Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 8-2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 18 februari 2016 Saza 1. 1587203 Tijdelijke beleidsregel kwaliteitsverbetering kinderopvang Per 1 januari 2018 wordt het peuterspeelzaalwerk onder de Wet Kinderopvang gebracht. Daarmee worden regelgeving en financiering van kinderopvang en peuteropvang gelijkgeschakeld én er wordt ingezet op een kwaliteitsverbetering. U hebt in september 2015 besloten tot de uitvoering van een pilot (Harmonisatie peuterspeelzalen en kinderopvang) in 2016 en 2017, gericht op de omvorming van het peuterspeelzaalwerk van de MOS naar de peuteropvang én de andere kinderopvangorganisaties te stimuleren een slag te maken in de verhoging van de pedagogische kwaliteit. Voor dit laatste onderdeel moet nog een tijdelijke beleidsregel worden vastgesteld. Deze ligt nu voor. 1. De Tijdelijke beleidsregel kwaliteitsverbetering kinderopvang wordt vastgesteld. 2. De Tijdelijke beleidsregel wordt bekend gemaakt in Breeduit en toegezonden aan de in Smallingerland gevestigde kinderopvangorganisaties. 3. De maximale kosten van de Tijdelijke beleidsregel ad 45.000,-- worden gedekt binnen de reguliere middelen voor Peuterwerk 2016-2017. Saza 2. 1585401 Subsidieverzoek fietsroute langs monumenten in de dorpen De gezamenlijke besturen van dorpsbelang Boornbergum/Kortehemmen, De Wilgen/Smalle Ee en De Veenhoop hebben gezamenlijk een fietsroute van circa 20 km ontwikkeld langs de monumenten in deze dorpen. Bij de monumenten worden borden geplaatst waarop uitleg wordt gegeven van het pand. Zowel van de gemeente als van de provincie (het Iepen Mienskip Fûns) wordt een subsidie gevraagd. Vanuit het Iepen Mienskip Fûns is al een subsidie verleend. Nu de voorbereidingen rond zijn wordt een gemeentelijke subsidie gevraagd. 1. Er wordt een subsidie verleend van 7.175,-- voor het realiseren van een fietsroute met monumentenbordjes in de dorpen Boornbergum/Kortehemmen, De Veenhoop, De Wilgen/Smalle Ee. 2. Na uitvoering van dit project dient inhoudelijke en financiële verantwoording te worden afgelegd op basis waarvan de definitieve bijdrage wordt vastgesteld. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
- 2 - RMS 3. 1589312 Vervanging auto nr. 54 Wijkbeheer Voor de uitvoering van diverse werkzaamheden t.b.v. wijkbeheer is ter vervanging van de huidige pick-up auto (2003) de aanschaf van een nieuwe pick-up auto gewenst. De nieuw aan te schaffen pick-up auto is geschikt om op (groen)aardgas te rijden. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 60.000,-- voor de aanschaf van een pick-up auto voor het wijkbeheer. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad. 8.400,-- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. 3. De boekwinst als gevolg van de verkoop van het oude voertuig wordt financieel en administratief verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. Soza 4. 1590259 Aanwijzing Caparis N.V. als uitvoeringsorganisatie voor Wsw-ers die niet in aanmerking komen voor een dienstbetrekking voor onbepaalde tijd Het bestuur van de GR SW Fryslân heeft in 2014 besloten dat Sw-werknemers met een tijdelijk dienstverband die niet duurzaam zijn aangewezen op een beschutte werkplek niet in aanmerking komen voor een dienstverband voor onbepaalde tijd. Uw college heeft besloten dat deze Sw-werknemers een Wsw dienstbetrekking krijgen bij de gemeente Smallingerland. Hiermee wordt voorkomen dat deze personen een beroep moeten doen op een WW- of bijstandsuitkering. Op 27 februari 2016 worden drie tijdelijke dienstverbanden om bovenstaande reden beëindigd. Deze SW-werknemers komen dus nu in aanmerking voor een Wsw-dienstverband bij de gemeente Smallingerland.Er moet echter nog een aantal zaken worden geregeld namelijk een formele aanwijzing door uw college dat Caparis N.V. voor deze Swwerknemers de Wsw uitvoert en het aangaan van een uitvoeringsovereenkomst met Caparis N.V. 1. Caparis N.V. wordt op grond van artikel 2 lid 2 van de Wsw aangewezen voor het uitvoeren van de Wsw betreffende de Sw-werknemers die op grond van het besluit van de GR van 5 december 2014 niet in aanmerking komen voor een dienstverband voor onbepaalde tijd conform het aanwijzingsbesluit. 2. Er wordt ingestemd met het aangaan van een uitvoeringsovereenkomst met Caparis N.V. conform het concept. Soza 5. 1590260 Wijziging Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân In de eindrapportage herstructurering Wet sociale werkvoorziening (Wsw), door het bestuur van de GR SW Fryslân vastgesteld op 22 januari 2016, is opgenomen dat aan de GR deelnemende gemeenten de mogelijkheid wordt geboden ook zelf uitvoering te geven aan de Wsw. Om dit mogelijk te maken is wijziging van de huidige GR noodzakelijk. Door het bestuur van de GR wordt voorgesteld de doelstelling opgenomen in artikel 3.2 van de GR aan te passen.
