Handleiding Videoportaal Wat zijn de gebruiksmogelijkheden van het Videoportaal? Deze handleiding is gemaakt voor het Videoportaal 1.0 1
Inhoudsopgave 1. Inleiding handleiding Videoportaal... 4 2. Wat is het Videoportaal?... 5 3. Aanmelden bij het Videoportaal... 6 3.1 Benaderen via het intranet... 6 3.2 Benaderen via de e-campuspagina... 6 3.3 Rechtstreeks inloggen op het videoportaal via het internet... 6 4. Video s afspelen, becommentariëren en waarderen... 9 4.1 Een videobestand afspelen... 9 4.2 Op een video reageren... 10 4.3 Video s waarderen door te stemmen... 12 4.4 Ongewenste video s... 13 5. Videobestanden zoeken en uploaden... 15 5.1 Videobestanden zoeken... 15 5.2 Videobestanden uploaden... 15 6. Videobestanden bewerken, snijden en delen... 17 6.1 Metadata van video s bewerken... 17 6.2 Videobestanden verwijderen... 17 6.3 Videobestanden delen... 18 7. Werken met de Virtuele snijmachine... 20 8. Collecties... 22 8.1 Een collectie bekijken... 22 8.2 Een nieuwe collectie aanmaken... 22 8.3 Een collectie verwijderen... 23 8.4 Video aan een collectie toevoegen... 24 9. Video s afschermen... 26 2
Colofon Handleiding Videoportaal Samenstelling: ICTO Staf Onderwijs E. Kooij Deze handleiding is bestemd voor: Medewerkers van de Politieacademie Politieacademie Apeldoorn, april 2013 Revisies Versie Status Datum Wijzigingen 0.1 Concept 5-3-2013 Gereviewed door Jeroen Overeem 0.2 Definitief 7-04-2013 3
1. Inleiding handleiding Videoportaal Deze handleiding is bedoeld als ondersteuning bij het gebruik van het videoportaal. En kan ook als naslagwerk worden gebruikt. De opbouw van de handleiding is als volgt: Hoofdstuk 1 en 2 Hoofdstuk 3 Hoofdstuk 4 t/m 7 Hoofdstuk 8 Hoofdstuk 9 Een algemene uitleg over het Videoportaal Hoe aan te melden bij het Videoportaal Het gebruik van het Videoportaal Collecties Afscherming De hoofdstukken behandelen meestal één afzonderlijk onderdeel van het videoportaal. Elk hoofdstuk is als aparte eenheid te benaderen zodat u deze handleiding als naslagwerk kunt gebruiken. Deze handleiding beschrijft alleen de basisfunctionaliteiten. In de hoofdstukken zult u af en toe een tegenkomen. Dit teken geeft aan dat u de beschreven handelingen stap-voor-stap kunt volgen. 4
2. Wat is het Videoportaal? Het Videoportaal heeft als doel voor het gehele Politieacademie onderwijs- en onderzoeksveld toegang te faciliteren tot relevante videocontent door middel van het aanbieden van laagdrempelige tools voor inzet van digitale audio/visuele media in het onderwijs en het gebruik daarvan te stimuleren. Video s van de Politieacademie die u voorheen op SURFmedia kon vinden, zijn nu toegankelijk op ons eigen videoportaal. SURFmedia is per 31 december 2012 gestopt. Het Videoportaal bevat een uitgebreide en goed doorzoekbare collectie audiovisueel materiaal, opgebouwd door docenten, stafmedewerkers en studenten. In het videoportaal zijn alle videobestanden, die door gebruikers zijn geüpload, beschikbaar. Gebruikers kunnen deze bestanden bekijken, waarderen, eigen materiaal uploaden en integreren in bijvoorbeeld Blackboard. Upload, stream en download videobestanden in verschillende formaten. Waardeer de kwaliteit en toepasbaarheid van de video voor uw onderwijs, deel video s, schrijf een review (of reageer daar weer op) en organiseer uw eigen en andermans mediabestanden in thematische collecties of categorieën. Het videoportaal geeft ook toegang tot video s van externe bronnen zoals Beeld en Geluid en Video Arts. De trainingsvideo s van TFC zijn geüpload in het videoportaal. 5
