Notulen vergadering van maandag 9 april 2018 20.00 (locatie Swentibold) Aanwezig advies: N. Bergers Aanwezig MR: J. Brull, T. Van Sloun, M.Gruisen, H. Bijsmans (voorzitter) 1. Welkom Hans opent de vergadering en heet iedereen welkom. Nelly Bergers zal ook deze vergadering, namens het directieteam, als adviseur deelnemen. Mark geeft aan dat door het gebruik van een foutief mailadres hij wederom geen stukken ontvangen heeft. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 3. Directieteam Swentibold a. Stand van zaken: i. Roy: Nelly geeft aan dat Roy af en toe weer op school is. Met name in de begroting 2018-2019 is hij actief. De verwachting is dat een volledige hervatting nog enige tijd zal duren. Hans geeft aan dat hij inmiddels ook contact heeft gehad met Roy en bevestigt de boodschap van Nelly. ii. Mogelijke knelpunten: Wederom wordt geconstateerd dat met de genomen maatregelen de continuering van de dagelijkse operatie en de gestelde veranderdoelen niet in gevaar komen. iii. Items die niet opgepakt kunnen worden: n.v.t. 4. Samenstelling MR a. Beëindiging deelname Anouk: vastgesteld wordt dat Anouk Wagemans haar deelname in de MR helaas heeft moeten beëindigen. b. Besluitvorming huidige samenstelling: conform eerdere stellingname besluit de MR de komende periode haar werkzaamheden voort te zetten met 4 deelnemers. 5. Verslag vorige vergadering Nelly geeft aan dat m.b.t. agendapunt 6a (ouderbetrokkenheid 3.0) de ambitie niet is bijgesteld; nog steeds is het streven om binnen 3 jaar aan de gestelde eisen te voldoen. Verder worden twee tekstcorrecties doorgevoerd. Pagina 1 van 5
De notulen worden met inachtneming van hiervoor genoemde opmerkingen vastgesteld. De voorzitter zal de notulen definitief maken en het verslag voor publicatie aanbieden aan Joyce (actie Hans/Joyce). 6. Actiepunten 1. Hans: contact opnemen met Anouk inzake berichtgeving; 2. Hans: contact opnemen met Roy; 3. Joyce/Hans: definitief maken verslag vergadering 7-11-2017 en publiceren; 4. Mark: relevante post wordt door Nelly aan de dochter van Mark meegegeven, Mark zorgt dat de andere MR leden de post krijgt 5. Hans: doorsturen uitnodiging sessie krimp in de regio en behoefte peilen; 6. Hans: doorsturen oproep om ervaringen van het op de school ingevoerde basis- of overlegmodel te delen; 7. Hans: doorsturen twee documenten inzake werkdruk en administratie ter info; 8. Joyce/Hans: definitief maken document: introductie MR en publiceren; 9. Truus: doorsturen regelement MR; via Joyce 7. Vaste onderwerpen: a. Ouderbetrokkenheid 3.0 i. Status Nelly geeft aan dat de onderwerpen ouderbetrokkenheid en opvolging inspectierapport nauw met elkaar samenhangen. M.b.t. de ouderbetrokkenheid wordt nogmaals het knelpunt gesignaleerd dat de belangstelling van de ouders voor deelname in diverse ouderpanels niet overweldigend is. Het ouderpanel van 14 maart is wel doorgegaan en was constructief. b. Opvolging inspectierapport i. Status Nelly geeft een samenvatting van de ontwikkelde initiatieven/acties. O.a. heeft een delegatie 2 andere scholen bezocht inzake het onderwerp interactief leren. Zelf is er ook al gestart met hier invulling aan te geven. Dit vereist veel samenwerking/afstemming tussen de leerkrachten. Dit past in het opvolgen van de adviezen van het inspectierapport. Tot slot geeft Nelly een doorkijk naar de geplande acties. Zo zal 20 juni weer een studiedag (met externe begeleiding) plaatsvinden. c. Inbox medezeggenschapsraad i. Binnengekomen mails Los van de vele spam zijn er een aantal relevante mails binnengekomen: Pagina 2 van 5