- 3 - Met deze wijziging van de GR wordt het mogelijk dat Sw-werknemers die nu in dienst zijn van de GR naadloos in dienst komen van één van de deelnemende gemeenten. 1. Er wordt ingestemd met de wijziging van de GR SW Fryslân conform het voorstel. 2. De voorgestelde wijziging van de GR SW Fryslân wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. Indien en nadat de gemeenteraad met de voorgestelde wijziging van de GR SW Fryslân heeft ingestemd wordt de wijziging bekrachtigd door ondertekening van de gewijzigde GR SW Fryslân door het college. 23 februari 2016 Saza 6. 1588462 Raadsbrief onderzoek Leerwerkbedrijf Het college heeft in een bijeenkomst op 19 januari jl. fractievoorzitters en commissieleden geïnformeerd over de stand van zaken onderzoek Leerwerkbedrijf. In die bijeenkomst is afgesproken om de besproken informatie met een brief aan alle raadsleden beschikbaar te stellen. 1. Het college informeert de raad over het onderzoek naar een leerwerkbedrijf met de concept-raadsbrief. 2. Het realiseren van een samenhangend aanbod van participatieactiviteiten zal onderdeel worden van de Transformatieagenda 2016-2020. 24 februari 2016 BO 7. 1597359 Bezwaar weigering kappen bomen Een verzoek om gemeentelijke bomen te kappen is afgewezen. De gemeente is eigenaar van de bomen en heeft het verzoek als eigenaar afgewezen. Er is geen sprake van een geweigerde aanvraag om kapvergunning. Er is wel bezwaar gemaakt. Nu er geen besluit is kan er echter ook geen bezwaar worden gemaakt. Het bezwaar is nietontvankelijk. Wel kan betrokkene worden meegedeeld, dat de situatie onze aandacht heeft. De verwachting is, dat er in de komende 3 à 4 jaar ruimte komt om de beplanting aan de zuidkant (de elzenlaan) te renoveren/vervangen. 1. Het bezwaar wordt niet-ontvankelijk verklaard. 2. Betrokkene wordt meegedeeld, dat het de verwachting is dat er in de komende 3 à 4 jaar ruimte komt om de beplanting aan de zuidkant (de elzenlaan) te renoveren/vervangen.