3. Aanmelden bij het Videoportaal Voor het gebruik van het Videoportaal is een e-campusaccount vereist. Dit account kunt u aanvragen via de Helpdesk ICT, tel: 055-539 2222, email: Helpdesk.ICT@politieacademie.nl Er zijn drie verschillende manieren om het videoportaal te benaderen. 3.1 Benaderen via het intranet U kunt het videoportaal vanuit elke Politieacademielocatie benaderen via het intranet. U kiest voor het adres; http://intranet2010.politieacademie.politie.nl Vervolgens scrollt u naar beneden naar het onderdeel Applicaties en links. Via de link E-campus, komt u op de site van de e-campus. Vervolgens kiest u voor Video. Via deze link komt u op site van het videoportaal, u kunt inloggen met uw e-campus account. 3.2 Benaderen via de e-campuspagina U kunt de e-campuspagina ook benaderen via het internet. U gaat naar de pagina van de e-campus via het volgende adres; http://ecampus.politieacademie.nl/. Vervolgens kiest u voor de link Video. Via deze link komt u op site van het Videoportaal. U kunt hier inloggen met uw e- campusaccount. 3.3 Rechtstreeks inloggen op het videoportaal via het internet U kunt ook rechtstreeks inloggen op het videoportaal: 6
U gaat naar het videoportaal via het volgende adres https://video.politieacademie.nl/. Log in met uw e-campusaccount. 3.4 Na het inloggen Nadat u bent ingelogd komt u op de Homepagina van het Videoportaal. In het menu aan de linkerzijde kunt u kiezen voor het weergeven van een overzicht van: de populaire video s Dit zijn de video s die het meest bekeken zijn In de beschrijving naast de thumbnail ziet u hoe vaak een video is bekeken de nieuwste video s Dit is een overzicht van de meest recente, laatst geüploade video s de laatst door u bekeken video s Dit zijn de video s die u het laatste bekeken hebt. De laatste staat bovenaan de lijst In paragraaf 4.1 leest u hoe u video s kunt afspelen uw favorieten Die zijn de video s die u zelf aan uw favorieten hebt toegevoegd In paragraaf 7.4 leest u hoe u video s aan favorieten en andere collecties kunt toevoegen de video s die u zelf hebt geplaatst Spreekt voor zicht. Deze video s hebt u zelf in beheer. U bent daarvan de eigenaar In paragraaf 5.2 en 6.1 leest u hoe u nieuwe video s kunt uploaden of de informatie (metadata) over bestaande video s kunt bewerken Onder menuonderdeel Mijn collecties kunt u uw eigen videocollecties plaatsen. Dit is beschreven in paragraaf 8.2. 7
In het middenvenster vindt u de videobestanden. Het videobestand wordt weergegeven met een thumbnail/afbeelding. Naast de afbeelding vindt u de titel, de eigenaar en hoe vaak de video is bekeken. Aan de rechterzijde van de pagina vindt u de ondersteuningsmogelijkheden, zoals de handleiding, antwoord op veelgestelde vragen (FAQ s) en handige tips (how-to s). 8
4. Video s afspelen, becommentariëren en waarderen 4.1 Een videobestand afspelen Als u op de afbeelding/thumbnail van het videobestand op de Homepagina klikt, wordt u doorverwezen naar de videopagina. De videopagina geeft rechts de metadata, oftewel trefwoorden die de karakteristieken van het videobestand beschrijven. Deze gegevens zijn ingevuld door de eigenaar bij het uploaden van het bestand. Belangrijk: Met behulp van deze metadata zijn videobestanden eenvoudig terug te vinden in het videoportaal. Vul deze dus altijd in als u een video op het videoportaal plaatst. 9
Op de videopagina is de video direct af te spelen met de play/pauzebalk in de videospeler. Klik op om de video te starten. U kunt de video stoppen, hervatten en het beeld fullscreen laten afspelen door middel van de play/pauze balk die dan verschijnt. Aan de uiteinden van de play/pauzebalk loopt ook een tijdlijn mee. Dat is handig als u de duur van de video wilt weten en als u de video vanaf een bepaald punt wilt laten afspelen. 4.2 Op een video reageren U kunt een reactie geven op het videobestand, waarin u bijvoorbeeld uitlegt waarom het fragment wel of niet interessant was en hoe u het inzet in uw onderwijs. Eenmaal geplaatst, dan kan de reactie niet meer door u verwijderd of aangepast worden. U klikt op de afbeelding/thumbnail van het gewenste videobestand en u wordt doorverwezen naar de videopagina. 10
Onder de videospeler vindt u het venster Reacties waarin u kunt stemmen en/of een reactie geven op het videofragment. U typt de reactie in het veld Reactie toevoegen en vervolgens kiest u voor, deze reactie wordt direct getoond in het veld onder de kop Reacties. Als u wilt reageren op een bepaald moment in de video, dan kunt u op de seconde aangeven waar dat fragment start. Dat kunt u zien aan het begin van de play/pauze balk. U pauzeert de video op het moment waarop u commentaar of reflectie wilt geven. Vervolgens vinkt u het vakje Reageer op tijdlijn aan en schrijft u uw opmerking in het tekstvak. Bij de reacties onder de video kunt u de video laten starten bij het fragment waarop een reactie op tijdlijn gegeven is door op het tijdstip(link) te klikken. 11
