Notulen MR vergadering Driestam 30 januari 2018 Aanwezig: Afwezig: Pieter, Betty, Pietje, Anna, Ritsjert, Jasper, Tjark, Klaartje, Mieke, Marijke Olzheim (activiteitencommissie), Sara Simons (activiteitencommissie) Jeroen (notulen). Edith, Marjan. 1. Opening, vaststellen agenda 5 min Tjark, besluitvormend Welkom ook aan de activiteitencommissie Marijke en Sara. 2. Actielijst 10 min Tjark, besluitvormend - Uitnodiging ouderavond mag eraf, is klaar. - Ouderavond mag eraf. - Aanpassen activiteitenplan, moet nog gebeuren - Mr regelement is rondgestuurd. - Ouderbijdrage blijft staan, voor agenda juni. 3. Activiteitencommissie m.b.t. 15 min Sara, Maartje, Marijke We zouden graag 2 onderwerpen op de agenda willen zetten, enerzijds als "gewone" ouders, anderzijds als activiteiten commissie. 1. Traktaties: Het valt ons op hoe slecht de richtlijnen hierin nageleefd worden. Nu is het beleid dat ongezonde traktaties mee naar huis gaan, maar dan krijgen de kinderen dit alsnog, dus dit promoot niet echt een gezonde school. De activiteitencommissie vindt dat hier strenger op gestuurd moet worden. Het liefste zouden ze willen dat kinderen die traktaties meenemen die niet gezond zijn weer mee naar huis worden gestuurd. Beleid is nu dat ongezonde traktaties niet op school mogen worden uitgedeeld maar met alle kinderen mee naar huis gaan in hun tas. De vraag is nu, of het beleid moet worden aangepast. Bijvoorbeeld alleen fruit of groente toestaan als traktatie. Traktaties afschaffen is ook een optie. Of zoals in de 8 e groep samen eens per maand gezamenlijk iets gezonds voorbereiden/maken. Bestaand beleid mag ook wel steeds herhaald worden, en bijvoorbeeld in de onderbouw beter in overleg met de ouders, steeds duidelijk teruggeven wat nu gezond is en acceptabel, zodat je toch mensen beïnvloed om hier in mee te bewegen. Beleid moet ook steeds duidelijk onder de aandacht gebracht worden. Zodat je ook een gezonde eetgewoonte promoot. Ook de voorbeeldfunctie van leraren en ouders is een aandachtspunt.
2. Het niet mogen spelen in de vieringruimte/gymzaal: dit maakt sommige werkzaamheden van leden van de activiteiten commissie met kleinere kinderen lastig. Deze regel was ons tot de vorige nieuwsbrief onbekend. Het was onduidelijk in de nieuwsbrief, en mensen schrokken van de toon die werd gezet. Dit is zo gecommuniceerd omdat na school, als ouders nog staan na te praten, kinderen wild aan het spelen zijn in de vieringruimte op de tribunes, op het podium, met een voetbal en veel lawaai maken. Door de schilders is de ruimte afgezet geweest, en dat werkte goed. Daarna heeft de school zelf de verkeersbordjes neergezet en dat werkt goed, om de overlast en de risico s te beperken. Bij de koffieochtend en bij versieren of activiteiten mogen kinderen best spelen, maar het gaat om het vermijden van overlast en gevaarlijke situaties. Ouders moeten daar zelf ook alert op zijn. In de koffieochtend zou je ook een speel hoekje kunnen neerzetten, of vragen om Kapla of iets anders. Het is niet zo streng bedoeld. Nu is toegelicht hoe dit zit, is ook duidelijker wat er is bedoeld. 4. Post en mededelingen 10 min Tjark, informerend Inspectierapport SALTO Hoe zijn de scholen geselecteerd? Dat is deels willekeurig en scholen die al langer niet aan de beurt zijn geweest of lagere scores hebben. Dat verschilt. De inspectie focust zich nu meer op de kwaliteit van het bestuur en minder op de scores. Ieder jaar is er ook een thema waar ze willekeurig op komen controleren. Het rapport over de driestam was heel positief. Dit wordt zo snel mogelijk op de website gezet. Thema avond 1 februari. Er is goed gepromoot, en er is niet duidelijk hoeveel mensen er gaan komen, de hoop is dat er voldoende mensen aanschuiven na de ouderkring. Vergadering van 13 maart naar 20 maart /vergadering 10 april komt te vervallen. Dit wordt bevestigd in het overleg. Thema avond GMR 18 april, wie gaat? En bijeenkomst kennismaking 21 februari. De vraag is wie er vanuit de MR naar toe gaat. Klaartje