een oproep voor de MR leden om een bijeenkomst bij te wonen inzake het onderwerp krimp afkomstig van de GMR. Voor onze regio vindt deze bijeenkomst plaats op 18 april te Sittard-Geleen. Geconstateerd wordt dat dit een interessant thema voor Swentibold is. Afgesproken wordt dat alle leden van de MR zullen hieraan deelnemen. Joyce draagt zorg voor de inschrijving (actie: Joyce). Nelly geeft aan dat er voorzieningen in de begroting 2017-2018 zijn opgenomen om de kosten te dekken. De MR vraagt Nelly om het budget MR te achterhalen (Actie: Nelly). hernieuwde oproep van de GMR voor deelname aan een MRvergadering; afgesproken wordt dat de contactpersoon van de voor de volgende vergadering uitgenodigd wordt (actie Hans). Afgesproken wordt dat de adviseur niet bij dit deel van de vergadering aanwezig hoeft te zijn. 8. Afgesproken thema s voor deze vergadering a. Formatie: Nelly geeft kort een laatste beeld; in mei wordt hier verdere invulling aan gegeven. b. Begroting 2018-2019 Nelly reikt in de vergadering een samenvatting van de begroting 2018-2019 uit en geeft een uitgebreide heldere toelichting. De begroting is mede gebaseerd en afhankelijk van de instroom van leerlingen tot 1 oktober in het voorgaande schooljaar. Bekend is de problematiek omtrent het indicatieve karakter van dit aantal. Pogingen van beide Bornse scholen om via de gemeente deze indicatie nauwkeuriger te krijgen, zijn gestrand. Vragen worden ter plekke beantwoord. Dit document moet zowel door de ouderdeel (Mark, Hans) als het personeelsdeel (Joyce, Truus) geaccordeerd worden (instemmingsrecht). Om eenieder de gelegenheid te geven om het document nogmaals te bestuderen (actie: Truus, Joyce, Mark, Hans) en mogelijke vragen te stellen wordt de besluitvorming uitgesteld. Afgesproken wordt dat de voorzitter via mail het besluit van de leden ophaalt en dit aan Nelly zal aanreiken (actie: Hans) c. Vooruitblik schooljaar 2018-2019 Nelly geeft kort een uitleg over de ontwikkelingen. 9. Ingebrachte onderwerpen: a. Reglement MR Pagina 3 van 5
Geconstateerd wordt dat de huidige invulling van de MR afwijkt van het verkregen reglement. De voorzitter vraagt eenieder om na te denken over hoe hij/zij de rol/invulling van de MR in de toekomst ziet. (Actie: Joyce, Truus, Mark, Hans). Dit onderwerp zal volgende keer op de agenda geplaatst worden (actie: Hans) b. MRT Geen relevante ontwikkelingen. c. Protocol inzake verdachte verschijningen rondom het schoolcomplex De voorzitter haalt aan dat eind maart (22?) een verdachte persoon gesignaleerd was rondom het schoolcomplex. Ouders hebben zich hier onderling van op de hoogte gebracht. Twee vragen liggen vanuit he incident voor: was de schooldirectie op de hoogte en hoe ziet het protocol eruit dat zij bij dergelijke incidenten hanteert? Nelly geeft aan bekend te zijn met het incident en conform protocol de openbare school in Born geïnformeerd heeft. Verder is er geen actie ondernomen. Er worden standpunten uitgewisseld over de grenzen van de verantwoordelijkheid van school, ouder en MR. Afgesproken wordt dat de directie de voorzitter van de MR betrekt/informeert bij dergelijke incidenten. Mogelijk dat dit een aanpassing van het protocol vereist (actie: Nelly). d. Bestedingsplan voor toegekende gelden t.b.v. werkdrukverlaging Nelly geeft een toelichting op het bestedingsplan (onderbouwd door het schrijven van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (referentie 1320432). Doel is om de werkdruk structureel te verlagen. De leerkrachten binnen Swentibold hebben met de verkregen (financiële) ruimte ideeën aangedragen om hier een verdere invulling aan te geven. Deze zijn verwoord in het gepresenteerde document. Vragen vanuit onze zijde worden ter plekke beantwoord. Dit document moet door het personeelsdeel (Truus, Joyce) van de MR geaccordeerd worden (instemmingsrecht). Afgesproken wordt dat de voorzitter via mail het besluit van de leden ophaalt en dit aan Nelly zal aanreiken (actie: Hans) 10. Rondvraag Mark: n.a.v. een eerder gemeld incident inzake het wel/niet functioneren van het toezicht op het schoolplein bij overblijven zou het protocol aangepast worden. Mark vraagt naar de laatste stand van zaken. Nelly zal dit oppakken (actie Nelly). 11. Volgende vergadering Pagina 4 van 5
a. De vergaderdata voor de volgende vergaderingen worden afgesproken: 6 juni 2018 (met name aandacht voor de formatie) en 2 juli 2018 (schooljaarplan en schoolgids). 12. Sluiting De voorzitter dankt de deelnemers voor hun bijdrage en sluit de vergadering om 21.45 uur. Pagina 5 van 5