Er kan door gebruikers aangegeven worden of een bepaalde reactie niet gepast is. De redactie van het videoportaal beslist of de reactie verwijderd wordt. 4.3 Video s waarderen door te stemmen Door te klikken op de sterrenicoontjes, onder de betreffende video. Hier kiest u het aantal stemmen om uw waardering aan te geven. Deze waardering wordt direct getoond. 12
4.4 Ongewenste video s Na het afspelen van een videobestand kan de ingelogde gebruiker aangeven dat een videobestand ongepast is. Onder de videospeler vindt u de button Door te klikken deze button, verschijnt er een scherm waarin u kunt beschrijven waarom het bestand ongepast is. Klik op 'Verstuur' en de redactie ontvangt het bericht. De redactie bepaalt of het bestand daadwerkelijk uit het videoportaal verwijderd wordt. Wanneer is een mediabestand ongepast? De redactie van het videoportaal bemoeit zich zo min mogelijk met de kwaliteit van de content. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de eindgebruikers van deze dienst. In de Algemene Voorwaarden is het volgende te lezen over de content binnen het videoportaal: De gebruiker is verantwoordelijk voor de inhoud en de vorm van alle communicatie en informatie die in het kader van het gebruik van het videoportaal wordt vastgelegd dan wel 13
verspreid. Gebruiker verplicht zich te onthouden van ongeoorloofd gebruik van deze dienst. Onder ongeoorloofd gebruik wordt verstaan: handelingen en/of gedragingen die in strijd zijn met de wet, de goede zeden, de openbare orde en de regels voor zorgvuldige online communicatie (gedragscode e- mail, intranet en internet.); handelingen die onrechtmatig zijn jegens derden, dan wel schade aan derden toebrengen; handelingen die inbreuk maken op rechten van derden, zoals intellectuele rechten en/of geheimhoudings- of non-concurrentie bepalingen. 14
5. Videobestanden zoeken en uploaden 5.1 Videobestanden zoeken Met de zoekmachine kunt u naar videobestanden zoeken. De mediatheek van het videoportaal verwijst ook naar Vubis, het informatiesysteem van de mediateek van de Politieacademie. De zoekmachine is op iedere willekeurige pagina van het videoportaal te benaderen. U vindt deze functie in de rechterbovenhoek van de pagina. De zoekmachine kan zoeken tussen de videobestanden die door collega s van de politieacademie zijn geplaatst en die niet afgeschermd zijn. U kunt hier direct een zoekterm invoeren. De zoekresultaten worden direct op de Resultatenpagina getoond. Eventueel kunt u uw zoek- resultaten sorteren op: titel datum eigenaar In de zoekresultaten kunt u ook zien wie de video heeft geüpload en het aantal keren dat de video is bekeken. 5.2 Videobestanden uploaden 15
In het videoportaal kunt u videobestanden uploaden. U klikt op in de rechterbovenhoek van de pagina, deze optie is op elke pagina te vinden. Vervolgens komt u op de uploadpagina. Het bestand dat u gaat plaatsen moet worden beschreven met behulp van metadata. Belangrijk:Vul de metadatavelden zoveel mogelijk in. Dit zorgt ervoor dat het bestand makkelijker vindbaar is voor andere gebruikers. Selecteer het mediabestand op uw computer door op te klikken. Voor videomateriaal kunnen nagenoeg alle formaten geplaatst worden. Onderaan de invulvelden kunt u aangeven of het mediabestand bijvoorbeeld door collega s mag worden gedownload. Kies voor Downloadbaar als u wilt toestaan dat dit bestand door collega s kan worden gedownload. Kies Alleen door mij af te spelen als u dit bestand niet wilt laten bekijken door alle collega s van de Politieacademie. Nadat het bestand is geplaatst kunt u met de optie Delen aangeven welke specifieke gebruikers het bestand mogen bekijken. (zie paragraaf 6.3 onderdeel Video s delen ) Hierna klikt u op om het videobestand te uploaden. Wanneer het bestand geüpload wordt, is een animatie te zien die weergeeft hoe ver de upload is gevorderd. Wanneer het bestand succesvol geüpload is, verschijnt de volgende melding. 16