kan beide data, Tjark kan in April onder voorbehoud, Anna kan op 21 februari. Toelichting: er is weinig interactie tussen de gmr en de mr-en. Relatief weinig reactie op de nieuwsbrief van de gmr, er is ook een gmr café geweest vorig jaar wat mager bezocht werd. Ook weinig reactie op enquêtes. Opvallend is dat mensen aangeven dat ze wel veel vragen hebben en dat ze vinden dat ze weinig horen van de gmr. Het moet 2 richtingsverkeer zijn in de communicatie. Ook heeft de GMR op locatie van de scholen vergaderd en daarbij een deel van de mr van die school uitgenodigd. De GMR toetst momenteel of de thema s nog actueel zijn en hoe het er mee staat per school. Hier wordt ook informeel contact in onderhouden om de communicatie wat makkelijker te maken. Op basis van de input op de 18 e worden ook de thema s weer geactualiseerd. Ouderbetrokkenheid is een voorbeeld van een thema van vorig jaar, hier gebeurt nu iets mee op de driestam, ook leuk om daarover iets terug te geven aan de gmr. 21 februari is vooral bedoeld als kennismaking en brainstorm over
de thema s voor 21 maart. Locatie is nog onbekend, wordt nog gecommuniceerd. Ondertussen is er alleen door de driestam een onderwerp aangedragen voor de 18 e. Pieter is ook beschikbaar voor de 21 e februari. Pieter en Anna kunnen de 21 e februari, Klaartje is reserve. Tjark en Klaartje staan voor de 18 e ingepland. Vervolg cursus MR start op 21 maart door de GMR.(opgeven voor 12 maart) Op tijd opgeven voor 12 maart, Tjark heeft wel interesse. Mededeling Mieke: - Er zijn veel zieken onder de leraren de laatste tijd, langdurig en kortdurend uitval. Bijna continue 4 zieken tegelijk. Het kost heel veel moeite om dit goed ingevuld te krijgen omdat de pool van invalleerkrachten opgedroogd is. Dit is op landelijk niveau een probleem. Mieke verwacht dat dit de komende 2 jaar een steeds groter probleem gaat worden. Met het MT samen is een inventarisatie gemaakt waar de Driestam tegenaan loopt en wat mogelijke oplossingen zijn. In de nieuwsbrief wordt dit ook medegedeeld, en ouders gevraagd die een lesbevoegdheid hebben die bij willen springen. De vraag wordt gesteld wat Salto hierin kan beteken. Binnen salto is zijn extra leerkrachten beschikbaar in pool 1, pool 2 en pool 3 (externe pool, Driessen). De pool 2 medewerkers zijn bedoeld voor werkdrukverlaging, dat is niet echt van toepassing als er een leerkracht uitvalt. Wat nu geprobeerd wordt is om de pool aan te vullen met vaste krachten. In het uiterste geval worden groepen opgedeeld. Het is gelukkig nooit nodig om een groep naar huis te sturen, wat wel eens gebeurt op andere scholen. Het probleem levert ook een verhoogde werkdruk op voor de andere collega s. Het blijft schipperen en oplossingen zoeken. Een onderbouwgroep is lastiger te verdelen dan een bovenbouwgroep (die zijn veel kleiner). De instroomgroep is nu klein en kan hier soms een oplossing voor bieden, maar niet als hier 3 kinderen komen wennen. Advies om dit vroeg aan te kaarten bij Salto, in relatie tot het budget en gezamenlijke oplossingen. Pool 1 is een interne pool voor niet planbare uitval, met leerkrachten die ook verbonden zijn aan de school zelf. Dit is een eigen pool van Salto. Pool 3 is een externe pool vanuit Driessen. Pool 1 zou een flexibele pool moeten zijn, maar is redelijk structureel geworden. Ritsjert neemt mee terug dat de pool weer inzetbaar wordt waar die voor bedoeld is. Voorbeeld wat er nu gebeurd: Pool 1 wordt ingezet als zwangerschapsverlof. Na verlof gaat iemand 2 dagen minder werken, dan kan er een vacature komen, maar kan ook flexibel blijven omdat dadelijk weer iemand met pensioen gaat. Zo zet je soms voor langere tijd flexibele mensen in op vast plekken. Hier moet opnieuw naar worden gekeken. Pool 2 zijn extra leerkrachten bovenop de formatie voor planbare verloven én werkdrukverlaging. Vrijdag is een lastige dag, meestal is er dan niemand beschikbaar bij pool 3 (externe inzet). - Roy de gymdocent komt na de carnavalsvakantie gymmen met de onderbouw.
