 4.5 Bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2015 6. Mandaat revisor aanstelling 7. Benoemingen 8. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 9. Diversen Gelet op het gemeentedecreet; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Art. 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorstellen op de agenda van de Algemene Vergadering van 14 juni 2016 van de Intercommunale DDS c.v. Art. 2 - De lasthebbers van de gemeente die zullen deelnemen aan de vergadering van de Intercommunale DDS c.v. van 14 juni 2016 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de Intercommunale DDS c.v. en de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.
53 9. Algemene Vergadering d.d. 7 juni 2016 IGS Westlede - Goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Westlede; Gelet op de brief d.d. 14 april 2016 van de Intercommunale Westlede met de agenda van de algemene vergadering van 7 juni 2016; Gelet op art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking en de ministeriële omzendbrief BB 2013/5 d.d. 19 april 2013 dienaangaande; Overwegende dat de agenda van de vergadering er als volgt uitziet : 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 1 december 2015 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2015 3. Verslag Commissaris - Revisor 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor 5. Werkingsverslag 2015 6. Aanstelling commissaris-revisor Overwegende dat de gemeenteraad de kans krijgt over de agenda van de algemene vergadering een debat te voeren, op grond daarvan zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop zijn vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering van de intercommunale; Gelet op de voorgelegde stukken die betrekking hebben op de vermelde agendapunten; Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1 De gemeenteraad betuigt zijn akkoord met de voorgestelde agenda van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Westlede d.d. 7 juni 2016. Art. 2 - De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemachtigd om alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en om in het algemeen het nodige te doen. Art. 3 - Afschrift van deze beslissing zal worden opgestuurd aan de Intercommunale, Smalle Heerweg 60 9080 Lochristi en aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur. 10. TMVW - Goedkeuring agenda Gewone Algemene Vergadering d.d. 24 juni 2016 Overwegende dat onze gemeente aangesloten is bij TMVW; Gelet op de statuten van de genoemde intercommunale;
54 Gelet op de uitnodigingsbrief d.d. 4 mei 2016 voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba d.d. 24 juni 2016 waarin tevens de agenda werd meegedeeld en in de bijlagen de agendapunten werden toegelicht; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Goedgekeurd met algemene stemmen Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba van 24 juni 2016 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van de toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015 5. Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Art. 2 De afgevaardigde van onze gemeente in de algemene vergadering, schepen Kristof De Smet, te bevestigen en hem op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. Art. 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW (IC), Stropstraat 1 9000 Gent. Raadslid Kurt Rasschaert merkt op dat de agenda van deze gemeenteraad niet gepubliceerd is op de gemeentelijke website. De burgemeester antwoordt dat er een paar medewerkers van het secretariaat ziek zijn, maar de vraag zal worden opgevolgd. Raadslid Gert Van Tittelboom dankt het gemeentebestuur voor het hijsen van de regenboogvlag. Hij vraagt of er in het kader van de brandweerhervormingen iets bekend is over de aanrijtijden van de brandweer. De burgemeester antwoordt dat er een studie in de zone loopt over wat efficiënter kan. Vanuit het zonecollege houdt hij alles in de gaten : voor onze gemeente zorgt hij ervoor dat de aanrijtijden blijven zoals ze zijn. Tot 2019 wordt er niets aan veranderd, ook niet aan de 100 beroepsbrandweerlieden in Aalst. Daarover is een politiek akkoord getekend. Nu is het de uitdaging om een degelijke administratie uit te bouwen. Raadslid Gert Van Tittelboom merkt op dat De Stenen Linde op het Dorp in Schellebelle vrij laat een afwijking van de geluidsnormen voor potjesmarkt heeft aangevraagd. Hij is blij dat het college de aangevraagde geluidsnorm van 100 naar 92 decibel heeft teruggebracht. Bij de omwonenden heerst ongenoegen over de uitgebouwde constructie voor het café. Schepen Kristof De Smet antwoordt dat de geluidsnorm dezelfde is als voor Plein Total. Schepen Anneleen Rimbaut vergadert morgen met De Stenen Linde en Plein Total. De burgemeester zal er wel voor zorgen dat alle bewoners hun huis
55 kunnen bereiken. Hij vindt dat er ook gefeest moet kunnen worden. Het is goed dat er twee initiatieven op het Dorp zijn die de kermis doen leven. De voorzitter kondigt aan dat de volgende raadszitting voorzien is voor woensdag 29 juni 2016 om 20 uur. De zitting wordt gesloten te 20.38 uur. In opdracht, Namens de raad, De secretaris, De voorzitter, Frans Coppens Luc Galle