6. Videobestanden bewerken, snijden en delen 6.1 Metadata van video s bewerken! U kunt alleen bewerken als u de video zelf hebt geplaatst. U klikt op de afbeelding/thumbnail van het gewenste videobestand en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Naast de videospeler vindt u het venster waarin u metadata van video s kunt bewerken middels de knop Vervolgens kunt u de metadatavelden in de rechterkolom aanpassen. Klik op wijzigingen op te slaan. om de 6.2 Videobestanden verwijderen U klikt op de afbeelding/thumbnail van het gewenste videobestand en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Naast de videospeler vindt u het venster waarin u video s kunt verwijderen middels de knop.! U kunt alleen een video verwijderen als u deze zelf hebt geplaatst. 17
6.3 Videobestanden delen 6.3.1 Delen door embedden in een webpagina U klikt op de afbeelding/thumbnail van het videobestand dat u wilt delen en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Klik op de knop onderaan de videospeler. Het volgende scherm verschijnt, hier kunt u de html-code selecteren en kopiëren om de video te kunnen embedden of integreren in de webpagina van derden. U kunt deze html-code bijvoorbeeld plaatsen in Blackboard om deze video met studenten te delen. 18
6.3.2 Delen van een link met geselecteerde gebruikers via de Webmail U kunt de video ook delen via de Webmail (iedereen met een e-campus account heeft ook een webmailaccount). U klikt op de afbeelding/thumbnail van het videobestand dat u wilt delen en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Klik op de knop onderaan de videospeler. Het volgende scherm verschijnt, bij de optie Video aanbevelen kunt u de geadresseerden invoeren. U typt de achternaam van de geadresseerde in het veld Video aanbevelen, u klikt vervolgens op de gewenste naam en daarna verschijnt automatisch het webmailadres van de geadresseerde in beeld. Vervolgens klikt u op. U hebt nu een link naar de video verzonden naar een andere gebruiker, deze vindt de link terug in zijn Webmail - Postvak In (zie onderstaand overzichtje in webmail). 6.3.3 Delen van de url met gebruikers U kunt de video ook delen met gebruikers door de url te kopieren en in Blackboard te plaatsen of een via een mailprogramma te versturen (de geadresseerd moet een e-campus of SURFspotaccount hebben om in te kunnen loggen op het videoportaal). U klikt op de afbeelding/thumbnail van het videobestand dat u wilt delen en u wordt doorverwezen naar de videopagina. U kopieert de url in de browser bovenaan de pagina, vervolgens plakt u deze in een mailbericht of in een bericht op Blackboard. Na het inloggen wordt de geadresseerde of student direct naar de gewenste video doorverwezen. 19
7. Werken met de Virtuele snijmachine Met behulp van de Virtuele Snijmachine kunt u een uitsnede uit de beeld- en geluidsbestanden van het videoportaal maken. De Virtuele Snijmachine stelt u in staat aan te geven tussen welke twee tijdstippen een audiovisueel bestand moet worden afgespeeld. Om bij de snijmachine te komen, gaat u eerst naar een video waaruit u een gedeelte wilt snijden. U klikt op de afbeelding/thumbnail van het videobestand dat u wilt delen en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Klik op de knop onderaan de videospeler. Het volgende invoerscherm opent zich: Bij het kopje Fragment delen vindt u een link die u naar de snijmachine verwijst. U klikt vervolgens op de link en u wordt doorverwezen naar de virtuele snijmachine. 20