5. Voortgang algemeen 10 min Tjark, informerend Geen nieuws vanuit de verkeerswerkgroep. Klaartje mailt Peer voor informatie. In maart wordt gestart met de aanleg van de bak bij de kruising. 6. Ouderbetrokkenheid 3.0 10 min Mieke, informerend Onderzoek is geweest en 24 januari zijn de uitslagen gepresenteerd. Het conceptrapport is binnen, de presentatie is nog niet beschikbaar. Mieke zal het rapport wanneer dat klaar is rondsturen. De respons op de vragenlijst was goed. Er zijn nu 16 inschrijvingen. Dat moet nog wel verdubbelen. Met Dikkie en Dik samen wordt wat georganiseerd voor de kinderen van ouders die naar deze bijeenkomst komen. Onderwijsassistenten worden hier ook bij ingezet, ook Roy de gymdocent gaat wat met de kinderen doen. Het personeel van dikkie en dik wordt hierbij ingezet. Het idee is dat de kinderen bijvoorbeeld koekjes gaan bakken voor in de pauze. Mensen die zich opgegeven hebben worden ook nog benaderd of zijn nog meer mensen willen betrekken. Donderdag is er ook nog een avond om mensen te werven en dinsdag is er ook nog een avond (thema avond midden en bovenbouw) waarop geworven kan worden. Er gaat ook nog een mailing uit via de leerkrachten. De app kan ook nog ingezet worden. Geopperd wordt nog om een briefje mee te geven aan de kinderen. Er komt ook een poster waar de activiteiten voor de kinderen van de ouders die aanwezig zijn op benoemd worden. De leerkrachten en de klasse ouders worden gevraagd om nog meer nog te werven. 7. MR reglement 10 min Allen We moeten voortaan in de agenda opnemen bij welke onderwerpen we Mieke wel of niet willen betrekken. Opmerkingen van Jasper worden besproken en wel of niet overgenomen. Jasper stuurt de aangepaste versie naar Tjark en zorgt er voor dat het wordt vastgesteld en rondgestuurd. 8. Bericht uit de GMR 10 min Ritsjert, informerend Sinds de nieuwsbrief is er nog een bijeenkomst van gmr geweest. Daar zijn peerpunten besproken van 2017 en speerpunten 2018 vastgesteld. Raad van toezicht van Salto heeft nog wat punten besproken waaronder de vervangingspools. 1 e deel gmr is inhoud met gastsprekers, na de pauze de hamerstukken en eigen thema s, zoals de thema avond en wat nu precies de rol van de gmr is. Vaak is onderwerp van gesprek hoe dingen lopen binnen Salto. Dit zijn vaak zaken die meestal op de scholen zelf afgehandeld worden. Om dit beter te stroomlijnen worden er acties uitgezet om de deskundigheid te bevorderen. De GMR is in de afgelopen jaren pro-actiever geworden, en niet alleen reactief op hamerstukken van Salto. 17 januari is er een bijeenkomst met directeuren en de gmr geweest. Dit was een hele dag. Dit was tijdens een directeurenoverleg, waarvoor een hele dag uitgetrokken was. Op deze manier is de gmr veel eerder in het proces betrokken. Dit wetende, de vraag hoe ook scholen en mr-en hierbij betrokken kunnen worden. Belangrijk thema is wat nu precies de rol is van de gmr binnen het hele scholensysteem en wat men van elkaar mag verwachten. Het vakantierooster is door de gmr vastgesteld. Er zijn vacatures bij de GMR. Bij beide geledingen. Hierover wordt gecommuniceerd naar de leraren en ouders.
9. WVTTK 10 min Allen, informerend Jasper, er ligt veel hondenpoep op het veldje waar tegenwoordig de fietsen van ouders worden gestald. Misschien aankaarten bij de gemeente of bordjes plaatsen. Maandag is er weer overleg met de verkeerswerkgroep, in relatie tot de bouw van de verkeersbak op de kruising. De dag van de storm waren er kinderen buiten aan het spelen. Is hier beleid op gemaakt, en zijn er regels voor? Er is geen beleid voor, de inschatting is gemaakt op basis van de bomen, maar een kwartier nadat de kinderen naar binnen waren waaide de platen van het gebouw er af. Dit is gelukkig goed gegaan, maar achteraf zou de inschatting anders gemaakt zijn door Mieke. De relatie zou gelegd moeten worden met de weercodes. Volgende keer op de agenda het vakantierooster en de ontwikkeling leerlingenpopulatie. Actie Einddatum Actiehouder Aanpassen activiteitenplan niet genoemd MR Aangepast en vastgesteld MR regelement rondsturen 20 maart 2018 Jasper en Tjark