- 4 - Ont. 8. 1592683 Vaststelling bestemmingsplan "Transferium Drachten-Oost" Het ontwerp-bestemmingsplan "Transferium Drachten Oost" heeft van vrijdag 23 oktober tot en met donderdag 3 december 2015 ter inzage gelegen ten behoeve van zienswijzen. Gedurende deze periode is een zienswijze ontvangen. Momenteel is de procedure zover gevorderd dat het bestemmingsplan kan worden vastgesteld. 1. Stem in met de beantwoording van de zienswijze zoals beschreven in de "Zienswijzenota bestemmingsplan Transferium Drachten Oost". 2. Stel het bestemmingsplan gewijzigd vast ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan. 3. Stel de gemeenteraad voor om op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan Transferium Drachten Oost 4. Verklaar de objectgerichte criteria "08 (bijzondere bestaande/nieuwe (solitaire) objecten" van toepassing op het plangebied. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 23 februari 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst -week 7-2016; conform vastgesteld Alg. 2. Bezoek aan wijken/dorpen door burgemeester en wethouders 2016 FBI 3. 1590274 Collegeplanning Gemeenteraad Periodiek wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd door de griffie. De collegeplanning (categorie 1) voor komende raadsvoorstellen is onderdeel van deze termijnagenda. In bijgaand overzicht zijn alle mutaties verwerkt t/m de raadsvergadering van 19 januari 2016. Alle mutaties zijn vetgedrukt. 1. Er wordt kennisgenomen van de bijgestelde (versie: februari 2015) collegeplanning voor komende raadsvoorstellen. 2. Het overzicht wordt aan de griffie aangeboden ten behoeve van hun termijnagenda voor de VBC. FBI 4. 1596137 Procesvoorstel samenstelling terugvalpakket In oktober vorig jaar nodigde u de raad uit om deel te nemen in een proces dat moest leiden tot een terugvalpakket van structureel 3 miljoen. Dit pakket kan dan worden aangesproken in gevallen waarin bezuinigen onvermijdelijk blijft. Vanuit de 8 maart-commissie is onlangs verzocht om de beoogde aanpak in de vorm van een procesvoorstel voor te leggen aan de gemeenteraad.
- 5 - Dit is bevestigd in een oriënterend gesprek met raadsleden die zich hebben aangemeld voor de voorbereidingsgroep die in dit proces wordt gevormd. De brief van 12 oktober 2015 is daarom gewijzigd in een raadsvoorstel. Daarbij wordt uitgegaan van eenzelfde procesgang. De raad wordt een procesvoorstel voorgelegd om te komen tot de samenstelling van een terugvalpakket. Saza 5. 1562352 Evaluatie vaste chillout plekke Ont. 6. 1589352 OECD9 Uw college heeft in samenspraak met de jeugdraad ingestemd met een verlenging van de proefperiode voor vaste chill out plekken in het Slingepark en Thalenpark. Deze periode is onlangs met de jeugdraad geëvalueerd. In te stemmen met het aanwijzen van het Slingepark en Thalenpark als vaste chillout plekken. Dit volgens de in de adviesnota nader genoemde bekende (spel)regels m.b.t. dagen en tijdstippen. Tijdens een stakeholdersbijeenkomst van de economische visie op 5 oktober 2015 is door Paul Elhorst van de RUG het idee geopperd om Drachten/Smallingerland als eerste Noordelijke gemeente, te meten aan de OECD9 methodiek (Organisation for Economic Co-operation and Development). Dit is een mondiale standaard om gemeentelijke organisaties op (inter)nationaal niveau te vergelijken. Hierover willen wij u informeren. 1. De informatie over het meewerken aan de OECD9 wordt ter kennisneming aangenomen. 2. De onderzoeksresultaten worden in Q3 2016 teruggekoppeld. Ont. 7. 1593348 Verslag onderzoek mogelijkheden evenementen en horeca Fries Congres & Paardensportcentrum De gemeenteraad heeft bij de vaststelling van het bestemmingsplan Fries Congres & Paardensportcentrum (FCPC) (13 oktober 2015) een motie aangenomen. In deze motie geeft de raad het college de opdracht om mogelijke wijzigingen rond niet-paardengerelateerde activiteiten en de horeca in het FCPC te bespreken met belanghebbenden en omwonenden. Het college wordt opgeroepen hierover een verslag aan de raad voor te leggen. Het verslag over het onderzoek naar de mogelijkheden van nietpaardengerelateerde activiteiten en horeca in het FCPC wordt aan de gemeenteraad voorgelegd.
- 6 - FBI 8. 1596754 Toekomst SVS Op 15 december 2015 sprak u uw voorkeur uit om de bestuurlijke organisatie van SVS te wijzigen in een stichting met een directeurbestuurder en een gemeentelijke Raad van Toezicht. In dit advies vragen wij u om vier gemeentelijke vertegenwoordigers in de Raad van Toezicht van SVS aan te wijzen. 1. De heren R. van der Leck, J. Postema, W. de Haan en mevrouw E. Welsink worden benoemd tot de gemeentelijk vertegenwoordigers in de te vormen Raad van Toezicht bij de Stichting Veiligheidszorg Smallingerland (SVS). 2. Het besluit uit punt 1 wordt gecommuniceerd met het bestuur van SVS, zodat het kan worden geëffectueerd bij de inwerkingtreding van de noodzakelijke statuutwijziging van SVS.