Om een bestand te kunnen snijden, zult u het bestand eerst moeten afspelen door op de play-button te klikken. Zodra het bestand begint te spelen, bent u in staat om een beginpunt te markeren van het gedeelte dat u wilt snijden. U klikt op Start zodra de video het gewenste beginpunt toont. De snijmachine geeft direct een nieuw startpunt aan in de daaronder geplaatste secondenteller. Op het moment dat u het te snijden deel wilt beëindigen, klikt u op Eind, ook hier geeft de secondenteller het eindpunt, U heeft nu het begin- en eindpunt van de video vastgelegd. U kunt het resultaat bekijken door op Preview clip te klikken. Vervolgens kunt u bij het onderdeel Deel jouw clip het fragment delen door de url te verspreiden of het fragement te embedden in een webpagina zoals bijvoorbeeld Blackboard. Zie hiervoor paragraaf 6.3.in deze handleiding. 21
8. Collecties Een collectie is een verzameling van videobestanden. De collecties dienen als middel om interessante bestanden naar eigen inzicht te organiseren op onderwerp of thema. Elke ingelogde gebruiker kan een collectie aanmaken en naar eigen inzicht bestanden toevoegen. Dit kunnen ook bestanden van andere gebruikers zijn. 8.1 Een collectie bekijken Een collectie is te benaderen via de homepagina, deze vindt u aan de linkerzijde van de pagina. Hier vindt u al een paar collecties onder Populair, Nieuw etc. Wanneer u op bijvoorbeeld een collectie Populair klikt, komt u op een pagina met collectiedetails terecht. Op deze pagina vindt u een overzicht van alle bestanden die bij de collectie horen. 8.2 Een nieuwe collectie aanmaken U kunt zelf een collectie aanmaken en naar eigen inzicht bestanden toevoegen. Dit kunnen ook bestanden van andere gebruikers zijn. 22
Allereerst moet u een collectie archief aanmaken, daarna kunt u video s aan dit archief toevoegen. U kiest vanuit het menu aan de linkerzijde van de homepagina voor Nieuwe collectie. Vervolgens verschijnt het invoerscherm, waar u de titel en de omschrijving van de collectie kunt invoeren. Als u ervoor kiest de optie Privé aan te vinken, dan blijft de collectie alleen voor u zelf toegankelijk.! Doet u dit niet, dan stelt u de collectie open voor alle gebruikers van het videoportaal. Als u vervolgens klikt op, dan vindt u uw collectiearchief terug op het Homescherm, in het menu aan de linkerzijde van de pagina, bij Mijn collecties. In dit voorbeeld is testcollectie aangemaakt. 8.3 Een collectie verwijderen U kunt een collectie in zijn geheel verwijderen. 23
Ga naar de collectie die u wilt aanpassen/verwijderen. Hierna kiest u voor De collectie wordt direct verwijderd. in het rechterscherm naast de videospeler, 8.4 Video aan een collectie toevoegen Let op! Als u een video aan een eigen collectie wilt toevoegen, moet u deze eerst aanmaken (zie paragraaf 8.2 Een nieuwe collectie aanmaken). U klikt op de afbeelding/thumbnail van het gewenste videobestand en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Ga naar de video die u aan de collectie wilt toevoegen. Klik op de afbeelding van de gewenste video en u wordt doorverwezen naar de videopagina van deze video. Hierna kiest u voor onderaan de videospeler, 24
vervolgens kiest u in het menu dat wordt geopend voor de collectie waaraan de video moet worden toegevoegd. Het videobestand wordt direct toegevoegd aan de gewenste collectie. De videocollecties zijn direct te benaderen via de Homepagina, onder Mijn collecties. 25
9. Video s afschermen U kunt uw videobestanden die u hebt geüpload op openbaar zetten of vergrendelen voor bepaalde gebruikers. U klikt op de afbeelding/thumbnail van het gewenste videobestand en u wordt doorverwezen naar de videopagina. Klik op de knop onderaan de videospeler. Het invoerscherm opent zich. Bij Privacyinstellingen heeft u een aantal mogelijkheden: U kunt aanvinken of u de video Alleen binnen een locatie van de Politieacademie wilt laten afspelen. U kunt het downloaden door anderen toestaan. Vervolgens kunt u kiezen voor drie opties in het dropdownmenu. Openbaar Iedereen kan hiernaar zoeken en de video bekijken, Privé Alleen mensen die u selecteert, kunnen de video bekijken, Verborgen Iedereen met de link kan de video bekijken. De video wordt niet getoond in zoekoverzichten. Om uw keuze te bevestigen, kiest u voor Afhankelijk van uw keuze van afscherming, ziet u bij de video een verschillend icoon naast de titel in het videoscherm. 26
= Openbaar = Privé = Verborgen 27